“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化的實踐應用

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為新時代推動社會發(fā)展的重要力量之一，高校財務管理工作要想提升工作質量和效率，就需要將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入其中，實現(xiàn)財務管理信息化。文章闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理的特點，分析了財務管理信息化應用的優(yōu)勢，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化的實踐應用策略，包括重視財務人員的招聘和培訓工作、應用“互聯(lián)網(wǎng)+”解決財務問題、完善信息化管理制度、構建涵蓋財務日常業(yè)務需求的信息化平臺等，旨在為高校提升財務管理水平提供借鑒。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；高校；財務管理信息化；實踐應用

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，高校財務管理也站在了信息化革命的前沿?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化已成為高校管理的必然趨勢，對提高工作效率、質量和透明度起到了關鍵作用。數(shù)字化時代，高校不僅需要應對傳統(tǒng)的財務管理挑戰(zhàn)，還要適應新興的信息技術，以更好地管理有限的資源，滿足不斷增長的管理需求。本文通過探討財務管理信息化的應用策略，為高校財務管理提供更多的智慧和支持。

1. “互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理特點

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理是一種將現(xiàn)代信息技術應用于高校財務管理的模式，該模式具有一系列顯著特點：一是該模式使財務數(shù)據(jù)具有了數(shù)字化功能，實現(xiàn)了實時數(shù)據(jù)收集和分析，確保財務決策更加科學準確。二是“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理系統(tǒng)具備實時監(jiān)控和自動化流程的能力，通過電子審批和自動支付等方式，提高了工作效率，減少了手工操作。同時，充分利用云計算和大數(shù)據(jù)分析技術，處理大規(guī)模財務數(shù)據(jù)，為高校提供更多決策支持和預測分析。三是“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理注重安全和合規(guī)性，具備數(shù)據(jù)加密、權限管理和審計功能，確保財務數(shù)據(jù)的安全性。同時，支持移動設備，員工能夠隨時隨地訪問系統(tǒng)，提高了工作的靈活性和便捷性。此模式還強調數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，促進不同部門之間的協(xié)作和溝通，提高了工作效率。通過自動化和數(shù)字化，“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理顯著提升了財務管理效率，減少了人力成本。四是該模式還提供了網(wǎng)絡化服務，用戶可以輕松獲取想要的信息和解決問題。

總之，“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理憑借數(shù)字化、自動化、實時監(jiān)控、安全性、移動化等特點，有效提高了高校財務管理的效率和質量，滿足了高校不斷增長的管理需求，推動高校財務管理向現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展[1]。

2. “互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化應用的優(yōu)勢

2.1 擴大財務管理職能，實現(xiàn)管理程序網(wǎng)絡化

通過“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理，高校進一步擴大了財務管理職能，通過將各個環(huán)節(jié)納入信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)了管理程序的網(wǎng)絡化。這一優(yōu)勢為高校帶來了多重好處。

首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理系統(tǒng)允許高校實時收集和處理財務數(shù)據(jù)，這意味著財務部門能夠迅速獲取各種財務信息，包括收入、支出、預算執(zhí)行情況等。這對于高校的財務決策至關重要，因為這種模式能夠幫助財務人員更準確地了解財務狀況，及時做出必要的調整。

其次，報銷審批和預算管理都變得更加高效。高校員工可以使用系統(tǒng)提交報銷申請，審批流程變得更加透明和快捷，減少了煩瑣的紙質工作[2]。

再次，預算管理也受益于網(wǎng)絡化，管理人員可以實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，確保資源的有效利用。

最后，網(wǎng)絡化管理程序有助于降低潛在的人為錯誤和風險。系統(tǒng)能夠自動進行數(shù)據(jù)校驗，避免手動輸入錯誤，同時具備審計功能，有助于發(fā)現(xiàn)潛在的問題，進而提高管理的準確性和可靠性。

2.2 提高財務人員工作效率

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理的自動化特點，為財務人員提供了極大的便利性，可以促進工作效率提升。這一優(yōu)勢除了提高工作效率之外，還能夠提升工作質量和減輕財務人員的負擔。

首先，自動化的報銷審批流程縮短了工作時間。高校員工可以使用“互聯(lián)網(wǎng)+”財務管理系統(tǒng)提交報銷申請，這些申請將自動流轉至審批者，而且可以實現(xiàn)多級審批，從而消除了傳統(tǒng)手工審批的煩瑣流程，節(jié)省時間和精力。審批者可以輕松查看和批準或拒絕申請，大幅提高了審批效率，同時也提高了流程的透明度。

其次，預算控制得到了優(yōu)化和改善，使財務人員能夠實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況。系統(tǒng)會自動比對實際支出與預算，并生成警報，如果預算超支或者出現(xiàn)異常，財務人員可以迅速采取行動，進行資金調配或預算修訂，以確保資源的有效利用。

最后，財務分析工作也受益于自動化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”財務管理系統(tǒng)能夠實時生成各種財務報表，并自動進行數(shù)據(jù)分析，財務人員無須手動整理數(shù)據(jù)，從而有更多的時間用于深入地分析財務報表，并提供有效的決策支持。這使他們能夠更專注于策略性的工作，提高了工作的質量和價值。

2.3 實現(xiàn)財務管理信息云端化

實現(xiàn)財務管理信息云端化是“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理的重要優(yōu)勢，對高校產(chǎn)生了巨大的積極影響，使高校能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的隨時隨地訪問，促進不同部門的信息共享和協(xié)同工作，提高了工作效率。此外，云端存儲提高了數(shù)據(jù)的安全性，降低了數(shù)據(jù)丟失和泄露的風險。同時，云端化也降低了維護和管理成本，由專業(yè)的數(shù)據(jù)中心進行管理，可以減輕硬件和軟件的更新和維護負擔。除此之外，云端化還有助于實現(xiàn)移動化辦公，財務人員和管理者可以使用移動設備訪問云端財務數(shù)據(jù)，提高了工作的靈活性和便捷性[3]。這一云端化的特點使高校能夠更好地管理財務信息，促進協(xié)同工作，提高安全性，降低管理成本，提高工作效率，實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化和智能化。

3. “互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化的實踐應用策略

3.1 重視財務人員的招聘和培訓工作

在探索“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化應用策略時，首要之舉是招聘具備數(shù)字化和信息化背景知識的人員，這些專業(yè)人才能更好地理解和應用新的財務管理工具，從而有效整合信息技術和財務管理需求，提升工作效率。除了要招聘合適的人員之外，對現(xiàn)有財務人員加強培訓，促使他們可以適應信息化環(huán)境也至關重要。高校應提供多樣化的培訓課程，包括財務軟件的使用、數(shù)據(jù)分析技巧和信息安全等方面的培訓，通過培訓，現(xiàn)有財務人員能夠增強信息技術能力，適應新工具和技術的使用，提高數(shù)據(jù)管理和分析的水平，確保高校財務管理在信息化背景下更具競爭力。這一雙管齊下的策略將有助于高校有效推進“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化，實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化和智能化。

另外，為確?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能，高校應該考慮建立專門的財務信息化團隊，該團隊主要負責系統(tǒng)的管理、維護和數(shù)據(jù)分析，以滿足財務管理不斷變化的需求。團隊成員須具備豐富的信息技術知識和財務背景，以更好地理解和滿足高校的財務需求。他們的任務包括系統(tǒng)維護、技術支持，數(shù)據(jù)分析和決策支持，以及系統(tǒng)性能監(jiān)測和更新[4]。通過建立這樣的團隊，高?？梢愿玫貞獙π畔⒒魬?zhàn)，提高財務決策水平，實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化和智能化，為高校管理和發(fā)展提供更強大的支持。

總之，重視財務人員的招聘和培訓工作是“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化實踐的重要要求，有助于提高員工的信息技術能力，提升團隊合作精神，從而更好地應對信息化的挑戰(zhàn)。

3.2 應用“互聯(lián)網(wǎng)+”解決財務問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校開展財務管理工作，要想提升工作效率，適應新時代要求，就應該將互聯(lián)網(wǎng)技術應用其中，借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息快、準等優(yōu)勢，為財務管理工作提供更多的技術支持。在應用互聯(lián)網(wǎng)技術的過程中，可以借助其思維模式和技術手段解決主要的財務問題。

第一，要結合高校財務管理的實際需求建立網(wǎng)上收費服務系統(tǒng)。目前，高校主要采取與銀行合作的形式完成學費收繳任務。例如，某高校在學生入學時就為每個學生發(fā)放了銀行卡，便于學生繳納每學期的相關費用，這包括學費、住宿費、教材費、學雜費等，不過因為影響因素較多，有些學生并未按照規(guī)定繳納上述費用，而有的學生雖然通過銀行繳納了費用，但是又擔心學校未收到，所以會去詢問學校財務部門，這些問題從某種程度上來說降低了財務管理的工作效率。之后，高校為解決這些問題，提升財務管理效率和質量，開始運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，先是在官網(wǎng)上開通了自主繳費和查詢系統(tǒng)，學生可以通過電腦和手機進行自主繳費，節(jié)省了學生去銀行排隊繳費的時間，而且學生在這個系統(tǒng)中只需輸入姓名、年級和學號就可以查詢自己的繳費情況，為學生帶來了便利。另外，學校還先后在微信和支付寶等平臺開通繳費功能，使繳費系統(tǒng)更加豐富和完善，這種網(wǎng)上繳費模式受到了學生的好評，同時對提升收費管理的質量和效率帶來了益處[5]。

第二，隨著技術的發(fā)展，信息化功能更加強大，財務管理信息化應開展網(wǎng)上互動，將個人保障、預算管理、票據(jù)管理等融入其中，同時建立網(wǎng)絡預約報賬系統(tǒng)，使相關人員通過網(wǎng)絡就可以提交相應的報銷憑證，由系統(tǒng)先對這些憑證進行審核、計算，通過這種方式降低報銷人員的等待時間，加快財務人員審核速度，促使財務管理實現(xiàn)新常態(tài)發(fā)展。

第三，高校財務管理信息化還應該通過短信通知服務和微信通知提醒等方式，為用戶推送相關數(shù)據(jù)信息，以此提升服務質量。另外，還可以將財務業(yè)務和個人數(shù)據(jù)進行整合，如教職工個人信息、學生收費信息、科研項目等，確保用戶得到更加優(yōu)質的服務。

3.3 完善信息化管理制度

高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，要想進行信息化建設就應該制定更加完善的制度為其提供支撐。由于互聯(lián)網(wǎng)傳播信息的速度極快，且傳播范圍廣、受眾人群多，雖然可以帶來很大的益處，但是存在的弊端也不少。如果高校不能制定完善的制度對其進行規(guī)范管理，將會出現(xiàn)一系列問題。在互聯(lián)網(wǎng)時代，有些網(wǎng)絡黑客會對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)植入病毒，給用戶造成損失，甚至還有部分管理人員也會用非法手段獲取一些重要信息，對學校的聲譽造成影響?；诖耍咝Ｔ谶M行財務管理信息化建設過程中，一定要從學校實際出發(fā)，制定符合學校發(fā)展的規(guī)則制度，創(chuàng)建各種學習和交流的網(wǎng)絡平臺，這些平臺要在公安機關做好相應的備案，只有這樣才能使規(guī)章制度更加完善，真正對管理人員的行為進行有力的約束，有助于高校順利完成信息化建設，并使其處于正常運行狀態(tài)。

3.4 構建涵蓋財務日常業(yè)務需求的信息化平臺

業(yè)財融合是當前各行各業(yè)努力探索應用的重要模式，通過將該模式融入財務管理工作，不僅可以提升工作效率，還能增進部門之間的溝通和交流，凝聚最大的合力。高校作為一個重要的體系，涵蓋的業(yè)務范圍非常廣，且業(yè)務復雜度較大，而高校下面的二級學院，因存在差異性的核算方式，信息化平臺又具有獨立性，各自的業(yè)務模塊互不干擾，導致高校在進行信息管理方面缺乏統(tǒng)一的管理，且無法實現(xiàn)信息共享[6]。

基于此，高校應該借助互聯(lián)網(wǎng)構建一個可以滿足財務業(yè)務需求的綜合性信息化平臺，使業(yè)務部門和財務部門之間建立緊密聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，便于財務部門了解和參與業(yè)務工作，也便于業(yè)務部門參與財務管理工作。目前，多數(shù)高校已經(jīng)將一卡通、繳費、收入、預算等融為一體，實現(xiàn)了財務監(jiān)管、收入管理、業(yè)務處理等方面的融合。

為更好地滿足日常財務業(yè)務需求，高校需要構建一個集數(shù)據(jù)收集、計算、存儲、應用為一體的財務共享平臺，通過在此平臺上對各部門的數(shù)據(jù)進行整理和分析之后，共享給各個部門，然后各個部門再根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果和自身的需求對這些數(shù)據(jù)進行重新編輯和使用。

結語

在互聯(lián)網(wǎng)時代，高校財務管理信息化的重要性日益凸顯。高校為提高財務管理的效率、質量和透明度，采取了一系列有效策略，這些策略有助于高校更好地應對財務管理挑戰(zhàn)，推動財務管理向現(xiàn)代化和智能化方向邁進。通過整合信息技術和財務管理需求，高校能夠更好地利用數(shù)字化工具，更準確地分析和管理財務數(shù)據(jù)，更快速地做出決策，確保資源的有效利用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化的實踐不僅提高了高校的競爭力，還為高等教育的發(fā)展和管理提供了有力支持，使高校財務管理邁入新的發(fā)展階段。

參考文獻：

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[2]王春子，王琳，朱慧麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務管理信息化創(chuàng)新應用[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2021，32（23）：84-86.

[3]李艷艷.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理信息化應用[J].納稅，2021，15（17）： 142-143.

[4]陳泉欽.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務管理信息化應用探析[J].財會學習，2021（6）：10-11.

[5]萬琴.在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財務管理信息化應用[J].農家參謀，2020（20）： 261.

[6]張新秀.在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財務管理信息化應用[J].財會學習，2020（9）： 57，59.

作者簡介：許紋珊，碩士研究生，會計師，研究方向：高校財務。