基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探析

摘要：業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中扮演著關(guān)鍵角色。本文探討基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向，具體分析了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的常見問題，進(jìn)而圍繞管理理念、管理機(jī)制、組織架構(gòu)、全面預(yù)算、信息化建設(shè)等維度，提出基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)管理；建筑施工企業(yè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20243320

一、基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向

（一）運(yùn)營成本控制

社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的持續(xù)加快，使建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模隨之?dāng)U大，同時(shí)也出現(xiàn)了很多弊端，其中最主要的問題是市場競爭環(huán)境日益激烈，很多建筑企業(yè)將壓低競標(biāo)價(jià)格置于首位，雖然可以搶占一定的市場份額，但也引發(fā)了利潤空間縮減等問題。在此背景下，建筑企業(yè)應(yīng)該以運(yùn)營成本控制為中心，時(shí)刻掌握市場需求及發(fā)展方向，做好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效聯(lián)合，在二者相互配合下，最大程度上發(fā)揮業(yè)財(cái)融合效果，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高工作效率、降低控制成本、增加企業(yè)效益等目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

承接工程項(xiàng)目可以提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是在承接過程中難免存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。建筑施工行業(yè)具有一定的特殊性，易受施工材料、人員配備、施工設(shè)備等多種因素影響，從而增加建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以在落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極發(fā)揮自身的作用，深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)容，實(shí)時(shí)獲取工程項(xiàng)目相關(guān)信息，在做好內(nèi)部控制的前提下，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生率[1]。除此以外，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也是從業(yè)財(cái)融合角度出發(fā)的，在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門配合下，可以有效提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

（三）資源優(yōu)化配置

建筑施工項(xiàng)目能否得到有效落實(shí)，與人力資源、物力資源及財(cái)力資源聯(lián)系密切。一般情況下，建筑項(xiàng)目會(huì)涉及跨區(qū)域作業(yè)，即企業(yè)承接項(xiàng)目的分屬區(qū)域不同。這時(shí)，做好資源整合和資源配置工作便成為了關(guān)鍵之所在，若能實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置目標(biāo)，則可以在提高跨區(qū)域作業(yè)效率的同時(shí)提升建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量。在此過程中，要求財(cái)務(wù)部門以身作則，全程跟進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展情況、明確各項(xiàng)目資源需求、制定完善資源儲(chǔ)備計(jì)劃、構(gòu)建統(tǒng)一信息共享平臺(tái)，利用多種方式為各部門人員提供溝通渠道，從而實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

二、基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見的問題

（一）財(cái)務(wù)管理理念較滯后

在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，很多建筑施工企業(yè)并沒有及時(shí)更新自身的財(cái)務(wù)管理理念，其仍然習(xí)慣于以往的財(cái)務(wù)管理模式，重業(yè)務(wù)、重收入利潤等一些財(cái)務(wù)指標(biāo)，而沒有深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理之于建筑施工企業(yè)建設(shè)發(fā)展的戰(zhàn)略價(jià)值，缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識(shí)，更難以全面理解業(yè)財(cái)融合的重要意義[2]。在此情況下，很多建筑施工企業(yè)的內(nèi)部還尚未形成良好的業(yè)財(cái)融合氛圍，企業(yè)員工特別是基層人員對于業(yè)財(cái)融合了解較淺，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的交流融合始終都難以得到進(jìn)一步推進(jìn)，業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。

（二）業(yè)財(cái)融合體系不健全

業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，在該項(xiàng)工作的實(shí)際落實(shí)過程當(dāng)中，往往會(huì)涉及到諸多復(fù)雜因素，因此，要想保障業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)，則必須要有健全完善的體系作為支撐。目前來看，很多建筑施工企業(yè)都有意識(shí)地在自身財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。然而，由于體系建設(shè)上不夠健全完善，常常使業(yè)財(cái)融合推進(jìn)受阻或是流于形式。如，有些建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合規(guī)劃目標(biāo)不明確，業(yè)財(cái)部門之間溝通機(jī)制并不夠順暢，以及相關(guān)各項(xiàng)管理機(jī)制難以為業(yè)財(cái)融合提供足夠保障等，這些都非常不利于業(yè)財(cái)融合取得應(yīng)有的成效。

（三）項(xiàng)目管理控制較分散

由于建筑行業(yè)本身的特殊性，建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目往往大多呈現(xiàn)出分布零散的特點(diǎn)，特別是隨著現(xiàn)階段建筑行業(yè)市場的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目之間在很多環(huán)節(jié)上都會(huì)有明顯差異，這不僅不利于業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理，也給財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。目前來看，建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，業(yè)務(wù)項(xiàng)目分布零散是實(shí)踐工作中所遇到的一個(gè)棘手問題，依托現(xiàn)行的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，其各分布零散的項(xiàng)目很難進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的充分融合，尤其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控壓力較大，各級管理職責(zé)落實(shí)存在困難。

（四）預(yù)算與業(yè)務(wù)不協(xié)同

在建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中，預(yù)算與業(yè)務(wù)之間不協(xié)同是比較常見的一個(gè)典型問題。具體來說：一方面，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，一般更多關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)、成本控制等因素，而對于業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況與需求則了解不夠深入；另一方面，建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門更多只關(guān)注自身業(yè)務(wù)，其對于財(cái)務(wù)管理理解較少，認(rèn)為預(yù)算屬于財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，而不愿意積極主動(dòng)參與財(cái)務(wù)預(yù)算工作。此外，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏足夠的溝通交流以及信息共享，使得預(yù)算與業(yè)務(wù)不協(xié)同[3]。

（五）信息化程度有待提升

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，并且與企業(yè)管理之間的融合日益加深，信息化已然成為了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要策略，其在提升管理質(zhì)量與效率及節(jié)約管理成本等方面有著不可比擬的優(yōu)越性。但是從目前建筑施工企業(yè)整體情況來看，其財(cái)務(wù)管理信息化程度還有待于進(jìn)一步提升，特別是有些建筑施工企業(yè)仍沿用以往的財(cái)務(wù)管理方式，并未針對信息化給予充分運(yùn)用與足夠投入，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理很難跟上時(shí)代發(fā)展。應(yīng)該看到，信息化建設(shè)是加速業(yè)財(cái)融合的重要?jiǎng)恿?，一些建筑施工企業(yè)需要提升自身信息化程度。

三、基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

（一）更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念

以業(yè)財(cái)融合為背景進(jìn)行建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，可以從更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念層面入手，構(gòu)建良好的業(yè)財(cái)融合氛圍，使建筑施工企業(yè)不斷向著良性方向發(fā)展。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念只關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)工作，沒有將財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效連接，若要滿足業(yè)財(cái)融合發(fā)展需求，有必要更新財(cái)務(wù)管理觀念并將二者結(jié)合起來，借此形成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互促進(jìn)的局面。

對于建筑施工企業(yè)而言，更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念的有效途徑有很多種，具體內(nèi)容如下：首先，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門參加聯(lián)席會(huì)議，通過搭建信息共享平臺(tái)可以促進(jìn)雙方的有效交流，為業(yè)財(cái)融合奠定良好基礎(chǔ)[4]。其次，在營造良好的業(yè)財(cái)融合氛圍過程中，建筑施工企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況開展團(tuán)建活動(dòng)，如設(shè)置趣味性項(xiàng)目、組織傳統(tǒng)拓展訓(xùn)練、進(jìn)行主題定制團(tuán)建等，活動(dòng)期間職工家屬也可自由加入其中。最后，鼓勵(lì)全體員工參與激勵(lì)機(jī)制完善工作，在這個(gè)過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)該給予每個(gè)員工相應(yīng)權(quán)利，允許其提出不同的意見和看法，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)融合機(jī)制

完善企業(yè)財(cái)務(wù)融合機(jī)制的途徑分為很多種，如合理改進(jìn)信息系統(tǒng)、建立績效考核體系等，其中在改進(jìn)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)，借此強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，同時(shí)做好信息系統(tǒng)的集成和互聯(lián)工作，實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為融合機(jī)制的落實(shí)提供制度保障。而在建立績效考核體系過程中，則要從企業(yè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)情況出發(fā)，結(jié)合實(shí)際明確績效考核指標(biāo)，將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的績效連接在一起，通過激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，進(jìn)而加快建筑施工企業(yè)發(fā)展進(jìn)程，詳細(xì)內(nèi)容如表1所示。

（三）合理優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，需要合理對財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，確保業(yè)財(cái)融合效率的有效提升。就當(dāng)前的實(shí)際情況來看，建筑施工企業(yè)可以按照以下流程開展此項(xiàng)工作。

首先，設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門并細(xì)化財(cái)務(wù)崗位職責(zé)，保證財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性，為后續(xù)工作的開展提供便利條件。其次，建立財(cái)務(wù)審批及監(jiān)督機(jī)制，保證財(cái)務(wù)決策的合理性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生率。隨后完善財(cái)務(wù)管理制度并進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在這個(gè)過程中應(yīng)對會(huì)計(jì)核算、成本控制等制度加以完善，而且還需引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件及技術(shù)，確保財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化[5]。再次，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，建筑施工企業(yè)可以結(jié)合自身情況建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提前預(yù)判可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并制定相匹配的解決措施。最后，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)并做好持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化工作，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)、聘請專業(yè)人士到內(nèi)部培訓(xùn)等都是提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的有效途徑，其間建筑施工企業(yè)還應(yīng)該重視一項(xiàng)重要工作，即定期評估和審查財(cái)務(wù)體系，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)加以處理。

除此以外，建筑施工企業(yè)還需成立一支高素質(zhì)、高能力、高水平的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、組織人員培訓(xùn)、制定職業(yè)規(guī)劃以及明確激勵(lì)機(jī)制等工作，在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上將財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型落實(shí)到實(shí)踐中。建筑施工企業(yè)需要定期考核專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員的綜合實(shí)力，根據(jù)績效考核成績調(diào)整專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員，以此激發(fā)人員積極性。

（四）實(shí)施全面預(yù)算管理理念

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，全面預(yù)算管理起著關(guān)鍵作用，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要途徑，而全面預(yù)算管理則強(qiáng)調(diào)將一切與企業(yè)經(jīng)濟(jì)有關(guān)的活動(dòng)均納入預(yù)算管理中，按照編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、控制預(yù)算、評價(jià)預(yù)算的流程優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有資源。在這樣的背景下，要求建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理理念，制定完善的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)明確預(yù)算編制原則、預(yù)算編制方法、建立執(zhí)行機(jī)制，保證預(yù)算管理工作的有效落實(shí)，在執(zhí)行過程中則需把控幾項(xiàng)重點(diǎn)工作，具體內(nèi)容如下：第一，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。明確預(yù)算管理相關(guān)人員職責(zé)，確保全面預(yù)算管理工作有序進(jìn)行和開展。第二，提升信息化程度。將先進(jìn)的信息技術(shù)引入其中，可以加快預(yù)算數(shù)據(jù)處理速度，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和真實(shí)性。第三，加大宣傳力度。建筑施工企業(yè)應(yīng)該組織全員培訓(xùn)工作，提高全員的重視度，在領(lǐng)導(dǎo)人員與全體人員相互配合下，共同營造預(yù)算管理氛圍并做好預(yù)算和戰(zhàn)略銜接工作，同時(shí)利用多種方式宣傳全面預(yù)算管理的重要性及價(jià)值，包括組織培訓(xùn)、召開會(huì)議等。第四，做好考核與評估。從某種角度來講，建筑施工企業(yè)可以將預(yù)算執(zhí)行情況作為績效考核指標(biāo)，為企業(yè)健康化發(fā)展提供有力的支持[6]。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

自進(jìn)入信息時(shí)代以來，人們的生活和工作發(fā)生了很大改變，對于建筑施工企業(yè)而言也不例外，若能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程，還能提升企業(yè)整體經(jīng)營水平。在信息化建設(shè)過程中，建筑施工企業(yè)可以參考以下幾點(diǎn)建議：第一，要想保證信息化建設(shè)目標(biāo)及計(jì)劃和企業(yè)情況的一致性，需要在制定信息化建設(shè)方案時(shí)綜合考慮各項(xiàng)因素，隨后選擇相匹配的財(cái)務(wù)管理軟件，依托于先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)完成數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)計(jì)算以及數(shù)據(jù)解讀工作。第二，科學(xué)搭建信息共享平臺(tái)，不斷對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合。以支付要求為例，在審批資金支出時(shí)，所有業(yè)務(wù)人員均要利用信息管理平臺(tái)進(jìn)行溝通，并且記錄每項(xiàng)工作內(nèi)容，有助于現(xiàn)金管理復(fù)盤工作的順利開展。第三，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)，建筑施工企業(yè)可以加大資金投入，組建專門的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，承擔(dān)更新信息系統(tǒng)、維護(hù)信息系統(tǒng)及處理各類問題的職責(zé)，從根本上提高財(cái)務(wù)工作效率[7]。第四，在一體化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)務(wù)架構(gòu)并分析各類項(xiàng)目活動(dòng)，在業(yè)財(cái)融合前提下滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求。

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（作者單位：中國水利水電第八工程局有限公司）