淺談企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)

童燕

摘 要：先進(jìn)的企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動(dòng)力源泉，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，而企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)走向成熟的必經(jīng)之路。企業(yè)檔案是傳承企業(yè)文化的載體，檔案部門(mén)作為企業(yè)重要的文化傳播機(jī)構(gòu)，在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中也發(fā)揮著重要的作用。本文試從檔案管理工作實(shí)際出發(fā)解讀企業(yè)檔案與企業(yè)文化，通過(guò)企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，進(jìn)一步明確了只有強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；企業(yè)文化；文化建設(shè)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和改革開(kāi)放的不斷深入，許多企業(yè)已經(jīng)漸漸地認(rèn)識(shí)到企業(yè)精神和企業(yè)形象帶給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，并逐漸在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、銷(xiāo)售等活動(dòng)中形成具有企業(yè)特色的新穎的社會(huì)文化現(xiàn)象即企業(yè)文化。與企業(yè)文化建設(shè)有著密切聯(lián)系的企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財(cái)富，還是企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)，企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。

1 企業(yè)檔案和企業(yè)文化

企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈膶?duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的以文字、圖片、聲像資料、實(shí)物載體等各種形式的歷史記錄，是企業(yè)不可再生的寶貴資源。蘊(yùn)藏在企業(yè)當(dāng)中的各種企業(yè)信息，是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動(dòng)力。

企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐發(fā)展過(guò)程中逐漸形成和培育塑造的以企業(yè)精神和精英管理理念為核心，凝聚、激勵(lì)企業(yè)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者和員工歸屬感、積極性、創(chuàng)造性的人本管理理論，是企業(yè)的靈魂和精神支柱，是推動(dòng)企業(yè)健康向上、和諧發(fā)展的強(qiáng)大精神動(dòng)力，同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部全體成員共同認(rèn)可和遵守的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則、基本信念、風(fēng)俗習(xí)慣和傳統(tǒng)以及與之相對(duì)應(yīng)的制度載體的總和。

2 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

（一）企業(yè)檔案作為傳承企業(yè)文化的載體，其記錄了企業(yè)的成長(zhǎng)及發(fā)展歷程。

企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料。 從企業(yè)檔案的本質(zhì)屬性來(lái)看，是它的原始記錄性，但從內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性來(lái)看，則是它的文化性質(zhì)。企業(yè)檔案的內(nèi)容是企業(yè)文化建設(shè)的寶貴素材，是企業(yè)文化建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)資料。從檔案管理上來(lái)看，企業(yè)檔案從整理、編目等整個(gè)過(guò)程，也是一項(xiàng)文化活動(dòng)，是企業(yè)文化在檔案管理工作中的落實(shí)過(guò)程，滲透了檔案管理的文化意識(shí)和文化氛圍。如筆者所在的公司是一家重組企業(yè)，十幾年前成功收購(gòu)了政策性破產(chǎn)企業(yè)，公司以穩(wěn)定大局、安置接收職工為基本點(diǎn)，以發(fā)展高等教育為支點(diǎn)，以盤(pán)活和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)為杠桿，創(chuàng)建了以教育業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、服務(wù)業(yè)、制造業(yè)四大經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)版塊的新模式下的新企業(yè)。在公司的創(chuàng)建發(fā)展這十幾年過(guò)程中，企業(yè)檔案充分記錄了公司成長(zhǎng)的軌跡，也為公司以后的發(fā)展做好了準(zhǔn)備和鋪墊。

（二）、企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量可參考并有價(jià)值的歷史資料，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)的依據(jù)和來(lái)源。

企業(yè)檔案真實(shí)地記錄和再現(xiàn)了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，反映了企業(yè)建設(shè)發(fā)展的歷程，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要資源。企業(yè)檔案經(jīng)過(guò)檔案工作人員梳理和價(jià)值判斷，并加以規(guī)范整理、歸檔、保管、利用一系列服務(wù)，從而使企業(yè)文化這種無(wú)形的東西轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)。這些無(wú)形資產(chǎn)有利于影響企業(yè)員工形成和堅(jiān)持正確的觀念，提升社會(huì)地位，增加企業(yè)文化的附加值，在很大程度上推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的的進(jìn)程。企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展的歷史，為企業(yè)文化建設(shè)提供了各種歷史線索

（三）、企業(yè)檔案的后續(xù)開(kāi)發(fā)利用可極大的促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展，為企業(yè)健康發(fā)展服務(wù)

開(kāi)發(fā)利用檔案資源是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，有利于維護(hù)企業(yè)的可持續(xù)正常發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。我們根據(jù)在工作中的實(shí)際需要和工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)檔案信息資源在分析和研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行了匯集、整理、分類(lèi)，編制成各種專(zhuān)題檔案，如原破產(chǎn)企業(yè)檔案匯編、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)檔案匯編等，極大地提高了檔案的利用價(jià)值。在我公司成立十周年之際，我們大力宣傳檔案文化、積極開(kāi)發(fā)檔案文化信息資源，用老照片、老物件等圖文并茂的方式，運(yùn)用簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)等多種形式，生動(dòng)、形象地介紹了公司十年來(lái)的發(fā)展歷程，同時(shí)舉辦了公司十周年回顧專(zhuān)題展覽，受到了各界領(lǐng)導(dǎo)及員工的廣泛好評(píng)，使有效的檔案文化資源發(fā)揮出無(wú)限的價(jià)值。開(kāi)發(fā)檔案信息資源是歷史賦予的責(zé)任，更是檔案工作的重要職責(zé)，我們將更加努力地開(kāi)發(fā)好檔案文化信息資源，更好地為公司各項(xiàng)工作做服務(wù)，從而發(fā)揮好檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用，為企業(yè)健康發(fā)展而服務(wù)。

3 強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求

把企業(yè)檔案具體的整體工作與企業(yè)文化建設(shè)的推進(jìn)相結(jié)合，就要把打好基礎(chǔ)、強(qiáng)化服務(wù)、追求實(shí)效作為工作定位，并結(jié)合工作當(dāng)中的實(shí)際情況和不同時(shí)期的工作重點(diǎn)，不斷地豐富其內(nèi)涵和形式來(lái)加以推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

（一）企業(yè)檔案推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展，進(jìn)一步完善和規(guī)范企業(yè)檔案管理與服務(wù)機(jī)制

企業(yè)檔案完善的收集、整理、立卷、歸檔流程，方便快捷的檔案借閱利用，嚴(yán)格的檔案資料安全保密措施，使得企業(yè)科技、文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像等檔案在企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和各項(xiàng)工作中發(fā)揮了重要的作用，檔案學(xué)理論也已經(jīng)論證了企業(yè)檔案是企業(yè)的文化現(xiàn)象，要推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，以企業(yè)檔案獨(dú)有的文化、特有的吸引力、強(qiáng)大的感召力來(lái)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的檔案文化內(nèi)涵，增強(qiáng)企業(yè)檔案的說(shuō)服力和導(dǎo)向力。

（二）順應(yīng)企業(yè)檔案價(jià)值發(fā)揮，增強(qiáng)全員對(duì)企業(yè)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)檔案的精髓是重視人的價(jià)值體現(xiàn)，因此，應(yīng)力求把實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理目標(biāo)的整體價(jià)值與人的價(jià)值統(tǒng)一起來(lái)。要重視人的因素在檔案管理工作實(shí)踐和檔案行政管理中的決定性的作用。企業(yè)檔案豐富的內(nèi)容無(wú)時(shí)不刻展示了其獨(dú)特魅力的企業(yè)文化特色，企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)生產(chǎn)力的所有組成要素都可以產(chǎn)生影響，一旦失去檔案，企業(yè)的生產(chǎn)力將無(wú)法重新恢復(fù)，所有的一切都無(wú)從談起，所以企業(yè)檔案作為企業(yè)的重要信息資源，要大力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，切實(shí)增強(qiáng)各部門(mén)的檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案宣傳，增強(qiáng)全員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性和參與性，使得企業(yè)檔案推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)措施成為全員樂(lè)于接受、樂(lè)于參與的活動(dòng)，打開(kāi)企業(yè)檔案的新局面，才能使企業(yè)文化充滿生機(jī)與活力，從而推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的全面發(fā)展。

（三）積極實(shí)現(xiàn)檔案信息化的開(kāi)發(fā)利用，探索企業(yè)文化建設(shè)的新途徑

現(xiàn)在的信息時(shí)代，企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，積極實(shí)現(xiàn)檔案信息化的開(kāi)發(fā)和利用，企業(yè)檔案人員必須要有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)、新思路、新方法，努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使企業(yè)檔案能為了企業(yè)的和諧發(fā)展和文化建設(shè)提供有效的開(kāi)發(fā)利用服務(wù)。這就要求我們從強(qiáng)化企業(yè)自身建設(shè)出發(fā)，牢記企業(yè)宗旨和工作要點(diǎn)，熟悉檔案收藏方式，了解檔案內(nèi)容，積極開(kāi)發(fā)適合企業(yè)自身的檔案信息資源和文化建設(shè)資源的多種途徑，包括采取切實(shí)有效的措施，積極開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品，著力開(kāi)展檔案文化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化工作；切實(shí)加強(qiáng)電子政務(wù)環(huán)境下和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的電子文件及時(shí)歸檔、登記備份、安全保存、有效利用的規(guī)范研究和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，以及通過(guò)匯編、大事及文件分析、情況撰寫(xiě)、展廳設(shè)置等形式，發(fā)揮檔案工作的存史資政功能等，開(kāi)展各項(xiàng)檔案文化建設(shè)的實(shí)踐活動(dòng)，加快信息化建設(shè)，為企業(yè)提供方便、快捷、高質(zhì)量的信息服務(wù)，最大限度的發(fā)揮信息資源在企業(yè)各項(xiàng)工作中的作用，提高和擴(kuò)大檔案工作的地位和影響。

總之，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，它直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，是企業(yè)文化的生命之源。