基于SI模型分析高校采購需求發(fā)布渠道的影響

寧祎姿 劉偉喆

基于SI模型分析高校采購需求發(fā)布渠道的影響

寧祎姿 劉偉喆

[中央財經(jīng)大學(xué)]

采購信息發(fā)布渠道是指采購機構(gòu)通過公開渠道向供應(yīng)商發(fā)布采購需求和相關(guān)信息。高校后勤零星采購項目的信息公開渠道的有效性對于采購過程中的供應(yīng)商響應(yīng)和競爭力具有重要影響。文章通過SI模型，探討需求發(fā)布渠道在高校零星采購項目中供應(yīng)商響應(yīng)的影響要素及其機制，并提出相應(yīng)的建議具有重要研究意義。

高校采購需求；信息發(fā)布渠道；競爭性響應(yīng)；SI傳播模型

信息公開渠道在現(xiàn)代采購管理中發(fā)揮著重要的作用。采購機構(gòu)通過公開渠道向供應(yīng)商發(fā)布采購需求和相關(guān)信息，旨在促進采購過程的公開透明和競爭性。信息公開渠道的有效性對于采購過程中的供應(yīng)商響應(yīng)和競爭力具有重要影響。

一、緒論

（一）研究背景和意義

現(xiàn)代采購管理中的信息公開渠道對于促進采購過程的公開透明和競爭性具有重要影響 。[1,2]該渠道提供了開放的途徑，使采購機構(gòu)和供應(yīng)商之間的信息溝通更加順暢，有利于雙方的理解和競爭力。[2]信息公開渠道的有效性對于采購過程的合法性、合規(guī)性以及供應(yīng)商的響應(yīng)速度和競爭力都具有重要意義。[3]

（二）研究目的和問題

本研究旨在探討高校后勤零星采購中信息公開渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響及其機制，并提出相應(yīng)建議。

1.探究高校后勤零星采購需求信息公開渠道的特點和實施要求。

2.分析高校后勤零星采購供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素。

3.研究高校后勤零星采購信息公開渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響機制。

4.提出相應(yīng)建議和對策，以提高高校后勤零星采購信息公開渠道的有效性。

（三）研究內(nèi)容和方法

本研究主要包括高校后勤零星采購信息公開渠道的分析、供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素、信息公開渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響機制以及建議和對策等內(nèi)容。

1.對高校后勤零星采購信息公開渠道的概念界定、特點分析和實施要求進行探討，全面了解信息公開渠道的基本情況。

2.分析高校后勤零星采購供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素，包括市場競爭、采購需求特征和供應(yīng)商特征等方面。

3.研究高校后勤零星采購信息公開渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響及其機制，包括對供應(yīng)商參與度、信息獲取能力和報價競爭力等方面的影響機制進行分析。

4.根據(jù)研究結(jié)果提出相應(yīng)建議和對策，包括提高信息公開渠道的透明度和公正性、優(yōu)化采購需求特征、提高供應(yīng)商參與度等方面的建議和對策。

（四）研究的意義和貢獻

1.對高校后勤零星采購管理實踐具有重要參考價值，為采購機構(gòu)和供應(yīng)商在信息公開渠道的設(shè)計和實施上提供參考。

2.對學(xué)術(shù)研究具有理論意義，對高校后勤零星采購供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素和機制進行了探討，并提出了相應(yīng)的理論解釋和建議。

3.對進一步推進高校后勤零星采購制度改革和規(guī)范采購行為具有實際意義，為提高采購過程的透明度、公正性和競爭性提供了相應(yīng)的理論支持和實踐指導(dǎo)。

綜上所述，本研究旨在重點探討高校后勤零星采購中信息公開渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響及其機制，并提出相應(yīng)的建議和對策，以促進采購過程的合法性、合規(guī)性和競爭性。

二、高校后勤零星采購信息公開渠道的分析

（一）信息公開渠道的定義和分類

采購信息公開渠道是指采購機構(gòu)通過各種途徑向供應(yīng)商發(fā)布采購需求和相關(guān)信息的方式。[2,3]高校后勤零星采購信息公開渠道可分為官方網(wǎng)站、采購門戶網(wǎng)站、采購公告媒體和社交媒體等幾類。[3,4]

（二）信息公開渠道的運作機制和實施要求

信息公開渠道的運作機制應(yīng)具備信息準(zhǔn)確、信息及時、信息完整、信息安全和信息交流等要素。[5,6]同時，實施信息公開渠道要求確保發(fā)布的采購信息準(zhǔn)確無誤、及時發(fā)布、完整展示、信息安全可靠，并與供應(yīng)商進行有效的信息交流。[6]

（三）信息公開渠道對采購供應(yīng)商響應(yīng)的影響

供應(yīng)商響應(yīng)的影響因素包括市場因素、采購機構(gòu)因素、供應(yīng)商因素以及其他因素。[5,6]市場因素涵蓋供需關(guān)系、價格和競爭力等；采購機構(gòu)因素包括采購需求、采購規(guī)模和采購流程等；供應(yīng)商因素包括供應(yīng)商數(shù)量、供應(yīng)商能力和供應(yīng)商信譽等；其他因素包括政策法規(guī)、文化習(xí)慣和交通運輸?shù)取7]信息公開渠道對采購供應(yīng)商的響應(yīng)具有多方面的影響，包括吸引供應(yīng)商、提高響應(yīng)速度、降低交易成本和促進公正公平等方面 。[7,8,9]這些影響因素有助于增加供應(yīng)商的選擇余地和競爭力，提升采購效率和質(zhì)量 。[7,9]

通過對以上內(nèi)容的研究和分析，可以更好地理解高校后勤零星采購中信息公開渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響及其機制，為提高采購過程的效率和公正性提供理論支持和實踐指導(dǎo)。

三、模型搭建

在高校零星采購項目需求發(fā)布渠道對供應(yīng)商響應(yīng)影響的分析中，以某教育部直屬高校后勤自采項目的六年數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，使用傳播模型來評估需求發(fā)布渠道的影響因素。

（一）要素分析

1.選擇評估指標(biāo)

首先確定用于評估供應(yīng)商響應(yīng)的指標(biāo)，例如供應(yīng)商的響應(yīng)程度、報價的情況等。并且，假定每年度供應(yīng)商數(shù)量的改變，相對于供應(yīng)商整體數(shù)量的基數(shù)而言，可以忽略不計。

2.選擇采購需求信息發(fā)布渠道

確定可用于發(fā)布采購需求的渠道，例如電子采購平臺、招標(biāo)網(wǎng)站、郵件通知等。盡量確保選擇的渠道能夠覆蓋潛在的供應(yīng)商群體，如圖1。

圖1 采購需求信息發(fā)布渠道數(shù)量

3.設(shè)計實驗

將采購需求發(fā)布于不同的渠道，逐年遞增渠道種類。下一年份除了渠道增加以外，其他條件上基本保持一致，以便更準(zhǔn)確地評估渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響。圖1中，第一年和第二年使用郵件等信息發(fā)布方式，第三年增加門戶網(wǎng)站主頁的采購信息發(fā)布渠道，第五年和第六年增加其他網(wǎng)站的信息發(fā)布渠道。

4.數(shù)據(jù)收集

收集各個群體的供應(yīng)商響應(yīng)數(shù)據(jù)，包括響應(yīng)數(shù)量是否符合競爭性、報價內(nèi)容、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量等信息，如圖2。

圖2 競爭性情況和資金節(jié)約率

5.數(shù)據(jù)分析

使用傳播模型來分析數(shù)據(jù)，評估不同渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響。傳播模型可以基于信息傳播理論，考慮到渠道的傳播效率、覆蓋范圍、目標(biāo)受眾等因素。

6.結(jié)果解釋

根據(jù)分析結(jié)果，評估不同渠道的效果并解釋影響的要素?？赡艿囊匕ㄇ赖目杉靶?、信息傳遞速度、供應(yīng)商群體的偏好等。

7.結(jié)論與改進

根據(jù)分析結(jié)果提出結(jié)論，并根據(jù)需要進行改進。例如，如果某個渠道的效果較好，可以優(yōu)先選擇該渠道發(fā)布采購需求，或者根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整發(fā)布策略。

（二）SI傳播模型

SI（Susceptible-Infectious）傳播模型是一種常用于描述傳播擴散的數(shù)學(xué)模型。基于一組方程，描述傳播模型的基本步驟：

1.定義變量

在這種情況下，可以定義易感者（Susceptible, S）為尚未了解采購需求的供應(yīng)商，感染者（Infectious, I）為已經(jīng)了解采購需求并響應(yīng)的供應(yīng)商。將SI傳播模型應(yīng)用于高校零星采購項目需求發(fā)布渠道對供應(yīng)商響應(yīng)影響的分析以定量的方式來評估不同渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響程度，如圖3。其中，S表示潛在供應(yīng)商數(shù)量，I表示響應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量，β表示傳播率。

圖3 基于SI傳播模型的示意圖

2.建立模型

基于SI模型的框架，建立描述S和I數(shù)量變化的微分方程。方程中的傳播率（β）可以表示不同渠道對供應(yīng)商的傳播效果。典型的SI模型方程可以表示為式(1)：

設(shè)置初始條件，初始時刻的S數(shù)量可以是所有潛在供應(yīng)商的總數(shù)，I數(shù)量可以為零。得到S和I數(shù)量隨時間變化的解，這將顯示不同渠道下供應(yīng)商響應(yīng)的變化趨勢。

3.數(shù)據(jù)分析

圖4 的數(shù)值變化情況

4.策略改進

基于模型結(jié)果，考慮優(yōu)化采購需求發(fā)布策略?？梢赃x擇在更有效的渠道上發(fā)布采購需求，提高供應(yīng)商的響應(yīng)率和速度。信息公開渠道對高校后勤零星采購項目中的供應(yīng)商響應(yīng)具有重要的影響機制。為提高采購效率和競爭力，采購機構(gòu)應(yīng)加強信息公開渠道的建設(shè)與管理，提高透明度、時效性、信息質(zhì)量和可靠性，并注重宣傳和推廣，以促進采購機構(gòu)和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系的發(fā)展。

需要注意的是，應(yīng)用SI傳播模型進行分析時，需要合理選擇傳播率參數(shù)β的值，以反映不同渠道對供應(yīng)商響應(yīng)的影響程度。此外，模型的準(zhǔn)確性和可靠性也取決于所使用的數(shù)據(jù)質(zhì)量和參數(shù)估計的精確性。

四、對供應(yīng)商競爭力的影響機制優(yōu)化建議

在高校后勤零星采購項目中，信息公開渠道對供應(yīng)商的競爭力具有重要影響。

（一）提升競爭力

信息公開渠道促進采購市場的競爭，增加供應(yīng)商的參與度和選擇機會，從而提高供應(yīng)商的競爭力。透明度和可靠性高的信息公開渠道使供應(yīng)商能夠更容易獲取采購信息和評估采購需求的實際情況，有助于制定更合理的報價和策略，提高競爭力。

（二）建立信任關(guān)系

信息公開渠道增加供應(yīng)商對采購機構(gòu)的了解和信任度。通過公開的采購需求和相關(guān)信息，供應(yīng)商了解采購機構(gòu)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，提高與采購機構(gòu)的協(xié)作和合作能力，增強競爭力。

（三）提高效率

信息公開渠道增加供應(yīng)商參與競標(biāo)或投標(biāo)的機會，增加競爭度，從而提高采購效率。

（四）降低成本

信息公開渠道降低采購機構(gòu)的信息搜集成本和采購成本，通過吸引更多供應(yīng)商參與競標(biāo)或投標(biāo)獲得更優(yōu)質(zhì)、更優(yōu)價的產(chǎn)品或服務(wù)，提高采購效益。[10]

基于以上分析，高校后勤部門應(yīng)重視信息公開渠道的建設(shè)和管理，提高透明度和可靠性，增加競爭度，為采購機構(gòu)和供應(yīng)商之間的合作提供有力支持。優(yōu)化高校后勤零星采購項目中的信息公開渠道，提高信息公開的透明度，確保公正、公平和透明，增加供應(yīng)商的信任度和參與度。[11]建立完善的信息公開渠道，根據(jù)需求選擇合適的渠道，例如官方網(wǎng)站、媒體公告和采購平臺，以便供應(yīng)商獲取信息和響應(yīng)采購需求。[11,12]加強信息公開渠道的宣傳和推廣，提高供應(yīng)商對其的認(rèn)知度和使用度，增加供應(yīng)商的參與度和響應(yīng)率。

五、建議和對策

（一）優(yōu)化信息公開渠道設(shè)計和實施

增加信息透明度，公開詳細(xì)的采購需求信息，幫助供應(yīng)商更好地了解采購需求。提高信息質(zhì)量，確保準(zhǔn)確和完整的采購需求信息。加強信息可靠性，通過審查和審核確保信息真實可信。建立規(guī)范的信息公開流程和方法，提高信息公開渠道的可靠性。

（二）建立監(jiān)控機制

監(jiān)控信息公開渠道的實施效果，定期評估信息公開渠道，及時發(fā)現(xiàn)問題和改進措施。建立監(jiān)控機制，確保信息公開渠道的有效性和可持續(xù)性。

（三）提高信息發(fā)布渠道的效率和便捷性

建立電子采購平臺，實現(xiàn)在線發(fā)布和提交采購需求信息，提高效率。應(yīng)用人工智能技術(shù)，自動處理和分析采購需求，提高準(zhǔn)確性和匹配度。提供便捷的信息交互平臺，實現(xiàn)實時溝通和交流，推進采購過程。

綜上所述，采購機構(gòu)應(yīng)優(yōu)化信息公開渠道的設(shè)計和實施，加強與供應(yīng)商的溝通和合作，建立績效評估和監(jiān)控機制，推進信息化建設(shè)，以提高采購效率和質(zhì)量，促進高校后勤零星采購項目的健康發(fā)展。

六、總結(jié)與展望

（一）研究結(jié)論和啟示

本研究通過分析高校后勤零星采購需求信息公開渠道對采購供應(yīng)商響應(yīng)的影響，得出信息公開渠道的有效性對采購過程中的供應(yīng)商響應(yīng)和競爭力具有重要影響。采購機構(gòu)應(yīng)該在采購過程中積極利用信息公開渠道，提高采購過程的透明度和公正性，以吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與。建立監(jiān)控機制等對于提高信息公開渠道的有效性和供應(yīng)商響應(yīng)的競爭力具有重要作用。

（二）研究不足和展望

本研究在探討信息公開渠道對采購供應(yīng)商響應(yīng)的影響方面有一定的限制。首先，本研究只考慮了采購過程中信息公開渠道的作用，而沒有考慮其他因素的影響，如供應(yīng)商的地理位置、供應(yīng)商規(guī)模等因素對采購過程的影響。其次，本研究只分析了信息公開渠道對采購供應(yīng)商響應(yīng)的影響，而沒有探討供應(yīng)商響應(yīng)對采購過程的影響。

因此，未來的研究可以考慮從更廣泛的角度分析采購過程中的供應(yīng)商響應(yīng)問題，進一步探討供應(yīng)商的地理位置、供應(yīng)商規(guī)模、采購機構(gòu)聲譽和品牌等因素對采購過程的影響，以及采購供應(yīng)商響應(yīng)對采購過程的影響。此外，還可以探討不同類型和規(guī)模的采購機構(gòu)如何優(yōu)化信息公開渠道，以提高采購過程的效率和公正性。

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（責(zé)任編輯：趙鵬程）