招聘新員工,是激活組織動能、培養(yǎng)未來骨干人才的重要手段。想要“留住人,養(yǎng)出才”,組織需要構(gòu)建一套符合新員工特點和成長軌跡的培養(yǎng)體系。筆者在銀行從業(yè)多年,基于自身經(jīng)驗,結(jié)合新員工成長特點,為助力新員工在五年內(nèi)實現(xiàn)從“入職培訓(xùn)”—“適崗融入”—“在崗提升”三個階段遞進(jìn)式發(fā)展,設(shè)立階段性目標(biāo),設(shè)定進(jìn)階式內(nèi)容,構(gòu)建系統(tǒng)性、遞進(jìn)式培養(yǎng)體系,并配套建立量化積分體系。
1.素質(zhì)拓展。引入第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu),圍繞體能、心理、團(tuán)隊協(xié)作、挑戰(zhàn)自我等維度,開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練。通過“體驗式學(xué)習(xí)”,幫助新員工迅速融入團(tuán)隊,打破學(xué)員之間的陌生感和距離感,營造團(tuán)結(jié)互助、積極向上的良好氛圍,時間一般為2—4天。
2.理論培訓(xùn)。通過邀請行領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、業(yè)務(wù)骨干、內(nèi)訓(xùn)師以及外聘師資,開展集中理論知識授課。培訓(xùn)圍繞廉潔教育、企業(yè)文化、崗位專業(yè)知識及職業(yè)素養(yǎng)等方面,設(shè)置企業(yè)文化概況、人才培養(yǎng)路徑、職業(yè)發(fā)展通道、合規(guī)案防、風(fēng)險防范等課程,學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部基本制度,時間一般為7天左右。
3.實地研學(xué)。組織新員工前往行史館、紅色教育基地、廉政警示教育基地、安全生產(chǎn)教育基地等處開展現(xiàn)場教學(xué)。通過實地參觀、情景體驗等生動的教學(xué)形式,助力新員工汲取奮進(jìn)力量,廉潔從業(yè)、安全生產(chǎn)意識入腦入心,時間一般為1—2天。
4.上機(jī)實操。選派業(yè)務(wù)骨干為新員工上機(jī)實操授課,授課內(nèi)容聚焦柜面現(xiàn)金、憑證管理、賬戶管理、客戶管理、負(fù)債業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)等內(nèi)容,詳細(xì)講解柜面業(yè)務(wù),演示操作要領(lǐng),新員工積極練習(xí),切實提高新員工業(yè)務(wù)水平和實操能力,時間一般為15天左右。
5.綜合考核。上述四個階段結(jié)束后,新員工須于5個工作日內(nèi)提交培訓(xùn)心得??偛咳肆Y源部組織開展新員工綜合考核,考核內(nèi)容圍繞理論知識(35%)、上機(jī)操作(45%)、素質(zhì)拓展(10%)、實地研學(xué)(10%)等方面進(jìn)行綜合評估,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次,優(yōu)秀、良好等次占新員工人數(shù)的10%,合格、不合格人數(shù)據(jù)實評比,優(yōu)秀者獲得學(xué)習(xí)積分8分,頒發(fā)優(yōu)秀證書、結(jié)業(yè)證書,安排新員工上崗;良好、合格者分別給予積分6分、4分,同樣也頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,安排上崗;不合格者,不予錄用。
入職培訓(xùn)期間,為給新員工營造滿滿的儀式感和氛圍感,增強(qiáng)組織歸屬感,打造專屬新員工歡迎儀式場景,舉辦開班儀式;培訓(xùn)期間積極開展知識競賽、辯論賽、演講比賽、新老員工經(jīng)驗交流分享等活動,同時引入積分制,進(jìn)行分組PK,增添培訓(xùn)趣味性。
1.交流座談。新員工入職后,分(支)行主要負(fù)責(zé)人應(yīng)在半個月內(nèi)舉辦新員工交流座談會,歡迎其加入組織,助力其感受到組織的重視和人文關(guān)懷,增進(jìn)新員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。后續(xù)每半年組織一次交流座談,了解掌握新員工思想工作動態(tài),傾聽心聲及意見建議,解決實際工作訴求和遇到的難題。
2.導(dǎo)師輔導(dǎo)。采用師帶徒“雙導(dǎo)師輔導(dǎo)”機(jī)制,入職后,分(支)行須為每位新員工選拔配備兩名導(dǎo)師,其中配備一名職業(yè)導(dǎo)師,職業(yè)導(dǎo)師由所在分(支)行人力資源部分管行領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)定期跟蹤新員工培養(yǎng)情況,及時了解新員工思想動態(tài)和工作狀態(tài)等,關(guān)心關(guān)注新員工成長狀況,幫助規(guī)劃個人職業(yè)生涯,原則上每半年安排一次。另外配備一名業(yè)務(wù)導(dǎo)師,負(fù)責(zé)按照培養(yǎng)計劃和培養(yǎng)目標(biāo)對新員工實施帶教,及時幫助新員工解決工作業(yè)務(wù)上的難題。業(yè)務(wù)導(dǎo)師采取自薦、推薦、選派等相結(jié)合的模式,選拔工作經(jīng)驗、業(yè)績突出,具備較強(qiáng)責(zé)任心和溝通能力,中級以上職稱或職級序列中級以上員工擔(dān)任業(yè)務(wù)導(dǎo)師。選拔配備導(dǎo)師后,要開展師帶徒簽約儀式,雙導(dǎo)師制定培養(yǎng)計劃,明確階段任務(wù),推進(jìn)能力提升。
3.崗位鍛煉。為幫助新員工掌握柜面業(yè)務(wù),培養(yǎng)服務(wù)意識,新員工入職第一年,原則上在分(支)行的網(wǎng)點柜面上進(jìn)行鍛煉,其中先在對私柜臺鍛煉半年,后在對公柜臺輪換半年。新員工入職第二年,開展網(wǎng)點廳堂營銷輪崗,其中大堂經(jīng)理、理財經(jīng)理各半年,幫助其學(xué)會有效溝通,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),掌握營銷技能,挖掘客戶資源,有效處理應(yīng)急事件,助力提升綜合素養(yǎng)。期間,新員工需每半年圍繞心得收獲、存在的問題、下一步計劃等方面撰寫崗位鍛煉總結(jié)。
4.集中培訓(xùn)。由于此時的新員工遍布各個區(qū)域,聚集在線下開展集中培訓(xùn)影響網(wǎng)點正常運營,故在線上學(xué)習(xí)平臺搭建培訓(xùn)項目,持續(xù)強(qiáng)化新員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)。在第一年圍繞柜面優(yōu)質(zhì)服務(wù)、反洗錢實務(wù)與案例分析、柜面營銷技巧及實戰(zhàn)、客戶服務(wù)與管理、網(wǎng)點應(yīng)急處理等方面搭建培訓(xùn)項目。第二年圍繞客戶管理、廳堂營銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)務(wù)引導(dǎo)分流、網(wǎng)點資源調(diào)配、客戶投訴處理等內(nèi)容開展培訓(xùn)。通過訓(xùn)練營、社群管理、培訓(xùn)積分管理制度等運營模式,進(jìn)一步激發(fā)培訓(xùn)活力,提升新員工履職能力。期間,新員工要參加所屬機(jī)構(gòu)及條線組織的日常培訓(xùn)。
5.綜合評估。兩年培訓(xùn)結(jié)束后,總行人力資源部統(tǒng)一對新員工進(jìn)行綜合考核。圍繞交流座談(10%)、導(dǎo)師輔導(dǎo)(35%)、崗位鍛煉(45%)、集中培訓(xùn)(10%)等維度對新員工進(jìn)行綜合評估。考核等次及積分參考第一階段綜合考核,不合格者,可以延長培養(yǎng)期,但最長不得超過一年??紤]到業(yè)務(wù)導(dǎo)師的辛勤指導(dǎo),每月兌現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)師500元的師資費,新員工年度考核優(yōu)秀的,一次性獎勵業(yè)務(wù)導(dǎo)師1000元,頒發(fā)最佳導(dǎo)師稱號;考核不合格的,業(yè)務(wù)導(dǎo)師須退回師資費的50%,培養(yǎng)檔案記錄所培養(yǎng)新員工的考核等次。
該階段培訓(xùn)以“專業(yè)提升、綜合發(fā)展”為目標(biāo),培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干。下面分別以前臺客戶經(jīng)理、中后臺行政文秘為例進(jìn)行分析。
1.集中培訓(xùn)。針對新崗位制定有針對性的培養(yǎng)方案,例如公司部客戶經(jīng)理,安排貸前審查、貸中跟蹤、貸后管理技能課程,系統(tǒng)實操業(yè)務(wù)類培訓(xùn)以及營銷技巧、職場禮儀、高效溝通等通用類課程,開展集中線上培訓(xùn),提升崗位專業(yè)能力。中后臺行政文秘,安排公文寫作、行政管理、綜合協(xié)調(diào)、職場禮儀、情商管理、應(yīng)變能力等課程,提升綜合素養(yǎng)。
2.個人自學(xué)。鼓勵新員工利用業(yè)余時間自主學(xué)習(xí),通過線上學(xué)習(xí)平臺觀看視頻課件,學(xué)習(xí)崗位必備的業(yè)務(wù)知識,積極考取與崗位相關(guān)的專業(yè)資格證書,發(fā)布行業(yè)論文;參加單位組織開展的工作匯報、職場禮儀、人際交流等通用性公開課,提升個人綜合素養(yǎng)。
3.崗位實訓(xùn)。通過崗位鍛煉,不斷提升新員工理論水平和實踐能力,同時安排一些重點項目、專項任務(wù),進(jìn)行實踐練兵,以盡快提升業(yè)務(wù)技能水平和解決實際工作問題的能力。期間,新員工可根據(jù)崗位鍛煉的切身體會,為單位和崗位發(fā)展建言獻(xiàn)策,提出優(yōu)化思路和方向,被采納的思路或建議給予積分1分。
4.以賽促培。通過舉辦崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)技能競賽活動,培養(yǎng)新員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。例如前臺客戶經(jīng)理,公司、個人、普惠、信用卡等部門舉辦存款信用卡營銷、貸款投放等業(yè)務(wù)技能競賽活動,鼓勵新員工積極參加競賽,通過定期通報,營造比學(xué)趕超的濃厚氛圍。中后臺行政文秘,舉辦征文、演講、知識競答比賽。
5.結(jié)果運用。通過客戶經(jīng)理、行政文秘日常表現(xiàn)、工作業(yè)績、綜合測試、培訓(xùn)積分等維度對新員工勝任崗位能力進(jìn)行綜合評估,給予打分,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次,優(yōu)秀者,占新員工人數(shù)的10%,獲得學(xué)習(xí)積分8分,給予頒發(fā)優(yōu)秀證書;良好、合格者,分別給予積分6分、4分,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;不合格者據(jù)實評比。
新員工的培養(yǎng)模式是時代發(fā)展和組織進(jìn)化的產(chǎn)物,是需要不斷改革和完善的。在人才是第一資源的時代,從培養(yǎng)模式、培養(yǎng)機(jī)制、考核評估上不斷轉(zhuǎn)變培養(yǎng)觀念,創(chuàng)新培養(yǎng)思路,開展多元活動,建立完善的培養(yǎng)機(jī)制,才能為組織的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的人才隊伍保證。
作者單位 江西銀行股份有限公司