會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及措施分析

摘 要：會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要影響，首先體現(xiàn)在降低成本并提高管理效率上。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用也有利于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)充分提高數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性。不過，實(shí)踐過程中一些具體應(yīng)用也存在不足之處，譬如相對(duì)表面化、簡(jiǎn)單化、局部性、片面化等，這些問題都在不同程度上制約了技術(shù)應(yīng)用，也在一定程度上束縛了會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮。因此，新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化充分發(fā)揮對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響不僅需要建立健全標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理規(guī)則，也需要持續(xù)深化全面預(yù)算管理體制機(jī)制，還需要保持常態(tài)化、長效化投入，以及建立健全財(cái)務(wù)共享中心等。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；實(shí)務(wù)；影響；措施

信息時(shí)代背景下，信息化已經(jīng)成為推動(dòng)行業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的最強(qiáng)抓手。尤其在相對(duì)傳統(tǒng)的一些領(lǐng)域，如煤炭能源行業(yè)，信息化產(chǎn)生的影響愈發(fā)深刻。以會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為代表的財(cái)務(wù)管理不僅是企業(yè)管理的重點(diǎn)與要點(diǎn)，其受到會(huì)計(jì)信息化的影響也從技術(shù)層面提升到管理理念的高度。不過，一些傳統(tǒng)因素的殘余依然不同程度制約著理論與實(shí)踐發(fā)展。因此，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要影響依然任重道遠(yuǎn)。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要影響

（一）降低成本、提升效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)各行業(yè)的全面普及，信息技術(shù)正在對(duì)越來越多的傳統(tǒng)領(lǐng)域產(chǎn)生顛覆性影響。以最傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為例，會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生最直觀、最直接的影響就是降低成本、提升效率。光速傳輸與海量存貯是信息化最具標(biāo)志性的技術(shù)特點(diǎn)。這一特點(diǎn)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域則是最大限度實(shí)現(xiàn)了機(jī)器換人，也就是利用信息技術(shù)的強(qiáng)大能力解放了人的雙手與頭腦。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不必以有限的人力應(yīng)對(duì)持續(xù)增加的實(shí)務(wù)數(shù)量，社會(huì)經(jīng)濟(jì)體也無須通過增加會(huì)計(jì)人員數(shù)量來滿足會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)要求[1]。

特別是在信息技術(shù)快速迭代的背景下，機(jī)器能夠完成的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與日俱增。而會(huì)計(jì)人員的數(shù)量不僅可以維持在更低水平，且完成實(shí)務(wù)所需的時(shí)間或周期也伴隨技術(shù)發(fā)展而持續(xù)減少、縮短。從這一角度講，社會(huì)經(jīng)濟(jì)體完成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)所需的勞動(dòng)力成本、時(shí)間成本、隨機(jī)成本等均有所下降，而管理效率卻有所提升。這顯然展現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的最重大的影響。

（二）提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、可靠性

一段時(shí)間以來，一些上市公司因?yàn)槟陥?bào)披露數(shù)據(jù)失真、失實(shí)而屢遭詬病。導(dǎo)致此類問題的一大原因就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)模式低質(zhì)低效。由于完全依賴人工處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表始終難以徹底規(guī)避人為疏忽導(dǎo)致的錯(cuò)漏、失誤等問題。加之個(gè)別既得利益團(tuán)體或個(gè)人的主觀故意，企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中信息處理失真、失實(shí)的現(xiàn)象便難以根本性杜絕。這既是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)傳統(tǒng)模式的典型弊端，也反襯出會(huì)計(jì)信息化的又一重大影響，也就是提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性[2]。會(huì)計(jì)信息化管理模式下，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均以電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化形式自動(dòng)匯集到信息化平臺(tái)。只要在原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生之初確保其真實(shí)、完整、詳盡，后續(xù)各種會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)所得結(jié)論必然高度客觀、有效、可靠。換言之，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化形式開展的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)最大限度規(guī)避了人的主觀因素。這不僅最大限度保障了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性，也在根本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效。

二、會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的常見問題

（一）表面化、簡(jiǎn)單化

受到傳統(tǒng)模式等諸多因素影響，一些會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化過程中仍有缺陷問題。譬如存在表面化、簡(jiǎn)單化問題。具體到管理實(shí)踐中就是將信息化等同于計(jì)算機(jī)化。一些機(jī)構(gòu)及其會(huì)計(jì)人員未曾深刻理解信息化的價(jià)值、意義，僅僅著眼于信息化的技術(shù)表象，認(rèn)為配置了計(jì)算終端、將人工稽核遷移到電腦屏幕上就是實(shí)現(xiàn)了信息化。顯然，這些機(jī)構(gòu)、人員不僅極其膚淺地解讀會(huì)計(jì)信息化，也在很大程度上產(chǎn)生了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)形式主義的不良傾向[3]。即便在硬件設(shè)施設(shè)備層面實(shí)現(xiàn)了所謂的信息化，然而，信息技術(shù)內(nèi)在的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)依然無法充分展現(xiàn)，仍然是傳統(tǒng)管理模式之下的“新瓶裝舊酒”。

（二）局部性、片面化

除表面化與簡(jiǎn)單化，還有部分機(jī)構(gòu)與人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)停留在局部和片面的程度。這些會(huì)計(jì)信息化出不了財(cái)務(wù)部的大門，或者僅在后勤辦公室與財(cái)務(wù)部等極其有限的部門之間周旋。換言之，這些機(jī)構(gòu)與人員視野中的會(huì)計(jì)信息化只是少數(shù)范圍內(nèi)的局域網(wǎng)，而不是覆蓋整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)的全域網(wǎng)。信息化之所以能夠發(fā)揮無與倫比的積極作用，一個(gè)根本原因就在于其突破傳統(tǒng)管理邊界、疆域的互聯(lián)互通。任何潛在的數(shù)據(jù)壁壘都將對(duì)信息化管理的完整性造成損害。當(dāng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)彼此割裂，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)無法順暢、自動(dòng)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，則會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)必然存在各種漏洞或空白，會(huì)計(jì)信息化支持下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)必然存在不同程度的失真與失實(shí)。因此，局部與片面問題就是在根本上動(dòng)搖會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)，也是對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮積極影響的一大挫折與障礙。

三、發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)重要影響的主要措施

（一）建立健全標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理規(guī)則

從前面提到的各種問題不難看出，導(dǎo)致問題的根本乃是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理粗放化的弊端。因此，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)重要影響的先決條件之一就是要建立健全標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理規(guī)則。也就是要從規(guī)則制定的起步階段深化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的源頭治理，進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化奠定更加扎實(shí)的應(yīng)用基礎(chǔ)。

比如，改變現(xiàn)有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系中定性標(biāo)準(zhǔn)與定量標(biāo)準(zhǔn)混合的狀態(tài)，確保全面實(shí)現(xiàn)量化管理。只有所有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全量化，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的信息化管理才能在根本上杜絕主觀隨意的缺陷與風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，量化管理的顯著優(yōu)勢(shì)之一就是其可以充分細(xì)化，可以將標(biāo)準(zhǔn)制定細(xì)分至最小單元。而精細(xì)到最小單元的數(shù)據(jù)核算則是從根本上保障管理客觀性、針對(duì)性、可靠性的核心與關(guān)鍵。

又如，全面梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系，確保所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)制定向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看齊。包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類別、形制、內(nèi)容等在內(nèi)，所有標(biāo)準(zhǔn)制定都需嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)體系操作。

一方面，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化是打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息化的前提條件，是從根本上杜絕數(shù)據(jù)壁壘的重中之重。另一方面，當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分融入一個(gè)統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，該平臺(tái)便能實(shí)現(xiàn)對(duì)各種會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的自動(dòng)化處理、智能化分析。而這既是以會(huì)計(jì)信息化解放人的勞動(dòng)的重要基礎(chǔ)，也是最大限度發(fā)揮出信息化管理強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì)的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。

（二）持續(xù)深化全面預(yù)算管理體制機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)在探索管理科學(xué)化進(jìn)程中，預(yù)算管理是提升管理前瞻性、有效性的重要機(jī)制與模式。但在傳統(tǒng)模式束縛下，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的客觀性始終受制于抽樣分析的偏差。這也是部分機(jī)構(gòu)難以順利推行全面預(yù)算管理的重要原因。而在會(huì)計(jì)信息化背景下，全樣本分析的技術(shù)優(yōu)勢(shì)可在根本上解決此類困境問題?；谌珮颖痉治龅玫降念A(yù)算標(biāo)準(zhǔn)更加符合歷史規(guī)律，也更加有利于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的客觀、理性、科學(xué)。在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)信息化充分發(fā)揮對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響就需要持續(xù)深化全面預(yù)算管理體制機(jī)制。

比如落實(shí)責(zé)任主體，嚴(yán)格考核評(píng)價(jià)。落實(shí)責(zé)任主體就是確保每項(xiàng)預(yù)算有且是唯一的責(zé)任主體，即便在相同崗位或相近職務(wù)的情況下，各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)也不會(huì)因?yàn)樨?zé)任交叉或重疊出現(xiàn)混亂或混淆。這是確保全面預(yù)算管理貫徹始終的根本保障。

與此同時(shí)，將全面預(yù)算管理指標(biāo)與績(jī)效考核形成直接關(guān)聯(lián)，也就是與每個(gè)責(zé)任人、責(zé)任單位的績(jī)效評(píng)價(jià)掛鉤。這不僅有助于營造更加健康的全面預(yù)算管理生態(tài)，也有利于最大限度發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化精益求精、優(yōu)質(zhì)高效的積極作用與重要影響。

（三）保持常態(tài)化、長效化投入

信息化是一項(xiàng)具有顯著技術(shù)特點(diǎn)的專業(yè)化、系統(tǒng)性工程。加之信息技術(shù)迭代速度與日俱增、時(shí)限持續(xù)壓縮，包括軟硬件在內(nèi)的各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都存在程度不同的資金或資源投入需求。這就需要保持常態(tài)化、長效化投入，以此確保會(huì)計(jì)信息化充分發(fā)揮對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。

比如在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存貯層面合理應(yīng)用本地存貯器與云存貯技術(shù)。通常情況下，非保密級(jí)別的普通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可借助云存貯減少成本投入；核心與關(guān)鍵數(shù)據(jù)則需借助本地存貯設(shè)備提高安全性。因此，持續(xù)購買、增添本地存貯設(shè)備是客觀要求與根本趨勢(shì)。不過，隨著時(shí)間推移，曾經(jīng)的保密數(shù)據(jù)可能降級(jí)為普通數(shù)據(jù)，而其釋放出的本地存貯空間則可用于新的核心關(guān)鍵數(shù)據(jù)存貯等。及時(shí)清理、動(dòng)態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)存貯形式也能在很大程度上控制成本、減輕資金投入的壓力。

隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及及技術(shù)持續(xù)發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化始終需要緊緊跟隨技術(shù)迭代的步伐保持自我更新。這固然需要使用者投入數(shù)額不等的資金或資源，卻也是會(huì)計(jì)信息化充分發(fā)揮對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響力的根本要求。

（四）建立健全財(cái)務(wù)共享中心

為從根本上避免會(huì)計(jì)管理傳統(tǒng)模式的弊端，建立健全財(cái)務(wù)共享中心有助于最大限度發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的重要作用。

一方面，一個(gè)共享中心集中了所有機(jī)構(gòu)與部門的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這是避免業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)潛在壁壘的物理手段。同時(shí)，一個(gè)共享中心也能改變財(cái)務(wù)人員分散化、重復(fù)配置的缺陷，這也是加強(qiáng)成本控制、提高管理效率的有益舉措。另一方面，共享中心的建立能夠最大限度壓縮不必要中間環(huán)節(jié)的時(shí)間成本。即會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)集中在一個(gè)共享中心完成，所有環(huán)節(jié)都能在最短時(shí)間完成對(duì)數(shù)據(jù)的傳遞與分析。同時(shí)，相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)設(shè)置也能最大限度防止非關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、人員的干擾。這是防止會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)受到人為暗箱操作的重要途徑與措施。不僅如此，由于共享中心往往直接隸屬于組織最高決策者，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理得出的結(jié)論可在第一時(shí)間傳達(dá)至決策中心。這不僅是大幅提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)效性的重要手段，也是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理回歸決策中心、切實(shí)履行輔助決策職能的重中之重。

換言之，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心能夠充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化管理集中、集約的特色與價(jià)值。特別是對(duì)發(fā)展歷史悠久、規(guī)模相對(duì)巨大的集團(tuán)式經(jīng)濟(jì)體來說，一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)的任務(wù)還將隨著時(shí)間發(fā)展不斷拓展。這不僅有助于持續(xù)深化會(huì)計(jì)信息化影響力，也將使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基于共享中心平臺(tái)加快轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效。

（五）突破時(shí)空局限、延伸廣度寬度

在信息化管理持續(xù)深入進(jìn)程中，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中大部分相對(duì)基礎(chǔ)、簡(jiǎn)單重復(fù)的部分不必依賴專業(yè)會(huì)計(jì)人員專門處理，而是可以借助技術(shù)實(shí)現(xiàn)普通化、普及化。即會(huì)計(jì)信息化能夠大幅降低會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理門檻，將非專業(yè)、普通且常態(tài)的實(shí)務(wù)由非專業(yè)的業(yè)務(wù)人員完成。這是由于信息化能夠最大限度簡(jiǎn)化操作，由機(jī)器自動(dòng)識(shí)別和處理普通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，即便非專業(yè)會(huì)計(jì)也能勝任此類操作。這就需要信息化管理框架在頂層設(shè)計(jì)時(shí)突破時(shí)空局限、延伸廣度寬度。

比如，打造高度兼容、人機(jī)友好的平臺(tái)與界面。所謂高度兼容是指會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠充分適應(yīng)不同應(yīng)用場(chǎng)景。無論是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備還是各種移動(dòng)通信終端，平臺(tái)都能通過光纖鏈路、無線通信設(shè)備等實(shí)現(xiàn)登錄、寫入、存貯、讀取、統(tǒng)計(jì)、分析等各種操作。

至于人機(jī)友好則是指會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)充分集約化、簡(jiǎn)潔化。即便在非專業(yè)會(huì)計(jì)人員手中，此信息化模式也只需要基礎(chǔ)知識(shí)、簡(jiǎn)單操作便能勝任。同時(shí)，平臺(tái)內(nèi)置的權(quán)限分級(jí)也能十分清晰地辨別出不同級(jí)別操作者類型。低級(jí)別使用人員只能打開專屬界面、進(jìn)行賬號(hào)登錄與數(shù)據(jù)輸入等簡(jiǎn)單操作。而高級(jí)別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或程序管理員則能全方位監(jiān)控、全過程管理。

在此基礎(chǔ)上，無論上班下班、場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外，一切有網(wǎng)絡(luò)信號(hào)及終端設(shè)備的授權(quán)使用者都能及時(shí)完成數(shù)據(jù)提交。這不僅避免了傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)滯后、延遲的問題，也最大限度提高了會(huì)計(jì)信息化的時(shí)效性、實(shí)用性。

結(jié)束語

信息時(shí)代大背景下，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流的歷史必然。信息化是具有突出技術(shù)特點(diǎn)的專業(yè)化操作，因此會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化積極影響首先需要完善技術(shù)層面的框架結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響，具有漸進(jìn)且螺旋上升的特點(diǎn)。一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用將大幅提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的品質(zhì)、效率、效能，從而減輕人的勞動(dòng)強(qiáng)度，將會(huì)計(jì)人員有限的時(shí)間與精力投入更加需要?jiǎng)?chuàng)造性的領(lǐng)域。另一方面，信息技術(shù)支撐下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)會(huì)和條件向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化。尤其當(dāng)技術(shù)承擔(dān)了絕大多數(shù)簡(jiǎn)單重復(fù)的機(jī)械性勞動(dòng)后，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)將越來越傾向于宏觀決策的戰(zhàn)略分析。這不僅有助于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)逐步回歸決策管理的核心層面，也有利于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新性、創(chuàng)造性。因此，對(duì)于企業(yè)而言，需要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，依托信息化手段，提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的有效性。這是新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)加快轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

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作者簡(jiǎn)介：閆亞玲（1987.06－），女，漢族，山西長治人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。