我國(guó)檔案管理研究現(xiàn)狀

摘 要：當(dāng)前，我國(guó)檔案管理理論研究主要集中在檔案管理的基本理論、方法和技術(shù)等方面，檔案管理研究現(xiàn)狀表現(xiàn)出研究?jī)?nèi)容的多元化、研究方法的多樣化、研究視野的國(guó)際化，雖然取得了一定的成果，但仍有待進(jìn)一步深化和拓展。我國(guó)檔案館的服務(wù)現(xiàn)狀總體上還有待改進(jìn)，服務(wù)方式和服務(wù)水平需要進(jìn)一步提高，服務(wù)內(nèi)容也需要進(jìn)一步豐富。檔案館管理者和工作人員應(yīng)共同努力，引入現(xiàn)代化的服務(wù)理念和技術(shù)，提高自身的服務(wù)水平和能力，以便更好地服務(wù)于社會(huì)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；研究現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢(shì)；中國(guó)知網(wǎng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的深化改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得越來(lái)越復(fù)雜，導(dǎo)致大量的新檔案資料產(chǎn)生。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理的多元化需求，因此，檔案管理需要改革和創(chuàng)新。同時(shí)，信息技術(shù)的迅速發(fā)展為檔案管理提供了新的途徑和方法，通過(guò)引入信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，顯著提高檔案管理的效率和品質(zhì)。檔案管理作為國(guó)家歷史文化傳承的重要手段和檔案事業(yè)的核心環(huán)節(jié)，對(duì)于維護(hù)和傳承國(guó)家歷史文化遺產(chǎn)具有舉足輕重的意義。近年來(lái)，隨著重視程度的提高，相關(guān)人員對(duì)檔案管理的研究也日益深入。檔案管理的研究對(duì)于推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，不僅可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，還可以推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的整體發(fā)展。

本文旨在剖析我國(guó)檔案管理研究的現(xiàn)狀，對(duì)當(dāng)前各地檔案館檔案管理的實(shí)際情況展開(kāi)深入分析，探討檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)研究的重要方向，為我國(guó)檔案管理的進(jìn)步提供理論參考和實(shí)踐指導(dǎo)。

一、我國(guó)檔案管理研究現(xiàn)狀

截至2023年11月20日，筆者通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)（www.cnki.net）檢索發(fā)現(xiàn)，與“檔案管理”主題相關(guān)的文獻(xiàn)有176320篇，最早出現(xiàn)于1952年，自2004年起相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量開(kāi)始快速增加，一直到2020年，論文數(shù)量才開(kāi)始有所減少。

為了更詳細(xì)地了解我國(guó)檔案管理研究的現(xiàn)狀，筆者通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)分析了2020年至今與“檔案管理”主題相關(guān)的所有文獻(xiàn)。

1.檔案管理理論研究現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)檔案管理理論研究主要集中在檔案管理的基本理論、方法和技術(shù)等方面。檔案管理的基本理論研究主要包括檔案學(xué)的基本概念、發(fā)展歷程和理論體系構(gòu)建等方面。檔案管理方法和技術(shù)研究主要包括檔案管理方法、技術(shù)手段和管理工具的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。

檔案學(xué)的基本概念研究主要是對(duì)檔案學(xué)的基本內(nèi)涵、特征和功能展開(kāi)探討。檔案學(xué)的發(fā)展歷程研究主要是梳理檔案學(xué)從產(chǎn)生到發(fā)展、演變的過(guò)程，總結(jié)檔案學(xué)發(fā)展的規(guī)律。檔案學(xué)的理論體系構(gòu)建研究主要是構(gòu)建和探索檔案學(xué)的理論框架和體系。

檔案管理方法的研究主要是對(duì)檔案管理的方法、技術(shù)手段和管理工具的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用展開(kāi)探討，主要包括檔案管理的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等。這些方法和技術(shù)手段的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，極大地提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。

檔案管理技術(shù)的研究主要是探討檔案管理的技術(shù)手段、技術(shù)工具和技術(shù)方法，主要包括檔案管理的數(shù)字化技術(shù)、影像技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等。這些技術(shù)手段的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，極大地推動(dòng)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

檔案管理工具的研究主要是對(duì)檔案管理工具的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與應(yīng)用展開(kāi)探討，主要包括檔案管理的信息工具、網(wǎng)絡(luò)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)工具等。這些工具的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用極大地提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.檔案管理實(shí)踐研究現(xiàn)狀

我國(guó)檔案管理實(shí)踐研究主要集中在檔案館的管理模式、服務(wù)方式、資源利用等方面，實(shí)踐研究正逐步深入。

檔案館管理模式研究主要涉及檔案館的組織結(jié)構(gòu)、工作流程以及人員配置等方面。一些研究從檔案館的功能和任務(wù)出發(fā)，探討了檔案館的組織結(jié)構(gòu)和人員配置問(wèn)題，提出了一些新的管理模式和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案。例如，有研究提出，檔案館應(yīng)采用“一站式”的服務(wù)模式，提供綜合性的檔案服務(wù)，提高檔案利用效率。同時(shí)，檔案館應(yīng)優(yōu)化人員配置，提高人員素質(zhì)，以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的檔案服務(wù)需求。

服務(wù)方式研究主要關(guān)注檔案館的服務(wù)內(nèi)容、方式和質(zhì)量等方面。一些研究從用戶(hù)需求出發(fā)，探討了檔案館的服務(wù)內(nèi)容和方式問(wèn)題，提出了一些新的服務(wù)方式和質(zhì)量提升策略。例如，檔案館應(yīng)提供個(gè)性化的檔案服務(wù)，滿(mǎn)足用戶(hù)多樣化的需求。同時(shí)，檔案館應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新，提高服務(wù)效率，以滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)高效、便捷的檔案服務(wù)的需求。

資源利用研究主要關(guān)注檔案館的檔案資源開(kāi)發(fā)、利用和管理等方面。一些研究從檔案資源的價(jià)值和利用效率出發(fā)，探討了檔案館的檔案資源開(kāi)發(fā)、利用和管理問(wèn)題，提出了一些新的資源利用策略和管理方法。例如，檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，提高檔案資源的利用效率。同時(shí)，檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案資源的保護(hù)和合理利用，以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案資源的需求。

3.檔案管理研究發(fā)展趨勢(shì)

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理作為信息管理的重要組成部分，其研究也日益深入。我國(guó)檔案管理研究現(xiàn)狀表現(xiàn)在研究?jī)?nèi)容的多元化、研究方法的多樣化和研究視野的國(guó)際化等方面。

研究?jī)?nèi)容的多元化。我國(guó)檔案管理研究已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)向了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等方向。同時(shí)，檔案管理的研究?jī)?nèi)容也不再局限于檔案收集、整理、保管、利用等方面，還涉及檔案管理理論、方法、技術(shù)、法規(guī)等多個(gè)方面。

研究方法的多樣化。我國(guó)檔案管理研究方法已經(jīng)從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)研究、案例研究、實(shí)證研究等轉(zhuǎn)向了數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)分析、比較研究和跨文化研究等方向。這些新的研究方法為檔案管理研究提供了更廣闊的視野和更深入的理解。

研究視野的國(guó)際化。我國(guó)檔案管理研究已經(jīng)從國(guó)內(nèi)的研究轉(zhuǎn)向了國(guó)際的研究。通過(guò)對(duì)國(guó)際檔案管理的研究，可以借鑒和吸收國(guó)際上先進(jìn)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)我國(guó)檔案管理研究的國(guó)際化。

另外，在新文科建設(shè)背景下，我國(guó)檔案學(xué)科需要適應(yīng)新文科建設(shè)的理念與要求，推動(dòng)檔案學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展。首先，需要立足新文科建設(shè)的理念與要求，推動(dòng)檔案學(xué)科的思政和人文建設(shè)，培養(yǎng)面向新文科建設(shè)的檔案學(xué)科人才。其次，需要適應(yīng)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究范式和教育方式的新變化，優(yōu)化檔案學(xué)科發(fā)展的理論框架。最后，需要促進(jìn)檔案學(xué)科適應(yīng)和融入數(shù)字社會(huì)，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)、檔案開(kāi)放審核鑒定以及完善檔案安全管理等措施，以提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效運(yùn)用。

二、當(dāng)前各地檔案館檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.檔案館資源現(xiàn)狀

檔案館資源現(xiàn)狀是我國(guó)檔案管理研究的重要內(nèi)容。當(dāng)前，我國(guó)檔案館資源豐富，但也存在資源配置不合理、利用率不高的問(wèn)題。

許多檔案管理部門(mén)對(duì)檔案材料沒(méi)有開(kāi)展科學(xué)、合理的分析和分類(lèi)整理工作，導(dǎo)致檔案資源的配置不合理。同時(shí)，由于檔案管理部門(mén)對(duì)于軟件技術(shù)應(yīng)用不夠成熟，使得許多信息化管理手段無(wú)法發(fā)揮作用，從而影響檔案管理工作。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理部門(mén)主要依靠歸檔制度保證檔案實(shí)體的收集，始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，即重視檔案管理部門(mén)內(nèi)部組織管理，輕視研究和預(yù)測(cè)本單位及部門(mén)對(duì)庫(kù)藏信息的需求；重視庫(kù)藏服務(wù)方式，輕視深層次的信息服務(wù)；重視庫(kù)藏檔案信息的政治性和保密性，輕視庫(kù)藏檔案信息的社會(huì)性和文化性；重視以實(shí)體為中心的“保管模式”，忽視以信息整合為中心的“后保管模式”。

大部分行業(yè)的檔案管理工作主要收集和歸檔行業(yè)內(nèi)的信息，檔案的利用率不高。首先，檔案大部分不會(huì)對(duì)所屬行業(yè)的所有人員開(kāi)放。其次，檔案管理模式較為保守，對(duì)于檔案文件的檢索和使用有嚴(yán)格的審批手續(xù)，導(dǎo)致檔案文件的檢索方式十分復(fù)雜，使得大多數(shù)人員缺乏檢索檔案的動(dòng)力。最后，檔案內(nèi)容十分豐富，但檢索的方式和效果并不理想，使得檢索的精度不夠，沒(méi)有達(dá)到資料使用的效果。

目前，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用并不完全成熟，需要檔案管理人員不斷提升自身信息技術(shù)操作水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念。一方面，許多檔案館在人員招聘方面沒(méi)有加強(qiáng)人員審核與資質(zhì)考核，導(dǎo)致一部分管理人員并不具備應(yīng)有的信息技術(shù)管理水平和檔案管理操作水平，造成檔案管理工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的融合出現(xiàn)了沖突；另一方面，部分檔案管理人員盡管具有多年的工作經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用較為陌生，難以適應(yīng)信息化系統(tǒng)的使用。

2.檔案館服務(wù)現(xiàn)狀

在當(dāng)前的檔案管理研究現(xiàn)狀中，檔案館服務(wù)是其中一個(gè)重要的研究領(lǐng)域。我國(guó)的檔案館服務(wù)內(nèi)容豐富，包括檔案查閱、復(fù)制、鑒定、整理以及編目等，但服務(wù)方式仍有待進(jìn)一步改進(jìn)，服務(wù)水平有待提高。（1）檔案館的服務(wù)方式需進(jìn)一步改進(jìn)。當(dāng)前，我國(guó)檔案館的服務(wù)方式主要還是傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)，即需要用戶(hù)主動(dòng)到檔案館來(lái)查閱、復(fù)制、鑒定、整理以及編目等，不僅效率低下，還不方便用戶(hù)使用。因此，檔案館需要引入現(xiàn)代化的服務(wù)方式，如在線(xiàn)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、移動(dòng)服務(wù)等，以提高服務(wù)效率，方便用戶(hù)。（2）檔案館的服務(wù)水平有待提高。當(dāng)前，我國(guó)檔案館的服務(wù)水平總體上還有待提高。一方面，檔案館服務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能；另一方面，檔案館的服務(wù)設(shè)備設(shè)施和技術(shù)也有待更新和改進(jìn)。因此，檔案館需要加強(qiáng)服務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。同時(shí)，也需要加大對(duì)檔案館設(shè)備設(shè)施和技術(shù)的投入，以提高檔案館的服務(wù)水平。（3）檔案館的服務(wù)內(nèi)容需進(jìn)一步豐富。當(dāng)前，我國(guó)檔案館的服務(wù)內(nèi)容主要包括檔案查閱、復(fù)制、鑒定、整理以及編目等。但隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案館的服務(wù)內(nèi)容也需要不斷豐富，如提供咨詢(xún)服務(wù)、開(kāi)展檔案展覽和提供檔案編研服務(wù)等，以滿(mǎn)足用戶(hù)多元化的需求。

三、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

1.未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

檔案管理研究未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)主要表現(xiàn)在研究?jī)?nèi)容的深化、研究方法的拓展和研究視野的國(guó)際化等方面。（1）深化研究?jī)?nèi)容。未來(lái)的檔案管理研究將更加注重對(duì)檔案管理實(shí)踐的深入探討，關(guān)注檔案管理在實(shí)際工作中的應(yīng)用和問(wèn)題。例如，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案管理的效率和質(zhì)量，如何優(yōu)化檔案管理流程，如何提高檔案管理人員的素質(zhì)等問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)檔案管理理論的研究也將更加深入，如深入研究檔案管理的基本理論、檔案管理的方法論、檔案管理的制度設(shè)計(jì)等問(wèn)題。（2）拓展研究方法。未來(lái)的檔案管理研究將采用更加豐富和多樣的研究方法。例如，除了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)研究、案例研究、實(shí)證研究等方法外，還將采用大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)輿情分析以及跨學(xué)科研究等新的研究方法。同時(shí)，研究方法的國(guó)際化也將得到加強(qiáng)，如與國(guó)際檔案管理領(lǐng)域的專(zhuān)家和學(xué)者開(kāi)展合作研究，學(xué)習(xí)借鑒國(guó)際上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。（3）對(duì)標(biāo)國(guó)際視野。未來(lái)的檔案管理研究將更加注重國(guó)際視野，關(guān)注國(guó)際檔案管理的發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。例如，研究國(guó)際檔案管理的發(fā)展模式、管理理念以及管理技術(shù)等，比較分析我國(guó)檔案管理與國(guó)際檔案管理的差異和不足，提出我國(guó)檔案管理的發(fā)展方向和策略。

2.未來(lái)研究方向

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理研究也在不斷深化和拓展。未來(lái)研究方向主要包括檔案管理理論創(chuàng)新、實(shí)踐探索、技術(shù)應(yīng)用以及政策研究等方面。（1）檔案管理理論創(chuàng)新。隨著檔案管理實(shí)踐的不斷深入，需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理理論新，以適應(yīng)檔案管理實(shí)踐的新需求。檔案管理理論創(chuàng)新需要深入研究檔案管理的基本概念、基本原理、方法和基本論體系。（2）實(shí)踐探索。檔案管理研究需要深入實(shí)踐，以解決檔案管理實(shí)踐中的問(wèn)題。未來(lái)檔案管理研究需要深入探索檔案管理實(shí)踐中的新問(wèn)題，如檔案管理信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化等，以提高檔案管理實(shí)踐的效率和質(zhì)量。（3）技術(shù)應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理研究需要深入應(yīng)用信息技術(shù)，以提高檔案管理效率和質(zhì)量。未來(lái)檔案管理研究需要深入研究信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，如檔案信息資源建設(shè)、檔案信息共享以及檔案信息安全管理等，以提高檔案管理效率和質(zhì)量。（4）政策研究。檔案管理研究需要深入研究相關(guān)政策，以促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范和有序開(kāi)展。未來(lái)檔案管理研究需要深入研究檔案管理政策，如檔案管理法律法規(guī)、檔案管理規(guī)章制度、檔案管理政策指南等，以促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范和有序。

四、結(jié)論

綜上，我國(guó)檔案管理理論研究主要集中在檔案管理的基本理論、方法和技術(shù)等方面。雖然取得了一定的成果，但仍有待進(jìn)一步深化和拓展。我國(guó)檔案管理研究現(xiàn)狀表現(xiàn)在研究?jī)?nèi)容的多元化、研究方法的多樣化、研究視野的國(guó)際化等方面。未來(lái)，檔案管理理論研究應(yīng)更加注重理論的系統(tǒng)性和完整性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理實(shí)踐的指導(dǎo)作用。檔案管理在實(shí)踐研究方面正逐步深入，但仍需加強(qiáng)理論指導(dǎo)。理論研究應(yīng)進(jìn)一步深化，實(shí)踐研究應(yīng)與理論研究相互促進(jìn)，研究方法應(yīng)不斷創(chuàng)新，以提高研究的整體水平。

目前，我國(guó)檔案館的資源配置還存在不合理之處，利用率不高。同時(shí)，我國(guó)大部分檔案管理發(fā)展水平較低，對(duì)檔案管理信息的利用率也比較低。因此，提高檔案館的資源配置效率、利用率以及檔案管理的信息化水平是當(dāng)前我國(guó)檔案管理研究的重要課題。我國(guó)檔案館的服務(wù)現(xiàn)狀總體上還有待改進(jìn)，服務(wù)方式和服務(wù)水平需要進(jìn)一步提高，服務(wù)內(nèi)容也需要進(jìn)一步豐富。檔案館管理者和工作人員應(yīng)共同努力，引入現(xiàn)代化的服務(wù)理念和技術(shù)，提高自身的服務(wù)水平和能力，以更好地服務(wù)于社會(huì)。

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（作者單位：尚義縣國(guó)家檔案館）

作者簡(jiǎn)介：蘇海霞（1973—），女，漢族，河北尚義人，本科，一級(jí)教師，研究方向：檔案管理。