新媒體時代新聞素材的信息化管理研究

◎劉 康 郭鑫昊 孔 蕊

(曲阜市融媒體中心，山東 曲阜 273100)

隨著新媒體時代的到來，新媒體的發(fā)展在整個行業(yè)產(chǎn)生了“鯰魚效應(yīng)”，讓傳統(tǒng)媒體行業(yè)意識到了危機(jī)，改變成為當(dāng)下傳統(tǒng)媒體行業(yè)需要著眼的問題。就新聞行業(yè)而言，素材已經(jīng)不能按照傳統(tǒng)的方式來搜集整理，而要通過信息化手段獲取，保證新聞編輯和發(fā)布的時效性，滿足新聞撰寫的要素需求，而這種改變是伴隨時代而來的，只有緊跟時代步伐，才能不斷開拓創(chuàng)新。

一、新媒體時代新聞素材信息化管理的發(fā)展趨勢

新聞素材信息化管理是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時代進(jìn)步的必然產(chǎn)物，隨著技術(shù)的不斷更新迭代，新聞素材信息化管理也必將向著智能化、云端化、社交化以及數(shù)據(jù)化方向發(fā)展，這為新聞行業(yè)的發(fā)展帶來了無限的動力，也是新聞行業(yè)健康發(fā)展必然選擇的道路。

(一)智能化發(fā)展

智能化的新聞素材管理有其本身的優(yōu)勢，智能化本身存在的意義就是方便人們獲取信息，新聞素材信息化管理的最終目的也是為編輯和記者提供一定的便利。未來的新聞素材管理，將徹底改變傳統(tǒng)新聞素材管理方式的弊端，為新聞行業(yè)帶來前所未有的變革。伴隨時代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，人工智能技術(shù)日臻成熟，在未來的發(fā)展中，新聞素材信息化管理可以實現(xiàn)自動為使用者提供素材，只需鍵入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，就能實現(xiàn)新聞素材的呈現(xiàn)，讓新聞工作者更高效地完成新聞報道工作。

(二)云端化儲存

云端化儲存是將數(shù)據(jù)存儲在云端，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問和使用。這種儲存方式打破了時空的限制，通過終端登錄，可以隨時調(diào)取數(shù)據(jù)和信息，提升了素材的使用和整理效率，而且具有更高的安全性，可以有效防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

(三)社交化分享

社交化分享能夠打破傳統(tǒng)新聞素材利用的時空限制，提高其利用效率，這是傳統(tǒng)新聞行業(yè)所不具備的優(yōu)勢，面對當(dāng)下海量的新聞素材，這種儲備方式為新聞工作者提供了極大的便利，使新聞報道更加及時、全面和深入。

(四)數(shù)據(jù)化分析

數(shù)據(jù)化分析能夠顯著提高新聞素材管理的效率，通過數(shù)據(jù)化分析，新聞素材可以實現(xiàn)有效分類，滿足素材搜索和提取需要。數(shù)據(jù)化分析能夠提升新聞報道的質(zhì)量，通過對新聞素材進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析，可以準(zhǔn)確抓住新聞點和受眾感興趣的問題，讓新聞制作更加具有針對性。數(shù)據(jù)化分析還可以通過可視化方式呈現(xiàn)新聞素材，使得報道更加生動和全面。

二、新媒體時代新聞素材信息化管理的必要性

(一)有利于提高新聞素材檢索效率

在新媒體時代，新聞素材的信息化管理成為提升新聞報道效率的關(guān)鍵所在。通過高效的信息化管理，可以提升新聞素材的檢索效率，以更好地滿足新聞報道的時效性和針對性需求。首先，數(shù)字化存儲方面。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)或照片形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，這樣不僅極大地節(jié)省了存儲空間，而且還為新聞素材的檢索和使用提供了便利，無須再擔(dān)心素材的丟失或損毀，只要有網(wǎng)絡(luò)，就能隨時隨地獲取所需的新聞素材。其次，分類和標(biāo)簽化方面。多種類型的新聞素材，包括文字、圖片、視頻、音頻等，通過分類和標(biāo)簽化，可以更加有序、高效地管理和檢索新聞素材。可以根據(jù)事件類型、時間、地點、人物等因素對新聞素材進(jìn)行分類，并為每個類別打上相應(yīng)的標(biāo)簽。在需要使用這些素材時，只需搜索相應(yīng)的標(biāo)簽，便能迅速定位到所需的素材。最后，智能化檢索方面。借助先進(jìn)的人工智能技術(shù)，可以對新聞素材進(jìn)行深度分析，自動為每個素材打上相應(yīng)的標(biāo)簽和關(guān)鍵詞，這樣在需要素材時只需輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞或標(biāo)簽，便能迅速找到所需的新聞素材。

(二)有利于新聞的編輯和發(fā)布

在新媒體時代，新聞素材的信息化管理賦予了新聞行業(yè)新的發(fā)展方式，素材信息化整理將極大地提升新聞的編輯和發(fā)布效率，保證新聞的時效性。首先，提高了工作效率。通過新聞素材信息化管理，新聞編輯可以輕松地搜索、篩選、整理和查閱大量的新聞素材，節(jié)省了時間和精力，同時減少了人為錯誤的出現(xiàn)，提高了工作效率。其次，有利于新聞創(chuàng)新和策劃。在篩選和整理新聞素材的過程中，編輯可以運(yùn)用多種技術(shù)和工具，對素材進(jìn)行深度挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)新的視角和切入點，創(chuàng)作出更具吸引力和影響力的新聞作品。最后，有利于協(xié)作和交流。不同編輯之間可以共享和交換新聞素材，協(xié)同完成復(fù)雜的新聞任務(wù)，同時也可以互相學(xué)習(xí)和借鑒，提高整體的新聞編輯水平。

(三)有利于增強(qiáng)新聞報道的準(zhǔn)確性

新聞素材的信息化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢，是現(xiàn)代新聞報道中最為常見的素材整理和使用方式。首先，有利于精準(zhǔn)分類和存儲。信息化管理有效避免了因人工操作失誤而引發(fā)的錯誤，確保了新聞報道在源頭的準(zhǔn)確性。同時，使新聞記者能夠更加方便、快捷地查找和獲取所需的素材，提高了新聞報道的準(zhǔn)確性。其次，保證了新聞報道的效率。在新媒體時代，時效性成為新聞報道的核心競爭力，通過信息化管理，新聞素材可以被快速地存儲、檢索和傳輸，使新聞記者能夠迅速響應(yīng)事件，高效地進(jìn)行報道工作，有效縮短了新聞報道的周期。最后，降低了新聞報道的成本。傳統(tǒng)的管理方式需要大量的人力和物力資源投入，而信息化管理則通過數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)自動化的管理，降低了人力成本。同時，新聞素材的共享和重用機(jī)制避免了重復(fù)采集和整理的浪費(fèi)，進(jìn)一步降低了新聞報道的成本。

三、新媒體時代新聞素材信息化管理的策略

(一)建立新聞素材庫

在新媒體時代，新聞素材的信息化管理尤為重要。新聞素材庫的建立，旨在實現(xiàn)對新聞素材的有效整理和利用，幫助采編人員迅速定位、篩選、管理和使用各類新聞素材，提高工作效率和準(zhǔn)確性[1]。首先，要建立信息化平臺，明確平臺的目標(biāo)和定位，這個平臺應(yīng)主要服務(wù)于媒體工作者、新聞愛好者以及關(guān)注新聞動態(tài)的廣大受眾。在具體功能上，平臺應(yīng)具備新聞素材的采集、存儲、整理、發(fā)布、檢索以及智能化審核等功能。同時，為了更好地服務(wù)用戶，平臺還應(yīng)具備用戶管理、權(quán)限控制以及操作日志記錄等功能。其次，保障新聞素材信息化平臺的安全性。新聞機(jī)構(gòu)應(yīng)該制定一套完善的網(wǎng)絡(luò)安全制度，包括對新聞素材的收集、存儲、傳輸和處理等各個環(huán)節(jié)的安全管理。同時，應(yīng)該對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識和技能。此外，新聞機(jī)構(gòu)應(yīng)該采用高效的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對新聞素材進(jìn)行加密處理，以保障數(shù)據(jù)的安全性和機(jī)密性。最后，增強(qiáng)采編的便捷性。為了實現(xiàn)新聞素材信息化管理的目的，新聞素材庫必須具備高效的數(shù)據(jù)處理和檢索能力，無論是文字、圖片還是視頻，都能迅速找到所需的內(nèi)容，為新聞采編工作提供強(qiáng)有力的支持。

(二)制定管理規(guī)范

為了確保新聞素材的準(zhǔn)確性和可靠性，避免出現(xiàn)信息混亂和失真的情況，必須制定健全的新聞素材管理規(guī)范。首先，新聞素材的采集方面。新聞素材的采集是管理規(guī)范的重要環(huán)節(jié)，采集對象、采集方式、采集內(nèi)容等要素需要明確規(guī)定，同時還要建立一套完整的采集流程，確保采集的信息真實、準(zhǔn)確、完整。通過合理的采集流程，可以保證新聞素材的源頭質(zhì)量，為后續(xù)的新聞報道提供可靠的支撐。其次，新聞素材的整理方面。對于海量的新聞素材，需要認(rèn)真進(jìn)行篩選，提煉出有價值的信息，避免在無效的信息上浪費(fèi)時間和精力[2]。同時，新聞素材的整理需要注重細(xì)節(jié)，不僅要關(guān)注新聞的主題和內(nèi)容，而且還要關(guān)注新聞的背景、人物、時間、地點等細(xì)節(jié)信息，以便更全面地了解新聞事件。采集后的新聞素材需要及時進(jìn)行分類、篩選、歸納，以便后續(xù)使用。最后，新聞素材的儲存方面。為了確保新聞素材的安全性和可靠性，應(yīng)當(dāng)采用信息化手段進(jìn)行存儲，建立數(shù)據(jù)庫或云端存儲系統(tǒng)。這樣不僅可以保證新聞素材的長久保存，而且還可以進(jìn)行備份，以防止意外情況的發(fā)生。

(三)深度挖掘信息技術(shù)

新聞素材的信息化管理，正逐漸展現(xiàn)出其深度挖掘信息技術(shù)的無限潛力。隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，新聞素材的管理方式也在逐步升級，以更高的效率、更精準(zhǔn)的決策支持，推動新聞行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展，為新聞素材的管理帶來了革命性的變革。例如，通過引入云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等先進(jìn)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)新聞素材的智能化分類、檢索和管理。這不僅極大地提高了新聞素材的管理效率，而且更為新聞編輯和記者提供了全面、精準(zhǔn)的素材支持。此外，機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的運(yùn)用，使得新聞素材的分析與挖掘得以深入進(jìn)行。

在新媒體時代的浪潮下，新聞素材的信息化管理愈發(fā)顯得舉足輕重，如何深度挖掘信息技術(shù)，使新聞素材的收集、整理、查詢和使用更加高效，成為了一個迫切需要解決的問題。首先，要改變認(rèn)識。需要充分認(rèn)識到信息技術(shù)在新聞素材管理中的重要作用。新聞素材是新聞報道的基石，它的質(zhì)量和數(shù)量直接決定了新聞報道的質(zhì)量和影響力，信息技術(shù)可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析，對海量的新聞素材進(jìn)行篩選、歸類和整理，提高新聞素材的可靠性和實用性。其次，重視信息技術(shù)的運(yùn)用。應(yīng)當(dāng)積極利用信息技術(shù)來管理新聞素材，引入更先進(jìn)的信息化技術(shù)，如云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等，對新聞素材進(jìn)行深度挖掘和分析，提高新聞報道的質(zhì)量和效率[3]。最后，注重人才的培養(yǎng)。要求從業(yè)人員具備扎實的新聞理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識，同時要有較強(qiáng)的寫作、采訪、編輯等業(yè)務(wù)能力。新聞行業(yè)是一個實踐性很強(qiáng)的行業(yè)，要求從業(yè)人員具備豐富的實踐經(jīng)驗和實際操作能力。要注重創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，要求從業(yè)人員具備敏銳的洞察力和創(chuàng)新思維，能夠及時發(fā)現(xiàn)新聞事件、深入挖掘新聞信息、準(zhǔn)確傳播新聞內(nèi)容。

(四)定期維護(hù)和備份素材庫

新聞素材信息化，是新聞行業(yè)邁向現(xiàn)代化的重要步驟。它不僅負(fù)責(zé)收集、整理和存儲各類新聞素材，而且還是新聞報道及時、準(zhǔn)確、全面的重要保障。為了確保新聞素材的安全與完整，以及隨時可供檢索和使用，需要定期對其庫存進(jìn)行精心維護(hù)與備份。定期備份就如同為新聞素材庫購買保險，防止任何可能的數(shù)據(jù)丟失或損壞，這樣才能夠確保新聞素材的安全性和可靠性，從而讓新聞工作能夠更加高效地進(jìn)行，為受眾提供準(zhǔn)確、及時的報道。

在新媒體的時代，新聞素材的信息化管理煥發(fā)出了新的生命力，它不再僅僅是簡單的存儲和檢索，更是一種對信息的高效利用和精細(xì)化運(yùn)作，需要定期對素材庫進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)[4]。

1.實現(xiàn)分類儲存

分類存儲是一項基礎(chǔ)而關(guān)鍵的任務(wù)，需要將不同類型的素材進(jìn)行分門別類的儲備整理，以便在查找使用時可以快速找到相應(yīng)的素材。

2.建立大型素材庫和索引

隨著信息化時代的飛速發(fā)展，新聞素材的管理和利用顯得愈發(fā)重要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代新聞行業(yè)的多樣化需求。因此，建立大型素材庫并為其建立索引，已成為新聞行業(yè)追求更高效、更精準(zhǔn)工作的必然趨勢。大型素材庫的建立不僅提高了新聞工作者的工作效率和質(zhì)量，更積累了寶貴的資料。未來素材庫將繼續(xù)擴(kuò)大和完善，為新聞行業(yè)的發(fā)展提供更加堅實有力的支持，助力新聞事業(yè)蓬勃發(fā)展。

建立索引的目的就是為了便于素材查找，即使已經(jīng)開展了新聞素材信息化管理，但在眾多的素材中能夠快速找到所需要的內(nèi)容也是要耗費(fèi)一定時間的[5]。因此，要對大型素材庫建立明確清晰的索引，這就像是為圖書館中的書籍建立檢索系統(tǒng)一樣，通過關(guān)鍵詞或主題等線索，可以更快地查找和瀏覽所需的素材。這樣即使是在面對海量的素材時，也可以輕松找到所需的內(nèi)容，充分發(fā)揮素材信息化管理的優(yōu)勢。

3.建立備份機(jī)制

新聞素材是媒體行業(yè)的核心資產(chǎn)，承載著無數(shù)寶貴的信息。無論是文字、圖片還是視頻，對于新聞行業(yè)的發(fā)展都具有重要作用。然而這些無比珍貴的資料，如果未得到妥善的保護(hù)和管理，可能會因各種原因遭到破壞，給新聞機(jī)構(gòu)造成無法挽回的損失。而備份機(jī)制就像一道堅實的保障，為新聞素材提供了安全保障，避免了數(shù)據(jù)的丟失和損壞，保證了新聞素材的完整性和安全性。同時，備份機(jī)制也是防范風(fēng)險的重要手段。新聞素材中可能包含一些敏感信息，如未公開的新聞事件、政治敏感內(nèi)容等。備份機(jī)制能夠確保這些數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止惡意攻擊、病毒入侵等安全風(fēng)險。

除了定期備份外，還應(yīng)當(dāng)建立異地的備份機(jī)制，以防止數(shù)據(jù)丟失。新聞素材的信息化管理是將傳統(tǒng)的新聞素材紙質(zhì)化管理轉(zhuǎn)移到了計算機(jī)上，而存接入網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)面臨著一定的風(fēng)險。因此，備份是非常有必要的，尤其是對于一些重要素材的備份。而儲存?zhèn)浞菟夭牡碾娔X也要切斷網(wǎng)絡(luò)，保持單機(jī)狀態(tài)，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。這就像是為圖書館中的書籍制作副本一樣，即使原版書籍遭受損失或損壞，仍然可以通過副本繼續(xù)保存和傳承其價值。

四、結(jié)語

新媒體的發(fā)展已經(jīng)形成一種趨勢，對于傳統(tǒng)新聞行業(yè)而言，要不斷加快改革步伐，加強(qiáng)與時代發(fā)展的融合，才能不斷促進(jìn)傳媒業(yè)的發(fā)展。