奉雨佳
摘要: 近年來, 信息技術(shù)獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展, 大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。在此背景下, 企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)擁有了更多的便利。借助大數(shù)據(jù)技術(shù), 企業(yè)可有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的信息化水平, 這不僅幫助企業(yè)節(jié)約了管理成本, 還優(yōu)化了資源配置?;诖?, 本文簡要論述了相關(guān)概念, 分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀, 并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系的構(gòu)建策略展開了研究。
關(guān)鍵詞: 大數(shù)據(jù); 企業(yè); 財(cái)務(wù); 預(yù)算管理; 策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20240519
在大數(shù)據(jù)時(shí)代, 企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機(jī)遇, 同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理是非常重要的工作內(nèi)容, 目前, 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)發(fā)展需求。因此, 企業(yè)亟需對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理模式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化, 并充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù), 構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系, 在計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上開展預(yù)決算、 核算等工作, 從而提升財(cái)務(wù)管理水平。
一、 概述
(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
大數(shù)據(jù)的范圍很廣, 通常是指海量的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)是指對(duì)海量數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理的技術(shù), 它可以在很短的時(shí)間內(nèi), 對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、 整理和分析。在獲得大數(shù)據(jù)信息后, 企業(yè)將信息之間的聯(lián)系、 適用性等進(jìn)行組合, 從而獲取數(shù)據(jù)和信息的規(guī)律性。而后, 企業(yè)對(duì)其加以合理利用, 發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息的價(jià)值, 幫助提高生產(chǎn)效率和管理水平, 促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前, 大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用于各個(gè)行業(yè), 并在某種程度上促進(jìn)了社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)大數(shù)據(jù)特點(diǎn)
1.復(fù)雜性
傳統(tǒng)模式下的企業(yè)數(shù)據(jù)和信息擁有明確的格式和標(biāo)準(zhǔn), 但傳統(tǒng)的應(yīng)用程序和軟件無法對(duì)大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和處理。因此, 需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系, 在復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息中過濾出具有價(jià)值的信息。
2.高速性
數(shù)據(jù)和信息的傳輸速度極快, 企業(yè)必須與之相適應(yīng), 快速處理和分析數(shù)據(jù), 以滿足客戶的實(shí)際需求。
3.價(jià)值性
大數(shù)據(jù)中存在大量的不相關(guān)數(shù)據(jù), 其應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)在企業(yè)從中挖掘出有價(jià)值的信息, 并對(duì)信息數(shù)據(jù)處理、 分析, 準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí), 利用人工智能等技術(shù), 構(gòu)建新的知識(shí)體系, 并將其應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展, 以實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值向企業(yè)價(jià)值的轉(zhuǎn)換。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是指確認(rèn)、 計(jì)量、 記錄和報(bào)告資金, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的目的在于為管理工作提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息, 便于企業(yè)決策和發(fā)展, 充分滿足財(cái)務(wù)管理需求, 與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容包括資產(chǎn)、 負(fù)債、 所有者權(quán)益、 收入、 費(fèi)用和利潤核算。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出的發(fā)展需求
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)提出了更高的需求, 企業(yè)亟需推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。主要集中在以下三個(gè)方面: 一是分析數(shù)據(jù)信息的來源?,F(xiàn)階段, 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源往往與實(shí)際發(fā)展情況密切相關(guān)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行科學(xué)分析, 有利于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平, 獲得更加理想的效果; 其次, 提升對(duì)計(jì)量準(zhǔn)確性和合法性的關(guān)注度。財(cái)務(wù)人員必須提供準(zhǔn)確、 合法的計(jì)量結(jié)果, 使管理者根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容精準(zhǔn)掌握實(shí)際財(cái)務(wù)狀況, 使財(cái)務(wù)管理工作更加高效、 透明; 最后, 合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定位。大數(shù)據(jù)時(shí)代, 企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變, 顯現(xiàn)出高度的綜合性、 高效性和信息化特征, 不僅要精準(zhǔn)的記賬, 還要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化程度, 對(duì)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值進(jìn)行深度發(fā)掘, 提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。
(四)預(yù)算管理
預(yù)算管理是企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中確保資金規(guī)范實(shí)施的有效手段, 通過科學(xué)、 合理地開展組織、 調(diào)整、 管理和監(jiān)督工作, 可使預(yù)算資金得到最優(yōu)化的利用。工作人員要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心, 對(duì)發(fā)展情況進(jìn)行全方位預(yù)測(cè), 并合理籌劃、 配置資源, 全面監(jiān)督管理預(yù)算資金的使用, 幫助企業(yè)改善經(jīng)營狀況, 促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在管理工作中, 預(yù)算管理涵蓋營業(yè)預(yù)算、 財(cái)務(wù)預(yù)算、 資本預(yù)算等多項(xiàng)內(nèi)容, 可以起到統(tǒng)籌管理、 控制成本的作用。預(yù)算管理水平較高的企業(yè), 一般發(fā)展勢(shì)態(tài)良好, 現(xiàn)代化程度也較高。
二、 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的積極影響
(一)會(huì)計(jì)計(jì)量方法方面
大數(shù)據(jù)時(shí)代, 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量方法發(fā)生了一定的改變, 主要集中在兩個(gè)方面: 一是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用, 導(dǎo)致歷史成本的測(cè)定關(guān)聯(lián)性降低。歷史成本仍然是會(huì)計(jì)計(jì)量的基本要素, 企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過程中, 財(cái)務(wù)人員在計(jì)算固定/無形資產(chǎn)時(shí), 按照原價(jià)值計(jì)算。然而, 在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下, 歷史成本顯現(xiàn)出一些問題, 由于歷史成本大多是靜態(tài)信息, 管理者想要獲取動(dòng)態(tài)財(cái)會(huì)信息, 歷史成本是無法提供的, 從而造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏前瞻性和及時(shí)性; 二是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提升了公允價(jià)值計(jì)量的可靠性和可操作性。相較于歷史成本計(jì)量方法, 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法公允價(jià)值更優(yōu)越, 會(huì)計(jì)信息更加可靠、 精準(zhǔn), 決策時(shí)更具科學(xué)、 有效的信息支持, 并提升企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性。
(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求方面
大數(shù)據(jù)時(shí)代, 企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量方面迎來了巨大的沖擊。一是對(duì)信息披露的時(shí)效性要求。會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出數(shù)量龐大、 內(nèi)容繁雜等特征, 財(cái)務(wù)人員需要在短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理, 以保證數(shù)據(jù)資料的真實(shí)、 及時(shí)、 可信, 以便企業(yè)和客戶在溝通時(shí)提供更多有價(jià)值的信息; 二是對(duì)信息數(shù)據(jù)的重視程度有所提升。企業(yè)每天都會(huì)收到各種各樣的海量信息數(shù)據(jù), 包括聲音、 文字、 視頻等, 為了更好地使用信息, 財(cái)務(wù)人員在日常工作中應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行過濾, 以確保信息質(zhì)量; 三是對(duì)信息的鑒別和處理速度提出了更高的要求。通過建立數(shù)據(jù)模型, 加快信息的處理速度, 減少了時(shí)間成本, 加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)來源方面
企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)的數(shù)據(jù)來源更加多元化, 主要包含非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這就需要提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力, 充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析, 探究二者的關(guān)聯(lián)性, 并利用特定算法, 對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、 整理、 分析和處理, 提升對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)來源的管理水平, 使數(shù)據(jù)更加科學(xué)、 高效、 準(zhǔn)確。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員方面
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān), 通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)、 應(yīng)用程序等, 工作方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員采用信息化管理方式對(duì)單據(jù)、 憑證進(jìn)行收集、 匯總、 分析和處理, 工作環(huán)節(jié)被大大簡化。同時(shí), 在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下, 能夠給予財(cái)務(wù)信息更多的關(guān)注, 通過促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合, 最大化地開發(fā)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的價(jià)值, 使內(nèi)部資源得到更好的配置和利用。
三、 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的積極影響
(一)企業(yè)預(yù)算編制方面
預(yù)算編制管理是企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一, 它的實(shí)施對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和指導(dǎo)。但是, 在傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算編制中都是以“自上而下”的方式, 根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況編制, 這極大地降低了預(yù)算的精確度, 甚至降低了實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行效率?,F(xiàn)階段, 在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上, 數(shù)據(jù)范圍更大、 數(shù)據(jù)種類多樣化、 數(shù)據(jù)處理方式先進(jìn), 企業(yè)第一時(shí)間通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)獲得大量的資料信息, 實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算信息的合理預(yù)測(cè)和預(yù)算方案的科學(xué)編制, 并實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算信息, 將全面預(yù)算管理體系的作用完全發(fā)揮出來。所以, 大數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算編制工作的影響極為深遠(yuǎn), 大數(shù)據(jù)的思維方法和工作模式使企業(yè)的預(yù)算管理工作迸發(fā)出了新的活力。
(二)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行方面
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上影響了企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行工作。在傳統(tǒng)工作模式下, 常常出現(xiàn)溝通不暢, 溝通實(shí)時(shí)性、 有效性較低的情況, 導(dǎo)致預(yù)算管理難以開展, 審核速度較慢, 執(zhí)行無法深入, 預(yù)算管理一直處于低效率的狀態(tài)。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù), 可以在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上開展, 利用各種信息技術(shù), 激發(fā)多維數(shù)據(jù)的價(jià)值, 在內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)、 合理的分析模型, 使預(yù)算執(zhí)行工作得到有效優(yōu)化, 提升預(yù)算執(zhí)行的有效性。與此同時(shí), 管理人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理, 降低了人為因素下產(chǎn)生誤差的幾率, 并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程實(shí)時(shí)調(diào)整, 降低預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
(三)預(yù)算管理體系構(gòu)建方面
在傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作中, 財(cái)務(wù)人員在收集數(shù)據(jù)方面受到一定的限制, 且數(shù)據(jù)類型較少, 造成只能采用單一的方式, 通常利用資產(chǎn)負(fù)債表定量分析財(cái)務(wù)指標(biāo), 采用調(diào)查等方式加深對(duì)客戶的了解, 這就在一定程度上導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果存在主觀性和片面性, 增加了預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù), 企業(yè)獲取數(shù)據(jù)信息的渠道有所增加, 數(shù)據(jù)類型也明顯增多, 預(yù)算管理體系的實(shí)效性更高。
(四)預(yù)算管理信息化建設(shè)方面
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)預(yù)算管理的信息化建設(shè)。通常情況下, 企業(yè)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理, 但往往會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)脫離的情況。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù), 可有效解決這一問題, 借助大數(shù)據(jù)中心對(duì)內(nèi)部、 外部、 歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析, 使數(shù)據(jù)的融合性更強(qiáng), 提升預(yù)算管理水平。除此之外, 大數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù), 使預(yù)算管理工作具有動(dòng)態(tài)性, 加大執(zhí)行力度, 降低成本, 達(dá)到控制預(yù)算的目標(biāo)。
四、 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系的構(gòu)建
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建
1.構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
為了充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平, 企業(yè)應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái), 使信息收集、 挖掘、 整合和分析處理的作用被最大化地呈現(xiàn), 進(jìn)一步增加原始數(shù)據(jù)的價(jià)值。企業(yè)基于原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立大數(shù)據(jù)管理平臺(tái), 促進(jìn)數(shù)據(jù)融合, 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的分析, 為管理者提供有效的決策信息支持, 提高信息化管理水平。
2.促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與信息部門的交流合作
在開展管理工作時(shí), 財(cái)務(wù)部門和信息部門同樣重要, 這兩個(gè)部門掌握了整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息, 因此, 企業(yè)必須加強(qiáng)二者的溝通協(xié)作, 促進(jìn)數(shù)據(jù)融合, 從而構(gòu)建信息價(jià)值鏈, 最大化地發(fā)揮信息數(shù)據(jù)價(jià)值。借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái), 財(cái)務(wù)部門和信息部門將信息數(shù)據(jù)上傳、 共享, 以便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù), 保障企業(yè)資金的穩(wěn)定運(yùn)行。
3.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)核算等領(lǐng)域的應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度, 提升財(cái)會(huì)領(lǐng)域的信息化程度。首先, 構(gòu)建預(yù)警數(shù)據(jù)庫, 當(dāng)大數(shù)據(jù)判斷數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或存在誤差時(shí), 及時(shí)發(fā)出預(yù)警, 幫助糾正問題; 其次, 構(gòu)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫, 提升工作的透明度; 最后, 健全監(jiān)管機(jī)制, 全面管理大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會(huì)計(jì)核算工作。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理體系的構(gòu)建
首先, 企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)制定預(yù)算目標(biāo), 促進(jìn)預(yù)算編制流程的規(guī)范化。為了使預(yù)算編制更加科學(xué)、 合理, 工作人員要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析, 并結(jié)合以往的預(yù)算編制和執(zhí)行情況, 確立當(dāng)前的預(yù)算目標(biāo)。工作人員在大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)錄入預(yù)算編制方案、 項(xiàng)目的編制要素, 根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整預(yù)算目標(biāo), 完善編制流程, 使預(yù)算編制流程更加嚴(yán)謹(jǐn)、 規(guī)范。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集各部門的數(shù)據(jù)信息, 進(jìn)行科學(xué)編制。
其次, 構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行、 監(jiān)管和評(píng)估體系。企業(yè)在完成預(yù)算方案編制后, 將進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算審核批準(zhǔn)工作, 領(lǐng)導(dǎo)者要注意利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)管控預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。在執(zhí)行過程中, 要加強(qiáng)各部門的監(jiān)督和控制, 確保預(yù)算方案嚴(yán)格實(shí)施。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)估, 及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算, 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
五、 結(jié)語
綜上所述, 大數(shù)據(jù)時(shí)代, 企業(yè)要做到與時(shí)俱進(jìn), 及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作模式, 構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系。管理人員要深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理工作受到的影響, 并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整, 搭建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái), 促進(jìn)業(yè)財(cái)融合, 全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平。
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