方天露,劉俐惠
(首都醫(yī)科大學附屬北京世紀壇醫(yī)院a.呼吸與危重癥醫(yī)學科;b.護理部,北京 100038)
2019 年2 月,國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布《互聯(lián)網(wǎng)+護理服務試點工作方案》, 指出互聯(lián)網(wǎng)+護理服務主要是指醫(yī)療機構(gòu)利用在本機構(gòu)注冊的護士,依托互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),以“線上申請、線下服務” 的模式為主, 為出院患者或罹患疾病且行動不便的特殊人群提供的護理服務[1]。 互聯(lián)網(wǎng)+ 護理服務為居家患者提供了極大的便利, 同時服務機構(gòu)也面臨著發(fā)展機遇和新的挑戰(zhàn)[2]。 我院2021 年5 月開始發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務,因北京市試點醫(yī)院較少,缺乏可借鑒的有效管理模式, 遂制定實施基于SWOTCLPV 分析的管理策略,取得良好效果,目前我院已成為北京市服務量最大的試點醫(yī)院。 現(xiàn)將我院基于SWOT-CLPV 分析的管理策略及實施效果匯報如下。
1.1 我院開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的SWOT-CLPV 分析 SWOT-CLPV 分析指通過分析組織的優(yōu)勢(strength,S)、劣勢(weaknesses,W)、機會(opportunity,O)、威脅(threat,T)相互作用下產(chǎn)生的4 種不同市場態(tài)勢,即抑制性(control,C)、杠桿作用(leverage,L)、問題性(problem,P)以及脆弱性(vulnerability,V),找出對行業(yè)有利或不利的因素,制定管理策略[3-4],詳見圖1。
圖1 SWOT-CLPV 分析模型
項目初期,我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務管理小組通過文獻查閱法、頭腦風暴法,結(jié)合對護士、服務對象照護者進行訪談的結(jié)果[5-7],對我院開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢、外部機會與威脅進行分析,總結(jié)出具體因素共9 個,見表1。
表1 我院開展“互聯(lián)網(wǎng)+護理服務”SWOT 分析四要素表
管理小組進一步將我院開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的優(yōu)勢與劣勢分別于外部環(huán)境中的機會與威脅進行組合,通過矩陣分析找出影響我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務發(fā)展的4 種態(tài)勢的關鍵性因素,見表2。
表2 SWOT-CLPV 矩陣分析
1.2 基于SWOT-CLPV 分析,制定我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務管理策略 我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務管理小組根據(jù)SWOT-CLPV 分析4 種態(tài)勢及關鍵因素制定相應的管理策略。
1.2.1 基于杠桿效應分析的增長型管理策略 由表2 得知,我院服務對象廣泛、服務便利性、護士積極性這3 項優(yōu)勢在國家政策支持、 服務對象需求日益增加的外部機會下,均能產(chǎn)生杠桿效應,管理小組由此制定以下增長型管理策略。
1.2.1.1 增加服務項目 管理組對服務對象及照護者進行質(zhì)性研究,探索服務對象的真實需求,得知居家人群及照護者希望進一步拓展服務項目[7]。 于是我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務管理小組充分發(fā)揮我院以腫瘤為特色及愛嬰醫(yī)院等學科優(yōu)勢, 逐步推出特色服務項目,例如產(chǎn)后母嬰護理、淋巴康復護理、關節(jié)術(shù)后康復護理等,拓展服務項目,擴大服務人群。
1.2.1.2 提高護士積極性 管理組對已接單護士進行質(zhì)性研究,探索護士在服務中的感受需求,得知護士對互聯(lián)網(wǎng)+護理服務參與積極性較高,對管理者存在多元化期望,包括減少路途時間、增加耗材配置、降低安全風險、增加培訓交流、擴大服務范圍、調(diào)整服務時長[6]。 管理組通過建立培訓體系、增加遠距離里程費、定期交流反饋等措施滿足護士的期望,進一步提升護士服務積極性。
1.2.1.3 提升互聯(lián)網(wǎng)+護理服務便利性 通過與檢驗科、臨床科室溝通合作,推出居家動靜脈采血、居家呼吸機護理等創(chuàng)新性服務項目, 并與醫(yī)院云服務APP 聯(lián)合, 客戶可線上獲取化驗結(jié)果及專業(yè)醫(yī)生的報告解讀,讓客戶足不出戶,即可享受到與醫(yī)院同等的醫(yī)療服務。 同時發(fā)揮護理專業(yè)小組及護理門診的作用,進行醫(yī)院-社區(qū)-家庭三級聯(lián)動,為患者提供全流程健康管理。
1.2.1.4 增強培訓及服務質(zhì)量評價體系 應用培訓管理系統(tǒng), 對護士進行知識及技能培訓, 同時聯(lián)合AI 語音技術(shù), 對服務過程進行質(zhì)量控制及評價,提升護士的能力及服務水平。
1.2.2 基于脆弱性分析的規(guī)避型管理策略 由表2得知, 缺乏相關的法律法規(guī)及醫(yī)療保險未覆蓋會影響服務對象對互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的選擇,而且缺乏相關的法律法規(guī)會導致護士對于醫(yī)療糾紛的擔憂,影響護士積極性, 管理組由此制定以下規(guī)避型管理策略。
1.2.2.1 規(guī)避因護患雙方不熟悉引起的安全風險在項目初期,互聯(lián)網(wǎng)+護理服務僅對本院的出院人群開放,優(yōu)先派單給出院科室的護士,因有過住院及護理經(jīng)歷,服務者與被服務者之間相互熟悉,由此提升護患雙方的安全感。
1.2.2.2 規(guī)避患者對服務項目不了解引起的糾紛風險 第三方平臺對客戶提供免費體驗新增服務內(nèi)容的機會,增進客戶對服務內(nèi)容及服務流程的了解。醫(yī)院與平臺制定詳盡的服務須知, 客戶下單前可悉知服務內(nèi)容與流程,護士完全按照平臺規(guī)定的服務流程、服務時間進行服務。 由專項小組介入解決上門護理相關并發(fā)癥。
1.2.2.3 規(guī)避緊急突發(fā)事件引起的糾紛風險 第三方平臺為客戶提供緊急救治服務, 若在居家護理過程中出現(xiàn)需緊急搶救的情況, 由平臺派車送至定點醫(yī)院,為護士上門保駕護航。
1.2.2.4 規(guī)避醫(yī)療保險未覆蓋帶來的經(jīng)濟風險 醫(yī)院培養(yǎng)長護險評估員, 為將來長護險的順利實施提供人才保障。 同時將部分服務納入普惠保險及商業(yè)保險,以降低醫(yī)療保險制度不健全的外部威脅。
1.2.3 基于抑制性分析的扭轉(zhuǎn)型管理策略 由表2得知, 在國家政策支持及服務對象需求日益增加的外部機會下, 管理者應扭轉(zhuǎn)部分服務對象不熟悉互聯(lián)網(wǎng)使用方法及護士缺乏安全感的劣勢因素, 促進劣勢向優(yōu)勢轉(zhuǎn)化, 管理小組由此制定如下扭轉(zhuǎn)型管理策略。
1.2.3.1 扭轉(zhuǎn)部分服務對象不熟悉互聯(lián)網(wǎng)使用方法的劣勢 在所有科室、門診、公共網(wǎng)站、公眾號、官方抖音號等平臺對我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務項目及下單流程進行宣傳,宣傳方式包括視頻、易拉寶、卡臺、宣傳冊、出院指導、大型義診等,拓展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的社會認知度。簡化下單流程,制定專屬我院的二維碼,客戶微信掃碼即可直接選擇我院各項居家服務。建立全天候客服熱線, 不方便使用智能手機的客戶可由家屬代為下單或直接撥打電話下單。
1.2.3.2 扭轉(zhuǎn)護士缺乏安全感的劣勢 為接單護士提供雙人接單制度, 首次接單護士可由業(yè)務熟練的護士帶領。對于服務難度較大的訂單,可雙人共同接診。建立護患雙向評價制度,護士在接單前可以查看其他護士對該客戶的評價記錄,自主決定是否接單。護士均使用虛擬號碼與客戶進行電話溝通, 避免泄露個人信息。
1.2.4 基于問題性分析的防御型管理策略 由表2得知,在缺乏相應法律法規(guī)的環(huán)境下,一旦護士所擔心的人身安全與糾紛等安全問題發(fā)生, 勢必影響甚至制約互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的發(fā)展,管理小組商討增加如下防御型管理策略。
1.2.4.1 防御護士人身安全風險 第三方平臺為上門護士提供人身安全保險及“愛她?!钡壬虡I(yè)保險。平臺系統(tǒng)設置全程定位系統(tǒng)及呼救按鈕, 護士遇安全風險可一鍵呼救,第一時間聯(lián)系警務人員保護。
1.2.4.2 防御護士服務糾紛風險 醫(yī)院與平臺制定詳盡的知情同意書,提示并發(fā)癥等風險,客戶線上簽字確認。護士在服務過程中全程錄音,并使用標準話術(shù),記錄護理文書,留存法律依據(jù)。 護理部專項小組對各項訂單進行風險評估及高危預警, 必要時聯(lián)系醫(yī)生進行病情溝通。 護理部定期開展上門護士經(jīng)驗交流,幫助護士規(guī)避服務風險。
1.3 基于SWOT-CLPV 分析模型的管理策略在我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務中的實施 基于SWOT-CLPV分析的管理策略經(jīng)核心組討論、 院領導審核后由護理部負責實施。 我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務管理團隊由護理部、專項小組、網(wǎng)絡平臺團隊、上門護士代表組成。護理部負責制定策略、部門協(xié)調(diào)、學科發(fā)展;工作小組負責策略實施、風險把控、護士培訓與滿意度調(diào)查;網(wǎng)絡平臺團隊負責平臺維護、訂單收發(fā)、數(shù)據(jù)收集;上門護士負責定期學習、安全接單、交流反饋。
護理部每周協(xié)同專項小組、 網(wǎng)絡平臺團隊負責人、相應的協(xié)同部門負責人、上門護士代表組織一次集體會議,先后制定多項制度預案,包括互聯(lián)網(wǎng)+護理服務相關的護士管理規(guī)定、培訓與考核制度、不良事件防范與處置流程、投訴與醫(yī)療糾紛管理制度、網(wǎng)絡信息安全及個人隱私安全管理制度、 職業(yè)防護制度等,以保障服務安全。同時,護理部在互聯(lián)網(wǎng)+護理服務管理工作中不斷開拓創(chuàng)新, 在各部門配合下促進學科發(fā)展。
專項小組在護理部指導下進行策略實施與風險把控,制定標準話術(shù)與服務流程,對每位護士進行培訓與考核,同時分別于護士參與互聯(lián)網(wǎng)+護理服務前及參與3 個月后采用Weiss DJ 等編制的明尼蘇達滿意度短式量表 (Minnesota Satisfaction Questionnaire,MSQ)進行滿意度調(diào)查。 該量表共20 個題目,包含總體滿意度(20 道題目)、外在滿意度(8 道題目)和內(nèi)在滿意度(12 道題目)3 個分量表[8]。 每個條目采用Likert 評分法, 從1 分 (非常不滿意)~5 分(非常滿意),得分越高滿意度越高[9]。
2.1 服務量、服務人群、經(jīng)濟效益及服務質(zhì)量 我院2021 年5 月—2023 年4 月2 年內(nèi)共計開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務1 875 單,服務量居北京市所有試點醫(yī)院首位。 服務對象年齡跨度為3~99 歲,60 歲及以上老年人占比64.6%。 其中男性665 名(35.5%),女性1 210 名(64.5%),服務地點輻射海淀區(qū)等12 個區(qū)。2年內(nèi)產(chǎn)生經(jīng)濟效益114 萬余元, 服務滿意度達100%,無投訴糾紛事件發(fā)生。
2.2 服務內(nèi)涵不斷拓展 我院逐年增加新業(yè)務,目前共開展46 項服務項目,2 年訂單總量排名前5 位的服務項目為:靜脈采血227 單,留置胃管191 單、腸造口護理189 單、PICC 護理187 單、留置導尿172單。
2.3 服務創(chuàng)新推動學科發(fā)展 我院現(xiàn)發(fā)表互聯(lián)網(wǎng)+護理服務核心期刊論文3 篇,獲批北京市醫(yī)管局創(chuàng)新項目1 項、院內(nèi)課題1 項,發(fā)表科普文章及宣傳報道百余篇,連續(xù)2 年開展繼續(xù)教育項目及相關論壇。在管理過程中,我院始終將患者需求放在首位,促融合,謀發(fā)展,充分體現(xiàn)了護理學科優(yōu)勢。
2.4 護士參與度與滿意度 我院參與互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的護士從最初的11 名發(fā)展為46 個科室119名。因部分新加入的護士參與互聯(lián)網(wǎng)+護理服務尚未滿3 個月,接受問卷調(diào)查的護士共109 名,發(fā)放、回收問卷109 份,問卷全部有效。 應用SPSS 25.0 軟件對數(shù)據(jù)進行整理和分析, 采用配對t 檢驗。 結(jié)果顯示,護士在內(nèi)部滿意度、外部滿意度、總體滿意度3個維度的工作滿意度均有所提高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表3。
表3 護士參與“互聯(lián)網(wǎng)+護理服務”前后工作滿意度得分比較
3.1 科學的管理策略是開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的有力保障 在我國老齡化發(fā)展趨勢下,慢病、失能等老年人的增多, 使得很多帶病生存居民對上門護理服務的需求激增[10]。 互聯(lián)網(wǎng)+護理服務可以延伸服務半徑, 更大程度滿足出院患者延續(xù)護理需求[11]。自2019 年2 月國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布《互聯(lián)網(wǎng)+護理服務試點工作方案》以來,各省、市醫(yī)療機構(gòu)紛紛探索適宜自身條件的管理策略[11-12]。 作為北京開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務較早的試點醫(yī)院之一,我院成立管理小組,基于SWOT-CLPV 分析模型,在充分分析自身優(yōu)勢、劣勢及外部環(huán)境的機遇、發(fā)展前提下,尋找杠桿作用、脆弱性、抑制性以及問題性4 種不同態(tài)勢下的相關影響因素,結(jié)合醫(yī)院實際情況,針對性制定了增長型、規(guī)避型、扭轉(zhuǎn)型、防御型管理策略。建立護理部、專項小組、網(wǎng)絡平臺團隊、上門護士團隊合作體系,經(jīng)過2 年實施,基于SWOT-CLPV 分析模型的管理策略在互聯(lián)網(wǎng)+護理服務中發(fā)揮了重大作用,提升了我院互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的服務量及質(zhì)量、服務內(nèi)涵、學科發(fā)展、護士參與度及滿意度,是開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的有力保障。
3.2 基于SWOT-CLPV 分析的互聯(lián)網(wǎng)+護理服務滿足居家患者個性化需求 基于SWOT-CLPV 分析的管理策略通過項目拓展、部門合作、學科融合等方式盡量讓服務對象足不出戶便可享受到更多優(yōu)質(zhì)服務,通過訪談客戶需求、挖掘?qū)W科優(yōu)勢、充分發(fā)揮醫(yī)療機構(gòu)專業(yè)特色等方式拓展了服務內(nèi)涵和服務群體,進一步增加了互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的便利性和吸引力。受疾病和年齡影響,部分老年人群信息化技術(shù)掌握程度較低是醫(yī)療機構(gòu)開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的劣勢之一[13]。 基于SWOT-CLPV 分析的管理策略在簡化下單流程、明確服務內(nèi)容、設立緊急救治流程的基礎上,增加宣傳途徑,增加社會認知度,鼓勵子女代老人下單,培養(yǎng)長護險評估員,與普惠保、平安保險等多種保險合作, 在扭轉(zhuǎn)部分服務對象不熟悉互聯(lián)網(wǎng)使用劣勢的同時, 彌補現(xiàn)階段醫(yī)療保險未覆蓋的不足,并為將來醫(yī)療保險的覆蓋實施提供人才儲備。
3.3 基于SWOT-CLPV 分析的互聯(lián)網(wǎng)+護理服務管理策略滿足護士多元化期望,護士滿意度高 隨著綜合醫(yī)改的持續(xù)推進,??谱o理門診、電話及上門隨訪等延續(xù)護理服務為互聯(lián)網(wǎng)+護理服務奠定了基礎,提升了護士對于互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的期待和積極性,為醫(yī)療機構(gòu)開展互聯(lián)網(wǎng)+護理服務提供了內(nèi)部優(yōu)勢。另外,基于SWOT-CLPV 分析的管理策略充分調(diào)查并考慮了護士對于組織的管理期望, 竭盡全力在經(jīng)濟調(diào)節(jié)、培訓體系、反饋制度等方面對護士給予組織支持, 并制定多元化策略避免外部威脅對護士積極性的影響,進一步提高了護士參與互聯(lián)網(wǎng)+護理服務的積極性,在國家政策支持、服務對象需求日益增加的外部機會下起到了很好的杠桿作用?;ヂ?lián)網(wǎng)+護理服務中,女性護士容易產(chǎn)生人身安全顧慮,加之目前缺乏相關法律法規(guī), 導致護士缺乏安全感。 基于SWOT-CLPV 分析的管理策略在醫(yī)療文書、 告知制度、平臺安保、服務人群篩選、預警制度、隱私制度、雙人結(jié)伴接單等方面多管齊下, 共同抵御缺乏相關法律法規(guī)所帶來的隱性風險。