許亞飛
摘要: 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步, 我國(guó)進(jìn)入了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 給社會(huì)各方面造成了不同影響。在行政事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中, 財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著極其重要的作用, 而隨著向數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代邁進(jìn), 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)行政事業(yè)單位的發(fā)展需求, 需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐, 充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型, 本文對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞: 數(shù)字經(jīng)濟(jì); 事業(yè)單位; 財(cái)務(wù); 策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20240509
信息化技術(shù)在我國(guó)多個(gè)行業(yè)的發(fā)展中得到了普及和應(yīng)用。信息化時(shí)代, 行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作形式也發(fā)生了巨大變革, 財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程, 涉及的內(nèi)容較多, 因此, 相關(guān)工作人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變思維方式, 突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式, 樹(shù)立“大會(huì)計(jì)”理念。目前, 部分單位在財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型方面遇到了瓶頸, 針對(duì)此種情況, 要結(jié)合自身的實(shí)際情況, 提出有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作形式轉(zhuǎn)型的策略, 全面提高財(cái)務(wù)管理水平, 增強(qiáng)內(nèi)部控制能力, 從而推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提升。
一、 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代是在各種現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上發(fā)展的。在應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過(guò)程中, 加快了信息數(shù)據(jù)的傳輸速度, 讓信息數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程呈現(xiàn)出模擬化、 智能化和信息化的特征。從這方面看, 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代也是對(duì)信息時(shí)代和工業(yè)時(shí)代的優(yōu)化與升級(jí)。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展, 公眾擁有了更大的控制權(quán)和選擇權(quán), 可以靈活利用各種信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值。行政事業(yè)單位應(yīng)立足當(dāng)下, 對(duì)自身內(nèi)部管理模式的變化情況深入分析, 對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式全面優(yōu)化, 充分凸顯財(cái)務(wù)管理的宏觀作用和統(tǒng)籌價(jià)值。
(一)改變行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力逐漸增加, 行政事業(yè)單位也不例外, 其在發(fā)展過(guò)程中面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大, 進(jìn)而促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的改變。財(cái)務(wù)管理工作中通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù), 加速了財(cái)務(wù)管理工作朝著智能化、 數(shù)字化方向發(fā)展。例如: 2022年起, 浙江省啟用“浙里報(bào)”業(yè)務(wù)平臺(tái), 將公務(wù)出行、 會(huì)議、 培訓(xùn)、 貨物與服務(wù)采購(gòu)、 一般事項(xiàng)等納入報(bào)銷場(chǎng)景, 并增強(qiáng)了各個(gè)業(yè)務(wù)科室之間的聯(lián)動(dòng)性, 極大地提高了財(cái)務(wù)管理工作的效果; 對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員而言, 這種方式也提高了自身應(yīng)用信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的水平, 通過(guò)靈活應(yīng)用這些新技術(shù), 高效地解決了財(cái)務(wù)管理工作中遇到的問(wèn)題與矛盾, 充分彰顯了數(shù)字化技術(shù)的作用與優(yōu)勢(shì)。各類數(shù)字化平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理要求相結(jié)合, 以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ), 遵循合理性和對(duì)應(yīng)性原則, 避免工作人員的情感因素及其他主觀因素對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響, 促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和統(tǒng)一化。
(二)改變行政事業(yè)單位的管理體系
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代還在一定程度上改變了行政事業(yè)單位的管理體系。例如: 目前浙江省使用的“預(yù)算一體化”管理系統(tǒng), 將預(yù)算編制、 預(yù)算調(diào)整、 授權(quán)支付、 政府財(cái)務(wù)報(bào)告、 單位會(huì)計(jì)核算等多個(gè)功能整合在一起, 通過(guò)對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件整合利用, 并設(shè)置管理人員的工作權(quán)限, 完善了財(cái)務(wù)管理體系設(shè)置, 確保了財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的精準(zhǔn)化、 高效化和專業(yè)化。
二、 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型提出的新要求
(一)實(shí)施財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作模式中, 要求工作人員充分利用財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)財(cái)務(wù)成本、 支出情況進(jìn)行全面分析, 還要借助現(xiàn)代化財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)提供精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù), 從而更加合理地控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出。實(shí)施財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng), 還可對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行有效的調(diào)控和梳理, 通過(guò)控制人力成本方面的支出, 及時(shí)完成財(cái)務(wù)管理中的結(jié)算工作, 避免財(cái)務(wù)結(jié)算堆積造成延誤。
(二)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算方式也提出了更高的需求, 要求單位應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng), 進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量。在財(cái)務(wù)管理體系中, 財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)占比較高, 直接影響著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。這就要求全面實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng), 分析非統(tǒng)籌預(yù)算、 無(wú)效預(yù)算對(duì)單位造成的影響, 堅(jiān)持實(shí)用性和科學(xué)性的原則, 為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提供可靠的保障。
(三)實(shí)施財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理工作是單位綜合管理體系中極其重要的一部分, 其工作與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)掛鉤, 要求管理人員深入分析財(cái)務(wù)核算, 掌握財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用要點(diǎn), 不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的智能化水平, 應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件, 使各項(xiàng)成本支出及財(cái)務(wù)明細(xì)更加明晰。同時(shí), 降低財(cái)務(wù)管理難度, 落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)措施, 對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本合理歸類, 科學(xué)地管控和調(diào)整財(cái)務(wù)成本及各項(xiàng)支出。在應(yīng)用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的過(guò)程中, 要通過(guò)設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及系數(shù), 盡可能避免人工模式的干擾, 減少因主觀性造成的財(cái)務(wù)問(wèn)題。同時(shí), 要不斷完善財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)框架, 讓財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值得到充分發(fā)揮。此外, 財(cái)務(wù)管理人員還需結(jié)合單位的實(shí)際情況制定完善的內(nèi)部循環(huán)信息化模式, 以滿足各部門(mén)、 各科室的多樣化需求, 將財(cái)務(wù)管理工作的智能化、 信息化優(yōu)勢(shì)充分彰顯。
三、 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的具體路徑
(一)應(yīng)用新技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的應(yīng)用加速了單位財(cái)務(wù)管理方式的變革。財(cái)務(wù)管理工作的績(jī)效與其使用的技術(shù)密切相關(guān), 新技術(shù)的應(yīng)用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作的功能, 體現(xiàn)出智能化特征。通過(guò)應(yīng)用新技術(shù), 促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他部門(mén)之間的互動(dòng), 凸顯出了財(cái)務(wù)管理的有效性和先進(jìn)性原則。在應(yīng)用新技術(shù)的過(guò)程中, 財(cái)務(wù)管理人員一定要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐, 及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的思路與方向進(jìn)行調(diào)整, 不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí), 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的創(chuàng)新, 應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí), 對(duì)技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行跟蹤, 加強(qiáng)對(duì)新思想及新理念的學(xué)習(xí), 加速財(cái)務(wù)管理技術(shù)的改革與創(chuàng)新。比如: 不斷簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程、 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提前預(yù)判、 識(shí)別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、 加強(qiáng)與第三方財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)單位之間的聯(lián)系等, 以財(cái)務(wù)管理軟件為基礎(chǔ), 更好地解決專項(xiàng)財(cái)務(wù)問(wèn)題, 提高財(cái)務(wù)管理效率。
(二)充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能作用
財(cái)務(wù)管理人員還要積極發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢(shì), 不斷提高在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力, 對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求動(dòng)態(tài)化跟蹤, 對(duì)可能會(huì)造成的社會(huì)影響及其承擔(dān)的使命深入剖析。同時(shí), 明確數(shù)字化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響, 在工作中規(guī)范自身行為, 避免管理混亂, 應(yīng)用先進(jìn)的管理模式提前預(yù)判和處理財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算糾紛。財(cái)務(wù)管理人員要明確財(cái)務(wù)管理工作的核心要素, 將財(cái)務(wù)管理職能及價(jià)值展現(xiàn)出來(lái), 應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)深入分析存在的問(wèn)題、 工作流程和內(nèi)容、 財(cái)務(wù)管理工作的思想, 以及可能存在的隱患, 尤其要分析預(yù)算收入和預(yù)算支出的相關(guān)數(shù)據(jù), 為財(cái)務(wù)管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐, 保障工作更加科學(xué)、 高效的進(jìn)行。
(三)全面提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)
管理人員要采用多元化的方式, 全面提高職業(yè)素養(yǎng)。比如: 定期組織技能培訓(xùn)活動(dòng), 鼓勵(lì)人員積極參加, 結(jié)合單位的實(shí)際情況提供外出學(xué)習(xí)、 深造的機(jī)會(huì), 使其將理論知識(shí)與業(yè)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合, 不斷豐富理論知識(shí), 提高業(yè)務(wù)技能水平。管理人員還應(yīng)對(duì)單位目前的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行詳細(xì)分析, 結(jié)合存在的問(wèn)題, 遵循系統(tǒng)性和多樣性的原則, 制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目標(biāo), 全面提高人員的綜合水平, 使其能夠更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代提出的新需求。
此外, 管理人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí), 充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性, 同時(shí), 在向財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展技能培訓(xùn)時(shí), 要以財(cái)務(wù)管理策略為中心, 明確培訓(xùn)的具體內(nèi)容, 并結(jié)合實(shí)際情況建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制, 在遵循公平、 公正、 公開(kāi)原則的基礎(chǔ)上, 對(duì)管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰, 充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性, 鼓勵(lì)其更好地服務(wù)于單位的發(fā)展。應(yīng)結(jié)合具體情況組織不同形式的考核, 在考核中要明確考核要點(diǎn), 將人員的綜合素質(zhì)與工作能力作為考核重點(diǎn), 保證全面掌握財(cái)務(wù)管理工作的核心要素, 在工作中抓住重點(diǎn)、 對(duì)癥下藥, 逐步提高人員的綜合技能水平。
(四)深入踐行創(chuàng)新理念
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員要具備發(fā)展的眼光, 站在促進(jìn)發(fā)展的角度上, 積極抓住發(fā)展機(jī)遇, 在掌握數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用要點(diǎn)的同時(shí), 將其靈活地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中。不斷提高應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件的水平, 掌握財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用技巧, 不斷學(xué)習(xí)和摸索, 應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)解決遇到的矛盾與沖突。此外, 財(cái)務(wù)管理人員還要深入踐行創(chuàng)新理念, 對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式創(chuàng)新, 這對(duì)促進(jìn)管理工作的轉(zhuǎn)型非常重要。
(五)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)信息進(jìn)行整合
財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)這一時(shí)代的特征進(jìn)行深入分析, 比較數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代前后財(cái)務(wù)管理工作的變化, 進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和意義, 促進(jìn)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。管理人員還要充分分析自身的實(shí)際情況, 定期對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新和升級(jí), 不斷優(yōu)化其功能。同時(shí), 堅(jiān)持高效率的發(fā)展思路和發(fā)展理念, 逐步完善財(cái)務(wù)管理的生態(tài)系統(tǒng), 打造一個(gè)生態(tài)化的閉環(huán)環(huán)境, 實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中, 還要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)管理制度, 配備高水平的財(cái)務(wù)管理人員, 整合資源, 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的智能化。
(六)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)組織體系
行政事業(yè)單位還要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建互動(dòng)交流平臺(tái), 此平臺(tái)要以財(cái)務(wù)管理工作為核心, 對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)化培訓(xùn), 通過(guò)培訓(xùn)不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能水平以及綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng), 財(cái)務(wù)管理人員還要結(jié)合單位內(nèi)目前所使用的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系、 崗位分級(jí)體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化和改進(jìn), 培養(yǎng)一些年輕骨干, 助力單位的創(chuàng)新發(fā)展。可構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心, 為財(cái)務(wù)管理工作提供高效率的設(shè)備配置和人員配置, 實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部資源的共享, 不斷提高位人才、 設(shè)備等資源的配置效果, 提高財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性。
(七)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度體系
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中, 需有相對(duì)完善的制度與機(jī)制作為支撐, 對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的各項(xiàng)行為進(jìn)行規(guī)范化的管理, 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的完整性和全面性, 從而提高財(cái)務(wù)管理工作成果的有效性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)管理部門(mén)要與單位自身發(fā)展特征以及業(yè)務(wù)需求進(jìn)行結(jié)合, 制定完善的財(cái)務(wù)管理制度體系, 明確財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容、 資金資產(chǎn)管理的內(nèi)容、 成本管理的內(nèi)容以及稅務(wù)籌劃管理方面的內(nèi)容, 以明確的制度對(duì)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化的管理, 同時(shí)還要保證各項(xiàng)制度的落實(shí), 定期對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià), 在此基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)制度不斷完善, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的周期性管理, 保證財(cái)務(wù)管理制度與單位的具體情況相符合, 促進(jìn)單位與時(shí)俱進(jìn), 財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范, 依法經(jīng)營(yíng)、 依規(guī)經(jīng)營(yíng)。
(八)制定完善的稅務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作體系
行政事業(yè)單位為了能夠與新時(shí)期下社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度的改革、 稅收相關(guān)的法律法規(guī)政策相適應(yīng), 就要加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作體系的改進(jìn), 所以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管水平提出了更高的要求。針對(duì)此種情況, 財(cái)務(wù)管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)稅務(wù)管理工作模式的轉(zhuǎn)變和改進(jìn), 突破傳統(tǒng)的以會(huì)計(jì)核算工作為基礎(chǔ)的稅務(wù)管理工作模式方面的限制, 結(jié)合具體情況構(gòu)建一個(gè)獨(dú)立的稅務(wù)分析平臺(tái)和稅務(wù)籌劃平臺(tái), 通過(guò)此平臺(tái)完成稅務(wù)分析和籌劃工作, 保證稅務(wù)籌劃與分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和全面性, 促進(jìn)稅務(wù)籌劃工作的順利進(jìn)行。行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)力度, 利用信息化技術(shù)不斷優(yōu)化稅務(wù)籌劃與稅務(wù)管理的流程, 篩選出適合事業(yè)單位發(fā)展的稅務(wù)籌劃與管理措施, 實(shí)現(xiàn)對(duì)稅務(wù)籌劃與稅務(wù)管理工作的規(guī)范化管理, 不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。通過(guò)完善的稅務(wù)管理體系不斷提高稅務(wù)管理工作的規(guī)范性, 比如通過(guò)信息化稅務(wù)籌劃平臺(tái), 對(duì)發(fā)票作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化, 提高稅務(wù)政策的解讀服務(wù)水平以及風(fēng)險(xiǎn)的防范能力, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政稅務(wù)籌劃工作與稅務(wù)管理方面存在的問(wèn)題并提出有效的解決措施。財(cái)務(wù)管理人員要深入分析新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的創(chuàng)新之處, 掌握對(duì)財(cái)務(wù)管理方面提出的新要求, 學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)質(zhì)性精神, 不斷提高財(cái)務(wù)管理的水平。在會(huì)計(jì)核算工作體系方面, 通過(guò)制定完善的會(huì)計(jì)核算工作體系, 提高單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力, 降低財(cái)務(wù)管理的成本, 提高規(guī)范化的水平。
四、 結(jié)語(yǔ)
總之, 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的模式和內(nèi)容得到了極大的轉(zhuǎn)變, 財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)一步重視數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用, 明確數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響, 準(zhǔn)確把握工作的核心, 不斷創(chuàng)新模式, 充分發(fā)揮作用, 提升工作水平, 推動(dòng)行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。
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