基于機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化建設(shè)的檔案服務(wù)路徑探索

本文從利用檔案資料創(chuàng)新宣傳機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化，深入挖掘檔案史料的文化元素教育職工，開(kāi)發(fā)利用檔案史料服務(wù)文化建設(shè)等方面，探究了新時(shí)代檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化建設(shè)的路徑。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在履職盡責(zé)過(guò)程中形成的檔案史料，鮮活記錄了單位發(fā)展的光輝歷程及工作做法、經(jīng)驗(yàn)與成效，是弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)文化、凝聚文化自信的寶貴財(cái)富。實(shí)踐證明，挖掘檔案史料中的文化元素并進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，讓這些寶貴的精神財(cái)富從一件件泛黃的檔案材料中“走”出來(lái)，有效展示機(jī)關(guān)事業(yè)單位在發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)、踐行為民宗旨、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)建功立業(yè)、砥礪奮進(jìn)的發(fā)展歷程中形成的獨(dú)特的機(jī)關(guān)文化、行業(yè)文化，對(duì)于堅(jiān)定理想信念、凝聚奮進(jìn)力量等方面具有重要意義。本文就基于機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化建設(shè)的檔案服務(wù)路徑進(jìn)行探索。

1 挖掘檔案史料中的文化元素，展示機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化形象

1.1 利用檔案素材編制微視頻和宣傳冊(cè)

（1）精心設(shè)計(jì)腳本。從檔案資料中提煉有宣傳價(jià)值的文化素材、有情感溫度的感人內(nèi)容，設(shè)計(jì)微視頻拍攝提綱、宣傳冊(cè)版式，做到圖文并茂、音畫(huà)同步，構(gòu)建起引人入勝的故事情節(jié)，使檔案中沉寂的文化“活”起來(lái)。

（2）挖掘文化元素。從歷年的工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記、照片、錄音、錄像等檔案史料中，遴選反映本單位發(fā)展歷程中重要節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的代表性資料，揭示一段歷史、一位名人、一件文物背后的動(dòng)人故事，通過(guò)精心選取檔案史料的文化素材，彰顯本單位的歷史文化積淀。

（3）創(chuàng)新表現(xiàn)形式。綜合運(yùn)用全景相機(jī)等拍攝設(shè)備，通過(guò)特寫(xiě)、剪輯、配樂(lè)等藝術(shù)化處理手段，以新穎的視角，呈現(xiàn)檔案史料中的文化資料，如先進(jìn)人物三維立體動(dòng)畫(huà)、單位和個(gè)人任務(wù)受表彰事跡介紹、重大活動(dòng)照片，以沉浸式的體驗(yàn)，讓大家感受到單位文化積淀的厚重。

（4）注重傳播渠道建設(shè)。充分利用單位門(mén)戶網(wǎng)站、官方微信公眾號(hào)、內(nèi)部電子顯示屏等宣傳陣地，將利用檔案文化元素制作而成的短視頻、宣傳畫(huà)冊(cè)進(jìn)行播放，擴(kuò)大文化宣傳的影響力。機(jī)關(guān)事業(yè)單位就可以利用檔案中辦公樓建設(shè)的工程設(shè)計(jì)圖紙、施工過(guò)程影像資料，以及后續(xù)工作開(kāi)展過(guò)程中取得的成效、涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物、個(gè)人集體受到表彰等文化素材，制作系列微視頻，在單位門(mén)戶網(wǎng)站、官方微信公眾號(hào)、內(nèi)部電子顯示屏等宣傳陣地滾動(dòng)播放，生動(dòng)再現(xiàn)單位辦公樓建設(shè)歷程、單位發(fā)展經(jīng)歷和取得的成績(jī)和榮譽(yù)。

1.2 挖掘檔案史料中的文化元素，開(kāi)發(fā)文化創(chuàng)意產(chǎn)品

文化創(chuàng)意產(chǎn)品是提升文化軟實(shí)力、傳播文化價(jià)值理念的重要媒介。機(jī)關(guān)事業(yè)單位可依托本單位檔案中的文化特色史料，開(kāi)發(fā)制作富有文化內(nèi)涵的檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。

（1）要提煉文化元素。圍繞本單位的使命愿景、核心價(jià)值、行業(yè)特色，從檔案中提煉凝練了本單位精神內(nèi)涵的視覺(jué)元素、文字內(nèi)容，并固化成為契合時(shí)代審美、貼近受眾需求的文創(chuàng)產(chǎn)品，如用檔案照片元素設(shè)計(jì)制作具有紀(jì)念意義的單位臺(tái)歷、掛歷等；用檔案史料中具有號(hào)召性的語(yǔ)句（行業(yè)精神）制作出文化墻、宣傳畫(huà)等；開(kāi)發(fā)蘊(yùn)含行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、專(zhuān)業(yè)精神內(nèi)核的檔案郵冊(cè)、檔案書(shū)簽等。

（2）要拓寬宣傳渠道。充分利用重大活動(dòng)、重要會(huì)議等時(shí)機(jī)，展示文創(chuàng)產(chǎn)品，提高單位文化底蘊(yùn)和知名度，如住建系統(tǒng)就可以利用檔案中反映不同時(shí)期城鄉(xiāng)建設(shè)變遷的照片，設(shè)計(jì)寓意本系統(tǒng)傳承創(chuàng)新、再鑄輝煌的系列文化衫，在參與布置重大活動(dòng)中統(tǒng)一穿著，使其成為機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化建設(shè)的獨(dú)特的文化宣傳名片[1]。

1.3 打造富有文化內(nèi)涵的檔案陳列展覽，講好本單位故事

（1）要突出展覽主題。緊扣本單位的核心使命、重點(diǎn)業(yè)務(wù)，圍繞具有里程碑意義的標(biāo)志性事件，提煉檔案展覽文化主題，明確展示檔案的內(nèi)容要點(diǎn)、情感基調(diào)，增強(qiáng)展覽的思想性、藝術(shù)性，要精心遴選檔案，圍繞展覽主題，多角度搜集反映本單位不同歷史時(shí)期的代表性檔案，優(yōu)中選優(yōu)、去粗取精，力求通過(guò)一件件珍貴的歷史檔案，系統(tǒng)再現(xiàn)本單位的發(fā)展脈絡(luò)，彰顯鮮明的文化內(nèi)涵。

（2）要?jiǎng)?chuàng)新展覽形式。綜合運(yùn)用實(shí)物展示、多媒體播放、虛擬現(xiàn)實(shí)等手段，并借助舞臺(tái)劇、情景劇、互動(dòng)游戲等藝術(shù)表現(xiàn)形式，突破傳統(tǒng)檔案展覽靜態(tài)呈現(xiàn)的局限，營(yíng)造沉浸式的文化體驗(yàn)。要拓展教育功能，積極面向社會(huì)公眾開(kāi)放檔案展覽，并通過(guò)講解員、語(yǔ)音導(dǎo)覽、網(wǎng)上虛擬展廳等方式，拓展檔案展覽的受眾面，讓更多民眾在潛移默化中接受機(jī)關(guān)文化、行業(yè)文化的熏陶[2]。

2 挖掘檔案史料中的文化元素，開(kāi)展形式多樣檔案文化教育活動(dòng)

2.1 將檔案文化元素納入單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化職工歷史文化認(rèn)同

將檔案文化元素納入機(jī)關(guān)事業(yè)單位的日常教育培訓(xùn)，是提升干部職工歷史文化素養(yǎng)、堅(jiān)定文化自信的重要舉措。要將檔案中蘊(yùn)含的本行業(yè)本領(lǐng)域的發(fā)展歷史、專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)律等內(nèi)容有機(jī)融入業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材，不斷增強(qiáng)干事創(chuàng)業(yè)的歷史使命感，要?jiǎng)?chuàng)新檔案培訓(xùn)形式，綜合運(yùn)用案例教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、情景模擬等方式，設(shè)置檔案接龍、檔案猜猜看、檔案尋寶等互動(dòng)環(huán)節(jié)，在寓教于樂(lè)中加深對(duì)檔案文化內(nèi)容的理解和認(rèn)同。

2.2 組織開(kāi)展主題文化教育，弘揚(yáng)單位主流精神

發(fā)掘檔案蘊(yùn)含的文化元素，精心設(shè)計(jì)主題鮮明的精神文化教育活動(dòng)，對(duì)于激發(fā)愛(ài)崗敬業(yè)情懷、凝聚奮進(jìn)力量具有重要意義。要突出主題引領(lǐng)，緊密結(jié)合本單位的中心工作、階段性任務(wù)，提煉檔案文化教育主題，引導(dǎo)檔案利用與單位發(fā)展同向同行。圍繞主題，精心遴選思想性強(qiáng)、故事性強(qiáng)的檔案文化素材，通過(guò)剖析檔案中的歷史事件、先進(jìn)典型，彰顯本單位的光榮傳統(tǒng)和優(yōu)良作風(fēng)。創(chuàng)新開(kāi)展檔案征文、檔案演講、檔案誦讀、檔案情景劇等特色活動(dòng)，組織開(kāi)展走進(jìn)檔案、手抄檔案等體驗(yàn)式活動(dòng)，引導(dǎo)干部職工在參與互動(dòng)中接受優(yōu)秀文化的熏陶，增強(qiáng)繼承傳統(tǒng)、開(kāi)拓創(chuàng)新的使命感?？沙浞掷帽締挝坏狞h員活動(dòng)室、職工之家等文化陣地，建設(shè)檔案主題櫥窗、檔案文化走廊等載體，并積極向社會(huì)開(kāi)放，擴(kuò)大檔案中文化元素的教育輻射力 [3]。

2.3 依托重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)開(kāi)展檔案文化宣傳

重要?dú)v史時(shí)間節(jié)點(diǎn)承載著機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的集體記憶，是加強(qiáng)檔案文化宣傳的重要契機(jī)，圍繞本單位成立紀(jì)念日、行業(yè)紀(jì)念日和重大節(jié)日等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，集中開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案文化宣傳月、宣傳周等主題活動(dòng)，對(duì)于展現(xiàn)本單位的輝煌歷程，激發(fā)干部職工的自豪感和榮譽(yù)感具有獨(dú)特意義。要科學(xué)謀劃主題內(nèi)容，系統(tǒng)梳理單位在不同歷史時(shí)期的重要文化元素史料，特別是要聚焦體現(xiàn)重大歷史轉(zhuǎn)折、關(guān)鍵發(fā)展節(jié)點(diǎn)、核心使命等文化類(lèi)檔案資料，提煉鮮明的宣傳主題，增強(qiáng)宣傳的針對(duì)性和吸引力。要?jiǎng)?chuàng)新宣傳形式，綜合運(yùn)用圖片展、專(zhuān)題片、公開(kāi)課、互動(dòng)問(wèn)答等方式，開(kāi)展豐富多彩的主題宣傳活動(dòng)，提升受眾對(duì)檔案文化的認(rèn)知度和參與度。要拓展社會(huì)影響，面向社會(huì)各界開(kāi)放檔案，講述檔案背后的感人故事，傳播檔案蘊(yùn)含的寶貴文化財(cái)富，讓干部職工在親身體驗(yàn)中感悟檔案文化元素的獨(dú)特魅力，增強(qiáng)大家的歷史文化認(rèn)同感。

3 挖掘檔案史料中的文化元素，助力機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化建設(shè)

3.1 將檔案文化元素融入單位形象設(shè)計(jì)，彰顯文化內(nèi)涵

單位標(biāo)識(shí)、宣傳畫(huà)等視覺(jué)形象，以圖文并茂的方式體現(xiàn)了單位的價(jià)值理念，是單位文化的重要載體。因此，可從本單位檔案中提煉機(jī)關(guān)文化、行業(yè)文化的核心元素，融入單位整體視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，這對(duì)于提升文化品位、彰顯文化內(nèi)涵具有重要作用。要系統(tǒng)梳理本單位檔案資源，特別是反映單位成立初心、凸顯行業(yè)特色的重要檔案，從中提煉單位精神內(nèi)核的視覺(jué)化元素，發(fā)揮檔案文化元素的價(jià)值，將單位標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與檔案內(nèi)容的歷史文化內(nèi)涵融合。如住房和建設(shè)系統(tǒng)的視覺(jué)形象設(shè)計(jì)中，就可以充分利用檔案資料中的標(biāo)志性建筑等元素，彰顯住建部門(mén)在城鄉(xiāng)建設(shè)、服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的職責(zé)使命。在單位辦公場(chǎng)所、對(duì)外宣傳中，可以充分運(yùn)用檔案史料提煉出來(lái)的精煉語(yǔ)句鐫刻在文化石上，擺放在辦公區(qū)。還可拓展檔案文化元素的應(yīng)用場(chǎng)景，如設(shè)計(jì)制作住建部門(mén)的標(biāo)識(shí)，就可充分借鑒檔案中標(biāo)志性建筑、雕塑、公共設(shè)施等元素，制作出寓意住建事業(yè)蓬勃發(fā)展、凸顯行業(yè)特色的圖案，展示住建系統(tǒng)與時(shí)俱進(jìn)的獨(dú)特魅力與全新形象 [4]。

3.2 在單位重大活動(dòng)中融入檔案文化史料，增強(qiáng)人文厚重感

重大活動(dòng)是展示機(jī)關(guān)事業(yè)單位形象、凝聚發(fā)展共識(shí)的重要契機(jī)。在本單位的重要會(huì)議、重大慶典、開(kāi)放日等活動(dòng)中，充分利用本單位特色檔案資料，融入活動(dòng)主題設(shè)計(jì)，對(duì)于彰顯悠久歷史、厚重文化底蘊(yùn)，增進(jìn)社會(huì)各界對(duì)本單位的了解和認(rèn)同具有重要意義。可精心遴選能夠體現(xiàn)本單位光榮歷史、凸顯核心職能、彰顯行業(yè)特色的檔案資料，凝練宣傳口號(hào)，增強(qiáng)檔案文化元素利用的主題性，綜合利用實(shí)物展示、情境再現(xiàn)、互動(dòng)體驗(yàn)等手段，將檔案文化內(nèi)容與活動(dòng)形式巧妙融合，在潛移默化中將優(yōu)秀文化傳遞給每一位參與者。如在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置大型檔案圖片，舉辦沉浸式檔案展，營(yíng)造濃厚的歷史文化氛圍，邀請(qǐng)親歷者現(xiàn)場(chǎng)講述檔案背后的感人故事，組織互動(dòng)問(wèn)答、檔案接力等參與式體驗(yàn)，拉近檔案與受眾的距離。

3.3 用檔案為單位重要成就作證，提升單位公信力

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在推進(jìn)中心工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中取得的重要成就，是展現(xiàn)國(guó)家治理效能、提升公信力的關(guān)鍵所在，因此，要加強(qiáng)檔案史料中的文化元素開(kāi)發(fā)與利用，系統(tǒng)梳理本單位圍繞中心工作、打造品牌項(xiàng)目形成的檔案，提煉檔案中記載的亮點(diǎn)成效，講好單位發(fā)展故事。如縣級(jí)住建部門(mén)可定期公開(kāi)服務(wù)“城市建設(shè)”檔案展示專(zhuān)題，通過(guò)圖文視頻等生動(dòng)形式，集中展現(xiàn)各地在推進(jìn)縣城規(guī)劃、建設(shè)、完善服務(wù)設(shè)施等方面取得的顯著成就，為推動(dòng)縣城發(fā)展、塑造城市形象，營(yíng)造良好輿論氛圍[5]。要?jiǎng)?chuàng)新成果展示方式，借助電子圖表、動(dòng)畫(huà)、展板、微信公眾號(hào)等新媒體表現(xiàn)手法，將發(fā)展成就和檔案內(nèi)容有機(jī)融合，制作易讀易懂、通俗生動(dòng)的宣傳產(chǎn)品，用小故事講述大道理，用具體事例闡釋發(fā)展規(guī)律與成就。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案承載歷史，見(jiàn)證發(fā)展，是弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、堅(jiān)定文化自信的寶貴資源，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要站在推進(jìn)國(guó)家文化治理體系和治理能力現(xiàn)代化的戰(zhàn)略高度，充分認(rèn)識(shí)發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中的重要作用，創(chuàng)新工作思路，拓展服務(wù)領(lǐng)域，用活用好本單位特色檔案資源，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位文化建設(shè)注入歷史底蘊(yùn)和時(shí)代動(dòng)力。要發(fā)揮機(jī)關(guān)事業(yè)單位的文化帶頭作用，深入挖掘檔案史料中的文化元素，有效服務(wù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的現(xiàn)代文化建設(shè)。■

引用

[1] 劉曉蘇，趙美霞.探討事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量保障體系的構(gòu)建[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)（文摘版）社會(huì)科學(xué)，2024 （5）：149-152.

[2] 張曉嫄.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2023（19）：34-36.

[3] 黃思民.新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀分析及應(yīng)對(duì)策略[J].黑龍江人力資源和社會(huì)保障，2021 （14）：85-87.

[4] 吳清越.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)對(duì)策[J].廣西農(nóng)學(xué)報(bào)，2010，25（1）：102-103.

[5] 吳小會(huì).業(yè)務(wù)檔案管理服務(wù)史志編寫(xiě)的實(shí)踐與探索[J].黑龍江史志，2023（8）：92-94.

作者簡(jiǎn)介：吳剛（1973—），男，四川巴中人，本科，就職于通江縣國(guó)有土地房屋征收辦公室。