集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)研究

摘要：文章以財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)原則作為基礎(chǔ)，分析集團(tuán)企業(yè)目前開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作中存在的問(wèn)題，提出相關(guān)的優(yōu)化措施，包括：加強(qiáng)信息系統(tǒng)整合，優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，合理進(jìn)行職能分工，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)智能化管理，以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略信息共享。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；智能化建設(shè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20243221

近年來(lái)，我國(guó)許多集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)規(guī)模不斷增大，開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)涉及的行業(yè)領(lǐng)域較多，會(huì)覆蓋大量產(chǎn)業(yè)部門。為了更好地適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)，集團(tuán)企業(yè)開(kāi)始在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用智能化技術(shù)，通過(guò)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。但是，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)智能化建設(shè)和財(cái)務(wù)共享中仍存在較多問(wèn)題亟待解決，這就需要采取更加可行化的措施，從根本上提高財(cái)務(wù)管理水平和成效。

一、財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)原則

第一，整體性原則。財(cái)務(wù)人員構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)該擁有一個(gè)具有較強(qiáng)整體性的內(nèi)部控制體系，讓財(cái)務(wù)人員和其他相關(guān)人員都可以掌握其需要利用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)模塊之間的關(guān)聯(lián)性，形成一個(gè)銜接順暢的信息流、業(yè)務(wù)流、資金流體系。財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)中整體性原則的體現(xiàn)需要在強(qiáng)調(diào)單個(gè)控制點(diǎn)有效性的同時(shí)加強(qiáng)各個(gè)控制點(diǎn)之間的協(xié)調(diào)性，這就需要在初期開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)將各個(gè)部門的工作內(nèi)容納入管理框架當(dāng)中，防止資源浪費(fèi)，在同一個(gè)系統(tǒng)中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策提供可靠的參考依據(jù)。

第二，風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則。各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)受到較多因素的影響而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，很多風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)科學(xué)的措施加以預(yù)防，但難以完全規(guī)避。因此，落實(shí)財(cái)務(wù)共享和建設(shè)財(cái)務(wù)智能化的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則，財(cái)務(wù)人員要識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，進(jìn)而構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)效性。

第三，持續(xù)改進(jìn)原則。企業(yè)在不同時(shí)期的發(fā)展不可能一成不變，需要根據(jù)相應(yīng)時(shí)期的市場(chǎng)發(fā)展需求及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理策略和形式， 這就要求堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)原則，不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系，防止受到外部環(huán)境等因素的影響，降低財(cái)務(wù)管理成效[1]。堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)原則可以讓企業(yè)按照更加完善的改進(jìn)機(jī)制及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略，還可以建立更加順暢的溝通交流渠道，收集來(lái)自各級(jí)員工的工作建議，讓全體人員參與到財(cái)務(wù)共享與智能化建設(shè)當(dāng)中，這對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化水平有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

第四，成本效益原則。在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)始終秉持成本效益原則，確保投入的資源能夠帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。這意味著在構(gòu)建內(nèi)部控制體系、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、引入先進(jìn)技術(shù)等方面，都需要進(jìn)行充分的成本效益分析，確保各項(xiàng)措施的實(shí)施既能提升財(cái)務(wù)管理效率，又能控制在合理的成本范圍內(nèi)。通過(guò)科學(xué)規(guī)劃和精細(xì)管理，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，避免浪費(fèi)，確保財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

第五，合規(guī)性原則。在全球化背景下，企業(yè)面臨的法律法規(guī)環(huán)境日益復(fù)雜多變。因此，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及行業(yè)規(guī)范，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。這要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，還要密切關(guān)注法律法規(guī)的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略，確保企業(yè)在合法合規(guī)的軌道上穩(wěn)健前行。

第六，標(biāo)準(zhǔn)化原則。財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)智能化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程和數(shù)據(jù)規(guī)范。通過(guò)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程規(guī)范，可以確保不同部門、不同分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)信息能夠無(wú)縫對(duì)接，提高信息處理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化原則還有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度和可比性，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）組織架構(gòu)不健全

相對(duì)于其他的財(cái)務(wù)管理形式來(lái)說(shuō)，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)定位更加特殊，財(cái)務(wù)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)更多工作職責(zé)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的精準(zhǔn)調(diào)控，促使達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。實(shí)際上，一些企業(yè)缺乏健全的組織架構(gòu)，進(jìn)行模塊化設(shè)置時(shí)缺乏大局觀和整體觀，雖然財(cái)務(wù)共享中心可以運(yùn)行，但是軟硬件技術(shù)更新十分緩慢，部門之間的權(quán)責(zé)界限比較模糊，不利于財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展[2]。企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)需要以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和智能化技術(shù)方法作為基礎(chǔ)支撐，但是尚未構(gòu)建符合財(cái)務(wù)共享需求的組織架構(gòu)，仍然使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的組織架構(gòu)開(kāi)展新的財(cái)務(wù)智能化建設(shè)工作，缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌布局，導(dǎo)致財(cái)務(wù)智能化建設(shè)缺乏針對(duì)性，不能夠體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的作用和價(jià)值。

（二）職能定位不準(zhǔn)確

職能定位不準(zhǔn)確現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高。目前，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中沒(méi)有明確各個(gè)工作人員的主要任務(wù)和職責(zé)，缺乏與財(cái)務(wù)共享相符的責(zé)任制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理比較混亂。企業(yè)存在一人兼任多職的情況，不僅要負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，還會(huì)涉及其他部門的工作，財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)繁重，很難全面分析財(cái)務(wù)共享中心的搭建方式，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)規(guī)模及業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展受到影響。還有一些企業(yè)盲目跟風(fēng)，并未根據(jù)自身的實(shí)際情況確定財(cái)務(wù)共享中心定位，缺乏對(duì)各項(xiàng)服務(wù)職能的科學(xué)分析，不僅降低了財(cái)務(wù)共享的實(shí)效性，還會(huì)給企業(yè)后期的建設(shè)發(fā)展增加不必要的資金成本，使其在財(cái)務(wù)智能化建設(shè)中得不償失[3]。

（三）信息溝通不順暢

開(kāi)展任何工作時(shí)都應(yīng)加強(qiáng)工作人員之間的溝通交流，尤其需要通過(guò)跨部門合作提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都能夠利用信息數(shù)據(jù)提高自身的工作質(zhì)量，將信息溝通貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程，從根本上提高工作效率。實(shí)際上，部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下存在信息溝通交流不暢通的問(wèn)題，各個(gè)層級(jí)和部門之間相互獨(dú)立，雖然企業(yè)提出了信息溝通要求，但是在實(shí)踐當(dāng)中信息傳遞受阻，還是會(huì)產(chǎn)生信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。還有一些企業(yè)缺乏對(duì)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的認(rèn)識(shí)， 沒(méi)有采取全新的技術(shù)方法突破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的信息壁壘，致使財(cái)務(wù)共享成效不高，制約了財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的步伐。

（四）未考慮企業(yè)實(shí)際

不同的企業(yè)在建設(shè)發(fā)展中存在規(guī)模、人員配置、管理理念、工作方法等方面的差異，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)智能化建設(shè)時(shí)，就需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的探討和分析，使得財(cái)務(wù)智能化建設(shè)行之有效。

目前，部分集團(tuán)企業(yè)并未考慮其所在領(lǐng)域的特殊性，特別是在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)過(guò)于注重業(yè)務(wù)部門的設(shè)計(jì)，沒(méi)有將企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，降低了財(cái)務(wù)智能化管理方法的適用性。部分集團(tuán)企業(yè)致力于拓寬自身的領(lǐng)域，但是在并購(gòu)過(guò)程中缺乏針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的考量，導(dǎo)致兩個(gè)企業(yè)之間財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接效果不足，降低了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的作用。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)路徑

（一）加強(qiáng)信息系統(tǒng)整合

集團(tuán)企業(yè)需要以信息技術(shù)的有效應(yīng)用作為基礎(chǔ)，通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)整合實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制高效運(yùn)作，促使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以提升。新時(shí)期下，集團(tuán)企業(yè)非常有必要制定統(tǒng)一的信息系統(tǒng)整合規(guī)劃，實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作之前詳細(xì)說(shuō)明整合目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保所有信息系統(tǒng)在統(tǒng)一的平臺(tái)上無(wú)縫對(duì)接。為了提高信息系統(tǒng)整合效率，集團(tuán)企業(yè)還可以引入全新的系統(tǒng)，在同一個(gè)平臺(tái)上整合財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售等模塊，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)協(xié)同管理，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上顯示所有數(shù)據(jù)內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)信息的一致性[4]。部分集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)缺乏對(duì)數(shù)據(jù)信息整合要求的分析，其應(yīng)該在財(cái)務(wù)智能化建設(shè)中注意系統(tǒng)兼容性，以開(kāi)放性較強(qiáng)的技術(shù)作為基礎(chǔ)支持，使得系統(tǒng)升級(jí)能夠平滑過(guò)渡，防止產(chǎn)生系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題。在整合系統(tǒng)信息的過(guò)程中，還要定期開(kāi)展安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行期間存在的安全漏洞，以提高整體信息安全水平為主要目的，加快財(cái)務(wù)智能化建設(shè)進(jìn)度。

（二）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

如果企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差，就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)成效降低，產(chǎn)生多個(gè)方面的影響，給財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)阻礙。

當(dāng)前，應(yīng)該創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求營(yíng)造良好的內(nèi)部控制氛圍，為相關(guān)工作的有序開(kāi)展打下基礎(chǔ)。明確財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)目標(biāo)之后，財(cái)務(wù)人員都需要不斷增強(qiáng)自身的內(nèi)部控制意識(shí)，企業(yè)采取專項(xiàng)教育與內(nèi)部培訓(xùn)等方式闡述內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵和價(jià)值，增強(qiáng)工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知，并且將其提升到戰(zhàn)略層面上，持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享成效。

一些集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展速度快、業(yè)務(wù)更新頻次高，為了達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的目的，需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施要求和內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建完整的組織架構(gòu)，明確各個(gè)崗位之間的相容性，給不同崗位的人員分配不同的工作任務(wù)，更好、更快地實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。

（三）合理進(jìn)行職能分工

合理的職能分工可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)共享過(guò)程中出現(xiàn)的人員職能混亂問(wèn)題，讓各個(gè)部門的員工明確主要的工作職責(zé)，在崗位上各司其職，使得財(cái)務(wù)共享實(shí)效性有所提升。

集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享過(guò)程中進(jìn)行職能分工時(shí)，可以將主要的職能分為財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)核算三個(gè)部分。財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)智能化平臺(tái)分析和處理各類數(shù)據(jù)信息，還要做好投融資管理和資金管理等工作，根據(jù)實(shí)際情況明確資金使用需求和要點(diǎn)，提高財(cái)務(wù)共享成效。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃人員則要積極參與到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策當(dāng)中，尤其需要利用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)給管理層提供可靠的參考依據(jù)，使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策與規(guī)劃更加符合自身的實(shí)際狀況。財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)該做好資金調(diào)撥、編寫財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，讓專業(yè)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，確保工作能力與崗位需求相匹配，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供推動(dòng)力。

（四）落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)智能化管理

財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防及管理對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享來(lái)說(shuō)尤為重要，構(gòu)建財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)時(shí)也需要加大風(fēng)險(xiǎn)控制力度，通過(guò)在系統(tǒng)中識(shí)別和處置風(fēng)險(xiǎn)以減少財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，達(dá)到更高的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。

管理人員在日常工作中應(yīng)該適當(dāng)轉(zhuǎn)變工作理念，明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體要求和發(fā)展方向，還可以借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)務(wù)共享及財(cái)務(wù)智能化建設(shè)方法優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理形式。完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法時(shí)，要明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)智能化管理的主要效能，針對(duì)可能出現(xiàn)的成本上升等問(wèn)題構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制，分析會(huì)計(jì)核算結(jié)果，結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求構(gòu)建功能更加完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，提高成本可控性[5]。

（五）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略信息共享

部分集團(tuán)企業(yè)會(huì)將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略信息與其他部門的信息獨(dú)立開(kāi)，雖然可以在較大程度上提高財(cái)務(wù)信息的安全性，但是很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，容易造成財(cái)務(wù)管理受限。企業(yè)應(yīng)結(jié)合目前的建設(shè)情況加大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略信息共享力度，以智能化技術(shù)手段作為基本的技術(shù)支持，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的智慧， 體現(xiàn)相應(yīng)的職能，制定更加符合財(cái)務(wù)發(fā)展需求的戰(zhàn)略，深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)決策科學(xué)性及準(zhǔn)確性。

財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略信息共享的重要性，借助智能化財(cái)務(wù)共享中心完善工作流程，還要利用其作為輔助，優(yōu)化企業(yè)其他工作發(fā)展戰(zhàn)略，采集多元化的數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)資源整合與分析成效，形成更加完善的企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略[6]。

四、結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的過(guò)程中，需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)整合、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、合理進(jìn)行職能分工、落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)智能化管理、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略信息共享等。未來(lái)，還應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享技術(shù)手段，合理利用全新的信息化技術(shù)方法提高財(cái)務(wù)共享水平，推動(dòng)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古東源投資集團(tuán)有限公司）