陳列館動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目研究

賀春鳳　羅曉波　羅艷　張國珍

摘 要：本文以四川省自然資源科學(xué)研究院陳列館動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目實(shí)踐為例，從檔案學(xué)、生物學(xué)領(lǐng)域介紹動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目方法和步驟，建立檔案編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行一些創(chuàng)新探索和嘗試。為部分建有動(dòng)物標(biāo)本館（室）使用統(tǒng)一自然分類法進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案編目體系建設(shè)提供一些參考，探討檔案學(xué)在生物學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，豐富生物學(xué)在檔案學(xué)領(lǐng)域研究內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：動(dòng)物標(biāo)本；檔案；資源；編目

項(xiàng)目基金：四川省公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)2021JDKY0023。

前言

標(biāo)本即資源，動(dòng)物標(biāo)本是生物標(biāo)本資源的一個(gè)門類，是8大科學(xué)標(biāo)本資源之一，包括實(shí)物標(biāo)本及與之相關(guān)的數(shù)據(jù)，是典型的自然科技資源。因此動(dòng)物標(biāo)本資源檔案屬特殊載體的科技檔案，跨生物、檔案兩個(gè)學(xué)界。一直以來，生物學(xué)界檔案意識(shí)淡薄，忽視了生物標(biāo)本資源作為學(xué)術(shù)研究基礎(chǔ)物質(zhì)材料載體的重要性；對(duì)標(biāo)本資源檔案編目研究認(rèn)識(shí)不足，無視其在教學(xué)科研科普商業(yè)觀賞物種多樣性保護(hù)以及檔案交流上的特殊地位和作用。新修訂的《檔案法》增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”專章，明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)“加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，有條件的應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館”。傳統(tǒng)載體檔案尚且如此，作為以生物制品為主要載體的動(dòng)物標(biāo)本資源檔案，更應(yīng)當(dāng)走向以信息化為核心的檔案編目現(xiàn)代化。計(jì)算機(jī)是檔案信息化建設(shè)的重要工具，檔案編目是實(shí)現(xiàn)檔案信息化、現(xiàn)代化管理最重要一環(huán)[1]，也是建設(shè)陳列館的重要組成部分。動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編研是貫徹實(shí)施新《檔案法》和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，是對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的以及開展資源調(diào)查、環(huán)境論證、科學(xué)研究的歷史記錄保護(hù)管理工作的具體實(shí)踐，是對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的一種補(bǔ)充，意義重要而長遠(yuǎn)。

1 陳列館動(dòng)物標(biāo)本資源檔案狀況

動(dòng)物標(biāo)本資源均源于老一輩科技工作者野外親自采集制作、收藏和積累形成，具有稀有性、不可再得性，十分珍貴。經(jīng)初步整理：主要有川西北高寒濕地、三峽庫區(qū)鳥類標(biāo)本資源檔案16目37科144屬232種約1100號(hào)；獸類標(biāo)本資源檔案5目11科19屬22種約60號(hào)；長江上游魚類標(biāo)本資源檔案9目20科107屬241種約3500號(hào)，其中珍稀瀕危、四川特有魚類標(biāo)本資源檔案約500號(hào)。魚類標(biāo)本資源檔案是四川省館藏量最大、種類最齊全，著有《四川魚類志》，這一檔案狀況客觀的反映研究區(qū)域動(dòng)物物種資源的分布情況，代表魚類學(xué)研究的歷史最高水平。2020年6月，在原標(biāo)本室基礎(chǔ)上，建成現(xiàn)在的陳列館，使標(biāo)本從倉庫移至于寬敞透明的櫥窗和展臺(tái)中，展示面積700余平方米。

2 檔案編目研究進(jìn)展與不足

新一代信息科學(xué)技術(shù)進(jìn)步及廣泛應(yīng)用，深刻影響生物學(xué)領(lǐng)域研究，也為標(biāo)本資源檔案研究創(chuàng)造新的科研方法和模式。早在1978年，中國科學(xué)院根據(jù)自己的需要，用計(jì)算機(jī)編研出一套古生物模式標(biāo)本檔案館藏目錄。1992年，中國科學(xué)院匯集分布在國內(nèi)的動(dòng)物物種基本信息（分類代碼，分類地位，拉丁學(xué)名，中文名稱，定名人，定名年代，原始文獻(xiàn)，模式產(chǎn)地，地理分布，同物異名等），開始大規(guī)模進(jìn)行動(dòng)物物種編目，建成動(dòng)物物種編目數(shù)據(jù)庫[2]。2005年，科技部動(dòng)物標(biāo)本標(biāo)準(zhǔn)化整理、整合及共享試點(diǎn)等項(xiàng)目實(shí)施，中國科學(xué)院建成國家科技資源共享服務(wù)平臺(tái)NSTI和國家標(biāo)本資源共享平臺(tái)NSII，實(shí)現(xiàn)動(dòng)物標(biāo)本資源面向社會(huì)開放共享。然而，目前對(duì)標(biāo)本資源檔案編目研究相對(duì)較少，標(biāo)本檔案研究模式陳舊落后，傳統(tǒng)標(biāo)本資源檔案編目僅簡單的收集整理實(shí)物標(biāo)本資源野外標(biāo)簽，各標(biāo)本館逐件登記，按物種自然分類法各自編目一套系統(tǒng)檔案號(hào)，制作標(biāo)本為單位的明細(xì)檢索卡，如：以標(biāo)本號(hào)為序的順序卡、以作者名為序的作者卡、以屬種名為序的屬種卡、以地點(diǎn)年代為序的其他索引卡等，檔案編目信息分散，編目程序繁瑣復(fù)雜，手工操作繁重，編目時(shí)間效率低下，也尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)本檔案編目標(biāo)準(zhǔn)體系。

3 動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目方法和步驟

標(biāo)本資源檔案編目是用目錄的形式將整理分類成果固定下來，既是物種編目，又是檔案編目，既遵循檔案編目一般流程，又遵循生物分類學(xué)的原理和方法。針對(duì)當(dāng)前標(biāo)本資源檔案編目工作的不足，本研究對(duì)陳列館動(dòng)物標(biāo)本檔案進(jìn)行了編目實(shí)踐探索，形成了動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目方法，具體工作步驟如下：

3.1 收集整理檔案

首先，收集整理陳列館處于凌亂狀態(tài)的動(dòng)物標(biāo)本資源實(shí)物及照片檔案，形成檔案紙質(zhì)原始手稿，以目前最流行的電子表格綜合處理軟件Microsoft Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)逐條錄入到計(jì)算機(jī)中，在excel表格中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、信息化排列處理，形成標(biāo)本資源檔案信息化電子文檔。檔案照片與標(biāo)本資源實(shí)物一一對(duì)應(yīng)。其次，把標(biāo)本資源檔案的存放位置進(jìn)行編號(hào)并貼上標(biāo)簽貼，確定陳列位置。

3.2 檔案分類著錄

查閱《四川魚類志》《四川鳥類原色圖鑒》等工具書，搜索參照國家科技資源共享平臺(tái)（NSTI）國家動(dòng)物標(biāo)本資源庫、國家標(biāo)本資源共享平臺(tái)（NSII）國家標(biāo)本資源庫、中國自然保護(hù)區(qū)標(biāo)本資源共享平臺(tái)、物種2000多樣性數(shù)據(jù)平臺(tái)中心，確認(rèn)標(biāo)本資源物種中文名、拉丁學(xué)名、分類地位（門、綱、目、科、屬、種）。手動(dòng)分類整理、統(tǒng)計(jì)排列動(dòng)物標(biāo)本資源檔案物種數(shù)量。參照國家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)制定的自然科技資源共性描述規(guī)范和自然保護(hù)區(qū)生物標(biāo)本數(shù)據(jù)匯交技術(shù)規(guī)程共性信息，選取中文名稱、屬名、種加詞、科名稱、資源歸類編碼、采集時(shí)間、采集號(hào)、采集地點(diǎn)、保藏方式9個(gè)描述符作為標(biāo)本檔案著錄條目，選取海拔、性別2個(gè)個(gè)性信息描述符為檔案著錄條目，另增加《中國生物多樣性紅色名錄-脊椎動(dòng)物卷》瀕危等級(jí)、《中國瀕危動(dòng)物紅皮書》中國特有種、《國家重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)物名錄》保護(hù)級(jí)別、CITES物種、件數(shù)、陳列位置、檔案編號(hào)、標(biāo)本來源、保管期限等9個(gè)一般檔案信息描述符作為館藏動(dòng)物標(biāo)本檔案著錄條目。結(jié)合標(biāo)本資源實(shí)際情況和全部特征，館藏動(dòng)物標(biāo)本資源檔案著錄條目描述符共有20個(gè)，標(biāo)引主題內(nèi)容為任意著錄條目。

3.3 資源歸類碼

利用標(biāo)本資源社會(huì)共享服務(wù)平臺(tái)，采用《國家自然科技資源平臺(tái)資源分級(jí)歸類與編碼標(biāo)準(zhǔn)》、國家科技資源共享平臺(tái)（NSTI）國家動(dòng)物標(biāo)本資源庫中的資源分類編碼，以共享服務(wù)平臺(tái)中的資源歸類碼為編目核心條目進(jìn)行檔案編目，對(duì)照檔案分類名錄，編寫資源歸類碼表。

3.4 編目排列

不同綱編目按標(biāo)本資源歸類碼順序排列；不同目按科名排列；不同科的動(dòng)物標(biāo)本資源以國家自然科技資源平臺(tái)資源分級(jí)歸類與編碼表中的資源歸類碼為先后順序排列；同科同屬相鄰排列，不同屬按拉丁屬名A，B，C……順次排列；同屬同種相鄰排列，同一物種標(biāo)本資源有多號(hào)檔案，按標(biāo)本資源檔案陳列位置和采集號(hào)先后排列，并以檔案編碼順次排列，不同種按拉丁屬名第一個(gè)字母A，B，C……順序依次排列，若種加詞首位字母相同，順次按第二個(gè)字母a，b，c……順序依次排列，直至排列完成為止。

3.5 檔案編號(hào)

參照李迪強(qiáng)、張于光等編著《自然保護(hù)區(qū)生物標(biāo)本標(biāo)準(zhǔn)化整理、整合及共享》自然保護(hù)區(qū)生物標(biāo)本資源編碼規(guī)程，確定動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目檔案號(hào)為三段共5位等長編碼，唯一地標(biāo)識(shí)一號(hào)標(biāo)本檔案。增加、缺失、轉(zhuǎn)讓、減少標(biāo)本資源檔案時(shí)號(hào)可擴(kuò)充、取消、刪除、保留、修訂等[3]。本研究標(biāo)本資源檔案編目檔案編號(hào)按照已排列完成的標(biāo)本檔案編目先后順序，從小到大依次編號(hào)。

3.6 編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

標(biāo)本資源檔案原始記錄信息經(jīng)收集、整理、分類、著錄、編目，形成物種檔案名錄和標(biāo)本資源檔案編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。物種檔案目錄和編目數(shù)據(jù)庫一目了然，可操作增加、擴(kuò)充、取消、刪除、保留、修訂，簡單便捷，查詢查看外借交流交換省時(shí)省事。

4 結(jié)論與建議

黨的二十大報(bào)告明確提出：“加快實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)科技基礎(chǔ)能力建設(shè)，堅(jiān)持面向世界科技前沿，加強(qiáng)基礎(chǔ)研究，突出原創(chuàng)，鼓勵(lì)自由探索。”陳列館動(dòng)物標(biāo)本資源檔案這一科技檔案編目研究實(shí)踐，在國家科技資源共享服務(wù)平臺(tái)NSTI和國家標(biāo)本資源共享平臺(tái)NSII下，獲取了準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)本資源分類數(shù)據(jù)信息，探索以國家平臺(tái)自然資源歸類碼為檔案編目核心條目，嘗試對(duì)館藏動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目方法進(jìn)行創(chuàng)新，建成了動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，簡化了標(biāo)本資源檔案日常損耗，延長了保存壽命，促進(jìn)動(dòng)物標(biāo)本資源檔案的發(fā)展。

編目數(shù)據(jù)庫是科技工作者采集制作動(dòng)物標(biāo)本資源歷史記錄的一個(gè)反映，是今天和歷史溝通的橋梁，是穿越時(shí)空的隧道，編目數(shù)據(jù)庫的每一號(hào)標(biāo)本檔案信息都是珍貴的科研成果再現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于陳列館在整體面向社會(huì)進(jìn)行科技文化交流、公眾科學(xué)知識(shí)普及及科技創(chuàng)新教育、科研和動(dòng)物物種資源保護(hù)等方面，是一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，為管理者、決策方提供信息支撐。妥善保管、利用、宣傳、深入挖掘編目數(shù)據(jù)庫標(biāo)本資源的檔案價(jià)值，是編目研究實(shí)踐在檔案領(lǐng)域最大的應(yīng)用，其社會(huì)效益十分顯著。

在大平臺(tái)下，仍有很多標(biāo)本資源檔案分散，各單位館藏標(biāo)本資源不同，建議打破主管部門界限與地區(qū)界線，各單位主管部門、各區(qū)域、各行業(yè)協(xié)同，加強(qiáng)檔案編目信息溝通，加強(qiáng)標(biāo)本館之間交流融合，整合分散管理的標(biāo)本資源檔案，避免盲目重復(fù)，共同探討動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目路徑和編目方法，最后形成一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案編目體系。然后借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨單位、跨主管部門甚至跨行政區(qū)域的標(biāo)本資源檔案編目共享，進(jìn)而拓展檔案編目科研服務(wù)和社會(huì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑，最大限度發(fā)揮檔案編目規(guī)模效益和應(yīng)用價(jià)值，也是標(biāo)本檔案編目創(chuàng)新發(fā)展的必然結(jié)果。[4]

5 展望未來

編目內(nèi)容反映人們對(duì)自然界動(dòng)物物種認(rèn)識(shí)的深入程度。應(yīng)用歷史標(biāo)本檔案編目信息，一方面可對(duì)照研究區(qū)域物種資源生存狀況、區(qū)域物種豐富度和均勻度、區(qū)域物種變化、是否出現(xiàn)新種以及物種區(qū)系，為瀕危物種等級(jí)制定、《四川鳥類志》《四川魚類志》工具書更新編纂等提供參考依據(jù)和決策支撐，為保護(hù)物種多樣性，推動(dòng)綠色發(fā)展，促進(jìn)人與自然和諧共生出一份力。另一方面，也可探討互聯(lián)網(wǎng)+檔案編目實(shí)踐，探索推動(dòng)標(biāo)本資源檔案編目信息資源跨部門、跨區(qū)域共建共享，甚至建立全國動(dòng)物標(biāo)本檔案查詢利用平臺(tái)，最大限度滿足人民群眾日益增長的檔案編目信息需求，讓檔案編目工作面向社會(huì)，惠及廣大民眾，促進(jìn)生物標(biāo)本資源檔案學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。未來，各標(biāo)本館可共同探討開展標(biāo)本資源檔案編目體系研究，建立標(biāo)本資源檔案交換交流制度，互通有無，取長補(bǔ)短，整合檔案編目資源，信息化交流共享，共同發(fā)展，進(jìn)而優(yōu)化陳列館動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目結(jié)構(gòu)，豐富各標(biāo)本館檔案館藏，從而避免造成標(biāo)本資源檔案的浪費(fèi)，[5]使生物標(biāo)本資源檔案編目建設(shè)朝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化方向邁進(jìn)，瞄準(zhǔn)檔案學(xué)領(lǐng)域智慧檔案的發(fā)展前沿，為高質(zhì)量創(chuàng)建數(shù)字化、智能化綠色低碳陳列館奠定基礎(chǔ)。

隨著新一代信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，要求與檔案事業(yè)有關(guān)的各項(xiàng)工作（包括場館建設(shè)、檔案編目、展陳展覽、科學(xué)普及、共建共享等）深度融合，檔案信息化融入數(shù)字中國建設(shè)，動(dòng)物標(biāo)本資源檔案作為一種特殊的科技檔案，特別是檔案編目工作也相應(yīng)實(shí)現(xiàn)開放化、現(xiàn)代化高質(zhì)量發(fā)展。這就要求必須配備一支專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、作風(fēng)素質(zhì)優(yōu)良、思想與時(shí)俱進(jìn)的檔案編目人才隊(duì)伍，作為檔案學(xué)在生物學(xué)領(lǐng)域現(xiàn)代化建設(shè)中的人才支撐，大膽創(chuàng)新、積極探索，深入細(xì)致開展動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目實(shí)地大調(diào)查大研究，推動(dòng)動(dòng)物標(biāo)本資源編目科學(xué)數(shù)據(jù)與調(diào)查研究檔案編目協(xié)同管理，不斷充實(shí)編目數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。檔案編目人員既是檔案建設(shè)者，也是檔案價(jià)值宣傳者、挖掘者，各標(biāo)本館可探索建立生物標(biāo)本檔案編目科普培訓(xùn)制度，提升生物標(biāo)本資源檔案編目人員的職業(yè)認(rèn)同感、自豪感。

另外，國家鼓勵(lì)開發(fā)利用陳列館動(dòng)物標(biāo)本資源檔案，宣傳生物學(xué)知識(shí)、破除愚昧障礙等誤區(qū)，編目研究成果的應(yīng)用無疑是檔案工作在生物領(lǐng)域和科技領(lǐng)域的延伸，也是陳列館科普工作的重要使命。各標(biāo)本館應(yīng)以全國科普日活動(dòng)為契機(jī)，通過開展不同物種標(biāo)本專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動(dòng)，選取檔案編目成果中的特有、精品（旗艦種、傘護(hù)種、關(guān)鍵種、指示種等）物種檔案，圍繞阻礙生物學(xué)、檔案學(xué)發(fā)展的愚昧思想行為和認(rèn)識(shí)誤區(qū)，研究多種方式走進(jìn)社區(qū)、走進(jìn)鄉(xiāng)村、走進(jìn)企業(yè)，講好標(biāo)本故事、檔案故事，弘揚(yáng)檔案科學(xué)精神，擴(kuò)大動(dòng)物標(biāo)本檔案編目傳播力和影響力，提高人們檔案意識(shí)，發(fā)揮動(dòng)物標(biāo)本資源檔案編目的社會(huì)教育科學(xué)普及功能，鼓勵(lì)支持檔案領(lǐng)域開展交流與合作，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，是貫徹落實(shí)新修訂《檔案法》，構(gòu)建檔案事業(yè)在生物學(xué)領(lǐng)域新發(fā)展格局的重要舉措，意義深遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王小梅，楊潔.淺談生物標(biāo)本的檔案管理[J].教育教學(xué)論壇，2014（8）：14-16.

[2]徐陽.科學(xué)研究中模式標(biāo)本檔案的管理[J].檔案學(xué)通訊，1992（5）：37-41.

[3]李迪強(qiáng)，張于光等編著[M].自然保護(hù)區(qū)資源調(diào)查和標(biāo)本采集整理共享技術(shù)規(guī)程.北京：中國大地出版社，2009.1

[4]王素紅.高等生物標(biāo)本檔案的價(jià)值歸屬及實(shí)現(xiàn)途徑[J].蘭臺(tái)世界，2011（8）18-19.

[5]趙金波，林慧中.高校生物標(biāo)本檔案的規(guī)范管理與有效利用[J].世紀(jì)橋，2013（5）：125-126.

第一作者簡介：賀春鳳（1983— ），研究生學(xué)歷，四川省自然資源科學(xué)研究院助研，從事環(huán)境生物學(xué)研究。

通訊作者簡介：羅曉波（1971— ），研究員，主要從事野生動(dòng)植物保護(hù)、動(dòng)植物資源開發(fā)與利用等方面研究。