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      公共圖書館管理與服務創(chuàng)新路徑探究

      2024-04-07 11:12:06楊顏僖
      參花(上) 2024年3期
      關(guān)鍵詞:館藏圖書館資源

      公共圖書館是公共文化服務體系建設(shè)的重要組成部分,也是推廣全民閱讀的重要場所。其具有文化交流、知識傳播、社會教育以及社區(qū)服務的重要職能。尤其是在新時期文化事業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下,我國社會已逐步進入數(shù)字信息化時代,信息科技發(fā)展迅猛,讀者的閱讀習慣和需求也隨之有了較大的變化,這就對公共圖書館的管理與服務提出了更高的要求。[1] 因此,公共圖書館在管理與服務方面必須隨著時代的進步而不斷創(chuàng)新,向數(shù)字化、信息化方向發(fā)展,才能滿足如今人們對閱讀的多元化需求。但目前部分公共圖書館的管理與服務工作整體效果并不理想,導致寶貴的信息資源浪費。鑒于此,為了更好地滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,公共圖書館應與時俱進,強化職能,推動圖書館管理與服務創(chuàng)新升級,以便實現(xiàn)信息資源共建共享,帶給讀者更加優(yōu)質(zhì)的服務。本文就從公共圖書館管理與服務的發(fā)展困境入手,探究公共圖書館管理與服務創(chuàng)新的具體路徑,旨在尋求更加靈活、高效的管理與服務方式,在提高服務質(zhì)量的同時,進一步擴大公共圖書館的社會影響力和知名度。

      一、公共圖書館管理與服務的困境

      (一)工作人員品牌意識薄弱

      品牌意識是指圖書館以為讀者提供高質(zhì)量的服務為核心,打造集合交流、學習、借閱、互動于一體的綜合文化品牌,凸顯服務特色,助力區(qū)域文化事業(yè)發(fā)展。隨著圖書館改革深化,館藏資源愈加豐富、多樣,部分工作人員卻在管理和服務方面存在缺少品牌意識的問題。具體體現(xiàn)在:一些公共圖書館沒有明確自身服務定位和特點,仍舊提供傳統(tǒng)單一的基礎(chǔ)服務,如借閱、查詢等,功能單一,服務滯后,難以滿足新時期讀者的多元化信息需求。[2] 這一問題的存在如果無法解決,將會影響圖書館整體形象,導致讀者群體的流失。

      (二)館藏資源重藏輕用、分布失衡

      在公共圖書館管理與服務工作的開展中,館藏資源是否得到合理配置與利用,直接關(guān)系到總體工作質(zhì)量。從實際情況看,我國大部分公共圖書館長期以來存在重藏輕用的問題。這些公共圖書館館藏資源規(guī)模較大、類型多樣,但是圖書館工作人員卻很少會主動推廣和普及館藏資源,以致很多民眾不愿主動前往圖書館借閱書籍資料。究其根本,是因為圖書館館藏資源未能及時更新和完善,學科領(lǐng)域之間館藏資源分布不均衡,很多熱門學科領(lǐng)域圖書資源豐富,冷門學科資源較為匱乏。此外,不同地區(qū)圖書館館藏資源分布失衡的情況也屢見不鮮,具體體現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)達區(qū)域圖書館資源相對豐富,而欠發(fā)達區(qū)域圖書資源相對匱乏。此類資源分布失衡問題的存在,影響了知識的全面?zhèn)鞑ァ3]

      (三)缺乏專業(yè)化的管理模式

      由于公共圖書館結(jié)構(gòu)功能復雜,受眾人群類型多樣,其管理與服務日趨復雜。從總體情況看,管理模式較為落后是一個相對普遍的問題。從管理人才角度看,以往圖書館管理崗位傾向于圖書學專業(yè)人才,對市場推廣、現(xiàn)代管理或是信息技術(shù)等專業(yè)背景要求不高,因此管理隊伍的綜合素養(yǎng)不強,整體服務水平不高。[4] 從管理方式看,在信息時代背景下,圖書館之間的競爭也變得越來越激烈,依靠傳統(tǒng)單一的管理手段是很難吸引讀者的,且部分公共圖書館由于缺少專業(yè)化管理及長期發(fā)展規(guī)劃,也使其對未來創(chuàng)新發(fā)展方向定位不清。加之圖書館對讀者需求缺乏深入調(diào)查和了解,不可避免地導致了圖書館的管理與服務創(chuàng)新工作陷入困境。

      (四)服務內(nèi)容較為單一

      在目前公共圖書館的讀者服務中,服務內(nèi)容較為單一的問題日趨嚴重,更多圖書館僅局限于借閱層面,未能給用戶提供深層次的知識服務、信息服務,這無疑是無法滿足讀者多元化需求的,具體表現(xiàn)如下。

      其一,借閱服務占據(jù)主導。網(wǎng)絡(luò)時代背景下,網(wǎng)絡(luò)資源、電子書廣泛普及,讀者的閱讀需求和習慣隨之變化,“碎片化閱讀”占據(jù)一定的比重,但很多公共圖書館的服務仍集中在圖書借閱方面,對數(shù)字資源的推廣利用并不充分,不能更好地隨著時代的變化而創(chuàng)新讀者閱讀服務方式。[5] 其二,信息咨詢服務薄弱。公共圖書館是知識信息集散地,應重點為讀者提供信息咨詢服務,如科研資料、學科服務等,但目前很多公共圖書館知識服務轉(zhuǎn)型仍然處于起步階段,難以滿足讀者需求,還有待進一步提升和完善。其三,個性化服務不足。目前讀者信息需求逐漸多樣化,對圖書館個性化服務提出了更高的要求。但是,部分公共圖書館個性化服務水平偏低,與讀者溝通交流渠道受限,未能深入調(diào)研了解讀者個性化需求,此種情況下導致服務內(nèi)容過于盲目,降低用戶的服務滿意度。

      二、公共圖書館管理與服務創(chuàng)新的意義

      公共圖書館作為公共文化服務的主要提供者,積極推動其管理與服務工作的創(chuàng)新改進,在為讀者提供優(yōu)質(zhì)、多元服務同時,還可以提升圖書館的影響力,塑造良好的品牌形象,對公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展具有深遠的意義。

      (一)提升服務效率和質(zhì)量

      公共圖書館引入現(xiàn)代化管理理念與技術(shù)手段,可以有效改善傳統(tǒng)管理與服務模式下公共文化服務工作的不足,進一步提升服務效率與質(zhì)量。[6]

      (二)滿足讀者的多元化需求

      隨著社會的不斷進步和發(fā)展,人們對文化服務的需求呈現(xiàn)多元化趨勢。通過調(diào)查走訪群眾的實際需求,加強公共圖書館管理與服務的創(chuàng)新優(yōu)化,并提供定制的文化服務和豐富多樣的閱讀推廣活動,能夠更好地滿足不同文化背景、不同年齡層次社會群體的閱讀需求,使圖書館成為社會大眾的文化活動中心。[7]

      (三)促進知識傳播

      圖書館通過數(shù)字化資源建設(shè)與服務推廣,能夠進一步提升影響力和擴大覆蓋面,有助于促進知識的大范圍傳播,提升館藏資源利用率,并通過學術(shù)交流和研討活動來促進知識交流和分享。

      三、公共圖書館管理與服務創(chuàng)新路徑

      (一)樹立品牌意識

      當前,公共圖書館現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型進程已經(jīng)取得了一定成果,其不僅僅是文獻資源收藏、借閱場所,還是讀者文化交流、獲取知識的綜合文化場所。因此,為了擴大圖書館影響力和知名度,提高服務水平,在進行公共圖書館的管理與服務創(chuàng)新時,應積極樹立品牌意識。

      首先,要對圖書館自身定位有著清晰、全面的認識,深入調(diào)研和分析目標讀者需求偏好,以此為依據(jù)充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,最終打造圖書館特色服務。如定位為“學術(shù)型圖書館”,其目標在于為讀者提供更具深度的學術(shù)資源和知識服務。其次,打造品牌形象。公共圖書館要注重品牌形象的塑造與傳播,如設(shè)計具有特色的圖書館標識、字體和色彩等,或是定期組織文化活動、講座等,以強化自身形象。最后,加強品牌宣傳。圖書館應注重品牌形象的宣傳推廣,除了傳統(tǒng)廣播、電視和報刊等媒體以外,還可以充分利用各類新媒體渠道宣傳品牌,如抖音、今日頭條等,重點宣傳圖書館特色資源與活動,提高讀者對圖書館的認知水平和參與興趣,進一步擴大圖書館品牌影響力。

      (二)提高服務水平,優(yōu)化閱讀環(huán)境

      其一,應當重視圖書管理人員思想道德水平和職業(yè)道德水平的提升,使圖書管理人員加強對圖書管理工作的責任感和使命感,提高服務水平。其二,建設(shè)智能化圖書館。建立24 小時無人值守城市書房,使讀者可自主獲取所需文獻資料,實現(xiàn)文獻資源的高效配置與利用;借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)打造掌上圖書館,開發(fā)移動端應用,提供在線預約、借還書等服務,真正打破時間和空間限制,讓用戶足不出戶即可獲取文獻資源,獲得沉浸式閱讀體驗;借助新媒體平臺與讀者積極交流反饋,了解讀者需求,進而為后續(xù)管理與服務優(yōu)化改進提供參考依據(jù)。其三,優(yōu)化閱讀環(huán)境。由于公共圖書館的服務對象是廣大群眾,因此要堅持群眾需求導向,打造良好的閱讀環(huán)境。[8] 具體包括如下方面:合理規(guī)劃空間布局,書架擺放整齊有序,設(shè)置舒適的閱覽座位并提供完善的通風、照明設(shè)施等;采用溫馨提示語、藝術(shù)裝飾和綠化等方式,創(chuàng)設(shè)良好的文化氛圍,凸顯圖書館人文關(guān)懷;[9]運用現(xiàn)代化技術(shù)手段智能化改造圖書館閱讀環(huán)境,設(shè)置自助查詢機等設(shè)備,提高讀者借閱效率,并為讀者提供快速定位書籍、智能推薦等個性化服務。

      (三)加強圖書館人才隊伍建設(shè)

      首先,定期組織工作人員進行工作能力提升的專業(yè)培訓,學習新理念、新知識和新技術(shù),以提升公共圖書館基層服務人員的自身素養(yǎng)。同時,根據(jù)培訓結(jié)果制訂清晰合理的獎勵機制。獎勵方式除了常規(guī)物質(zhì)激勵以外,也可以提供精神激勵,如員工晉升、評優(yōu)等方式,深層次激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造力。其次,制訂科學合理的人才招聘計劃,吸引更多優(yōu)秀人才投身于圖書館行業(yè)。選拔期間,應注重考察應聘者專業(yè)背景、團隊協(xié)作能力、實踐經(jīng)驗等內(nèi)容,確保最終選聘的人員能夠勝任圖書管理工作。再次,與高等院校建立合作關(guān)系,為高校圖書館相關(guān)專業(yè)人才實習提供支持,豐富其實踐經(jīng)驗,表現(xiàn)優(yōu)異的畢業(yè)后可以進入圖書館工作。最后,鼓勵員工分享工作經(jīng)驗,積極組織各類團隊活動,如座談會、團建活動和學術(shù)研討等活動,鼓勵員工之間相互學習、相互合作,在增強團隊凝聚力的同時,進一步提升工作隊伍整體專業(yè)素養(yǎng)。

      (四)創(chuàng)新管理模式

      公共圖書館應立足實際情況來創(chuàng)新管理模式,明確館內(nèi)各項工作規(guī)范、流程、職責等,積極推動管理模式創(chuàng)新升級。

      1. 建立以讀者為中心的管理模式

      公共圖書館應堅持以讀者需求為導向來優(yōu)化服務流程、資源配置,進而為讀者提供個性化服務。也可以鼓勵讀者參與到圖書館的管理工作中來,如設(shè)立讀者委員會等。

      2. 推進數(shù)字化與智能化管理模式

      圖書館應依托現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,運用云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),對館藏資源進行數(shù)字化處理、存儲,便于讀者檢索、借閱,實現(xiàn)圖書館數(shù)字化與智能化管理,切實提高管理效率。[10]3. 創(chuàng)新協(xié)作與共享管理模式公共圖書館可以同其他組織機構(gòu)建立合作關(guān)系,如高校、企業(yè)或其他圖書館等,共同組織學術(shù)交流等活動,實現(xiàn)資源共享與利用,以推進圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。

      (五)積極開展豐富多樣的閱讀活動

      為提高公共圖書館管理與服務水平,積極開展豐富多樣的閱讀活動至關(guān)重要。

      首先,圖書館可以定期組織主題展覽活動,可涵蓋歷史、文學、藝術(shù)等領(lǐng)域知識,將各類文化產(chǎn)品和圖書資料等展示在讀者面前,吸引讀者關(guān)注,激發(fā)讀者興趣。其次,設(shè)置互動體驗區(qū),如VR 閱讀體驗區(qū),借助先進技術(shù)手段為讀者提供更加沉浸式的閱讀體驗。再次,圖書館可以同美術(shù)館和博物館等機構(gòu)建立合作關(guān)系,共同舉辦文化沙龍、非遺傳承等活動,擴大圖書館服務范圍與影響力。最后,組織線上活動,圖書館可以借助在線講座、網(wǎng)絡(luò)直播等閱讀活動,打破時間和空間限制,讓讀者隨時隨地參與其中,彌補實體圖書館的不足,進而為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務。

      四、結(jié)語

      綜上所述,在公共圖書館管理與服務創(chuàng)新中,要注重完善配套管理機制,并通過增強品牌意識,優(yōu)化閱讀環(huán)境,加強圖書館人才隊伍建設(shè),創(chuàng)新管理模式,積極開展豐富多樣的閱讀活動等措施,改善傳統(tǒng)圖書館工作中存在的不足,進一步提高管理與服務水平,以期更好地滿足讀者多元需求,推動公共圖書館長期穩(wěn)步發(fā)展。

      (作者簡介:楊顏僖,女,本科在讀,福建師范大學,研究方向:公共文化服務)

      (責任編輯 葛星星)

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