摘要:通過對精細化管理的深入實施,施工企業(yè)能夠有效控制項目成本,提升施工質(zhì)量,保障項目的經(jīng)濟效益。本文在對目前工程項目成本控制存在的局限性、房建工程項目精細化成本控制的優(yōu)勢和精細化管理過程進行分析的基礎(chǔ)上,以某綜合大廈項目為例,說明精細化管理不僅能幫助項目扭虧為盈,還可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。實踐證明,精細化管理是現(xiàn)代工程項目實現(xiàn)成本控制、提高效益的關(guān)鍵手段,未來將在更多復(fù)雜項目中發(fā)揮更大作用。
關(guān)鍵詞:精細化管理;成本控制;建筑工程;施工企業(yè);經(jīng)濟效益
DOI:10.12433/zgkjtz.20243619
近年來,隨著建筑工程項目的復(fù)雜性和規(guī)模的不斷增加,傳統(tǒng)的粗放型管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)項目的高效推進和成本控制需求。建筑項目涉及眾多環(huán)節(jié),如設(shè)計、施工、材料管理和人力資源調(diào)配等,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致成本超支、工期延誤或質(zhì)量問題。為應(yīng)對這些挑戰(zhàn),越來越多的施工企業(yè)開始引入精細化管理模式。精細化管理通過全過程的精細監(jiān)控與調(diào)整,涵蓋從設(shè)計到施工的每個環(huán)節(jié),幫助企業(yè)實現(xiàn)成本的精準(zhǔn)控制和施工質(zhì)量的提升。例如,通過優(yōu)化施工方案、合理分配資源,企業(yè)不僅能夠顯著降低隱性成本,還能提高市場競爭力,確保在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位。因此,精細化管理已成為現(xiàn)代工程項目管理中的一項重要手段,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和項目的成功實施起到了關(guān)鍵作用。
一、目前工程項目成本控制的局限性分析
(一)控制對象與決策對象不匹配
在當(dāng)前的工程項目成本控制中,企業(yè)通常在項目承接前,依據(jù)施工圖紙、預(yù)算定額等進行工程造價預(yù)測,然而在實際成本控制過程中,往往只將直接成本作為考核對象。諸如管理費用、間接費用等與項目相關(guān)的期間費用通常被忽視,未納入整體成本核算。這導(dǎo)致預(yù)算與實際成本無法直接對比,企業(yè)難以全面掌握項目的真實成本[1]。例如,某大型綜合大廈項目在承接前進行了成本預(yù)測,但由于施工過程中圖紙變更、材料價格上漲等不可控因素,實際施工成本大幅超出預(yù)算,造成了1814萬元的潛虧壓力。該項目在圖紙設(shè)計和材料采購環(huán)節(jié)未充分考慮到潛在的市場波動,導(dǎo)致管理費用和材料成本大幅增加。由于這些間接費用未能納入初期的預(yù)算核算,項目的整體經(jīng)濟效益受到顯著影響。
(二)控制范圍狹窄
很多企業(yè)在進行成本控制時,認(rèn)為成本控制僅限于財務(wù)成本,忽視了期間費用、風(fēng)險成本、安全成本和質(zhì)量成本等與項目密切相關(guān)的支出[2]。這種狹窄的控制范圍,使得很多隱性成本無法被有效識別和管理。例如,一些企業(yè)的管理費用在項目中被隨意列支,導(dǎo)致項目盈虧狀況被歪曲,不利于企業(yè)對整體成本的宏觀掌控與控制。若不及時調(diào)整控制范圍,企業(yè)將面臨難以掌控的隱性風(fēng)險。
(三)控制手段落后
目前大多數(shù)企業(yè)的成本控制手段仍然較為傳統(tǒng),主要依靠制定標(biāo)準(zhǔn)成本、財務(wù)預(yù)算、成本預(yù)測和差異分析等方法。然而,隨著市場環(huán)境的日益復(fù)雜,企業(yè)所面臨的市場風(fēng)險也在增加,僅依靠這些落后的手段難以實現(xiàn)有效的成本控制。實際情況表明,傳統(tǒng)的控制方式往往只能在項目結(jié)束時反映成本的差異,而無法及時應(yīng)對項目實施過程中的成本變化。
(四)責(zé)任部門范圍太窄
當(dāng)前的工程項目成本控制主要集中在財務(wù)部門和項目部,忽視了技術(shù)、安全、經(jīng)營和人事等部門的參與。然而,項目在實施過程中,各個環(huán)節(jié)都會對成本產(chǎn)生影響,單一依賴財務(wù)和項目部無法全面控制成本。因此,企業(yè)應(yīng)將各相關(guān)部門納入成本控制體系,發(fā)揮其在成本控制中的積極作用。
(五)時間跨度存在局限性
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的成本控制時間范圍僅涵蓋項目從開工到竣工的階段,忽視了項目的全生命周期管理。然而,項目成本不僅僅限于施工階段,承接項目前的經(jīng)營費用、項目竣工后的維護和保修服務(wù)費用也應(yīng)納入成本控制范疇[3]。因此,企業(yè)的成本控制應(yīng)覆蓋項目的全生命周期,以確保成本管理的全面性。
(六)未建立靈活的成本控制體系
很多企業(yè)一旦確立了成本控制的方法和標(biāo)準(zhǔn),往往長期保持不變,忽視了市場環(huán)境變化對成本的影響。然而,隨著市場環(huán)境的不斷變化,原有的成本控制體系可能不再適應(yīng)新的項目需求。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況定期評審和調(diào)整現(xiàn)有的控制體系,以確保其合理性和有效性。
二、房建工程項目精細化成本控制的優(yōu)勢分析
精細化成本控制在房建工程項目中展現(xiàn)出顯著的優(yōu)勢。首先,它通過明確責(zé)任分配和細化成本管控,提升了管理人員的成本意識,解決了傳統(tǒng)管理中對成本忽視的問題。通過精細化管理,企業(yè)可以將成本控制細化到每個施工環(huán)節(jié)。例如,在某綜合大廈項目中,項目團隊在施工圖設(shè)計階段進行了優(yōu)化,調(diào)整了鋼筋和混凝土的使用方式,減少了材料浪費。通過精細化的成本監(jiān)控和實時反饋機制,項目部能夠準(zhǔn)確把握施工成本,最終在鋼結(jié)構(gòu)部分節(jié)省了投資。此外,精細化管理還優(yōu)化了施工流程,提升了工作效率,有效降低了直接和間接成本,使得項目在成本控制方面取得了顯著成效。這種全方位的管理模式,不僅提高了單個項目的經(jīng)濟效益,還幫助企業(yè)實現(xiàn)了長期的可持續(xù)發(fā)展[4]。
三、精細化管理過程分析
精細化管理在房建工程項目中的應(yīng)用是一個全方位、多層次的管理過程,涉及到項目的各個環(huán)節(jié)和要素。與傳統(tǒng)的粗放型管理模式相比,精細化管理強調(diào)全過程控制、全員參與和目標(biāo)的分解與量化,力求通過科學(xué)的管理手段和優(yōu)化的流程,實現(xiàn)項目成本的有效控制。
(一)目標(biāo)分解與細化
精細化管理的第一步是將項目的整體目標(biāo)進行分解與細化,確保每個工作環(huán)節(jié)都有明確的目標(biāo)。以某施工項目為例,項目管理團隊將每一個施工階段的目標(biāo)進行詳細的分解。例如,在地下結(jié)構(gòu)施工階段,設(shè)定了具體的成本控制、工期節(jié)點和質(zhì)量指標(biāo),確保每個環(huán)節(jié)都有清晰的目標(biāo)導(dǎo)向。這種分解有助于項目管理人員更好地掌控施工過程中的每一個環(huán)節(jié),避免由于管理目標(biāo)不清導(dǎo)致的成本失控[5]。
(二)成本計劃與控制
在精細化管理中,成本計劃與控制是核心環(huán)節(jié)之一。除了前期的合理規(guī)劃,還需在施工過程中進行動態(tài)調(diào)整。以某項目為例,項目部通過精細化管理實時監(jiān)控施工進度和材料消耗,發(fā)現(xiàn)鋼筋和混凝土的使用量超出預(yù)期。為此,項目部根據(jù)施工階段的實際情況,調(diào)整了材料供應(yīng)計劃,并優(yōu)化了資源分配,有效降低了材料浪費。此外,通過定期召開成本分析會議,及時識別出可能的成本超支問題,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保項目始終在預(yù)算范圍內(nèi)運行。這種動態(tài)調(diào)整機制,使得項目在資源利用和成本控制方面都取得了顯著成效。
(三)施工方案優(yōu)化
在精細化管理中,施工方案的優(yōu)化是提升效率和降低成本的重要手段。以某施工項目為例,項目部對原有的頂板模板施工方案進行了調(diào)整,采用了新型數(shù)字化剛性模板支撐體系代替?zhèn)鹘y(tǒng)模板。這種新工藝不僅提高了工作效率,還減少了材料浪費,降低了時間成本。
(四)質(zhì)量控制與監(jiān)督
精細化管理強調(diào)全過程的質(zhì)量控制與監(jiān)督。以某施工項目為例,項目部設(shè)立了專門的質(zhì)量管理團隊,負責(zé)對每一個施工環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的監(jiān)督與檢查。通過強化質(zhì)量監(jiān)督和管理,項目不僅確保了高質(zhì)量的施工成果,還避免了由于質(zhì)量問題而導(dǎo)致的返工或維修費用的增加。
(五)進度管理與動態(tài)調(diào)整
在精細化管理中,進度管理是確保項目按時完成的關(guān)鍵。通過動態(tài)調(diào)整施工進度,項目部能夠及時應(yīng)對施工過程中出現(xiàn)的各種變化,確保項目按計劃進行。以某施工項目為例,項目部在每一個施工階段都制定了詳細的進度計劃,并通過網(wǎng)絡(luò)計劃與評審技術(shù)(PERT)對進度進行動態(tài)調(diào)整。
(六)多部門協(xié)同與全員參與
精細化管理強調(diào)全員參與和多部門協(xié)同。以某施工項目為例,不僅財務(wù)部門和項目部參與了成本管理,技術(shù)、安全、經(jīng)營和人事等部門也被納入了管理體系。例如,技術(shù)部門在施工圖紙的優(yōu)化設(shè)計中發(fā)揮了重要作用,而安全部門則確保了施工過程中各項安全措施的落實。通過多部門的協(xié)同合作,項目部能夠從多個角度對項目進行管理,確保各項管理措施的有效執(zhí)行。
四、精細化管理在工程項目成本控制中的應(yīng)用案例
(一)工程案例背景
某綜合大廈項目占地面積0.47公頃,總建筑面積為59285平方米,建筑高度75米,地下4層,地上18層,采用鋼骨混凝土框架與鋼筋混凝土核心筒的混合結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)為筏板基礎(chǔ)。該項目面臨場地狹小、工期緊張和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的多重挑戰(zhàn)。合同要求工程達到“結(jié)構(gòu)長城杯”和“建筑長城杯”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎和魯班獎。然而,在項目開工前,項目部對土建成本進行預(yù)測時發(fā)現(xiàn),預(yù)計虧損1814萬元。這一巨大的虧損壓力促使項目管理團隊必須通過精細化管理,從設(shè)計優(yōu)化、施工方案改進等多方面入手,努力扭虧為盈。
(二)依托精細管理,在過程管理中實現(xiàn)多方位創(chuàng)效
1.施工圖設(shè)計
在項目初期,項目部充分利用精細化管理的優(yōu)勢,尤其是在施工圖設(shè)計階段進行優(yōu)化。原設(shè)計單位提供的土方支護和地基處理圖紙并未充分考慮場地的復(fù)雜條件,導(dǎo)致設(shè)計方案不完善。項目部與中國建筑科學(xué)研究院地基研究所合作,對土方支護和CFG樁基礎(chǔ)工程進行深化設(shè)計。通過優(yōu)化,項目最終使CFG樁工程的成本從最初的902萬元增加至1140萬元,增加了200余萬元的利潤。這一設(shè)計優(yōu)化不僅提高了經(jīng)濟效益,還確保了工程的安全性,增強了地下結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。此外,精細化的施工圖設(shè)計減少了返工的可能性,降低了施工過程中潛在的風(fēng)險和成本浪費,為后續(xù)的施工方案優(yōu)化奠定了基礎(chǔ)。
2.施工圖深化設(shè)計
在該綜合大廈項目中,精細化管理的另一重要環(huán)節(jié)是施工圖的深化設(shè)計。項目部針對鋼結(jié)構(gòu)工程中節(jié)點復(fù)雜、鋼筋和鋼結(jié)構(gòu)交錯密集等問題,通過對關(guān)鍵節(jié)點進行詳細優(yōu)化,顯著提升了施工效率并降低了成本。例如,原設(shè)計中部分復(fù)雜節(jié)點需要耗費大量人工進行加固,而經(jīng)過優(yōu)化后,這些節(jié)點的施工難度和時間大幅減少,縮短了工期并節(jié)省了大量材料。最終,項目的鋼結(jié)構(gòu)工程從中標(biāo)價2814萬元降低至2200萬元,節(jié)省了610萬元。這一優(yōu)化不僅提升了施工效率,還減少了材料浪費和返工現(xiàn)象,確保了各環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)銜接。
3.施工方案優(yōu)化
精細化管理還體現(xiàn)在施工方案的優(yōu)化上。在模板支撐體系的選擇中,項目部摒棄了傳統(tǒng)的木質(zhì)模板支撐體系,采用了新型剛性模板支撐體系。這種全鋼構(gòu)造的體系具有連接簡單、操作便捷、周轉(zhuǎn)率高的特點,大幅提高了施工效率,并顯著減少了材料浪費。通過這一優(yōu)化,項目共使用了74噸鋼龍骨,租賃費用僅為7.1萬元,而使用傳統(tǒng)木質(zhì)模板支撐體系預(yù)計需要800立方米的木材,而實際僅使用了477立方米,節(jié)約了約60萬元的材料成本。這一施工方案的調(diào)整不僅減少了材料消耗,還降低了因木質(zhì)模板損耗帶來的后期維護費用。此外,優(yōu)化后的方案加快了施工進度,減少了勞務(wù)和機械設(shè)備租賃費用。
(三)經(jīng)濟效益
通過一系列精細化管理措施,綜合大廈項目的經(jīng)濟效益顯著提升。項目部通過深化施工圖設(shè)計、優(yōu)化施工方案,實現(xiàn)了大幅度的成本節(jié)約。例如,通過優(yōu)化鋼結(jié)構(gòu)節(jié)點設(shè)計,項目在鋼結(jié)構(gòu)部分節(jié)省了610萬元;新型剛性模板支撐體系的應(yīng)用減少了木材消耗,節(jié)約了約60萬元材料成本。此外,精細化的過程管理有效控制了勞務(wù)成本的上漲,使得項目逐步從最初的1814萬元虧損壓力轉(zhuǎn)為盈利。項目部的成功實踐證明,精細化管理不僅可以降低項目成本,還能提升施工質(zhì)量和工作效率,最終增強企業(yè)的市場競爭力。
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(作者單位:中鐵二十局集團第三工程有限公司)