實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)；農(nóng)產(chǎn)品；檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)；優(yōu)化設(shè)計(jì)

0 引言

在實(shí)際工作中，影響農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗(yàn)檢測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)因子眾多，與食品、工業(yè)品相比較，有其自身鮮明的特點(diǎn)。一是農(nóng)產(chǎn)品種類繁多，生產(chǎn)儲(chǔ)運(yùn)鏈條長(zhǎng)，鮮活易腐保存時(shí)間短，影響質(zhì)量安全。二是檢測(cè)參數(shù)多，在樣品抽樣、前處理和檢測(cè)等方面特點(diǎn)鮮明。長(zhǎng)期以來，傳統(tǒng)檢測(cè)系統(tǒng)因其檢測(cè)數(shù)據(jù)量大、使用儀器種類較多及檢測(cè)流程以人工操作為主等特點(diǎn)，極易出現(xiàn)人為失誤，影響工作質(zhì)量和效率[1-4]。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新，在農(nóng)產(chǎn)品安全檢測(cè)工作中引進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS），能夠有效規(guī)范工作流程，保證工作質(zhì)量，提高運(yùn)行效率，對(duì)促進(jìn)工作起到立竿見影的效果[5-9]。

1 傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室存在問題

1.1 效率較低

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室在任務(wù)下達(dá)、樣品抽樣流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)審核和檢驗(yàn)報(bào)告出具等工作中，都是手工完成，樣品檢測(cè)分析數(shù)據(jù)的匯總需要較多的時(shí)間。上級(jí)在對(duì)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全進(jìn)行監(jiān)督抽查中，時(shí)效要求緊迫，檢測(cè)樣品在不同科室的銜接流轉(zhuǎn)，以及檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞、重復(fù)錄入等都影響檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目時(shí)效性，導(dǎo)致檢測(cè)機(jī)構(gòu)在應(yīng)急響應(yīng)速度和質(zhì)量控制上無法滿足工作需要。

1.2 出錯(cuò)率高

填寫原始記錄時(shí)，需要大量的計(jì)算，有很多涉及有效數(shù)字運(yùn)算規(guī)則，在大批量樣品的原始記錄進(jìn)行人工計(jì)算時(shí)，出錯(cuò)率較高，需要審核人員再次逐一進(jìn)行計(jì)算審核，對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

1.3 重復(fù)工作

填寫原始記錄與檢驗(yàn)報(bào)告，包含大量的樣品與儀器狀態(tài)信息，有很多信息是重復(fù)的，填寫上百份記錄，需要重復(fù)填寫上百次，給檢測(cè)人員帶來大量的工作量。如一批樣品都用同一臺(tái)儀器完成檢測(cè)，填寫原始記錄時(shí)，每個(gè)樣品所用的儀器狀態(tài)信息都需要重復(fù)填寫。

1.4 設(shè)備管理難

在農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室中，具體到一臺(tái)色譜儀的管理內(nèi)容包括設(shè)備采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、期間核查、檢定與校準(zhǔn)、事故處理、報(bào)廢處理和檔案管理等。這類信息的記錄、傳遞、查詢和更新需要大量的人力資源和時(shí)間，完全手工操作效率太低。而一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室擁有大量的儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、各類文件等，傳統(tǒng)人工管理困難重重，不能勝任職責(zé)要求。

1.5 試劑耗材查詢難

試劑倉庫管理是實(shí)驗(yàn)室必不可少的管理手段，試劑耗材入庫手續(xù)煩瑣，出庫后不能及時(shí)更新倉庫現(xiàn)有的數(shù)量，領(lǐng)取試劑時(shí)，不知道試劑倉庫還有多少貨物接近零庫存，是否要及時(shí)購買，這些信息都得不到快速查詢與更新[10]。

2 LIMS實(shí)現(xiàn)

LIMS是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)驗(yàn)室管理及分析技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。LIMS集樣品管理、資源管理、試劑管理、標(biāo)準(zhǔn)文檔管理、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)自動(dòng)采集計(jì)算管理、儀器管理、報(bào)告管理及客戶管理等要素為一體，組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系[11]。開發(fā)LIMS的北京信諾方舟信息技術(shù)有限公司，是一家專業(yè)從事數(shù)智農(nóng)業(yè)、數(shù)字鄉(xiāng)村、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管追溯、數(shù)字化檢測(cè)及云端助農(nóng)等方面的軟件開發(fā)和信息系統(tǒng)集成的專業(yè)性公司。

2.1 技術(shù)路線

實(shí)驗(yàn)室智能化質(zhì)量控制系統(tǒng)集成應(yīng)用分為檢測(cè)系統(tǒng)流程與輔助管理系統(tǒng)。

（1）實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)系統(tǒng)流程。

現(xiàn)場(chǎng)采樣（手機(jī)APP、出具抽樣單）→實(shí)驗(yàn)室樣品分配→制樣/樣品分發(fā)（包括導(dǎo)入樣品、樣品分配到對(duì)應(yīng)檢測(cè)室、樣品制作、檢測(cè)部門領(lǐng)取樣品）→檢測(cè)（包括結(jié)果填報(bào)、出具原始報(bào)告、數(shù)據(jù)復(fù)核）→審核→審批（對(duì)所有檢測(cè)相關(guān)數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行審查簽字）→出具報(bào)告。

（2）實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)。儀器使用記錄、設(shè)備儀器管理、物質(zhì)出入庫管理等。

2.2 功能模塊

（1）用戶管理。用戶組別、權(quán)限分配、添加用戶、密碼重置、用戶列表和單位管理。

（2）基本設(shè)置。受檢單位、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、檢測(cè)項(xiàng)目和樣品名稱。

（3）采樣管理。任務(wù)分類、任務(wù)管理、樣品管理和樣品導(dǎo)入。

（4）業(yè)務(wù)管理。委托登記、抽樣登記、抽取樣品、樣品制備、分配樣品、分發(fā)樣品、樣品檢測(cè)、樣品回收、結(jié)果評(píng)價(jià)、審核審批、報(bào)告交付和數(shù)據(jù)歸檔。

（5）檢測(cè)管理。定量檢測(cè)、原始記錄、樣品交存和數(shù)據(jù)復(fù)核。

（6）輔助管理。儀器設(shè)備管理、物質(zhì)出入庫管理。

（7）數(shù)據(jù)管理。抽樣單、流轉(zhuǎn)單、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告和數(shù)據(jù)查詢。

2.3 主要技術(shù)

本系統(tǒng)用java語言進(jìn)行開發(fā)，采用3層架構(gòu)技術(shù)，從上到下分別是表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層，這種3層架構(gòu)技術(shù)模型使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰，分工明確，利于后期維護(hù)升級(jí)。

（1）表示層是用戶交互界面層，為客戶端提供對(duì)應(yīng)用程序的訪問，主要負(fù)責(zé)與用戶的直接交流，如數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除和查詢等操作。

（2）業(yè)務(wù)邏輯層為業(yè)務(wù)邏輯處理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)功能，主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)規(guī)則的驗(yàn)證和業(yè)務(wù)邏輯的處理，該層體現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的銜接、數(shù)據(jù)的一致性和完整性，以及系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

（3）數(shù)據(jù)訪問層為業(yè)務(wù)邏輯層或表示層提供數(shù)據(jù)服務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫的存?。ㄈ鐢?shù)據(jù)表的插入、更新、刪除等）。

（4）數(shù)據(jù)庫層即數(shù)據(jù)管理層，主要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)自身的管理與維護(hù)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫層采用SQLServer2000實(shí)現(xiàn)，無須購買服務(wù)器，所有檢測(cè)數(shù)據(jù)、檢測(cè)記錄、報(bào)告和抽樣單等數(shù)據(jù)文件全部保存在云端，并且實(shí)時(shí)備份，方便后期的數(shù)據(jù)分析，大大提高了數(shù)據(jù)的可利用性。

2.4 LIMS在農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.4.1 建立檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫

農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)要按照GB2763—2021《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)食品中農(nóng)藥最大殘留限量》來進(jìn)行判斷，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不同樣品的限量值是不同的。如果人工判斷該樣品是否安全，需要很長(zhǎng)時(shí)間，而LIMS根據(jù)GB2763—2021建立龐大的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行樣品限量值判斷時(shí)，只要1s，準(zhǔn)確快速[12]。

2.4.2 減少出錯(cuò)率

填寫樣品的原始記錄時(shí)，需要計(jì)算平均值、相對(duì)偏差、ERSD值等。每次計(jì)算都要涉及有效數(shù)字運(yùn)算，四舍六入五判斷，即使加大人員培訓(xùn)，而上百份的原始記錄數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)難免還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，復(fù)核人員再進(jìn)行復(fù)核時(shí)，又要對(duì)成百上千的數(shù)據(jù)逐一計(jì)算，既浪費(fèi)時(shí)間，還避免不了錯(cuò)誤。用LIMS的自動(dòng)計(jì)算功能，可以快速計(jì)算上萬條數(shù)據(jù)，無一差錯(cuò)。

2.4.3 樣品流轉(zhuǎn)自動(dòng)生成

樣品流轉(zhuǎn)過程要涉及幾個(gè)部門，來回找人簽字進(jìn)行樣品流轉(zhuǎn)時(shí)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。使用LIMS，每一次的流轉(zhuǎn)會(huì)有短信通知到部門，部門負(fù)責(zé)人上網(wǎng)可以進(jìn)行電子簽名，便于樣品流轉(zhuǎn)單快速生成。

2.4.4 自動(dòng)出檢驗(yàn)報(bào)告

檢驗(yàn)報(bào)告是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的最終產(chǎn)品，需要的信息量較大，包括樣品的名稱、產(chǎn)地、狀態(tài)、儀器型號(hào)、儀器條件、判斷標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論等，還需要多人簽字審核，一份傳統(tǒng)的檢驗(yàn)報(bào)告出具時(shí)間1h左右。使用LIMS可以把樣品信息、儀器條件、判斷標(biāo)準(zhǔn)等自動(dòng)讀進(jìn)檢驗(yàn)報(bào)告，簽字審核人員可以電子簽名，出具一份檢測(cè)報(bào)告只需要幾秒，大大提高工作效率。

2.4.5 設(shè)備管理

普通的設(shè)備管理要填寫七八種表格，每次檢定到期時(shí)，要人工統(tǒng)計(jì)，有時(shí)還耽誤了設(shè)備檢定/校準(zhǔn)日期，使用LIMS對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器進(jìn)行管理，可以清楚地看到設(shè)備的購買日期、校準(zhǔn)日期、維修日期等，而且方便查詢。

2.4.6 試劑耗材管理

試劑耗材管理平常都用Excel表格完成，它的功能有限，只能看到出入庫信息，分類管理又太麻煩，試劑耗材接近用完時(shí)，無法報(bào)警，月底或年底匯總時(shí)，需要人工匯總。使用LIMS系統(tǒng)后，可以對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材、標(biāo)準(zhǔn)溶劑、?；返冗M(jìn)行分類登記管理，及時(shí)更新出入庫信息，匯總物質(zhì)庫數(shù)據(jù)。

3 實(shí)現(xiàn)功能

3.1 現(xiàn)場(chǎng)采樣

現(xiàn)場(chǎng)采樣通過手機(jī)APP直接現(xiàn)場(chǎng)拍照，自動(dòng)定位經(jīng)度與緯度，現(xiàn)場(chǎng)手寫簽字?？梢源蛴〕闃有∑?，也可以在電腦端打印A4格式的帶有雙方簽字的抽樣單。

3.2 樣品分配

采樣完成之后，樣品信息進(jìn)入采樣管理模塊，而且可以將需要導(dǎo)入到檢測(cè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，進(jìn)行檢測(cè)任務(wù)分配。一批檢測(cè)任務(wù)≤24個(gè)樣品流轉(zhuǎn)單的模式分配到不同部門，可通過短信提示檢測(cè)部門領(lǐng)取樣品。

3.3 樣品制作/分發(fā)

根據(jù)短信提示，有任務(wù)的檢測(cè)部門前往樣品處領(lǐng)取樣品。

3.4 檢測(cè)

檢測(cè)部門領(lǐng)取到樣品進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)完成填報(bào)結(jié)果。一個(gè)流轉(zhuǎn)單全部完成，生成需要的原始記錄和該流轉(zhuǎn)單的匯總單（流轉(zhuǎn)匯總單方便審核幾十個(gè)樣品結(jié)果，一張表一目了然），通過檢測(cè)部門內(nèi)部主管審核完成。

3.5 審核審批

檢測(cè)任務(wù)完成，單位負(fù)責(zé)審核審批人員對(duì)所有檢測(cè)過程（通過流轉(zhuǎn)單）、數(shù)據(jù)、文檔進(jìn)行核實(shí)審查，沒有問題即可確認(rèn)簽字，生成檢測(cè)報(bào)告并打印，報(bào)告可生成PDF、word等格式，可簽字、蓋章，也可修改模板。

3.6 管理報(bào)告

具備檢驗(yàn)報(bào)告的存檔、發(fā)出、借閱和查詢等功能。

3.7 儀器管理

對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器進(jìn)行管理，便于檢定、校準(zhǔn)、購入、報(bào)廢和查詢等。

3.8 物質(zhì)出入庫管理

對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材、標(biāo)準(zhǔn)溶劑、?；返冗M(jìn)行分類登記管理，及時(shí)更新出入庫信息，匯總物質(zhì)庫數(shù)據(jù)[13]。

4 軟件優(yōu)化

LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用，需要在工作實(shí)踐中進(jìn)一步優(yōu)化，以便促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)效率提高。經(jīng)過一年試運(yùn)行，需在以下方面進(jìn)行軟件優(yōu)化。

4.1 現(xiàn)場(chǎng)采樣

（1）蔬菜品種。使用現(xiàn)場(chǎng)采樣APP時(shí)，有很多蔬菜樣品品種沒有輸入，在選擇蔬菜時(shí)找不到，只能選擇其他類蔬菜，但其他類的農(nóng)殘限量標(biāo)準(zhǔn)很低，很容易判斷樣品不合格。蔬菜樣品數(shù)據(jù)庫要及時(shí)更新，或者需要檢測(cè)新的蔬菜品種可以手動(dòng)輸入。

（2）抽樣單位。建立抽樣單位數(shù)據(jù)庫，把經(jīng)常抽樣的單位全稱輸進(jìn)去，抽樣時(shí)只要選擇即可。要有手動(dòng)輸入功能，可以輸入不在數(shù)據(jù)庫的單位名稱。

（3）樣品編號(hào)。采樣時(shí)樣品編號(hào)設(shè)定，可以自動(dòng)加“1”。樣品編號(hào)要設(shè)定例行檢測(cè)與監(jiān)督抽樣兩種，可以自行調(diào)換。

4.2 抽樣單制作

每一個(gè)基地出一份抽樣單，而不是選擇連續(xù)編號(hào)的樣品，打在一份抽樣單上。軟件上需要按基地名稱將樣品顯示出來，點(diǎn)擊就可以出具抽樣單。

4.3 樣品分配

樣品流轉(zhuǎn)單一次可以填寫24個(gè)樣品，選擇時(shí)需要查清24個(gè)連續(xù)樣品，比較煩瑣。軟件進(jìn)行優(yōu)化后，點(diǎn)一下就可選24個(gè)樣品，簡(jiǎn)單方便。

4.4 原始記錄生成

（1）原始記錄模板。檢測(cè)完畢后，需要生成原始記錄。原始記錄模板包括各儀器原始記錄，如氣相色譜儀、氣質(zhì)聯(lián)用儀、液質(zhì)聯(lián)用儀和液相色譜儀等，檢測(cè)員選擇哪臺(tái)儀器，會(huì)自動(dòng)調(diào)用該臺(tái)儀器的原始記錄模板。

（2）數(shù)據(jù)結(jié)果計(jì)算。原始記錄中樣品數(shù)據(jù)結(jié)果需計(jì)算平均值，依據(jù)數(shù)據(jù)修約規(guī)定（四舍六入五判斷）和Excel函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，而且要進(jìn)行多次驗(yàn)證；還需計(jì)算平行樣品的重現(xiàn)性ERSD值，也要依據(jù)函數(shù)和數(shù)據(jù)修約規(guī)定實(shí)現(xiàn)。

（3）批量生成。一批樣品可能大多數(shù)樣品沒有檢出數(shù)據(jù)，就需要成批量生成原始記錄，填寫時(shí)需要填寫溫度、濕度、時(shí)間，可以把同一天檢測(cè)的樣品，成批量生成原始記錄，對(duì)于有檢出數(shù)據(jù)的樣品，單獨(dú)輸入數(shù)據(jù)即可，方便快速。

4.5 電子簽名

需要把人員簽名、職責(zé)、軟件權(quán)限等信息列表顯示，發(fā)給軟件公司，軟件公司根據(jù)人員職責(zé)設(shè)定軟件使用權(quán)限，還要把簽名變成電子簽名，放進(jìn)數(shù)據(jù)庫。

4.6 流轉(zhuǎn)

樣品流轉(zhuǎn)時(shí)要填寫樣品流轉(zhuǎn)單，樣品流轉(zhuǎn)單上需要流轉(zhuǎn)過程的管理人員簽名，管理人員登錄后，點(diǎn)擊同意，電子簽名生成。流轉(zhuǎn)下一環(huán)節(jié)時(shí)，有短信提醒，可讓整個(gè)過程流轉(zhuǎn)完整。

4.7 檢驗(yàn)報(bào)告生成

檢驗(yàn)報(bào)告需要填寫各類信息，這些信息來自抽樣單、樣品流轉(zhuǎn)單、原始記錄等，軟件可以將信息自動(dòng)填寫在檢驗(yàn)報(bào)告空格處。管理人員進(jìn)行審批與審核時(shí)，點(diǎn)擊確定，可以完成，也可選擇成批審批審核。

4.8 數(shù)據(jù)查詢

這是軟件試運(yùn)行后增加的功能。因?yàn)槿藛T權(quán)限不同，能看到的功能模塊不同，只有檢驗(yàn)報(bào)告制作人可以查詢抽樣單、樣品流轉(zhuǎn)單、原始記錄等，其他管理人員想查詢這些信息時(shí)，很不方便。在一些管理人員權(quán)限上增加了數(shù)據(jù)查詢模塊，只能查詢不能修改。

4.9 數(shù)據(jù)匯總

一個(gè)樣品的檢測(cè)結(jié)果，可能需要幾臺(tái)儀器出具數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)有同一樣品號(hào)輸入數(shù)據(jù)后，后面再輸入數(shù)據(jù)就覆蓋了原來的數(shù)據(jù)。軟件優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí)，將各檢測(cè)項(xiàng)目都寫進(jìn)表格中，不同儀器都可以在各自的檢測(cè)項(xiàng)目里輸入數(shù)據(jù)，規(guī)定由某臺(tái)儀器為最終輸入者，可以有權(quán)出具數(shù)據(jù)匯總表，避免匯總表數(shù)據(jù)不全的問題。

4.10 流程可逆

最先的軟件流程設(shè)定的是不可逆的，如檢驗(yàn)人員輸入完全部數(shù)據(jù)后，由實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行審核，審核過的數(shù)據(jù)不可修改，運(yùn)行一段時(shí)間后，經(jīng)常出現(xiàn)審核過后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，要重新輸入數(shù)據(jù)、重新審核的現(xiàn)象。針對(duì)這一情況，軟件增加了修改模塊，如果發(fā)現(xiàn)審核過的數(shù)據(jù)需要修改，實(shí)驗(yàn)室主任點(diǎn)擊修改按鈕，寫明情況，就可以把數(shù)據(jù)返回，然后重新輸入、重新審核。

4.11 建立檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫

農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)要按照GB2763—2021《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)食品中農(nóng)藥最大殘留限量》判斷，如果人工判斷需要很長(zhǎng)時(shí)間。使用LIMS根據(jù)GB2763—2021建立龐大的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行樣品限量值判斷準(zhǔn)確快速，判斷結(jié)果最終在檢驗(yàn)報(bào)告上顯示。

5 在農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)中應(yīng)用

5.1 采樣上傳

采樣人員到達(dá)采樣現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，手持終端可以精確識(shí)別采樣地點(diǎn)的經(jīng)度緯度，拍照上傳至省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)數(shù)據(jù)庫。上級(jí)部門可以及時(shí)獲知采樣人員的位置、采樣數(shù)量、品種和基地名稱等信息。

5.2 批次處理

LIMS具有批次任務(wù)處理模塊。對(duì)一批樣品可以自動(dòng)編號(hào)，可以分基地成批生成抽樣單，不用手工填寫抽樣單等。還可以成批分配樣品，實(shí)現(xiàn)樣品流轉(zhuǎn)單自動(dòng)生成。

5.3 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫

在大批量樣品檢測(cè)時(shí)，需要用到很多判定標(biāo)準(zhǔn)，而不同品種的農(nóng)產(chǎn)品，限量值是不同的，傳統(tǒng)人工判斷費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)，LIMS建立龐大的數(shù)據(jù)庫，判斷精準(zhǔn)快速。

5.4 提升管理水平

LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用，全面實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室信息管理數(shù)字化，增強(qiáng)信息、資料的時(shí)效性與可用性[14-15]。

6 實(shí)施后建議

6.1 人員培訓(xùn)

軟件運(yùn)行前期，要對(duì)全體人員進(jìn)行總動(dòng)員，強(qiáng)調(diào)LIMS在實(shí)驗(yàn)室信息化管理的重要性，要對(duì)軟件達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行明確。軟件試運(yùn)行期間，要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，對(duì)各類人員在軟件中的權(quán)限及其操作進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，并編制軟件操作說明書，說明書按操作步驟編寫，方便操作。對(duì)軟件運(yùn)行多次出現(xiàn)的問題，進(jìn)行集中培訓(xùn)，如現(xiàn)場(chǎng)采樣APP在采樣過程出現(xiàn)了問題，舉辦針對(duì)抽樣人員的《現(xiàn)場(chǎng)采樣APP的正確操作》等培訓(xùn)，只有正確操作LIMS，才能讓軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行。

6.2 工作流程

農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室要依照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》和CB/T27025—2008《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》等標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范要求，制定清晰明了的工作流程和相對(duì)穩(wěn)定的管理模式。因此，在實(shí)施LIMS之前，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的作業(yè)指導(dǎo)書和各項(xiàng)管理工作的規(guī)章制度，使管理工作程序化和可持續(xù)化。

6.3 項(xiàng)目小組

軟件公司開發(fā)LIMS期間，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)成立一個(gè)熟悉實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的工作小組，負(fù)責(zé)LIMS項(xiàng)目實(shí)施工作，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，控制項(xiàng)目進(jìn)度并將實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)人員的需求發(fā)送到軟件設(shè)計(jì)方，而且要在不同階段及時(shí)組織相關(guān)的實(shí)驗(yàn)人員和管理人員與軟件公司進(jìn)行溝通交流。

6.4 優(yōu)化調(diào)試

LIMS在試運(yùn)行期間，還會(huì)出現(xiàn)很多與實(shí)際流程不符合的情況，要及時(shí)改進(jìn)。有些功能看起來強(qiáng)大實(shí)用，但實(shí)際工作可能不太適用，所以要在實(shí)際工作中進(jìn)行運(yùn)行優(yōu)化。實(shí)驗(yàn)室人員往往在使用過程中才能發(fā)現(xiàn)問題，提出合理改進(jìn)意見，這時(shí)需要項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人，將出現(xiàn)的問題整理，發(fā)送給軟件公司，進(jìn)行多次優(yōu)化調(diào)試。

7 結(jié)束語

LIMS運(yùn)行1年，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的信息化、自動(dòng)化和數(shù)字化管理，降低了人工抄錄的工作強(qiáng)度，減少了數(shù)據(jù)出錯(cuò)率，提高了農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)工作效率。LIMS完全切合農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室的需求，需要注意以下4個(gè)方面的問題。一是要有明確的工作流程，有穩(wěn)定的管理模式。二是要設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單快速的程序，如批量抽樣單、批量生成原始記錄、批量審核報(bào)告等。三是成立項(xiàng)目小組，將檢驗(yàn)員實(shí)際工作出現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋給軟件公司。四是不斷進(jìn)行調(diào)試優(yōu)化，開發(fā)出符合農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的LIMS。