淺議工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐

摘 要：工程圖紙是工程建設(shè)的重要資料，工程建設(shè)管理者應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求分類整理工程圖紙并最終形成工程圖紙檔案資料。伴隨著數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，紙質(zhì)版工程圖紙檔案的弊端逐漸暴露，工程圖紙檔案的管理、儲(chǔ)存難度愈發(fā)凸顯。數(shù)字化工程圖紙檔案的產(chǎn)生可有效解決傳統(tǒng)工程圖紙檔案存在的諸多問(wèn)題。基于此，文章闡述了工程圖紙檔案數(shù)字化加工的必然性，從前期準(zhǔn)備工作、具體操作流程、最終檢驗(yàn)移交等方面深入分析了工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐步驟，并提出工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐的注意事項(xiàng)和解決對(duì)策，希望為今后工程圖紙檔案數(shù)字化加工、管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：工程圖紙檔案；數(shù)字化；數(shù)字檔案

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

工程圖紙檔案數(shù)字化加工是建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及城建檔案管理部門(mén)工作中的重要內(nèi)容之一。它是指利用不同型號(hào)的高規(guī)格掃描儀器、OCR識(shí)別技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等，將傳統(tǒng)紙質(zhì)工程圖紙轉(zhuǎn)化為數(shù)字版工程圖的加工過(guò)程，此種數(shù)字版工程圖可存放在硬盤(pán)、光盤(pán)或數(shù)據(jù)庫(kù)中，最終形成完整的工程圖紙數(shù)字檔案。伴隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)版工程圖紙檔案無(wú)論是在存儲(chǔ)方式，還是在檔案查詢、管理方面均不具備優(yōu)勢(shì)，利用工程圖紙數(shù)字化加工，可有效解決紙質(zhì)版工程圖紙檔案保存困難、易丟失等問(wèn)題，可有效提升工程圖紙檔案管理水平，提高工程圖紙檔案利用效率。基于此，本文從前期準(zhǔn)備工作、具體操作流程、最終檢驗(yàn)移交等方面對(duì)工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐展開(kāi)探究。

一、工程圖紙檔案數(shù)字化加工的必然性

現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快，使傳統(tǒng)紙質(zhì)工程圖紙檔案弊端逐漸顯露，傳統(tǒng)紙質(zhì)工程圖紙檔案具有存儲(chǔ)難度大、數(shù)量多、查找困難等缺陷，極大降低了工程圖紙檔案的使用效率，還會(huì)對(duì)工程圖紙檔案管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。當(dāng)前，伴隨著檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的持續(xù)推進(jìn)，傳統(tǒng)工程圖紙檔案經(jīng)數(shù)字化加工逐漸向數(shù)字工程圖紙檔案轉(zhuǎn)型，數(shù)字工程圖紙檔案成為工程圖紙檔案保存、應(yīng)用的必然趨勢(shì)。

1.解決空間、時(shí)間問(wèn)題

傳統(tǒng)紙質(zhì)工程圖紙檔案的保管方式會(huì)大量占用庫(kù)房位置，伴隨紙質(zhì)工程圖紙檔案的持續(xù)增多，庫(kù)房可用面積將越來(lái)越小。工程圖紙檔案經(jīng)數(shù)字化加工后，可形成數(shù)字工程圖紙檔案，此種工程圖紙檔案的保存形式可有效解決庫(kù)房占用問(wèn)題，可打破空間、時(shí)間對(duì)工程圖紙檔案保存與使用的限制。同時(shí)，傳統(tǒng)紙質(zhì)工程圖紙檔案經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間存放后，受到潮濕、蟲(chóng)蛀等外界因素影響，極易出現(xiàn)損壞，導(dǎo)致使用人員無(wú)法清晰分辨圖紙內(nèi)容，難以后期利用。經(jīng)工程圖紙檔案數(shù)字化加工后的數(shù)字工程圖紙檔案同樣可以解決此類問(wèn)題，能夠真正實(shí)現(xiàn)工程圖紙檔案的長(zhǎng)期保存。

2.方便工程圖紙檔案應(yīng)用

工程圖紙檔案建立的目的，一是為了項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及各專業(yè)施工人員在工程施工過(guò)程中提供查詢便利，二是城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理工作需要。經(jīng)過(guò)工程圖紙檔案數(shù)字化加工后的數(shù)字圖紙檔案，可為檔案查詢?nèi)藛T提供更為便捷的服務(wù)。利用計(jì)算機(jī)在圖紙檔案數(shù)據(jù)庫(kù)按關(guān)鍵詞搜索即可快速、準(zhǔn)確地查詢到其所需要的各項(xiàng)圖紙資料。此種工程圖紙檔案存儲(chǔ)、查詢方式可提高工程圖紙檔案的利用效率，大幅節(jié)省工程圖紙檔案的查找時(shí)間，提升工程圖紙檔案應(yīng)用的便捷性。

3.提升檔案潛在效益

經(jīng)工程圖紙檔案數(shù)字化加工后，可形成完整的數(shù)字工程圖紙檔案，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員通過(guò)數(shù)字工程圖紙檔案查閱優(yōu)秀的設(shè)計(jì)成果，發(fā)現(xiàn)自身工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)缺陷，方便設(shè)計(jì)人員持續(xù)優(yōu)化設(shè)計(jì)圖紙，可最大限度滿足工程實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字工程圖紙檔案的應(yīng)用價(jià)值最大化。相比于傳統(tǒng)工程圖紙檔案，數(shù)字工程圖紙更易于與數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目相結(jié)合，通過(guò)建立專門(mén)的數(shù)字工程圖紙檔案庫(kù)，為工程建設(shè)項(xiàng)目提供各項(xiàng)資料，可顯著提升工程圖紙檔案的潛在效益。

4.提升圖紙檔案管理水平

工程項(xiàng)目的種類不同，其所需要設(shè)計(jì)和儲(chǔ)存的圖紙規(guī)格也存在較大差異。在既往工程圖紙檔案管理中，不同的工程項(xiàng)目圖紙均需要按照標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)折疊，這一過(guò)程需要投入大量檔案管理人員的同時(shí)，還需要根據(jù)不同工程項(xiàng)目的要求開(kāi)展分類儲(chǔ)存工作，不僅會(huì)大量耗費(fèi)人力、物力，還會(huì)耗費(fèi)庫(kù)存空間。工程圖紙數(shù)字化加工后，可有效解決上述圖紙檔案管理問(wèn)題，檔案管理人員在掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)字化加工知識(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)數(shù)字化工程圖紙檔案數(shù)據(jù)庫(kù)即可查詢圖紙信息，可進(jìn)一步提高工程圖紙檔案管理水平。

二、工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐步驟

當(dāng)前，工程圖紙檔案數(shù)字化加工已成為工程圖紙檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文基于《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》文件要求，從前期準(zhǔn)備、操作流程、檢驗(yàn)移交三個(gè)環(huán)節(jié)闡述了工程圖紙檔案數(shù)字化加工的實(shí)踐步驟與要求，具體如下：

1.前期準(zhǔn)備工作

工程圖紙檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，前期準(zhǔn)備工作直接關(guān)乎其后續(xù)加工質(zhì)量與成果，需從五方面開(kāi)展前期準(zhǔn)備工作。

接收紙質(zhì)版工程圖紙檔案。工程圖紙檔案數(shù)字化加工前，相關(guān)工作人員需提交紙質(zhì)版圖紙掃描申請(qǐng)。由驗(yàn)收組工作人員檢驗(yàn)工程圖紙，判斷工程設(shè)計(jì)人員所遞交的工程圖紙是否滿足掃描要求。值得注意的是，驗(yàn)收組在接收工程檔案過(guò)程中，需要設(shè)計(jì)人員提供掃描申請(qǐng)單與完備的工程圖紙檔案，二者缺一不可。若缺少某一項(xiàng)材料，驗(yàn)收組有權(quán)不予接收。

負(fù)責(zé)工程圖紙檔案數(shù)字化加工的工作人員，需要根據(jù)驗(yàn)收時(shí)間、優(yōu)先順序等，統(tǒng)籌規(guī)劃工程圖紙檔案的掃描時(shí)間，科學(xué)安排數(shù)字化處理工作。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)、施工單位和業(yè)主急需的相關(guān)檔案，可優(yōu)先開(kāi)展加工處理工作。避免出現(xiàn)急用圖紙工程檔案未能及時(shí)數(shù)字化加工等情況，避免因此影響工程現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，影響工程檔案管理部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。除此種加急情況外，其他工程圖紙數(shù)字化加工處理應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收時(shí)間，按照先后順序開(kāi)展掃描、加工、歸檔處理。

工程圖紙數(shù)字化加工組需依據(jù)工程圖紙規(guī)格、尺寸的基本信息，選用適當(dāng)?shù)膾呙鑳x實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理。需要協(xié)調(diào)數(shù)字化加工處理各環(huán)節(jié)工作人員的工作內(nèi)容，細(xì)化工作職責(zé)，保證權(quán)責(zé)明確、清晰，從根本上提升工程圖紙檔案的數(shù)字化加工效率。

明確數(shù)字化加工對(duì)象，篩選需要數(shù)字化加工的工程圖紙。部門(mén)工程圖紙檔案無(wú)須數(shù)字化加工，如工程設(shè)備計(jì)算書(shū)等。對(duì)于此類工程圖紙檔案，應(yīng)篩選出并放在待保管區(qū)域，等待與之配套的工程圖紙數(shù)字化加工完畢后，統(tǒng)一歸檔整體工程圖紙檔案。

檢驗(yàn)工程圖紙檔案的平整度。為避免工程圖紙出現(xiàn)折痕，多數(shù)工程圖紙檔案會(huì)卷起保存。在工程圖紙檔案數(shù)字化加工過(guò)程中極易出現(xiàn)褶皺不平，進(jìn)而影響工程圖紙檔案掃描質(zhì)量。為此，開(kāi)展工程圖紙檔案數(shù)字化加工前，在不損害原工程圖紙的前提下，需要對(duì)工程圖紙使用科學(xué)的壓平處理技術(shù)以保證工程圖紙檔案數(shù)字化加工的質(zhì)量。

檢驗(yàn)工程圖紙檔案的簽章完整程度。數(shù)字化加工的工程圖紙資料必須保證出圖章、審圖章、竣工圖章三章齊全。

2.具體操作流程

根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》的規(guī)定，為了滿足工程圖紙檔案方便查閱和復(fù)用的需要，優(yōu)化項(xiàng)目圖紙數(shù)字化加工流程，可分為如下六步：

明確掃描儀圖像質(zhì)量參數(shù)，把控圖紙檔案數(shù)字圖像參數(shù)、圖像質(zhì)量等，最大限度地保存、展現(xiàn)工程圖紙?jiān)緲用病Ｉ蕭呙枘Ｊ娇稍O(shè)定為黑白二值模式，圖像分辨率需設(shè)置為200dpi，將PDF格式設(shè)定為工程圖紙圖像數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式類型，這是由于PDF格式的失真度相對(duì)較小。在壓縮方式選擇上，可選擇CC1TT G4。

設(shè)定掃描儀器的相關(guān)任務(wù)參數(shù)，建立數(shù)字圖像目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，明確圖像、數(shù)據(jù)的保存路徑、命名等，保證工程圖紙檔案數(shù)字化圖像、目錄的一致性。設(shè)置文件命名、任務(wù)名稱，確保同一批輸入的數(shù)字圖片文件中含有同一類型的字符。在建立工程圖紙文件的工作名時(shí)，必須使用英文字母作為前綴，以數(shù)碼編號(hào)作為后綴。輸出儲(chǔ)存路徑應(yīng)同工程圖紙數(shù)字圖像的導(dǎo)入路徑保持一致，存儲(chǔ)到同一磁盤(pán)中。

檢驗(yàn)工程圖紙檔案的圖像質(zhì)量，保證數(shù)字圖像清晰、完整以及頁(yè)面整潔、視覺(jué)舒適。若存在不符合工程圖紙檔案閱覽方向要求的圖像內(nèi)容，應(yīng)利用圖像編輯器對(duì)其展開(kāi)旋轉(zhuǎn)、還原處理。同時(shí)，還要處理工程圖紙數(shù)字檔案的頁(yè)邊距，在工程圖紙中的數(shù)字圖像離頁(yè)邊距最外側(cè)2cm處裁剪，以防止在下一次掃曬圖時(shí)由于白邊太窄而剪掉外圖邊框，造成工程圖紙上繪圖區(qū)域的線框不完整。為了避免工程圖紙檔案掃描時(shí)存在多種瑕疵，如噪點(diǎn)、黑條等，防止此類瑕疵影響工程圖紙數(shù)據(jù)圖像質(zhì)量，為保證工程圖紙?jiān)玻璨捎萌ノ巯鹉z處理技術(shù)對(duì)瑕疵點(diǎn)實(shí)施加工處理。若工程圖紙數(shù)字圖像存在偏斜問(wèn)題，應(yīng)對(duì)工程圖紙檔案重新掃描并開(kāi)展糾偏處理。

利用OCR識(shí)別技術(shù)，依據(jù)工程圖紙圖簽要求，對(duì)工程圖紙數(shù)字圖像展開(kāi)批量識(shí)別、審核，精準(zhǔn)錄入相應(yīng)的圖紙圖號(hào)，確保錄入的圖像數(shù)據(jù)、圖號(hào)等同工程原圖紙保持一致。待識(shí)別文件夾路徑需要同掃描儀器輸出儲(chǔ)存文件夾路徑保持一致，識(shí)別完成的文件夾路徑需要設(shè)置為專門(mén)的工程圖紙數(shù)字化加工成果文件，并對(duì)其展開(kāi)歸檔處理。

確定工程圖紙檔案掃描頁(yè)。有效避免經(jīng)數(shù)字化掃描后的圖紙出現(xiàn)跳頁(yè)、頁(yè)碼與圖像編號(hào)、頁(yè)碼不符等問(wèn)題。若存在此類問(wèn)題需要展開(kāi)增補(bǔ)掃描處理。核對(duì)經(jīng)數(shù)字化掃描后的工程圖紙文件數(shù)量是否同工程圖紙?jiān)瓩n案保持一致，預(yù)防由于漏掃等問(wèn)題導(dǎo)致的工程圖紙數(shù)字圖像不完整，若存在漏掃問(wèn)題，應(yīng)展開(kāi)增補(bǔ)掃描處理。

依據(jù)工程圖紙?jiān)紮n案目錄，分類整理經(jīng)數(shù)字化處理的工程圖紙。創(chuàng)建同工程圖紙?jiān)紮n案相一致的目錄文件夾，利用圖號(hào)命名，圖號(hào)后還應(yīng)標(biāo)有工程圖紙檔案的圖紙總數(shù)。然后，再建立對(duì)應(yīng)的子文件夾，將目錄文件和圖紙文件分開(kāi)，采用圖號(hào)+序號(hào)的命名方法編號(hào)排序項(xiàng)目圖紙，最后得到一個(gè)完整的工程圖紙數(shù)字化檔案。

3.最終檢驗(yàn)移交

待工程圖紙數(shù)字化檔案加工完畢，需要開(kāi)展最終的檢驗(yàn)移交工作，此項(xiàng)工作對(duì)工程圖紙數(shù)字化檢驗(yàn)組工作人員的要求較高。

工程圖紙檔案數(shù)字化加工檢驗(yàn)內(nèi)容包括：（1）對(duì)工程圖紙圖像參數(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)檢驗(yàn)；（2）對(duì)工程圖紙數(shù)字圖像文件的儲(chǔ)存路徑、命名是否規(guī)范展開(kāi)檢驗(yàn)；（3）檢驗(yàn)工程圖紙數(shù)字圖像對(duì)于紙質(zhì)工程圖紙圖像的還原程度；（4）對(duì)工程圖紙數(shù)字圖像的清晰度、文件能否正常打開(kāi)、目錄與圖像內(nèi)容是否一致等展開(kāi)檢驗(yàn)。

經(jīng)工程圖紙檔案數(shù)字化加工檢驗(yàn)組檢驗(yàn)合格的工程圖紙檔案，應(yīng)依據(jù)工程圖紙數(shù)字化加工開(kāi)始時(shí)間創(chuàng)建文件夾，經(jīng)加密軟件處理后，分批次上傳系統(tǒng)工程圖紙檔案管理庫(kù)中，安全且及時(shí)完成數(shù)字檔案移交工作。

三、工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐的注意事項(xiàng)與解決對(duì)策

工程圖紙檔案數(shù)字化加工的對(duì)象是帶有底圖的工程項(xiàng)目實(shí)體檔案，具有高復(fù)用率、高參考率等特點(diǎn)。為此，在工程圖紙檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，加工組工作人員需最大程度保證工程圖紙檔案數(shù)字化處理的完整性。由此可見(jiàn)，工程圖紙檔案數(shù)字化加工處理工作對(duì)相關(guān)工作人員提出了較高要求，要求加工組所有成員需具備基礎(chǔ)數(shù)字化檔案掃描、加工知識(shí)，需熟知數(shù)字化加工的基本流程、操作規(guī)范。

工程圖紙檔案數(shù)字化加工處理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，工作內(nèi)容較為嚴(yán)謹(jǐn)，工作流程較為刻板，加工組成員長(zhǎng)時(shí)間從事此類工作極易出現(xiàn)倦怠、積極性不高等問(wèn)題。為此，在工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐過(guò)程中需時(shí)刻注意加工組工作人員的工作狀態(tài)，必要時(shí)可采用評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等激勵(lì)機(jī)制，培養(yǎng)工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使其更樂(lè)于參與工程圖紙檔案數(shù)字化加工工作。

同時(shí)，在工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐過(guò)程中，還應(yīng)注重制度建設(shè)，通過(guò)科學(xué)建立數(shù)字化加工規(guī)范管理制度，針對(duì)加工組、檢驗(yàn)組等工作人員展開(kāi)系統(tǒng)管理，可有效提升工程圖紙檔案數(shù)字化加工流程的規(guī)范性與安全性，可有效避免由于權(quán)責(zé)不清而導(dǎo)致的工程圖紙檔案數(shù)字化加工管理混亂等問(wèn)題。

此外，在工程圖紙檔案數(shù)字化加工實(shí)踐過(guò)程中，若數(shù)字化掃描設(shè)備設(shè)施等無(wú)法滿足實(shí)際工作需求，應(yīng)為其配備新型掃描設(shè)備設(shè)施，最大程度地提高工程圖紙檔案數(shù)字化加工技術(shù)水平。同時(shí)，為最大程度降低外界因素為工程圖紙檔案數(shù)字化加工工作帶來(lái)的負(fù)面影響，應(yīng)為數(shù)字化加工人員配備防靜電手套等。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于傳統(tǒng)紙質(zhì)工程圖紙檔案存在的儲(chǔ)存難度大、數(shù)量多、占用面積大等弊端，工程圖紙檔案數(shù)字化加工已成為必然趨勢(shì)。在工程圖紙數(shù)字化加工過(guò)程中，應(yīng)以前期準(zhǔn)備工作為基礎(chǔ)，遵循6個(gè)具體操作環(huán)節(jié)的行為規(guī)范，嚴(yán)格把控工程圖紙檔案數(shù)字化加工質(zhì)量，經(jīng)檢驗(yàn)移交后形成完整的數(shù)字工程檔案。通過(guò)持續(xù)優(yōu)化工程圖紙檔案數(shù)字化加工相關(guān)步驟，如優(yōu)化掃描設(shè)備、圖像參數(shù)等，不斷提高數(shù)字化加工效率，提升工程圖紙檔案數(shù)字化加工質(zhì)量，從根本上提高工程圖紙檔案的數(shù)字化管理水平，為今后工程圖紙檔案數(shù)字化加工、管理提供借鑒。

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（作者單位：常州市金壇區(qū)建設(shè)工程管理中心）

作者簡(jiǎn)介：劉琳（1982—），女，漢族，江蘇常州人，本科，館員，研究方向：城建檔案管理。