財務(wù)共享服務(wù)中心亟須加快業(yè)財稅一體化智能建設(shè)

通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)可以規(guī)范和標準化業(yè)務(wù)流程，確保各個部門的協(xié)同運作，這有助于消除冗余步驟、提高工作效率、降低管理成本。引入智能技術(shù)，如人工智能（AI）和自動化流程，可以大大提高財務(wù)共享服務(wù)中心的處理質(zhì)量和效率。自動化處理能夠減少錯誤率，加快業(yè)務(wù)處理速度，提升整體運營效果。企業(yè)能夠在新形勢下更好地適應(yīng)市場變化，提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)持續(xù)、健康的發(fā)展。這也符合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢，使企業(yè)更具競爭力，更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。

業(yè)財稅一體化智能建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的實時同步和分析。這樣，企業(yè)可以獲得更精準、真實的經(jīng)營數(shù)據(jù)，為決策提供更可靠的基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心使得企業(yè)各個部門能夠共享數(shù)據(jù)信息，這有助于打破信息孤島，提高內(nèi)部協(xié)同效率，減少信息傳遞的時間滯后，從而更快地做出反應(yīng)。通過提高業(yè)務(wù)流程的效率、降低錯誤率、實時監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)等手段，財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)財稅一體化智能建設(shè)可以幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本，節(jié)省人工成本、減少錯誤導(dǎo)致的額外支出，有助于提升企業(yè)的盈利能力。智能建設(shè)可以確保財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)符合各種法規(guī)和標準，提高企業(yè)的財務(wù)合規(guī)性，這有助于降低潛在的法律風險和罰款。財務(wù)共享服務(wù)中心提供的精準、實時的經(jīng)營數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層提供更科學(xué)的決策依據(jù)，這有助于更準確地把握市場變化，制定更有效的發(fā)展戰(zhàn)略。在智能建設(shè)中，需注重信息安全。采用先進的加密技術(shù)和安全措施，確保企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)受到良好的保護，防范潛在的信息泄露和風險。

業(yè)財稅一體化智能建設(shè)的定位、要點

戰(zhàn)略定位 確保企業(yè)對業(yè)財稅一體化的智能戰(zhàn)略定位進行科學(xué)規(guī)劃，明確目標和愿景。這需要綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、市場環(huán)境、技術(shù)發(fā)展趨勢等因素，以確保智能建設(shè)符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略方向。企業(yè)管理層和各職能部門應(yīng)深刻認識業(yè)財稅一體化對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要性，這包括提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、提升決策效率、降低風險等方面的好處。只有深刻理解其價值，才能更好地推動實施。管理層需要引領(lǐng)組織打破傳統(tǒng)觀念的限制，鼓勵創(chuàng)新和變革。這可能涉及組織文化的調(diào)整，以適應(yīng)數(shù)字化時代的要求，并推動業(yè)務(wù)流程和決策方式的更新。各職能部門應(yīng)該加強跨部門的協(xié)作與交流，共同推動業(yè)財稅一體化智能建設(shè)。只有不同部門之間進行良好協(xié)作，才能更好地適應(yīng)整體業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)信息共享和流程優(yōu)化。各部門需要根據(jù)其他部門對業(yè)務(wù)的要求，不斷優(yōu)化和管控自身的業(yè)務(wù)流程。這包括在業(yè)務(wù)流程中整合財務(wù)、稅務(wù)等要素，確保各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)有序。各職能部門在業(yè)財稅一體化智能建設(shè)中都有著獨特的作用，需要全面發(fā)揮其優(yōu)勢。例如，財務(wù)部門可以提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，IT部門可以提供技術(shù)支持，各業(yè)務(wù)部門可以為系統(tǒng)定制需求提供專業(yè)指導(dǎo)。通過業(yè)財稅一體化的智能建設(shè)，企業(yè)可以降低財務(wù)風險，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和實時性，減少錯誤和遺漏，防范潛在的財務(wù)風險。

建設(shè)要點 第一，組織架構(gòu)、人員配備。確定專門的業(yè)財稅一體化智能建設(shè)職能部門，例如財務(wù)共享服務(wù)中心。明確該部門的職責，包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)整合、稅務(wù)合規(guī)、智能系統(tǒng)建設(shè)與維護等。在職能部門內(nèi)進行合理的分工，確保各項工作能夠有序推進。配備專業(yè)的管理人才，包括財務(wù)、稅務(wù)、信息技術(shù)等領(lǐng)域的專業(yè)人員，同時也需要具備綜合素質(zhì)，能夠跨領(lǐng)域協(xié)同合作。為部門核心管理人員（負責人）授予相應(yīng)的權(quán)力和管理職能，這包括決策權(quán)、預(yù)算管理權(quán)等，以便能夠迅速做出決策、調(diào)配資源，推動一體化智能建設(shè)的順利進行。部門負責人在日常工作中需要構(gòu)建一體化建設(shè)的管理制度，這包括明確工作要求、制訂項目計劃、設(shè)定階段性目標等，以確保工作的有序進行。建立有效的溝通與決策機制，確保部門內(nèi)部以及與其他部門之間的信息流通暢。定期召開會議、建立溝通平臺，促進團隊合作與信息共享，有助于提高工作效率。為部門成員提供必要的培訓(xùn)，以適應(yīng)業(yè)財稅一體化智能建設(shè)的需求。培養(yǎng)團隊的綜合素質(zhì)，包括技術(shù)能力、溝通能力和解決問題的能力。建立監(jiān)測與評估機制，定期對業(yè)財稅一體化智能建設(shè)的進展進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施，確保整體建設(shè)質(zhì)量與效率。確保部門成員具備對財務(wù)與稅務(wù)法規(guī)的充分了解，以確保一體化智能建設(shè)的合規(guī)性。合規(guī)性的維護有助于降低潛在的法律風險。

第二，業(yè)務(wù)梳理、信息化系統(tǒng)建設(shè)。業(yè)務(wù)梳理在企業(yè)業(yè)財稅一體化智能建設(shè)中扮演著關(guān)鍵角色，它涵蓋從業(yè)務(wù)端到系統(tǒng)端的全生命周期管理。全面梳理業(yè)務(wù)包括對企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的深入了解和分析，這可能涉及各個部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、稅務(wù)等，有助于確保系統(tǒng)建設(shè)能夠全面支持企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要明確業(yè)務(wù)前端和財務(wù)后端的分工，確定各個業(yè)務(wù)場景，這有助于避免重復(fù)工作、提高工作效率，并確保整個業(yè)務(wù)流程的順暢進行。確定業(yè)務(wù)操作要求是業(yè)務(wù)梳理的關(guān)鍵步驟，這包括了解各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體操作流程、數(shù)據(jù)需求、信息流動路徑等，以確保系統(tǒng)建設(shè)能夠滿足這些要求。業(yè)務(wù)梳理應(yīng)該涵蓋細化人員在業(yè)務(wù)流程中的具體職責，并識別潛在的業(yè)務(wù)風險與問題，這有助于在系統(tǒng)建設(shè)中設(shè)立相應(yīng)的控制措施，提高整體風險管理水平。業(yè)務(wù)梳理的結(jié)果應(yīng)該將各端的管控需求集中于業(yè)務(wù)端，以確保規(guī)范、統(tǒng)一地落實到系統(tǒng)中，這有助于建立一個一體化的、高效的管理系統(tǒng)。基于業(yè)務(wù)梳理的結(jié)果，企業(yè)需要設(shè)計信息化系統(tǒng)藍圖，這需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和管理預(yù)期，合理規(guī)劃系統(tǒng)的架構(gòu)和功能。系統(tǒng)的實施應(yīng)該分階段進行，以避免建設(shè)滯后導(dǎo)致無法支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。利用先進技術(shù)，如人工智能和大數(shù)據(jù)分析平臺，提高系統(tǒng)的智能化應(yīng)用程度。

財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)財稅一體化智能建設(shè)

財務(wù)共享中心設(shè)計 共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)構(gòu)成了整個財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用架構(gòu)。共享財務(wù)涵蓋資產(chǎn)核算和費用核算，為企業(yè)運營提供服務(wù)。戰(zhàn)略財務(wù)包括資產(chǎn)管理和債券管理，而業(yè)務(wù)財務(wù)則涉及財務(wù)分析和資產(chǎn)管理，這樣的劃分有助于明確各個方面在財務(wù)共享中的職責和服務(wù)范圍。在財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計中，必須確保系統(tǒng)具備風險管控、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量等功能，這意味著系統(tǒng)不僅要滿足業(yè)務(wù)的核心需求，還需要考慮風險管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量提升等方面，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。財務(wù)共享中心的建設(shè)需要納入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中，這確保了共享中心的建設(shè)與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標相一致。這個階段需要對中心應(yīng)用進行全面的規(guī)劃，包括了解各個方面如何相互關(guān)聯(lián)，以實現(xiàn)更高效的財務(wù)管理。在日常工作中，企業(yè)需要進行業(yè)務(wù)流程梳理，全面構(gòu)建內(nèi)部組織架構(gòu)。這包括設(shè)立建設(shè)籌備小組，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定一體化、專業(yè)化的財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程，這有助于確保業(yè)務(wù)的高效運作和組織結(jié)構(gòu)的合理性。在結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中，企業(yè)需要遵循一系列原則，如“核算、管理分離”“標準與數(shù)據(jù)集中”等。

這些原則有助于重組財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，確保各個部門和項目都能夠緊密配合，達到更好的協(xié)同效果。在財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)重組后，財務(wù)崗位的職能劃分更加明確，共享中心也能夠為崗位職責提供有力支持。重組后的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)使得財務(wù)資金管理模式更加完善。此外，共享中心的建設(shè)也有助于財務(wù)風險管控工作得到保障，財務(wù)管理人員能夠更加精準、高效地編制財務(wù)會計相關(guān)報表，從而提高整體管理水平。

信息化平臺建設(shè) 信息技術(shù)被認為是改進企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)模式的重要手段，這包括利用互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)來構(gòu)建信息化平臺，以提高企業(yè)財務(wù)共享中心的運營和管理效率。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了工作效率，還有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流通和共享。將業(yè)財稅一體化智能發(fā)展模式作為建設(shè)目標，意味著企業(yè)將財務(wù)、業(yè)務(wù)和稅務(wù)管理整合為一個智能化系統(tǒng)。這種一體化的發(fā)展模式有助于提高企業(yè)財務(wù)管理的精細化水平，使財務(wù)共享中心更加高效和智能化。企業(yè)通過科學(xué)構(gòu)建信息化平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)，為財務(wù)共享中心提供有效支撐，這可能包括建設(shè)先進的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以滿足不同層面的業(yè)務(wù)需求。在實際建設(shè)過程中，企業(yè)財務(wù)共享中心被劃分為財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩大模塊，涉及多個子系統(tǒng)，如業(yè)財稅集成系統(tǒng)，這種模塊化和系統(tǒng)化的劃分有助于更好地組織和管理各個方面的業(yè)務(wù)。

隨著業(yè)財稅一體化的發(fā)展與建設(shè)，企業(yè)財務(wù)管理的精細化水平全面提升，這意味著財務(wù)共享中心不僅僅是為了整合數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流和資金流，還在推動企業(yè)稅務(wù)管理、財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的緊密銜接方面發(fā)揮積極作用。企業(yè)財務(wù)共享中心在信息技術(shù)的推動下，向智能化和一體化方向發(fā)展，這意味著中心將更加智能地處理業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的高效整合，為企業(yè)提供更強大的財務(wù)支持，最終目標是確保企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心在業(yè)財稅一體化智能建設(shè)方面能夠順利完成。這將為企業(yè)提供更強大的管理工具，使得財務(wù)、業(yè)務(wù)和稅務(wù)管理更為協(xié)同和高效。

應(yīng)用價值 企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)和管理中應(yīng)全面實施成本管控，以盡可能規(guī)避財務(wù)風險，這種做法不僅可以提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，還有助于企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)有助于完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)完整性并實現(xiàn)財務(wù)資源的共享。這樣的中心系統(tǒng)能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)快速、高效地傳輸，提高企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)作和數(shù)據(jù)共享效率。通過業(yè)財稅一體化財務(wù)共享平臺，企業(yè)能穩(wěn)定、高效地從事業(yè)務(wù)工作和財務(wù)管理。這種平臺的使用還能發(fā)揮管理會計工具的效能，促進企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)相關(guān)工作的順利進行。財務(wù)管理與控制在業(yè)務(wù)前端的不斷滲透有助于增強企業(yè)資源的利用率，并對風險識別與管控水平提升有益。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能指導(dǎo)企業(yè)全面落實戰(zhàn)略計劃，賦予財務(wù)人員參與合同編制與決策的權(quán)力。這種參與可以調(diào)動員工的積極性，提高中心建設(shè)的質(zhì)量和效果。

總之，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)不僅提高了財務(wù)管理水平，還能大幅度提高企業(yè)內(nèi)部的控制能力，有助于更好地管理和監(jiān)控企業(yè)的運作。綜合上述措施，這一系列智能建設(shè)和戰(zhàn)略調(diào)整將有助于推進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展，使其更具競爭力。

作者單位：中鐵十二局集團有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心