數(shù)字化時代高校加強財務管理信息化建設路徑探析

張帆

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.061

［摘 要］近年來，信息技術的發(fā)展推動著各行各業(yè)的信息化建設，高校也不例外。在教育改革背景下，高校未來必須加強數(shù)字化校園建設，加強財務與各個業(yè)務環(huán)節(jié)的聯(lián)系，為廣大師生提供便利，從而提升自身的可持續(xù)發(fā)展能力。財務管理作為高校內部管理的關鍵環(huán)節(jié)，會對教學、科研、后勤等工作產(chǎn)生重要影響。只有加強財務信息化建設，才能提升各個環(huán)節(jié)工作的對接效率，促使高校內部建立良性閉環(huán)的管理模式。文章以數(shù)字化時代為背景，以高校財務信息化為研究對象，首先闡述高校財務信息化建設相關概念，其次研究財務信息化建設對高校管理的意義，再次分析現(xiàn)階段財務信息化建設問題，最后提出相應的優(yōu)化思路，為推進高校財務信息化建設工作提供參考，以期全面提升高校財務工作效能。

［關鍵詞］數(shù)字化時代；高校；財務管理信息化，優(yōu)化思路

［中圖分類號］G47文獻標志碼：A

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等相關概念的提出，數(shù)字化時代已然到來，這為高校財務管理信息化建設提供了技術支持。此外，國家重視高校財務信息化建設，教育部、財政部等出臺了一系列政策，為高校財務信息化建設提供支持。例如2021年財政部頒布《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，明確要求加快數(shù)字化轉型，優(yōu)化行政單位會計核算流程，提升單位信息化覆蓋率。高校要把握政策機遇，順應政策發(fā)展趨勢，及時調整傳統(tǒng)的財務管理模式，加強信息化建設。但在實際信息化建設環(huán)節(jié)，由于流程較為復雜，難免會存在一些問題，例如各層級重視意識不足、欠缺完善的財務管理流程機制、信息系統(tǒng)功能尚不健全、風險管理能力有待提升等，高校需重點關注并加以解決。由于高校財務信息化建設尚不完善，因此加強對其信息建設工作的研究具有重要意義。

1 高校財務信息化概念

高校財務信息化是指通過建設財務信息技術平臺，制定信息化基本框架，實現(xiàn)對財務管理工作職能的擴展。在信息系統(tǒng)平臺建設環(huán)節(jié)，高校以數(shù)字化校園建設要求為依據(jù)，對財務綜合管理任務進行合理分配，利用系統(tǒng)整合、共享內部各項數(shù)據(jù)，建立跨部門協(xié)作的財務工作模式，使財務工作高效化、精細化、科學化地開展［1］。

2 數(shù)字化時代高校加強財務管理信息化建設的意義

第一，實現(xiàn)財務共享。在數(shù)字化背景下，高校連通內部管理系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)的財務處理模式，高效傳輸并共享數(shù)據(jù)信息，在統(tǒng)一的信息平臺處理各項業(yè)務，有利于高校制定決策及執(zhí)行監(jiān)管。信息化建設通過連通內部和外部系統(tǒng)，能夠對數(shù)據(jù)實行跟蹤、溯源，并高效利用，為決策制定提供支撐。此外，財務系統(tǒng)銜接預算、核算、薪資、學費等系統(tǒng)，及時反映財務收支、預算執(zhí)行等情況，通過系統(tǒng)自動更新財務數(shù)據(jù)，有利于內部監(jiān)管工作的執(zhí)行。第二，促使財務工作實現(xiàn)透明化管理。高校利用財務軟件對信息進行采集、整合、分析，及時進行信息披露，能夠提升財務工作的透明度。第三，全面提升資金運行質量。高校借助信息技術統(tǒng)一結算收費，全面監(jiān)督各項費用支出，規(guī)避資金運行環(huán)節(jié)風險，能夠提升內部資金使用效率。第四，節(jié)約成本，提高工作效率。政府會計制度對高校財務工作提出了更高的要求，財務工作會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，增加了財務人員的工作量及工作處理難度。通過財務管理信息化建設，財務人員能夠自動化檢索各項數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可對數(shù)據(jù)實行智能糾錯，減少大量重復性的工作，從而助力高?？刂迫斯こ杀尽４送?，利用智能審批、網(wǎng)上報賬等各項功能，突破了時間和空間限制，為師生財務報賬工作提供了便利，也大大提升了財務工作效率。第五，優(yōu)化現(xiàn)有的管理流程。高校必須更新財務管理制度、會計工作操作流程與規(guī)范，使之適應信息化工作要求，因而加強財務管理信息化建設能夠不斷優(yōu)化高校管理流程［2］。

3 數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設問題

3.1 對財務管理信息化的重視度不足

第一，高校管理人員對財務信息化建設的意義不夠了解，不重視協(xié)調落實各項工作，且缺乏相應的資金投入，導致建設進程推進緩慢。第二，在數(shù)字化背景下，財務人員工作的側重點發(fā)生轉變，但因財務人員缺乏危機意識，欠缺財務分析能力，難以適應管理型財務工作的需求。此外，財務人員對信息系統(tǒng)的使用能力薄弱，無法有效使用各個系統(tǒng)功能，且容易因不規(guī)范的操作增加系統(tǒng)運行風險。同時，欠缺法律法規(guī)知識儲備，容易出現(xiàn)財務工作不合規(guī)的現(xiàn)象。第三，高校針對財務信息化建設的考核機制不足，信息化建設未能切實影響到各個層級的利益，員工思想意識不足，影響財務信息化建設的成效［3］。

3.2 財務流程管理機制不完善

高校缺乏完善的財務流程管理機制，主要有兩個方面原因。第一，財務工作未能實現(xiàn)分類管理。財務工作涉及程序固定與不固定兩類，但高校并未嚴格區(qū)分，設置差異化的管理模式，降低了財務工作的效率。第二，在數(shù)字化背景下，財務工作范圍擴大，較多的財務人員參與其中，但高校缺乏完善的內部控制制度體系，無法監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的運行情況，阻礙了財務管理信息化建設的進程。

3.3 信息系統(tǒng)功能不夠完善

當前部分高校在財務信息化建設中信息系統(tǒng)的各項功能尚不完善，降低了各項工作的開展效率。第一，系統(tǒng)的報銷功能尚未啟用。部分高校的報銷工作采用線下模式，未能通過線上簡化報銷工作，工作流程復雜、報銷效率低下。第二，財務查詢系統(tǒng)信息有限，學生、教職工等通過系統(tǒng)查詢所需財務信息不夠便利。第三，財務系統(tǒng)與各個業(yè)務系統(tǒng)之間的連接不足，未能建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息傳輸渠道，財務工作推進難以及時獲取所需的數(shù)據(jù)信息。第四，在數(shù)字化背景下，財務信息系統(tǒng)缺乏相應的數(shù)據(jù)庫，對信息的處理、利用不足，難以有效提升財務信息化建設的價值。

3.4 風險防范措施不到位

在數(shù)字化背景下，高校財務管理信息化建設面臨眾多的風險隱患，但因缺失相應的風險防范措施，難以實現(xiàn)對各類隱患的規(guī)避。第一，高校財務管理工作部分責任劃分不夠明確。一旦發(fā)生財務風險問題，員工之間相互推卸責任，無法落實責任追究機制。第二，系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)風險管理不到位。新時期的系統(tǒng)建設是開放的、共享的，面臨的風險也更加多樣化，但高校對系統(tǒng)防火墻軟件的引進不足，缺乏專業(yè)的信息技術人員儲備，微小風險隱患難以及時規(guī)避，一旦出現(xiàn)重大信息泄露問題，則會產(chǎn)生難以估量的損失［4］。

4 數(shù)字化時代高校財務管理信息化建設優(yōu)化思路

4.1 加強對財務管理信息化的重視

第一，高校領導層要了解財務信息化建設對高校發(fā)展的意義，主動承擔起組織、協(xié)調職責，大力支持財務信息化建設，增加在財務信息化建設層面的資金投入，舉辦相應的培訓交流會，招聘相應的信息技術人員，促使內部形成良好的財務信息化建設氛圍。第二，高校財務人員要轉變傳統(tǒng)認知觀念，提升自身管理能力。財務人員要主動學習理論及計算機方面的知識、法律法規(guī)知識，重視實踐，在提升自身工作能力的同時也為信息化建設提供支撐。除內部培訓外，高校也可通過外部引進的方式儲備管理型財務人員。人事部門需嚴格調查崗位需求，并在招聘環(huán)節(jié)嚴格把控，確保招聘到綜合素質優(yōu)良的人員。第三，高校也可建立相應的考核機制，考察管理人員財務信息化建設進度，以及財務人員財務分析能力、信息系統(tǒng)使用能力，使其匹配信息化建設背景下的工作需求。通過不同層面的考核，以激發(fā)人員的積極性，履行財務信息化建設職責。

4.2 完善財務流程管理機制

一方面，簡化現(xiàn)有的財務操作流程。高校可安排專業(yè)的財務工作人員梳理現(xiàn)有的財務工作流程，將工作分為程序性、非程序性兩大類。針對程序性財務工作，制作業(yè)務流程圖，明確各個崗位負責的工作內容以及承擔的工作量，依據(jù)不同的需求定量配置符合要求的人員。針對非程序型工作，需要集中統(tǒng)一處理，減少參與的人員數(shù)量，對相關人員加強培訓，降低培訓內容的傳遞難度，提升非程序型工作處理的效率與質量。另一方面，建立完善的內部控制制度。內部控制制度是動態(tài)的、發(fā)展的，管理人員需依據(jù)信息化建設背景下不斷變化的財務工作流程，對內部控制制度進行持續(xù)創(chuàng)新。此外，確保財務人員守住自身底線，嚴格依據(jù)財務管理制度開展各項工作，規(guī)避財務工作風險。同時，也要關注網(wǎng)絡系統(tǒng)操作安全、資金監(jiān)管等關鍵環(huán)節(jié)，建立規(guī)范的財務工作流程，保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定、資金合理使用、財務工作有序推進。

4.3 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

第一，優(yōu)化系統(tǒng)報銷功能。除報銷管理、查詢數(shù)據(jù)等基礎性功能，還應涉及自助投遞、智能機器人、進度查詢、短信平臺、公務卡報銷等。通過自助投遞系統(tǒng)連接財務核算系統(tǒng)，可實現(xiàn)自主掃描網(wǎng)上申請預約的報銷單據(jù)，自助投遞并打印相應的回執(zhí)單據(jù)。智能機器人可存儲常見的財務知識，對報銷人員的基礎疑問進行解答，減輕財務人員的工作負擔。進度查詢系統(tǒng)需要嵌入網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，連接財務核算系統(tǒng)，便于報銷人員及時查詢相應的報銷進度，在報銷完成后，后臺通過短信平臺提示報銷人員。公務卡報銷系統(tǒng)連接著國庫集中支付系統(tǒng)，為公務卡網(wǎng)上認證及報銷建立渠道。第二，優(yōu)化系統(tǒng)收費功能。隨著各類自助設備、移動終端的快速發(fā)展，學費管理系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡、移動支付、連接自助機等方式收取學費、住宿費、醫(yī)保費、重修費、水電費等，在信息系統(tǒng)中建立完善的收費體系。第三，建立財務移動App功能。教職工可查詢報銷業(yè)務處理流程、收入及扣款查詢、項目管理、繳費信息以及通知公告等。第四，優(yōu)化完善系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)共享功能。在數(shù)字化時代，高校各項業(yè)務系統(tǒng)要加強融通對接，打破“信息孤島”局面。財務系統(tǒng)需要與教務處、學生處、科技處、國資處、銀行等各個環(huán)節(jié)對接，實現(xiàn)部門間的互聯(lián)互通，為各部門提供便利，同時支撐財務工作的開展。第五，建立提取并分析數(shù)據(jù)的功能。財務人員需重視基礎會計信息輸入，利用信息化手段梳理、加工數(shù)據(jù)信息，并設立相應的數(shù)據(jù)提取模塊。

以江蘇省某高校為例，其重視深耕財務信息化建設，探索構建“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的財務智慧服務體系，以實現(xiàn)財務資源共享為目標，以信息化平臺建設為主線，以信息技術為抓手，融合內部財務查詢、繳費、薪酬管理、采購、報賬、報銷、會議費用審批、智能支付、預算調整等多個模塊，建立科學化、個性化、精細化、便捷化的內部管理模式。學校在信息化建設方面重視投入人力、物力、財力，由校長分管財務處、信息處兩部門，對財務部門在智慧校園建設中的分工加以明確，通過有效統(tǒng)籌資源、共享數(shù)據(jù)，降低運維成本，提升學校整體財務工作水平。此外，學校依據(jù)國家相關標準，制定內部《財務數(shù)據(jù)資源手冊》，高效處理財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)標準化、系統(tǒng)化的財務數(shù)據(jù)管理，并逐步對數(shù)據(jù)接口進行統(tǒng)一，打破內部“信息孤島”現(xiàn)象。同時，學校也重視立足于服務視角對系統(tǒng)進行優(yōu)化與統(tǒng)籌設計，及時整合不適宜線上辦理的業(yè)務，加強流程再造，打造智慧化的財務管理模式，并注重利用官網(wǎng)、公眾號等途徑加強宣傳，建立網(wǎng)上財務服務大廳，為師生提供便利。

4.4 加強內部風險防范

一方面，高校要針對財務工作建立風險管理制度，形成部門之間、部門內部分工制約機制，制定相應的信息化建設規(guī)定，對財務人員的權限、職責加以明確，促使財務人員在工作環(huán)節(jié)能夠更好地配合，相互監(jiān)督、相互牽制，有效保障高校財務工作的安全穩(wěn)定。內部可合理利用IP方式識別財務人員身份，加強權限管理，針對財務人員不同的工作內容，開放對應的數(shù)據(jù)庫，定期評估員工賬號的安全性，記錄好相應的訪問時間、信息、內容等。另一方面，高校需建立財務軟件安全管理制度。內部可引進相應的防火墻技術，通過授權認證、身份確認等及時防范信息系統(tǒng)風險，監(jiān)控內部數(shù)據(jù)存儲載體，定期檢查網(wǎng)絡安全，避免潛在的數(shù)據(jù)安全風險點。此外，高?？梢M專業(yè)信息技術人才，開展服務器數(shù)據(jù)備份工作，檢測系統(tǒng)安全隱患，防范信息系統(tǒng)風險，避免因系統(tǒng)故障問題導致工作停滯，增加高校內部損失。

5 結語

在數(shù)字化時代，高校財務信息化建設需要具備政策支持、技術支持，且符合自身發(fā)展需求，才能適應未來發(fā)展趨勢。第一，高校需加強對信息化建設的重視，通過轉變管理人員、財務人員的認識，針對不同層級建立相應的考核機制，使內部形成良好的建設環(huán)境，各項工作得到有效落實。第二，完善財務流程管理機制，管理人員需針對財務工作分類，構建完善的內控體系，強化內部監(jiān)督，確保整體財務流程規(guī)范、有序。第三，優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，健全報銷、收費、移動App、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)提取功能，減少財務人員線下工作量，使其將更多的精力投入加強財務分析、支撐領導層制定決策中。第四，加強風險防范，通過建立有效的內部牽制機制，管控系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)的各項風險，減少非必要損失。高校應及時解決財務信息化建設出現(xiàn)的問題，增強信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性，為財務工作提供支撐，全面提升高校內部工作質效。

參考文獻

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