欒淑珍 青島西海岸新區(qū)財政局
2023 年2 月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《關于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》的通知,為進一步加強財會監(jiān)督工作,提出了到2025 年的工作目標和新的要求,因此基層財政財會監(jiān)督工作也需要進一步加強,其重要性日益凸顯。加強基層財政財會監(jiān)督,有利于嚴肅財經(jīng)紀律,保障財政資金安全,提高財政管理效益,促進社會公平正義,促進經(jīng)濟社會健康發(fā)展。
(1)組織架構:基層財政部門普遍設立了專門的財會監(jiān)督崗位,負責財政資金的監(jiān)督工作。在基層財政部門,財會監(jiān)督工作的組織架構相對較為簡單。通常情況下,財務部門內(nèi)部會設立專門的財務監(jiān)督崗位,負責對財務工作進行內(nèi)部審計和監(jiān)督。此外,各級財政部門之間也存在一定的層級監(jiān)督關系,上級財政部門會對下級財政部門的財務工作進行指導、定期檢查和專項審計。
(2)制度建設:基層財政部門依據(jù)國家法律法規(guī),制定了一系列財會監(jiān)督制度和辦法,為監(jiān)督工作提供制度保障。近年來,基層財政部門在財會監(jiān)督方面制定了一系列制度規(guī)范。這些制度涵蓋了預算管理、政府采購、資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié),旨在確保財政資金、資產(chǎn)的安全和有效監(jiān)督。然而,部分基層財政部門在制度執(zhí)行過程中,仍存在一定程度的不足,如制度落實不到位、執(zhí)行力度不夠等問題。
(3)業(yè)務開展:基層財政財會監(jiān)督工作涉及預算、政府采購、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié),涵蓋了財政資金的全過程管理。在預算環(huán)節(jié),對預算單位提交的預算草案進行審核、對預算單位的資金使用情況進行實時監(jiān)控,確保財政資金的合規(guī)使用。在政府采購環(huán)節(jié),對采購的過程進行監(jiān)控,事中監(jiān)督,確保公開競爭,提高財政資金的支出效率。在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),對資產(chǎn)配置、管理的全過程進行監(jiān)督,確保優(yōu)化資產(chǎn)配置,提升國有資產(chǎn)管理水平。
(4)信息化建設:部分基層財政部門運用信息化手段開展財會監(jiān)督工作,提高監(jiān)督效率和準確性。隨著信息技術的發(fā)展,基層財政部門在財會監(jiān)督工作中逐步推進信息化建設。通過預算管理一體化和協(xié)同辦公信息平臺,逐步完善相關業(yè)務模塊,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中采集、分析和共享,提高了財務監(jiān)督的效率和準確性。然而,目前基層財政部門的信息化建設仍存在一定差距,部分財務數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)實時共享,信息化手段在財會監(jiān)督中的應用仍有待加強。
首先,部分財會人員專業(yè)知識匱乏,缺乏必要的財會、審計專業(yè)知識,缺乏專業(yè)的檢查方法和手段,導致在監(jiān)督過程中無法準確識別潛在的問題和風險。其次,部分財會監(jiān)督人員業(yè)務技能欠缺,在實際工作中,對會計軟件、數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代財務工具的應用能力不足,影響了監(jiān)督工作的效率和效果。再次,溝通能力差,財會監(jiān)督人員在與被監(jiān)督單位溝通時,局限于專業(yè)知識,沒有與業(yè)務充分融合,有時難以表達清楚自己的觀點和意見,導致監(jiān)督工作難以深入開展。最后,部分財會監(jiān)督人員缺乏獨立思考能力,在面對復雜情況時,容易瞻前顧后,難以獨立做出正確的判斷和決策。
在基層財政財會監(jiān)督工作中,制度執(zhí)行環(huán)節(jié)存在一定的問題。部分基層財政部門在實際工作中,對已有制度的執(zhí)行力度不夠,這在一定程度上影響了財會監(jiān)督的效果。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,對制度的重要性認識不足。一些基層財政部門在日常工作中,未能充分認識到制度在財會監(jiān)督中的重要作用,對制度的執(zhí)行力度不夠。這導致了一些財務違規(guī)行為的發(fā)生,影響了財政資金的安全和合規(guī)運作。其次,制度建設不完善。部分基層財政部門的財會監(jiān)督制度建設滯后,缺乏針對性和可操作性。由于制度不健全,執(zhí)行者難以按照規(guī)定的程序開展監(jiān)督工作,從而降低了監(jiān)督效果。再次,制度執(zhí)行不到位。一些基層財政部門雖然制定了財會監(jiān)督制度,但在實際執(zhí)行過程中,礙于人情,往往存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。這主要是因為相關部門在執(zhí)行過程中缺乏有效的約束機制,導致制度約束力較弱。最后,培訓和宣傳力度不夠。部分基層財政部門對財會監(jiān)督制度的培訓和宣傳工作不夠重視,導致工作人員對制度的了解和掌握程度不高,從而影響了制度的執(zhí)行效果。[1]
在基層財政財會監(jiān)督工作中,協(xié)同配合的重要性不容忽視。然而,當前基層財政部門與其他相關部門之間的協(xié)同配合不夠,成為影響財會監(jiān)督工作深入開展的一個重要因素。首先,在實際工作中,基層財政部門與其他相關部門之間的信息溝通不暢,導致財會監(jiān)督工作的開展缺乏有效配合。由于各部門之間的監(jiān)督職能劃分不夠明確,容易導致工作交叉和重復,從而降低了財會監(jiān)督工作的效率。此外,由于缺乏統(tǒng)一的協(xié)調機制,各部門在開展財會監(jiān)督工作時,往往存在各自獨立的現(xiàn)象,難以形成合力,使得財會監(jiān)督工作的效果大打折扣。其次,基層財政部門與其他相關部門之間的資源整合不足,影響財會監(jiān)督工作的質量。在實際工作中,各部門之間的資源分配往往存在不合理之處,導致財會監(jiān)督工作在人力、物力、財力等方面得不到充分保障。此外,由于資源整合不足,導致財會監(jiān)督工作的開展缺乏持續(xù)性和穩(wěn)定性,難以形成長效機制。最后,基層財政部門與其他相關部門之間的法規(guī)政策執(zhí)行力度不夠,影響財會監(jiān)督工作的權威性。在實際工作中,各部門對財會監(jiān)督相關法規(guī)政策的執(zhí)行存在差異,有的部門甚至存在違法違規(guī)行為。這不僅削弱了財會監(jiān)督工作的權威性,也給違法違規(guī)行為提供了可乘之機。[2]
(1)信息化基礎設施不完善:基層財政財會監(jiān)督所需的硬件設備和軟件系統(tǒng)配置不足,導致監(jiān)督過程中數(shù)據(jù)處理能力有限,難以滿足日益增長的監(jiān)督需求。此外,硬件設備和軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代速度較快,基層財政部門往往難以跟上技術發(fā)展的步伐。
(2)信息化技術應用不足:盡管部分基層財政部門已開始嘗試運用信息化技術進行財會監(jiān)督,但總體而言,信息化技術在財會監(jiān)督領域的應用仍不夠廣泛。傳統(tǒng)的人工審查方式在效率和準確性上難以滿足現(xiàn)代財政監(jiān)督的需求,且容易受人為因素的影響,導致監(jiān)督結果失真。
(3)數(shù)據(jù)共享與互聯(lián)互通不暢:基層財政部門之間以及與上級財政部門的信息化系統(tǒng)只是部分對接,沒有形成信息一體化的平臺,導致數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通不暢。這不僅影響了財會監(jiān)督數(shù)據(jù)的實時性和準確性,還可能造成重復勞動和資源浪費。
(4)信息安全保障不足:在基層財政財會監(jiān)督信息化建設過程中,信息安全問題不容忽視。部分基層財政部門對信息安全重視不夠,缺乏完善的信息安全防護措施,可能導致財務數(shù)據(jù)泄露和損失。
(5)人才儲備不足:基層財政部門普遍存在人才儲備不足的問題,尤其缺乏既懂財審業(yè)務又熟悉信息技術的復合型人才。這使得基層財政財會監(jiān)督信息化建設難以深入推進,影響了監(jiān)督工作的效率和效果。
基層財政黨委要將財會監(jiān)督工作納入單位重要工作議事日程,把黨的領導落實到財會監(jiān)督的全過程。另外,還要建立財會監(jiān)督協(xié)調工作機制,明確工作任務,健全機制,完善制度,統(tǒng)籌推動各項監(jiān)督工作的開展。
(1)基層財政部門是本級財會監(jiān)督的主責部門,牽頭組織對本級財政、財務、會計管理法律法規(guī)及規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。首先要根據(jù)上級財政部門的上下聯(lián)動、分級負責的要求,明確基層財政在全方位、多層次、立體化的財會監(jiān)督體系中的工作定位、監(jiān)督職責分工,從而建立高效銜接,運轉有序的工作機制,配合好上級財政部門的財會監(jiān)督工作。
(2)加強協(xié)同配合。首先,要建立健全協(xié)同機制,應與其他相關部門建立長效的協(xié)同機制,定期召開聯(lián)席會議,共同研討財會監(jiān)督工作中的問題和挑戰(zhàn),確保各部門之間信息暢通,形成合力。其次,要明確分工與責任,在協(xié)同機制下各部門要明確各自的職責分工,確保各項工作有序推進,避免重復勞動和漏洞。同時要建立與紀檢、人大、審計等監(jiān)督的貫通協(xié)作,增強監(jiān)督合力。
財會監(jiān)督人員是基層財政財會監(jiān)督工作的基礎,其專業(yè)素質直接影響到財政資金的安全、合規(guī)和有效使用。為了加強基層財政財會監(jiān)督工作,提升財會監(jiān)督人員專業(yè)素質顯得尤為重要。首先,加強財會監(jiān)督人員的培訓和教育。通過定期組織培訓班、研討會等形式,提高財會監(jiān)督人員對財政法規(guī)、會計制度和財務政策的掌握程度。同時,注重實踐操作能力的培養(yǎng),使財會監(jiān)督人員能夠熟練運用專業(yè)知識解決實際工作中遇到的問題。其次,建立激勵機制,鼓勵會計人員參加職稱考試和繼續(xù)教育,提升會計隊伍的整體素質。最后,加強會計人員的職業(yè)道德教育。強化會計人員的法治意識,使其深刻認識到財會監(jiān)督的重要性,增強責任心和使命感,做到廉潔自律、秉公辦事、依法依規(guī)監(jiān)督。[3]
1.加強財會監(jiān)督管理制度建設
基層財政監(jiān)督部門及相關協(xié)同部門要牢固樹立法治意識、嚴格執(zhí)行財會監(jiān)督相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,及時完善本部門本單位的財政財務管理、政府采購、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制等制度體系,不斷提升財會監(jiān)督工作的規(guī)范性、科學性。同時,加強財務制度培訓和宣傳,提高財務人員的法律意識與合規(guī)意識。
2.采取有效監(jiān)督模式
要不斷優(yōu)化監(jiān)督模式,推動日常監(jiān)督與專項監(jiān)督、事中監(jiān)督與事后監(jiān)督等相結合的方式,監(jiān)督檢查與績效評價相融合,實現(xiàn)財會監(jiān)督全鏈條貫通。
3.建立績效考核機制
要建立績效考核機制,對基層財政部門與其他相關部門的財會監(jiān)督工作進行定期評估,確保工作成效得到充分發(fā)揮。通過設立科學合理的考核指標,激勵各部門按職責參與財會監(jiān)督工作,推動基層財政財會監(jiān)督工作的深入開展。
信息化建設是當前基層財政財會監(jiān)督工作的一項重要任務,對于提高監(jiān)督效率和準確性具有關鍵作用。在推進信息化建設的過程中,第一,要完善信息化基礎設施,加大投入,提高基層財政財會監(jiān)督部門的信息化設備配置水平,確保具備開展信息化監(jiān)督的硬件條件。同時,加強網(wǎng)絡信息安全保障,確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性;第二,要構建統(tǒng)一的信息平臺,整合各類財政財會監(jiān)督業(yè)務,依托覆蓋范圍廣的一體化的信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同,提高財政財會監(jiān)督工作的效率;第三,要開發(fā)智能化監(jiān)督工具:運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,開發(fā)智能化監(jiān)督工具,實現(xiàn)對財政財會數(shù)據(jù)的自動分析、預警和跟蹤,提高監(jiān)督的精準性和實時性;第四,要建立多元化的數(shù)據(jù)來源:加強與上級財政部門、稅務、人行等部門的協(xié)作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,拓寬監(jiān)督數(shù)據(jù)來源。同時鼓勵群眾參與監(jiān)督,建立舉報獎勵機制,形成全社會共同監(jiān)督的氛圍;第五,需提高財務人員素質,加強對基層財政財會監(jiān)督人員的培訓,提高其運用信息化手段開展監(jiān)督工作的能力。同時,培養(yǎng)具備信息化知識和財政財會專業(yè)素養(yǎng)的復合型人才,充實基層財政財會監(jiān)督隊伍;第六,要完善信息化管理制度,建立健全信息化監(jiān)督的制度規(guī)范,明確監(jiān)督流程、權限分配和責任追究,確保信息化監(jiān)督工作的規(guī)范運行。[4]
總之,基層財政財會監(jiān)督工作對保障財政資金安全和提高財政管理效益具有重要意義。針對當前存在的問題,基層財政部門應采取有效措施,改善財務人員業(yè)務素質、強化制度執(zhí)行、加強協(xié)同配合和信息化建設等方面的工作,進一步提高財會監(jiān)督工作水平。這將有利于確保財政資金的安全與合規(guī)使用,促進基層財政的健康發(fā)展。