摘 要:在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與資金管理的有效性是影響企業(yè)生存及發(fā)展的重要因素。企業(yè)要想優(yōu)化自身的發(fā)展策略,需要高度重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開展,通過有效的內(nèi)部控制,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的提升提供推動(dòng)力,能有效幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。本文分析了新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的意義,同時(shí)又分析了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制中存在的問題,并對(duì)新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的有效策略進(jìn)行了探討,期望能夠給予企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一定的參考。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè);會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
引言
在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷完善的背景下,企業(yè)的競爭也越發(fā)激烈,企業(yè)需要不斷提升自身的外部競爭優(yōu)勢與內(nèi)部管理效果,為自身的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要管理內(nèi)容,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具備良好的內(nèi)部控制意識(shí)時(shí),企業(yè)的資金走向會(huì)更加明確,而且財(cái)務(wù)管理人員能夠通過內(nèi)部控制工作的開展為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性與安全性,對(duì)企業(yè)市場競爭力的提升有一定的幫助。根據(jù)目前我國大部分企業(yè)的經(jīng)營狀況可以了解到,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的重視程度不足,甚至存在著內(nèi)部控制機(jī)制不完善的問題,內(nèi)部控制工作方式過于單一、刻板,不利于內(nèi)部控制效果的提升,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。為了改善這一發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新、改革,通過機(jī)制的建設(shè)、監(jiān)督的開展、人員的培訓(xùn)、技術(shù)的引進(jìn),使內(nèi)部控制工作效果及質(zhì)量得到提升。
一、新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的
意義
(一)有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)為了獲取經(jīng)濟(jì)效益會(huì)參與多元化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),大部分的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要進(jìn)行成本的投入,在企業(yè)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的過程中同樣存在著收益風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)項(xiàng)目操作不當(dāng)或項(xiàng)目評(píng)估不合理的狀況時(shí),企業(yè)的項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。而在企業(yè)高度重視財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的狀況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員會(huì)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行事先評(píng)估,并且根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的資金流動(dòng)狀況判斷企業(yè)是否有充足的流動(dòng)資金推進(jìn)項(xiàng)目,這能夠有效規(guī)避企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn),也能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營保駕護(hù)航。在很多項(xiàng)目風(fēng)投檢測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的時(shí)候,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用自身的專業(yè)能力判斷出項(xiàng)目在推進(jìn)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)并與項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行溝通,提前制定出針對(duì)性的解決措施,這樣才能在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中有條不紊地解決相關(guān)問題,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)收益奠定基礎(chǔ)[1]。
(二)提升企業(yè)資金應(yīng)用效益
企業(yè)資金的應(yīng)用具有有限性,企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作以后,財(cái)務(wù)管理人員能按照特定的標(biāo)準(zhǔn)、要求開展內(nèi)部控制工作,對(duì)每一份資金的應(yīng)用效益進(jìn)行事前評(píng)估,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之后再進(jìn)行資金的審批,這樣的管理模式能夠使企業(yè)資金應(yīng)用效益得到有效提升。在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)通過市場經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)及供給需求判斷企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)的合理性,在研究、調(diào)查、信息收集的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃進(jìn)行客觀的評(píng)估,并給予發(fā)展計(jì)劃,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在分配項(xiàng)目、推進(jìn)項(xiàng)目的過程中了解企業(yè)的資金狀況,并通過企業(yè)資金的合理分配,最大化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[2]。
(三)保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與全面性
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式上,部分財(cái)務(wù)人員存在著職業(yè)道德低下的問題,其在開展企業(yè)財(cái)務(wù)信息記錄、收集的過程中,沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行認(rèn)真核驗(yàn),一味地追求工作效率,忽視了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性,也會(huì)對(duì)內(nèi)部控制工作的開展形成一定的阻礙。而在新時(shí)期,大部分的企業(yè)都會(huì)更加重視財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的開展,在企業(yè)的要求下,財(cái)務(wù)人員會(huì)更加認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_展工作,對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行核驗(yàn),并通過全面的信息收集保障財(cái)務(wù)資金信息記錄的完整性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制提供充足的信息,保障企業(yè)資金的安全與資金應(yīng)用的合理性[3]。
二、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
由于財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作無法給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)收益,并且在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)內(nèi)部控制工作缺少監(jiān)督與檢查的狀況下,許多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度不足,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。在財(cái)務(wù)人員內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)的狀況下,其在管理企業(yè)資金的時(shí)候缺少統(tǒng)籌思想,無法根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行資金的合理分配,沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的作用。
(二)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)控制能力較弱
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員只會(huì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的記錄,很少會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審核、審批,一旦進(jìn)行資金報(bào)銷或資金審批工作時(shí),財(cái)務(wù)人員只會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行資金的分配,缺少自主思想,沒有對(duì)經(jīng)濟(jì)市場和項(xiàng)目收益的判斷能力。在財(cái)務(wù)管理人員無法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制的狀況下,企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目盲目推進(jìn)、項(xiàng)目盲目投資、項(xiàng)目收益無法及時(shí)到賬等狀況,這會(huì)給企業(yè)的正常經(jīng)營造成巨大的障礙,甚至可能會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金鏈斷裂的狀況,增大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[4]。
三、新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的
有效策略
(一)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控意識(shí)
財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控意識(shí)是決定內(nèi)部控制工作有效開展的關(guān)鍵因素,為了使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制得到優(yōu)化,企業(yè)需要通過教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核等方式增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控意識(shí)。
企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部控制工作的教育宣傳,讓每一位財(cái)務(wù)管理人員都意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性及內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。在有效的宣傳下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)更加重視內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展,并在工作中有更高的嚴(yán)謹(jǐn)性與認(rèn)真度,保障每一項(xiàng)工作都依據(jù)特定的規(guī)范、流程執(zhí)行。
企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制工作開展?fàn)顩r進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)部控制工作并對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、審查,同時(shí)對(duì)工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員工作不嚴(yán)謹(jǐn)、不認(rèn)真的狀況,可以依照制度對(duì)其進(jìn)行處罰,增強(qiáng)監(jiān)督審查的警示作用,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作[5]。
(二)為內(nèi)部控制工作的開展制定完善的機(jī)制
機(jī)制的制定能夠讓財(cái)務(wù)管理人員按照特定的流程、標(biāo)準(zhǔn)、要求逐步完成內(nèi)部控制工作,保障企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。在機(jī)制的要求下,財(cái)務(wù)管理人員的工作會(huì)更加規(guī)范,也能夠及時(shí)地進(jìn)行工作總結(jié)、反思,對(duì)自身工作中存在的問題進(jìn)行自主糾正,使內(nèi)部控制工作的效果得到提升。
企業(yè)需要為財(cái)務(wù)管理工作制定完善的內(nèi)部控制制度,在制度中明確所有財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé),通過制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的行為進(jìn)行有效的約束,使內(nèi)部控制工作能夠按部就班、循序漸進(jìn)地開展,有效避免財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)徇私舞弊、“打關(guān)系牌”的行為。另外,制度中還需要明確處罰措施,增強(qiáng)制度的警示作用。
財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行清晰的劃分。在財(cái)務(wù)管理部門中,財(cái)務(wù)信息的收集、財(cái)務(wù)報(bào)銷的審批、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)等多樣化的工作,都需要由不同的財(cái)務(wù)管理人員完成。在工作開展的過程中,財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的特征及特長進(jìn)行工作職責(zé)的劃分,這樣能夠有效避免財(cái)務(wù)管理人員依照自身的主觀意愿選擇工作,也能有效保障財(cái)務(wù)管理部門所有工作的完成度,使內(nèi)部控制能夠如期推進(jìn)。
重視財(cái)務(wù)管理部門的信息記錄與資金審核。財(cái)務(wù)部門接觸的資金與項(xiàng)目種類較多,財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)自身的專業(yè)能力及企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r判斷資金是否通過審批,這是影響企業(yè)發(fā)展及經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員需要保障企業(yè)流動(dòng)資金的有效支出,通過內(nèi)部控制來把控資金的流向、監(jiān)督資金的走向,保障每一筆資金的應(yīng)用都能夠做到有據(jù)可查,并且財(cái)務(wù)管理人員還需要將所有的資金應(yīng)用情況詳細(xì)記錄在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,這有助于財(cái)務(wù)管理部門管理工作的開展,也能夠?yàn)榻窈蟮膶徲?jì)工作提供全面的信息。
(三)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)
在信息化時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)信息交互效率的提升、數(shù)字化信息的線上儲(chǔ)存。在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,需要引入信息技術(shù),促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到創(chuàng)新、改革。在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作完全依靠線上系統(tǒng)開展,所有的財(cái)務(wù)信息都能夠儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門中信息記錄人員與內(nèi)部控制人員能夠及時(shí)進(jìn)行信息的交互,內(nèi)部控制人員可以及時(shí)地了解到企業(yè)資金的走向,對(duì)企業(yè)資金應(yīng)用進(jìn)行線上的審批,有效提升財(cái)務(wù)部門的工作效率。
一方面,企業(yè)需要為財(cái)務(wù)部門采購充足的硬件設(shè)備,其中包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等,這些設(shè)備能夠通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞,將財(cái)務(wù)信息不僅僅是以紙質(zhì)資料的形式進(jìn)行保存,還能夠以數(shù)字化資料的形式儲(chǔ)存于線上的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。
另一方面,企業(yè)需要聘請專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)為財(cái)務(wù)部門搭建線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)。根據(jù)財(cái)務(wù)部門當(dāng)前的工作狀況了解財(cái)務(wù)管理人員的工作需求,針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),讓財(cái)務(wù)人員能夠在線上進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理、整合、處理、儲(chǔ)存,使負(fù)責(zé)不同工作內(nèi)容的財(cái)務(wù)人員都能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行信息的交互,這樣內(nèi)部控制工作的開展會(huì)具有較高的工作效率。
(四)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力是決定內(nèi)部控制工作是否能夠得到優(yōu)化的重要因素,為了滿足新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)需要為財(cái)務(wù)管理工作的開展打造高質(zhì)量的人才隊(duì)伍,用專業(yè)性強(qiáng)、職業(yè)道德品質(zhì)良好的財(cái)務(wù)人才保障內(nèi)部控制的科學(xué)開展。
一方面,企業(yè)需要定期對(duì)所有財(cái)務(wù)管理人員開展專業(yè)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包括財(cái)務(wù)信息的管理方式,還要包括內(nèi)部控制的判斷依據(jù)、資金流向的把控方式、信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用方式等,通過全面化的培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力,讓其在開展內(nèi)部控制工作的時(shí)候能夠具備統(tǒng)籌思想,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r判斷企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目的合理性,對(duì)資金進(jìn)行合理的分配與應(yīng)用。
另一方面,企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的工作制定完善的考核制度,定期檢查財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平及職業(yè)思想,通過考核判定財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部控制工作的執(zhí)行狀況,針對(duì)部分工作不嚴(yán)謹(jǐn)、不認(rèn)真的財(cái)務(wù)管理人員要口頭批評(píng),而對(duì)工作態(tài)度好、工作完成質(zhì)量高的財(cái)務(wù)管理人員給予一定金額的獎(jiǎng)金,運(yùn)用榜樣作用促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行自主提升,也用考核作為驅(qū)動(dòng)力,提升財(cái)務(wù)管理人員開展內(nèi)部控制工作的積極性。
結(jié)束語
綜上所述,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制能夠使企業(yè)的核心競爭力得到提升,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做好鋪墊。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員需要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理部門工作的監(jiān)督與管理,通過構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理體系讓每一位財(cái)務(wù)管理人員都了解到自身的工作職責(zé)與工作目標(biāo),對(duì)內(nèi)部控制工作有更高的重視度。另外,財(cái)務(wù)管理人員在開展內(nèi)部控制工作時(shí),不僅需要考慮企業(yè)現(xiàn)有資金的合理性,還需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及項(xiàng)目推進(jìn)狀況進(jìn)行全面了解,應(yīng)用統(tǒng)籌思想對(duì)企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,幫助企業(yè)規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)發(fā)展的安全性與穩(wěn)定性,使企業(yè)在參與財(cái)務(wù)活動(dòng)的時(shí)候能夠合理地控制資金應(yīng)用與風(fēng)險(xiǎn)。在強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門不僅需要進(jìn)行信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的引入,還需要提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),通過組建優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍來保障內(nèi)部控制工作的優(yōu)化效果。
參考文獻(xiàn):
[1]陸明月.企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制分析[J].今日財(cái)富,2023(24):137-139.
[2]吳玉娟.企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制分析[J].財(cái)經(jīng)界,2023(33):111-113.
[3]張睿.新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的策略分析[J].中外企業(yè)文化,2023(10):42-44.
[4]錢銳,來鳳巖.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題研究[J].市場瞭望,2023(20):61-63.
[5]王飛.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式探討[J].投資與合作,2023(10):105-107.
作者簡介:申燕青(1985-),女,漢族,河南鄭州人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)會(huì)計(jì)。