信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的應用探究

摘 要：在保障幼兒園教育教學活動正常開展方面，后勤管理的作用不容忽視。幼兒園在不斷擴大辦學規(guī)模的同時，擁有的教學資源也越來越豐富。只有不斷提高后勤管理工作質(zhì)量，才能對現(xiàn)有的幼兒園教學資源進行優(yōu)化配置，為教師高質(zhì)量地開展幼兒園教育提供保障。信息技術(shù)多元便捷，將信息技術(shù)應用到幼兒園后勤管理工作中，可以借助其信息統(tǒng)計、實時監(jiān)測等優(yōu)勢，提高后勤管理的規(guī)范性與科學性。文章對信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的具體應用進行了詳細分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：幼兒園；后勤管理；信息技術(shù)

中圖分類號：G40 " " " " " " " " " " " " " " " " "文獻標識碼：A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 文章編號：2097-1737（2024）01-0085-03

幼兒園教育活動使用的各種物資都由后勤部門提供。傳統(tǒng)的幼兒園后勤管理，主要存在規(guī)章制度不明確、管理混亂、浪費現(xiàn)象難以杜絕等問題。將信息技術(shù)這種現(xiàn)代化管理工具應用到后勤管理工作中，提高后勤管理的信息化水平，可以有效解決這些問題。但是，如何將信息技術(shù)科學合理地應用到幼兒園后勤管理工作中，是一個需要思考的問題。

一、信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的具體應用

（一）信息技術(shù)在幼兒園后勤管理過程中的應用

作為一種現(xiàn)代化的工具，信息技術(shù)展現(xiàn)出了信息量大、信息內(nèi)容豐富、更新速度快等優(yōu)勢。利用這一技術(shù)提高幼兒園后勤管理質(zhì)量，有較高的可行性。

1.信息技術(shù)在物品管理系統(tǒng)中的應用

應用信息技術(shù)創(chuàng)建物品管理系統(tǒng)，可以幫助后勤管理人員對幼兒園中現(xiàn)有的物品進行詳細而全面的記錄，提高幼兒園各類物品出入庫管理的現(xiàn)代化水平，為工作人員高效率查詢各類物品的出入庫情況提供便利。需要注意的是，在對幼兒園各類物品進行管理時，后勤管理人員要對物品進行逐一編號，然后以物品類型為標準，做好物品的分類，并將物品的采購時間、采購成本、使用說明及具體圖片等記錄下來。

2.信息技術(shù)在服裝與道具管理中的應用

信息技術(shù)在服裝與道具管理工作中也可以發(fā)揮重要作用。在服裝與道具管理工作中，統(tǒng)計與記錄是應用信息技術(shù)的第一步。具體的統(tǒng)計與記錄工作需要注意以下幾方面：

首先，在正式開始統(tǒng)計與記錄工作之前，后勤管理人員需要先對這些服裝和道具進行拍照，為后續(xù)物品的查找提供便利。其次，在完成拍照后，后勤管理人員需將服裝與道具的實際采購價格、采購廠家、采購地點、采購方式等信息進行詳細記錄，為后期的信息查找提供便利[1]。在記錄時，后勤管理人員需要明確，這些服裝與道具是第一次采購還是補采。再次，后勤管理人員需要對服裝與道具的材質(zhì)類型、質(zhì)量、保存與清洗方式等進行詳細記錄，對服裝與道具在倉庫中的具體位置、存放時間、存放人員及存放編號等進行全面記錄。最后，在完成相關(guān)信息的統(tǒng)計與記錄之后，后勤管理人員還需要對記錄的信息進行統(tǒng)計分析，確保服裝與道具的數(shù)量、分類等信息相對明晰，為后續(xù)的查找工作提供便利。

3.信息技術(shù)在服裝使用管理中的應用

利用信息技術(shù)對服裝或其他物品的使用進行管理，需要注意以下幾方面：首先，使用者要提出對服裝或其他物品的使用申請，然后憑借領(lǐng)取憑證領(lǐng)取。其次，創(chuàng)建信息化臺賬，利用電子表格將服裝與物品的領(lǐng)用信息和歸還信息記錄下來。這樣，后勤管理人員便可以及時明確服裝或其他物品的使用情況，決定是否需要補采。

（二）信息技術(shù)在幼兒園后勤管理系統(tǒng)化建設(shè)中的應用

幼兒園后勤管理工作的時效性與高效性，與后勤管理的系統(tǒng)化建設(shè)水平息息相關(guān)。而后勤管理的系統(tǒng)化建設(shè)水平，取決于后勤管理對信息技術(shù)的應用程度。例如，在幼兒園后勤管理中應用網(wǎng)絡(luò)平臺，能使幼兒園后勤管理工作活力十足。網(wǎng)絡(luò)平臺的引入使幼兒園的后勤管理工作越來越系統(tǒng)化與規(guī)范化。首先，網(wǎng)絡(luò)平臺的應用可以為后勤管理人員發(fā)布各種公告信息提供便利。其次，網(wǎng)絡(luò)平臺還可以結(jié)合具體的公告內(nèi)容，

選擇并優(yōu)化公告發(fā)布類型，并通過創(chuàng)建相應的公告欄，

確保通知信息能被每一個后勤工作人員接收。例如，在每周一，后勤管理人員可以直接利用信息技術(shù)，在公告欄里發(fā)布本周的后勤管理工作內(nèi)容與重點事項，在臨時通知欄里發(fā)布各種后勤管理工作中出現(xiàn)的突發(fā)性事件，對后勤管理人員予以告知和提醒[2]。再次，在網(wǎng)絡(luò)平臺上增設(shè)應急預警模塊，并在這一模塊中做好幼兒園基本情況的登記，做好應急逃生圖和安全出口的標記，做好幼兒園應急預案的展示，讓幼兒園所有教職工人員全面而系統(tǒng)地掌握應急預案要點和相關(guān)應急措施，在幼兒園遭遇險情時，把損失降到最低。最后，為了保證幼兒園后勤管理工作效率，還需要提高相關(guān)審批工作效率。對此，后勤管理人員需要在短時間內(nèi)完成對幼兒園教師物品申領(lǐng)的批復，然后結(jié)合實際情況對審批內(nèi)容進行優(yōu)化，對審批流程進行規(guī)范，在完成審批工作之后，還要將審批結(jié)果反饋給提出申請的教師。這可以從整體上提高后勤管理效率與和質(zhì)量。

（三）信息技術(shù)在幼兒園后勤管理安全教育中的應用

安全管理是幼兒園后勤管理工作中最重要的一個環(huán)節(jié)。將信息技術(shù)應用到安全管理工作中，也可以發(fā)揮重要作用。首先，利用信息技術(shù)中的多媒體技術(shù)，可以對幼兒園的教職工人員進行安全教育，增強教職工人員的安全意識，提高教職工人員對危險因素的處理能力，為幼兒提供一個相對安全、和諧的成長環(huán)境。其次，在幼兒園安全管理工作中，還可以應用信息技術(shù)，對幼兒園內(nèi)包含幼兒和教師在內(nèi)的全體人員進行安全演習，如防火演習、防拐演習及防震演習等。幼兒的年齡較小，不具備豐富的社會經(jīng)驗，所以無法對社會中的各種危險因素進行準確的識別，所以后勤管理人員可以應用信息技術(shù)將各類安全預防視頻呈現(xiàn)在幼兒面前，提高幼兒的安全防范意識，幫助幼兒準確、正確識別各種風險因素，培養(yǎng)幼兒的安全意識。最后，

信息技術(shù)還可以應用到幼兒園安全監(jiān)管教育中，即在幼兒園中引入安全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，并安排專門的安全管理人員專門負責監(jiān)控系統(tǒng)的運行與優(yōu)化。這樣可以在第一時間發(fā)現(xiàn)幼兒園中出現(xiàn)的異常現(xiàn)象，并及時采取有針對性的應對措施，提高幼兒園的安全管理質(zhì)量。另外，后勤管理人員還可以借助各種安全健康技術(shù)與安全報警裝置，加強各類風險因素和危險事件的跟蹤與處理，確保幼兒可以在一個相對安全、和諧、穩(wěn)定的環(huán)境中成長、成才。

二、信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的強化應用策略

（一）提高后勤人員的信息化素養(yǎng)

后勤管理人員是各項后勤管理工作的主體。要想加強信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的應用，就必須重點提高后勤管理人員的信息化素養(yǎng)。

首先，在后勤管理人員的招聘方面，幼兒園可以利用信息技術(shù)將招聘信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺中，在招聘信息中，明確提出園方對后勤管理人員的學歷要求、專業(yè)要求及信息化素養(yǎng)要求。在接收求職者投遞的簡歷時，幼兒園要對求職者的資料進行核實[3]。幼兒園在對求職者的信息化素養(yǎng)與專業(yè)性進行考核時，可以將幼兒園內(nèi)專業(yè)性較強的后勤工作內(nèi)容作為考核內(nèi)容，了解求職者的信息化素養(yǎng)和對后勤管理專業(yè)知識的掌握程度。

其次，針對剛?cè)肼毜暮笄诠芾砣藛T，幼兒園可以結(jié)合實際情況，對他們進行有針對性的培訓。例如，幼兒園可以將與幼兒園物質(zhì)管理有關(guān)的知識收集起來，以此為基礎(chǔ)，對后勤管理人員進行物質(zhì)管理方面的培訓，使他們掌握與幼兒園后勤管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)的物質(zhì)管理方法。又如，幼兒園可以將與會計有關(guān)的專業(yè)知識收集起來，以此為基礎(chǔ)，對后勤管理人員進行培訓，確保后勤管理人員可以全面、及時、高效、準確地統(tǒng)計幼兒園的資金流動情況。另外，幼兒園還可以對后勤管理人員在日常工作中的實際需求進行分析，以此為基礎(chǔ)，規(guī)劃培訓內(nèi)容。例如，幼兒園如果需要后勤管理人員了解與幼兒園教育有關(guān)的資料，那么就可以制作一個以幼兒園教育為主體的PPT，對后勤管理人員進行培訓，幫助他們了解幼兒園內(nèi)現(xiàn)有的教師人數(shù)、幼兒人數(shù)、幼兒分班情況及對教學資源、各類物質(zhì)的使用需求，提高后勤管理工作的針對性。

（二）完善后勤管理的制度

任何資源都有一定的使用壽命。首先，當某種資源使用的時間較長或使用頻率較高的時候，破損問題必然會出現(xiàn)。其次，幼兒并沒有較高的公共物品保護意識，不合理的使用也會大幅度縮短資源的使用壽命。最后，某些工作人員沒有對資源的使用予以全面的跟蹤與監(jiān)測，出現(xiàn)了很多資源浪費現(xiàn)象。在幼兒園后勤管理工作中，幼兒園應當對資源管理予以高度重視，并借助信息技術(shù)完善現(xiàn)有的后勤管理制度，加強對各種資源使用情況的監(jiān)測與管理，為提高后勤管理工作的針對性提供保證。在應用信息技術(shù)完善后勤管理制度時，幼兒園需要注意以下幾方面：

首先，針對后勤管理人員，制定按時打卡制度，確保所有的后勤管理人員都可以對自己管轄范圍內(nèi)的資源使用情況、資源保護情況進行及時上報，盡可能減少資源破壞、資源浪費等問題。其次，針對幼兒園教師，制定資源領(lǐng)用歸還制度，確保教師在申領(lǐng)資源時，在系統(tǒng)中登記，明確資源的使用時間與歸還時間。在教師歸還資源時，還要對資源的完整程度進行記錄，提高資源使用的透明度[4]。這樣可以明顯提高教師在使用資源的過程中對資源的保護意識。再次，針對幼兒，可以制定資源編號制度，即對幼兒使用的資源進行編號，然后將資源編號與幼兒的姓名信息捆綁在一起。這樣可以幫助后勤管理人員更全面地了解資源的使用情況。另外，針對幼兒園教師和幼兒，后勤管理部門還可以制定出具體的資源管理細則，并利用信息技術(shù)進行宣傳，提高教師與幼兒的資源保護意識。最后，針對后勤管理人員，可以引進資源管理考核制度，

定期利用網(wǎng)絡(luò)平臺，對后勤管理人員的工作情況進行考核，加深后勤管理人員對后勤管理規(guī)則的熟悉程度，增強后勤管理人員對資源的管理意識與保護意識。

（三）廣泛了解幼兒園教師和幼兒的資源需求

隨著幼兒園教育理念的不斷創(chuàng)新，教師和幼兒對資源的需求也呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢。幼兒園后勤管理部門如果不能對幼兒園的教學動態(tài)有及時而全面的了解，那么將無法有針對性地調(diào)整自身的工作內(nèi)容，無法充分發(fā)揮后勤管理在幼兒園教學方面的輔助作用，所以，后勤管理人員非常有必要應用信息技術(shù)對幼兒園教師和幼兒的資源需求予以廣泛的了解。例如，后勤管理人員可以直接在網(wǎng)絡(luò)論壇中，以在線問答的方式，讓教師和幼兒提出自己對資源的需求。之后，后勤管理人員要以此為基礎(chǔ)，調(diào)整后勤管理工作內(nèi)容，確保教師和幼兒的資源需求得到最大限度的滿足。

首先，針對幼兒園教師，后勤管理人員可以利用信息技術(shù)制作一張調(diào)查問卷，通過教師對調(diào)查問卷中相關(guān)問題的回答，了解教師在日常教學過程中對資源的使用需求。例如，當幼兒園教師提出多媒體設(shè)備網(wǎng)速較慢，并對課堂教學效率產(chǎn)生較大影響后，后勤管理人員就可以在第一時間到達現(xiàn)場進行多媒體教學設(shè)備的維修與網(wǎng)速的優(yōu)化[5]。又如，當幼兒園教師反饋圖書館中的繪本數(shù)量過少，無法帶領(lǐng)幼兒開展閱讀活動的問題之后，后勤管理人員就可以進一步向教師了解對繪本數(shù)量的實際需求，然后根據(jù)實際情況采購繪本。

其次，信息技術(shù)還可以幫助后勤管理人員了解幼兒在學習過程中對各類資源的需求。例如，某些幼兒會在網(wǎng)絡(luò)平臺中提出園中沒有足夠數(shù)量的體育器材，且很多體育器材已經(jīng)非常陳舊。那么后勤管理人員就可以根據(jù)實際情況重新采購一批足球、籃球、乒乓球等體育器材。又如，某些幼兒在上美術(shù)課時總是沒有充足的美術(shù)用具。這時，后勤管理人員就可以向幼兒園教師了解幼兒在美術(shù)課上美術(shù)用具的配置情況，然后采購各種美術(shù)用具，如畫板、蠟筆、圖畫本等，滿足幼兒的多樣化繪畫需求。

三、結(jié)束語

綜上所述，在新時代背景下，信息技術(shù)在后勤管理過程、后勤管理系統(tǒng)化建設(shè)、后勤管理安全管理方面的應用中，發(fā)揮著極為重要的作用。但是，幼兒園要想將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，提高幼兒園后勤管理質(zhì)量，還需要提高后勤人員的信息化素養(yǎng)，完善后勤管理的制度，并對幼兒園教師和幼兒的資源需求進行廣泛的了解。

參考文獻

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作者簡介：秦玉寶（1978.1-），男，甘肅天祝人，

任教于甘肅省武威市天祝藏族自治縣第三幼兒園，一級教師，本科學歷。