大數(shù)據(jù)時代民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

黃云燕

摘 要：當前飛速發(fā)展的信息技術(shù)為各企業(yè)以及社會公眾帶來了極大的便利，同時，社會經(jīng)濟發(fā)展也面臨著新的挑戰(zhàn)。在此背景下，民營企業(yè)需要重點思考自身應(yīng)如何通過對先進的信息技術(shù)進行應(yīng)用，提高自身的財務(wù)管理水平，以便于占據(jù)更為有利的市場競爭地位。財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的推動作用，企業(yè)想要謀求更高質(zhì)量的發(fā)展，就應(yīng)當在其內(nèi)部構(gòu)建完善的財務(wù)管理工作團隊，以便于在所處的市場競爭環(huán)境中占據(jù)有利地位。基于此，本文簡單概括了大數(shù)據(jù)以及財務(wù)管理信息化的相關(guān)概念，分析了財務(wù)管理信息化對于推進企業(yè)發(fā)展的積極意義，并針對當前很多民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍然存在的問題提出了一定的改進和優(yōu)化策略，希望能夠幫助民營企業(yè)進一步提高財務(wù)管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；民營企業(yè)；財務(wù)管理信息化

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展都標志著我國已經(jīng)逐漸步入了信息化時代，對各行各業(yè)以及居民的日常生活產(chǎn)生了非常積極的影響，各領(lǐng)域都加強了對信息技術(shù)的應(yīng)用。但同時，信息技術(shù)的發(fā)展也給各企業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn)，作為企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵的部門之一，財務(wù)管理部門在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)時也遇到了各種各樣的問題，需要管理人員加強重視。

一、大數(shù)據(jù)及財務(wù)管理信息化概述

（一）大數(shù)據(jù)相關(guān)介紹

大數(shù)據(jù)一詞最早出現(xiàn)于20世紀90年代，并隨著社會經(jīng)濟發(fā)展不斷普及到各個領(lǐng)域，通過對云計算的應(yīng)用，加大了對各項數(shù)據(jù)信息的高效處理和分析力度，提升了數(shù)據(jù)價值。大數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中往往具有多樣化、規(guī)模大、快速性等特點，在應(yīng)用過程中相關(guān)人員應(yīng)當對其進行靈活處理。通過分析民營企業(yè)當前的財務(wù)管理工作可知，信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理工作也產(chǎn)生了一定的影響，通過利用大數(shù)據(jù)理念以及技術(shù)，財務(wù)管理工作對各項數(shù)據(jù)的分析效率能夠大幅提升。這就要求民營企業(yè)應(yīng)當積極加大對財務(wù)管理信息化工作的投入力度，不斷完善現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化體系，確保其能夠滿足當前社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的實際需求[1]。

（二）財務(wù)管理信息化相關(guān)介紹

財務(wù)管理信息化主要是指將先進的信息技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理工作，利用信息技術(shù)高效的數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式，深度挖掘各項數(shù)據(jù)信息，提升財務(wù)管理工作效率，推動民營企業(yè)科學制定各項經(jīng)營決策。財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是為了實現(xiàn)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息高效共享，以便于更好地滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求，提高財務(wù)管理工作服務(wù)質(zhì)量，推動民營企業(yè)財務(wù)管理工作高效開展。

二、財務(wù)管理信息化的重要意義

（一）提高企業(yè)財務(wù)管理效率

財務(wù)管理信息化工作的開展能夠打破民營企業(yè)經(jīng)營過程中原有的信息傳遞方式，實現(xiàn)各項記賬、報稅、支付、退款等功能的線上處理，并實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)的遠程操縱和管理，推動民營企業(yè)財務(wù)管理工作由原有的會計核算逐步向管理會計以及決策會計方面轉(zhuǎn)變，為民營企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的空間。

（二）提高自身綜合管理水平

通過推進財務(wù)管理信息化，民營企業(yè)能夠?qū)ψ陨順I(yè)務(wù)發(fā)展過程中存在的問題進行真實反映，如可以通過對同類型采購單價進行比較，對其中的關(guān)鍵指數(shù)進行詳細分析，能夠幫助民營企業(yè)進一步調(diào)整自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提高整體的財務(wù)管理工作水平。

（三）打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理很難適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的實際發(fā)展需求，需要對其不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，將先進的信息技術(shù)盡快引入財務(wù)管理工作中來，由原有的紙質(zhì)財務(wù)向電子化財務(wù)工作發(fā)展，推動財務(wù)管理工作智能化發(fā)展。這不僅能夠幫助民營企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員減輕工作壓力，還能夠利用信息技術(shù)、移動端等實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的隨時收集和整理，提升各項財務(wù)管理工作效率[2]。

（四）增強業(yè)務(wù)流程的時效性，確保資金安全

通過對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，各政府財政部門之間以及政府與企業(yè)之間能夠達成有效的信息共享，實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)管理。且信息系統(tǒng)還能夠確保在資金分配過程中具備較強的安全性，便于財務(wù)人員隨時隨地執(zhí)行轉(zhuǎn)賬等財務(wù)操作，避免現(xiàn)金搬運途中貨幣損失或被盜等事件發(fā)生。在信息系統(tǒng)下，企業(yè)想要轉(zhuǎn)移各項資金時，應(yīng)當先由出納部門向上級部門上報，然后由財務(wù)部門或機關(guān)對資金轉(zhuǎn)移的申請嚴格審核，并實時記錄資金轉(zhuǎn)移的實際操作時間，確保資金轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的安全。

三、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化理念落后

現(xiàn)階段，很多民營企業(yè)雖然引入了一定的信息化建設(shè)，但其現(xiàn)有的信息系統(tǒng)仍然處在起步階段，管理人員對于財務(wù)信息化的認識仍存在不足，對信息化建設(shè)的資金投入不高，無法保證財務(wù)信息化建設(shè)的正常發(fā)展，且部分管理人員認為財務(wù)信息化建設(shè)等同于會計電算化，財務(wù)管理理念仍然較為滯后，企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)當前經(jīng)營發(fā)展的實際需求，財務(wù)信息化建設(shè)仍然有待進一步優(yōu)化。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全難以得到保障

一些民營企業(yè)當前雖然建立了一定的財務(wù)信息化系統(tǒng)，但在實際使用過程中未能關(guān)注信息系統(tǒng)的安全問題，容易受到木馬病毒等惡意信息騷擾，不利于維護內(nèi)部各項機密文件安全。一些黑客通過攻擊民營企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)盜取錢財，為民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來較為嚴重的損失。如：在2016年，某零件制造商在經(jīng)營過程中其財務(wù)管理系統(tǒng)受到黑客攻擊，并竊取了該公司價值5000萬歐元的生產(chǎn)啟動資金，導(dǎo)致該企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失，股價呈現(xiàn)下跌趨勢，對該公司當年的經(jīng)營業(yè)績造成了極大沖擊[3]。

（三）缺乏復(fù)合型人才

在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境中民營企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越發(fā)激烈，企業(yè)想要占據(jù)更為有利的市場地位，就應(yīng)當加強對人才培養(yǎng)工作的重視。但通過對民營企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進行分析可知，很多管理人員在人才培養(yǎng)工作中更多關(guān)注的是財務(wù)人員專業(yè)水平的提升，對其在信息化系統(tǒng)方面的掌握程度以及操作熟練度不夠重視，使得現(xiàn)有的財務(wù)管理人員無法充分掌握并應(yīng)用先進的財務(wù)信息系統(tǒng)，無法提升企業(yè)整體的財務(wù)管理工作質(zhì)量。

（四）風險管理不到位

一些民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中對其中存在的數(shù)據(jù)安全風險并未加強重視，在應(yīng)用信息系統(tǒng)分析各項數(shù)據(jù)信息時未能形成良好的風險意識，無法有效防范金融風險。部分民營企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)風險管控體系不健全，未能建立良好的風險防范體系，存在一定的操作風險。且部分財務(wù)人員由于缺乏責任心，在收集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時存在一定的失誤，這會直接影響全部財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的使用存在較大風險。

（五）系統(tǒng)功能銜接弱

民營企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中還應(yīng)當重點關(guān)注各財務(wù)管理板塊之間的銜接。一些民營企業(yè)雖然在其內(nèi)部引進了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但未能在各職能部門間建立良好的銜接機制，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，導(dǎo)致不同管理模塊間的信息無法及時傳遞和共享，對各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理滯后的現(xiàn)象較為嚴重，不能支持相關(guān)經(jīng)營決策制定。

（六）軟硬件配套不全面

在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展過程中，很多民營企業(yè)管理人員普遍關(guān)注電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)施購置，未能加強對軟件的引進和完善，未能加大對軟件建設(shè)工作的資源投入力度，導(dǎo)致其內(nèi)部很多設(shè)備都不夠完善，且未能制定財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的人才培養(yǎng)計劃，現(xiàn)有的財務(wù)管理人員受自身綜合水平、思想認知等方面的限制，無法充分運用財務(wù)管理信息化軟件，再加上未能建立相應(yīng)的考核機制，導(dǎo)致財務(wù)部門的職能無法充分發(fā)揮，不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進[4]。

四、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）及時更新理念，明確職能職權(quán)

首先，管理人員應(yīng)當樹立良好的信息化建設(shè)意識，制定財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的制度，加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的宣傳，確保各部門都能夠?qū)ζ渚邆涑浞值恼J識，推動信息系統(tǒng)建設(shè)工作順利開展。其次，應(yīng)當明確各部門的職責分工，形成科學完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)流程，推動各項系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用工作有效落實，避免操作失誤。最后，應(yīng)當實現(xiàn)歸口管理。企業(yè)各級別的機構(gòu)都應(yīng)當積極參與信息化建設(shè)工作，并為信息化服務(wù)提供助力，如功能開發(fā)、技術(shù)支持等，因此應(yīng)當確保各部門都積極參與財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，推動民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全管理

首先，應(yīng)當建立一定的防火墻以及入侵探測系統(tǒng)，有效防范黑客、木馬病毒等惡意程序，確保財務(wù)部門接收到的各項數(shù)據(jù)信息都具備較強的安全性。同時，還應(yīng)當對財務(wù)部門的計算機定期查殺病毒，營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對于各項重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當定期備份，避免數(shù)據(jù)丟失。其次，應(yīng)當制定完善的內(nèi)部系統(tǒng)認證制度，通過密碼、指紋、人臉識別等對訪問內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)的人員進行有效識別，提高財務(wù)信息系統(tǒng)的防護能力。最后，應(yīng)當對現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化。財務(wù)管理信息系統(tǒng)往往由多個模塊組成，部分模塊隨著時間推移會出現(xiàn)技術(shù)落后的問題，內(nèi)部的防火墻系統(tǒng)也會存在一定的漏洞，更容易被惡意攻破。因此，民營企業(yè)應(yīng)當定期維護現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，減少安全隱患，增強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型人才

財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容就是復(fù)合型人才的培養(yǎng)。因此，民營企業(yè)應(yīng)當不斷加強對自身人才培養(yǎng)和引進工作的重視，不斷提升財務(wù)管理人員的綜合能力，為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供充足的人才儲備。對于現(xiàn)有的財務(wù)管理人員，民營企業(yè)應(yīng)當定期對其展開相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)，幫助現(xiàn)有的財務(wù)管理人員盡快掌握信息系統(tǒng)的操作以及應(yīng)用知識，提高其整體綜合素質(zhì)。同時，還可以重視人才的引進，通過與高校合作，積極引入一批掌握先進信息技術(shù)的財務(wù)管理人才，為民營企業(yè)財務(wù)管理信息化團隊注入新的活力。

（四）完善風險評估及預(yù)警機制

財務(wù)風險也是影響民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一項重要因素。因此，在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中，民營企業(yè)還應(yīng)當積極重視各項財務(wù)風險，積極建立完善的風險防范以及評估系統(tǒng)，對經(jīng)營過程中可能存在的財務(wù)風險及時預(yù)警，并提前制定有效的風險應(yīng)對措施，加強防范。同時，在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，還可以建立多元化的保護機制，對系統(tǒng)登錄人員嚴格審核，有效提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性，保障企業(yè)內(nèi)部各項資產(chǎn)安全。

（五）健全系統(tǒng)模塊，統(tǒng)一信息建設(shè)標準

在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，民營企業(yè)還應(yīng)當根據(jù)自身當前的實際經(jīng)營和發(fā)展狀況明確系統(tǒng)建設(shè)過程中的責任，合理設(shè)置系統(tǒng)使用權(quán)限，并加強不同模塊之間的銜接，確保不同模塊間的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享。同時，為了保障各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)能夠有效連接，民營企業(yè)還應(yīng)當統(tǒng)一不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)口徑，確保各系統(tǒng)間的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r共享，保障各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實準確，以便于管理人員做出科學的經(jīng)營決策。此外，企業(yè)還應(yīng)當加強與各軟件機構(gòu)的合作，根據(jù)自身的實際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)適合的財務(wù)管理軟件，全面收集經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并及時導(dǎo)入信息系統(tǒng)，定期維護和優(yōu)化信息系統(tǒng)，加大對系統(tǒng)升級方面的資金投入，推動民營企業(yè)業(yè)財融合以及數(shù)據(jù)共享功能的完善和優(yōu)化。

（六）及時更新軟硬件

在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)不僅應(yīng)當積極購入各項硬件設(shè)備，也需要定期更新各項軟件系統(tǒng)，確保軟硬件全面完善和發(fā)展，才能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)的價值最大程度地發(fā)揮。對于硬件而言，民營企業(yè)未來一段時期的財務(wù)管理工作都應(yīng)當在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上運行，因此管理人員應(yīng)當定期維修或更換內(nèi)部信息化設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，確保其符合信息化發(fā)展需求，減少安全隱患。對于軟件設(shè)施，民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中除了需要關(guān)注財務(wù)管理軟件更新，還應(yīng)當確保各項信息技術(shù)能夠在其內(nèi)部靈活應(yīng)用，對各項數(shù)據(jù)信息進行全面分析，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值。

（七）信息共享

一方面，民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)當加強各項數(shù)據(jù)信息在不同企業(yè)間的橫向共享，對所處行業(yè)內(nèi)的市場發(fā)展狀況加強關(guān)注，建立良好的企業(yè)間的信息溝通渠道，以便于相關(guān)人員能夠獲取到足夠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，輔助企業(yè)的經(jīng)營決策；另一方面，還應(yīng)當加強民營企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息共享效率，建立良好的信息溝通渠道，確保各項數(shù)據(jù)信息能夠及時共享，幫助財務(wù)管理人員全面掌握企業(yè)各項經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)資料，進一步推動財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和優(yōu)化。

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