大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的探索

王磊

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建變得越來越重要。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和財務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。在這樣的背景下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建應(yīng)運而生。其通過整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)資源和數(shù)據(jù)，提供統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)和決策支持，有效地提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。積極推動企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的財務(wù)支持和保障。通過合理規(guī)劃和布局，提高管理和決策效率，企業(yè)集團(tuán)可以更好地應(yīng)對市場競爭和變化，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建

（一）會計環(huán)境的變遷與財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展

會計環(huán)境隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨發(fā)生了深刻的變革，對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展也產(chǎn)生了重要影響。傳統(tǒng)的會計環(huán)境主要依賴手工錄入和處理數(shù)據(jù)，效率低下、易出錯，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)方式顯然無法滿足時代的發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)時代的到來推動了財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，要求財務(wù)部門更加注重數(shù)據(jù)分析和決策支持能力的提升。傳統(tǒng)的會計工作主要側(cè)重數(shù)據(jù)錄入和財務(wù)報告的編制，相對缺乏對數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析能力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累和整合，使財務(wù)部門可以進(jìn)行更加深入和全面的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確、及時的信息支持。

在這樣的背景下，財務(wù)共享中心的創(chuàng)建成為企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的有效策略之一。通過將財務(wù)職能集中到一個中心化的部門，可以更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的整合和分析。這一方面提高了財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性，另一方面也為企業(yè)的決策層提供了更多有價值的信息和洞察。

（二）大數(shù)據(jù)時代與財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)職能面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，財務(wù)職能正逐漸從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和報告功能轉(zhuǎn)變?yōu)楦邞?zhàn)略性和決策支持的角色。這種轉(zhuǎn)型與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用緊密相關(guān)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)使財務(wù)部門能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，在決策過程中提供更多的信息支持。傳統(tǒng)財務(wù)職能主要側(cè)重于歷史數(shù)據(jù)的收集和整理，而大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以幫助財務(wù)部門通過分析龐大的數(shù)據(jù)集，包括內(nèi)外部數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)隱藏的關(guān)聯(lián)、趨勢和規(guī)律。這為企業(yè)提供了更準(zhǔn)確的預(yù)測和決策依據(jù)，使財務(wù)部門能夠更好地參與戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策。

大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)人員的能力提出了新的要求。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)雜和應(yīng)用的廣泛性，財務(wù)人員需要具備更廣泛的技術(shù)和分析能力。其需要掌握數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)，以便更好地應(yīng)對日益增長的數(shù)據(jù)量和復(fù)雜度。通過充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)部門可以更準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，在戰(zhàn)略和決策過程中提供更多的信息支持。同時，財務(wù)部門需要更廣泛的技術(shù)和分析能力，與其他部門更加緊密地合作，以提供更具戰(zhàn)略性的建議和決策支持。因此在創(chuàng)建財務(wù)共享中心時，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)財務(wù)人員跨領(lǐng)域的綜合能力和分析能力，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。

（三）大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略規(guī)劃

在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略規(guī)劃顯得尤為重要。要實現(xiàn)財務(wù)共享目標(biāo)，企業(yè)需要制定全面的戰(zhàn)略規(guī)劃，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來提高財務(wù)業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。

在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享中心應(yīng)該成為企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)財務(wù)業(yè)務(wù)的整合平臺，通過集中管理和處理財務(wù)數(shù)據(jù)，并提供各種財務(wù)服務(wù)，以滿足集團(tuán)內(nèi)各個子公司的需求。財務(wù)共享中心應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過收集、分析和挖掘大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，為決策者提供準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息，支持企業(yè)戰(zhàn)略決策和風(fēng)險管理。財務(wù)共享中心應(yīng)該通過不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，逐步實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的優(yōu)化和升級?？梢砸肴斯ぶ悄芎蜋C器學(xué)習(xí)技術(shù)，提高財務(wù)流程的自動化和智能化水平，還可以加強與其他部門和外部合作伙伴的合作，共同提升財務(wù)共享的質(zhì)量和效益。財務(wù)共享中心處理的是大量的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)，必須重視數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。因此要建立完善的信息安全體系，并采取措施防范數(shù)據(jù)泄漏和惡意攻擊。此外，要建立風(fēng)險管理機制，及時識別和應(yīng)對各類風(fēng)險，保證財務(wù)共享服務(wù)中心的穩(wěn)定運行。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險

（一）系統(tǒng)自身風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建面臨著諸多風(fēng)險。其中之一就是系統(tǒng)自身存在著一些潛在的風(fēng)險隱患。這些風(fēng)險主要包括系統(tǒng)的性能問題、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題以及技術(shù)漏洞等，這是由于系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計不合理或硬件設(shè)備配置不足等原因造成的。當(dāng)財務(wù)共享中心面對大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理需求時，如果系統(tǒng)無法及時響應(yīng)或處理大量數(shù)據(jù)，將會極大地影響到財務(wù)共享中心的運作效率，甚至導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或錯誤。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題也是系統(tǒng)自身風(fēng)險中的一個重要方面。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保證，將會對企業(yè)的決策和業(yè)務(wù)運營造成嚴(yán)重的影響。而技術(shù)漏洞則是系統(tǒng)自身風(fēng)險的一大威脅。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展，各種新的技術(shù)和工具不斷涌現(xiàn)，同時也伴隨著諸多潛在的漏洞和安全風(fēng)險。黑客有可能利用財務(wù)共享中心的系統(tǒng)漏洞，進(jìn)行惡意攻擊，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、篡改或破壞。

（二）人員管理風(fēng)險

人員管理是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心運作的核心環(huán)節(jié)之一。首先，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來了大量新興職業(yè)和技術(shù)人才，面對這樣快速變化的行業(yè)和技術(shù)，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的人員管理需要保持高度的靈活性和更新能力。由于大數(shù)據(jù)時代的競爭激烈，優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析師和財務(wù)專家往往倍受追捧。這就對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的人才留存提出了更高的要求。其次，不能忽視的是人員管理中存在的內(nèi)部造假和舞弊風(fēng)險。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享中心涉及大量的數(shù)據(jù)處理和信息傳遞，如果中心內(nèi)部的人員管理不嚴(yán)謹(jǐn)，就會給內(nèi)部腐敗和違法行為提供可乘之機。

（三）法律政策風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心面臨著各種各樣的風(fēng)險，法律政策風(fēng)險就是其中之一。隨著數(shù)據(jù)的積累和共享，涉及到的法律法規(guī)也變得更加復(fù)雜。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心必須要遵守相關(guān)的法律政策，以確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心可能需要將數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲煌膰一虻貐^(qū)進(jìn)行處理和分析，不同的國家和地區(qū)對于跨境數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)有不同的法律要求和限制。大數(shù)據(jù)時代，知識產(chǎn)權(quán)、個人專利等信息均囊括其中。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心可能會涉及到大量的數(shù)據(jù)分析工作，其中可能包含了他人的知識產(chǎn)權(quán)和個人專利信息。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和利用時，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心必須要遵守知識產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定，確保不侵犯他人的權(quán)益，否則將面臨知識產(chǎn)權(quán)糾紛和法律責(zé)任。

（四）信息安全風(fēng)險

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)共享中心依賴于各種信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，除了前文所述的系統(tǒng)風(fēng)險所導(dǎo)致的財務(wù)信息被竊取或篡改外，還存在其他信息安全風(fēng)險。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)共享中心需要招聘、培訓(xùn)和管理大量的財務(wù)人員，而這些人員可能存在不當(dāng)行為或安全意識不足的情況，從而導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露和濫用。此外，財務(wù)共享中心面臨的信息安全風(fēng)險還包括數(shù)據(jù)存儲、備份和災(zāi)備方面的問題。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的規(guī)模和復(fù)雜性給數(shù)據(jù)的存儲和備份帶來了挑戰(zhàn)。財務(wù)共享中心需要建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲和備份機制，保證數(shù)據(jù)的可用性和完整性，并制定災(zāi)備計劃，以應(yīng)對可能發(fā)生的緊急事件。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)與管理的優(yōu)化策略

（一）建立風(fēng)險評估制度，完善管理機制

首先，建立風(fēng)險評估制度是確保企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心運行穩(wěn)定的關(guān)鍵。這一制度包括全面評估和分析各類風(fēng)險。通過對風(fēng)險的評估，可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和隱患，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，以保證財務(wù)共享中心的正常運行。

其次，在建立風(fēng)險評估制度的基礎(chǔ)上，完善相應(yīng)的管理機制。這包括制定和落實一系列規(guī)章制度，明確財務(wù)共享中心的職責(zé)、權(quán)限和工作流程，確保各項工作按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行。同時加強相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和管理，確保每個成員都具備專業(yè)的知識和技能，并且能夠遵守相關(guān)的規(guī)定和要求。

最后，加強信息安全管理，完善管理機制。財務(wù)共享中心所處理的信息量巨大，其中包含著敏感的商業(yè)秘密和客戶數(shù)據(jù)。因此要加強對信息的保護(hù)和防范信息外泄，建立健全信息安全管理體系，包括完善的安全政策和措施，以確保財務(wù)共享中心的信息處理能力和數(shù)據(jù)安全性。

（二）推進(jìn)使命文化建設(shè)，加強人員管理

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)與管理中，推進(jìn)使命文化建設(shè)和加強人員管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。使命文化是企業(yè)價值觀、目標(biāo)和使命的集中體現(xiàn)，它能夠凝聚人心、推動團(tuán)隊發(fā)展，并與人員管理密切相關(guān)。

企業(yè)應(yīng)該建立健全人員管理制度，包括員工招聘、培訓(xùn)、激勵和績效評估等。首先，在招聘方面，應(yīng)該根據(jù)共享中心的崗位需求和核心價值觀，招聘具有相應(yīng)能力和價值觀的人才。其次，培訓(xùn)應(yīng)該注重使命文化的傳承和強化，讓員工真正理解和信奉共享中心的使命和價值觀。再次，激勵機制可以通過與使命文化相關(guān)的績效考核和獎勵體系來實現(xiàn)，鼓勵員工積極踐行使命文化。最后，績效評估應(yīng)該以使命文化的踐行情況為核心指標(biāo)，通過對員工績效的評估和反饋，不斷提升共享中心的團(tuán)隊素質(zhì)和執(zhí)行能力。此外，企業(yè)應(yīng)該建立開放、透明的溝通渠道，為員工提供充分的信息和反饋機會，并倡導(dǎo)跨部門的合作和共享。共享中心的團(tuán)隊成員可以通過定期舉行團(tuán)隊會議、分組討論和項目協(xié)作等方式，加強彼此之間的交流和協(xié)作，在推進(jìn)使命文化和加強人員管理方面形成良好的氛圍。

（三）強化流程標(biāo)準(zhǔn)管理，優(yōu)化ERP系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時代，為了提升財務(wù)共享中心的績效和效率，建立完善的流程標(biāo)準(zhǔn)管理以及優(yōu)化ERP系統(tǒng)是非常關(guān)鍵的。強化流程標(biāo)準(zhǔn)管理是實現(xiàn)財務(wù)共享中心高效運轉(zhuǎn)的重要舉措。通過制定規(guī)范的流程標(biāo)準(zhǔn)，可以統(tǒng)一各個財務(wù)子系統(tǒng)的操作流程和規(guī)范，避免因流程混亂而導(dǎo)致的錯誤和延誤。例如，可以制定明確的財務(wù)報銷流程、審批流程等，確保各個環(huán)節(jié)之間的信息流暢和協(xié)同配合。同時，強化流程標(biāo)準(zhǔn)管理有助于財務(wù)共享中心優(yōu)化流程和提升效率。通過對流程進(jìn)行持續(xù)的評估和改進(jìn)，消除冗余環(huán)節(jié)，減少資源浪費，提高工作效率和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

ERP系統(tǒng)在財務(wù)共享中心中扮演著重要角色，通過集成各個子系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)了全面的數(shù)據(jù)共享和分析。為了保證ERP系統(tǒng)的效率和穩(wěn)定性，需要對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級。首先，開發(fā)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)集成，使其能夠與各個子系統(tǒng)無縫集成。其次，加強系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和機密性。最后，優(yōu)化系統(tǒng)的用戶體驗，簡化操作流程，提升用戶的工作效率和滿意度。通過優(yōu)化ERP系統(tǒng)，可以提高財務(wù)共享中心對大數(shù)據(jù)的管理和分析能力，提供準(zhǔn)確、實時、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。

在強化流程標(biāo)準(zhǔn)管理和優(yōu)化ERP系統(tǒng)的過程中，還需要注重團(tuán)隊的協(xié)作和溝通。加強對內(nèi)部員工的培訓(xùn)和人員管理，提升團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平，增強團(tuán)隊的凝聚力和執(zhí)行力。同時，與各個業(yè)務(wù)部門和外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

（四）提高信息處理能力，防范信息風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心必須提升信息處理能力，以有效地防范信息風(fēng)險。首先，投資先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)，以提高信息處理的效率和準(zhǔn)確性。引入自動化的數(shù)據(jù)采集和處理工具，以減少手工操作的錯誤和延遲。使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和算法，以更好地發(fā)現(xiàn)異常和風(fēng)險，從而及時采取措施。其次，制定有效的數(shù)據(jù)安全政策，以保護(hù)敏感數(shù)據(jù)的安全和機密性。最后，信息安全的最大薄弱環(huán)節(jié)往往是人員。因此，應(yīng)投入資源培訓(xùn)員工，提高其對信息安全的意識和技能。培訓(xùn)風(fēng)險意識、密碼管理、社交工程攻擊等，使員工能夠識別和預(yù)防潛在的威脅。此外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心不可能獨立于其他部門和合作伙伴之外工作。因此，企業(yè)應(yīng)積極促進(jìn)與其他部門和機構(gòu)之間的合作和信息共享。

結(jié)語：

財務(wù)共享中心作為一種集中管理、整合財務(wù)數(shù)據(jù)和流程的新型管理模式，可以在提升效率、決策支持、合規(guī)性保證、提高信息安全性等方面發(fā)揮重要作用。本文主要探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建，分析了會計環(huán)境的變遷與財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，提出大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的風(fēng)險及相應(yīng)優(yōu)化策略，以期進(jìn)一步提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心在大數(shù)據(jù)時代下的建設(shè)和管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。