農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研檔案管理人員素質(zhì)提升策略研究

摘要：從科研檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、政治素質(zhì)、道德素質(zhì)及創(chuàng)新能力等方面入手，探討如何提升科研檔案管理人員的綜合能力，以期為科研檔案高效管理提供有益參考。

關(guān)鍵詞：科研檔案； 管理人員； 綜合素質(zhì)

中圖分類號：G311；F302.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1161（2024）06-0123-02

科研檔案是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位工作的重要組成部分，作為在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件資料[1]，是科學(xué)技術(shù)研究活動的真實記錄，是一項重要的科學(xué)技術(shù)信息資源?？蒲袡n案管理人員作為科研檔案的主要管理者和守護(hù)者，其素質(zhì)高低直接影響科研檔案的管理質(zhì)量和利用效果。因此，提升科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)，成為當(dāng)前科研檔案管理的重要課題

1科研管理與科研檔案管理

科研管理是圍繞項目整個科研過程開展的各項管理活動，內(nèi)容涉及科研項目立項前、立項、實施、結(jié)題、結(jié)題后等全過程管理，其目的是完成研究計劃創(chuàng)新目標(biāo)、形成文字記載及科研檔案，以便于后續(xù)的實際推廣應(yīng)用。科研檔案是科研活動的真實記錄和重要依據(jù)，是科研成果的重要載體，是科研單位的重要資產(chǎn)，能夠記錄和反映科研工作各項內(nèi)容，對于提升科研單位的科研能力、科研人員的創(chuàng)新能力具有重要意義?？蒲泄芾碇饕钥蒲许椖繛楹诵?，旨在資源有限的條件下為科研項目提供有效的服務(wù)、管理和監(jiān)督，從而確保實現(xiàn)既定目標(biāo)。其目標(biāo)是高效配置和運用人力資源、財務(wù)資源和物資資源，以產(chǎn)出更豐富、更優(yōu)質(zhì)的科研成果，并加速成果轉(zhuǎn)化，進(jìn)而實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

科研檔案管理涉及對科研活動中產(chǎn)生的各類文件和資料進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、存檔和管理等活動，旨在確保科研工作順利進(jìn)行，科研成果得到保存、傳承和有效利用。科研檔案管理是科研管理工作不可或缺的一環(huán)，能夠提升科研工作效率，確?？蒲谐晒幌到y(tǒng)保存和傳承，促進(jìn)科研管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。科研檔案管理是按照集中統(tǒng)一管理的原則，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全地管理科研檔案，同時及時準(zhǔn)確提供科研檔案來為生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。

2科研檔案管理人員的基本素質(zhì)

隨著科研活動的不斷豐富和科研成果的不斷積累，科研檔案的數(shù)量和種類也在不斷增加，這就對科研檔案管理人員的相關(guān)素質(zhì)提出了更高要求。

2.1專業(yè)素質(zhì)

專業(yè)素質(zhì)是科研檔案管理人員必備的基本素質(zhì)，是做好科研檔案工作的基礎(chǔ)?？蒲袡n案管理人員應(yīng)具備扎實的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識和基本技能，熟悉檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，掌握檔案管理的基本方法和技能[2]。

2.1.1 檔案學(xué)基礎(chǔ)知識 科研檔案管理人員需精通檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論、核心概念及關(guān)鍵技能，熟悉檔案的生成、搜集、整理、評估、保管和利用等各個流程。此外，還應(yīng)掌握檔案信息化的最新動態(tài)，熟練運用檔案管理軟件并用其維護(hù)檔案管理系統(tǒng)。

2.1.2 法律法規(guī)和規(guī)章制度 科研檔案管理人員應(yīng)熟悉有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，了解檔案工作的法律地位和法律責(zé)任，明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時，還應(yīng)了解科研項目立項、實施、驗收等各個環(huán)節(jié)，確?？蒲袡n案的完整性和準(zhǔn)確性。

2.1.3 檔案管理方法和技能 科研檔案管理人員應(yīng)掌握檔案管理的基本方法和技能，如檔案的分類、編號、裝訂、歸檔等。同時，還應(yīng)了解檔案的數(shù)字化處理、信息安全保護(hù)等現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，以用于提高檔案管理的效率和安全性。

2.2政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是科研檔案管理人員必備的重要素質(zhì)，是確保檔案工作朝著正確方向邁進(jìn)的重要保障?？蒲袡n案管理人員應(yīng)具備堅定的政治立場、高度的政治覺悟和敏銳的政治洞察力。

2.2.1堅定的政治立場 科研檔案管理人員應(yīng)堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，貫徹黨的路線、方針、政策，確保檔案工作與黨和國家工作大局保持一致。

2.2.2高度的政治覺悟 科研檔案管理人員應(yīng)具備高度的政治覺悟，能夠深刻認(rèn)識檔案工作的重要性和緊迫性，始終保持對檔案工作的熱情和責(zé)任心。同時，還應(yīng)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高政治理論水平，不斷增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力。

2.2.3敏銳的政治洞察力 科研檔案管理人員應(yīng)具備敏銳的政治洞察力，能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案工作中的偏差和問題，確保檔案工作始終沿著正確的方向發(fā)展。同時，還應(yīng)加強(qiáng)政治紀(jì)律和政治規(guī)矩教育，增強(qiáng)政治紀(jì)律和政治規(guī)矩意識，確保檔案工作始終在法律法規(guī)和規(guī)章制度的框架內(nèi)進(jìn)行。

2.3道德素質(zhì)

道德素質(zhì)是科研檔案管理人員必備的基本素質(zhì)，是做好檔案工作的重要保證。科研檔案管理人員應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德、良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

2.3.1 高尚的職業(yè)道德 科研檔案管理人員應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德，能夠自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范，維護(hù)檔案工作的公正性和權(quán)威性。同時，還應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高職業(yè)道德水平，不斷增強(qiáng)職業(yè)榮譽感和職業(yè)責(zé)任感。

2.3.2 良好的工作作風(fēng) 科研檔案管理人員應(yīng)具備良好的工作作風(fēng)，能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)做好每一項工作，確保檔案工作的質(zhì)量和效率。同時，還應(yīng)加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)，提高工作效率和工作質(zhì)量，不斷提升服務(wù)水平和群眾滿意度。

2.3.3 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度 科研檔案管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠認(rèn)真對待每一個細(xì)節(jié)和每一個環(huán)節(jié)，確保檔案工作的準(zhǔn)確性和完整性。同時，還應(yīng)加強(qiáng)工作態(tài)度教育，提高工作責(zé)任心和敬業(yè)精神，不斷增強(qiáng)工作責(zé)任感和使命感。

2.4創(chuàng)新能力

創(chuàng)新能力是科研檔案管理人員必備的重要素質(zhì)，是推動檔案工作不斷創(chuàng)新和發(fā)展的重要動力?？蒲袡n案管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力和創(chuàng)新實踐。

2.4.1 創(chuàng)新思維 科研檔案管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新思維，能夠不斷探索和嘗試新的檔案管理方法和手段，提高檔案管理的效率和安全性。同時，還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新思維培養(yǎng)，提高創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，不斷推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

2.4.2 創(chuàng)新能力 科研檔案管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新能力，能夠運用現(xiàn)代科技手段和信息技術(shù)手段，推動檔案工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展。同時，還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新能力培養(yǎng)，提高創(chuàng)新能力和創(chuàng)新水平，不斷推動檔案工作向更高層次邁進(jìn)。

2.4.3 創(chuàng)新實踐 科研檔案管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新實踐，能夠積極參與檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，不斷探索和嘗試新的檔案管理方法和手段。同時，還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新實踐鍛煉，提高創(chuàng)新實踐能力和創(chuàng)新實踐水平，不斷推動檔案工作在實踐中取得新的成果和突破。

3提升科研檔案管理人員素質(zhì)的途徑和方法

3.1加強(qiáng)教育培訓(xùn)

通過加強(qiáng)教育培訓(xùn)來提高科研檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、政治素質(zhì)、道德素質(zhì)和創(chuàng)新能力，可以定期組織培訓(xùn)班、研討會等活動，邀請專家學(xué)者進(jìn)行授課和指導(dǎo)，提高科研檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

3.2完善激勵機(jī)制

通過完善激勵機(jī)制來激發(fā)科研檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)新精神，可以設(shè)立優(yōu)秀檔案管理人員評選、科研成果獎勵等制度，對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員進(jìn)行表彰和獎勵，激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新能力。

3.3加強(qiáng)實踐鍛煉

通過加強(qiáng)實踐鍛煉來提高科研檔案管理人員的實踐能力和創(chuàng)新水平，可以組織檔案管理人員參與科研項目、檔案管理實踐等活動，讓他們在實踐中不斷積累經(jīng)驗、提高能力。

3.4加強(qiáng)交流合作

通過加強(qiáng)交流合作來拓寬科研檔案管理人員的視野和思路，可以組織檔案管理人員參加學(xué)術(shù)會議、交流活動，使其與同行進(jìn)行交流和探討，了解最新的檔案管理理念和技術(shù)手段，推動檔案工作不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

4結(jié)語

科研檔案管理人員的素質(zhì)對于科研檔案工作的質(zhì)量和效果具有決定性影響[3]。在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，提升科研檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、政治素質(zhì)、道德素質(zhì)和創(chuàng)新能力顯得尤為重要。通過加強(qiáng)教育培訓(xùn)、完善激勵機(jī)制、加強(qiáng)實踐鍛煉和加強(qiáng)交流合作等多種途徑，可以有效提升科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)，推動科研檔案工作的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。未來，隨著科研活動的不斷深入和科研成果的不斷積累，科研檔案管理將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此，需要持續(xù)關(guān)注科研檔案管理人員的素質(zhì)提升問題，不斷探索和創(chuàng)新科研檔案管理的模式和方法，從而為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。