隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,國(guó)際國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的并購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張的重要途徑。企業(yè)的并購(gòu)重組活動(dòng),本質(zhì)是企業(yè)之間的資源整合,一方面是土地廠房、機(jī)器設(shè)備、商業(yè)伙伴等資源的整合,另一方面也是企業(yè)文化的整合,即員工行為習(xí)慣,思維方式和經(jīng)營(yíng)觀念的整合。有形資產(chǎn)的整合相對(duì)容易,但像企業(yè)文化這種無(wú)形資產(chǎn)整合起來(lái)則比較困難,需要長(zhǎng)期磨合才能完全融合。處理不好這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)就會(huì)引發(fā)并購(gòu)癥,出現(xiàn)水土不服的癥狀。因此,企業(yè)在并購(gòu)重組過(guò)程中,不能只關(guān)注有形資產(chǎn),也要關(guān)注企業(yè)文化等無(wú)形資產(chǎn)。本文分析了并購(gòu)過(guò)程中文化沖突的原因,在此基礎(chǔ)上提出了文化整合的有效方法。
一、文化沖突的原因
企業(yè)并購(gòu)重組時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)文化沖突,這里的原因有很多,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都有自己的歷史,由此形成的企業(yè)文化也不相同。并購(gòu)重組后,雙方或多方不同的文化要素互相碰撞,因此造成了并購(gòu)后的文化沖突。歸納起來(lái)有三個(gè)方面的原因。
(一)外部環(huán)境
按照美國(guó)管理學(xué)家沙因的理論,企業(yè)文化主要是“解決企業(yè)外部的適應(yīng)性和內(nèi)部的整合性而形成的一組共享的基本假設(shè)”,是一個(gè)特定組織在處理外部適應(yīng)和內(nèi)部融合問(wèn)題中所學(xué)習(xí)到的、由組織自身所發(fā)明和創(chuàng)造并且發(fā)展起來(lái)的一些基本的假定。企業(yè)的成長(zhǎng)必須適應(yīng)外部的生存環(huán)境,這種環(huán)境表現(xiàn)為不同的國(guó)家、不同的民族、不同的地域,不同的行業(yè)所處的環(huán)境。有人說(shuō),文化是環(huán)境的產(chǎn)物,所以了解企業(yè)的文化特質(zhì),就不能脫離企業(yè)的社會(huì)背景。美國(guó)企業(yè)文化與日本企業(yè)文化迥然不同,不能不說(shuō)是由于東西方文化環(huán)境的差異造成的,即使在同一個(gè)國(guó)家的不同地區(qū),也同樣存在著巨大的文化差異,這種差異甚至比國(guó)家企業(yè)之間的差異還要大。例如最近幾年,我國(guó)南方企業(yè)發(fā)展速度極快,而北方企業(yè)發(fā)展相對(duì)緩慢,南北方差別越來(lái)越大。這里有很多原因,但南北方商業(yè)文化的差異是主要原因,南方商業(yè)環(huán)境比較好,政策環(huán)境也比較寬松,相比之下,北方商業(yè)環(huán)境還存在不足,商業(yè)文化也不夠發(fā)達(dá),難以適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)需求,如果南方和北方企業(yè)進(jìn)行并購(gòu)重組,就可能會(huì)在并購(gòu)與被并購(gòu)企業(yè)之間引發(fā)嚴(yán)重的文化沖突。
除了宏觀環(huán)境造成的文化沖突外,微觀環(huán)境造成的文化沖突也會(huì)經(jīng)常發(fā)生?!笆锊煌住保词箖杉一蚨嗉移髽I(yè)同屬一個(gè)地區(qū),其微小的地區(qū)環(huán)境差異也會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的文化沖突。
行業(yè)環(huán)境的差異也是文化沖突的重要原因之一。同一行業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程相近,而具有一定的相似性。當(dāng)并購(gòu)方與被并購(gòu)方處于不同行業(yè)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)理念的不同,這種文化沖突也容易造成彼此之間的矛盾。
(二)內(nèi)部環(huán)境
在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)都會(huì)逐漸形成一套適合自身發(fā)展的管理模式,包括公司的管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,員工的思維方式和工作習(xí)慣。不同的內(nèi)部環(huán)境因素會(huì)在重組后不斷碰撞,處理不好會(huì)引發(fā)出新的矛盾。
這種沖突的表現(xiàn),是優(yōu)勢(shì)心理和劣勢(shì)心理的沖突。從并購(gòu)方看,認(rèn)為自己是優(yōu)勢(shì)企業(yè),是勝利方;被并購(gòu)方是劣勢(shì)企業(yè),是失敗方。正常情況,并購(gòu)方要求被并購(gòu)方按照自己企業(yè)的管理方式行事。表面看沒(méi)有問(wèn)題,實(shí)際上,如果并購(gòu)方帶著這種心態(tài)管理企業(yè),一定會(huì)限制自己的理性思維,不去客觀研究管理中存在的問(wèn)題,會(huì)把被并購(gòu)方的一些優(yōu)秀傳統(tǒng)像垃圾一樣扔掉。而自己企業(yè)中的不良文化也會(huì)帶到新企業(yè)來(lái)。從被并購(gòu)方考慮,被并購(gòu)企業(yè)認(rèn)為自己是失敗方,存在著自卑心理,如果按照自己之前的做法做事,是得不到并購(gòu)方認(rèn)可的,有一種被剝奪了獨(dú)立意志的感覺(jué),這種抵觸情緒得不到釋放,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)耗,導(dǎo)致嚴(yán)重的文化沖突。
這些個(gè)體文化沖突,往往集中表現(xiàn)在企業(yè)人力資源管理上。任何一家企業(yè)都有自己的管理特色。業(yè)務(wù)模式不同,歷史文化不同,人資管理的理念也不同,便會(huì)有對(duì)應(yīng)的管理制度,這在招聘、培訓(xùn)、任用、激勵(lì)等方面表現(xiàn)也不同,都將對(duì)企業(yè)員工產(chǎn)生很大的影響,這種影響是長(zhǎng)期存在的,需要在并購(gòu)重組后通過(guò)文化融合逐漸解決。
(三)員工個(gè)體差異
任何沖突都與個(gè)體之間的人性差異是分不開(kāi)的,這主要表現(xiàn)在員工自身素質(zhì)上。比如,員工原生家庭成長(zhǎng)環(huán)境不同,導(dǎo)致認(rèn)知差異很大,這種由成長(zhǎng)環(huán)境和教育帶來(lái)的差異,以及由性別、年齡和工作能力等元素帶來(lái)的差異,直接或間接影響著員工的價(jià)值觀、工作觀和經(jīng)營(yíng)觀,從而造成企業(yè)文化沖突。
這種由員工個(gè)體造成的差異,在并購(gòu)重組之前就存在原來(lái)的企業(yè)里,但這種差異在原來(lái)企業(yè)里已經(jīng)找到了自己的生存環(huán)境,如果這種因素和企業(yè)因素混合在一起,文化沖突的原因則會(huì)更加復(fù)雜化,處理起來(lái)難度也會(huì)更大。
二、整合的準(zhǔn)備工作
(一)組建整合團(tuán)隊(duì)
并購(gòu)重組前,首先組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),并購(gòu)方負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組正職,被并購(gòu)方領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副職,同時(shí)引進(jìn)文化整合的專(zhuān)家,以及溝通能力較強(qiáng)的員工,組建一個(gè)優(yōu)秀的整合團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)研究企業(yè)的具體情況,包括之前的文化體系、商業(yè)模式、經(jīng)營(yíng)策略,以及員工的行為習(xí)慣和其他業(yè)務(wù),該團(tuán)隊(duì)承擔(dān)著雙方或多方的溝通工作,也負(fù)責(zé)上下級(jí)之間的聯(lián)系,根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力,分配不同的崗位,為整合奠定組織基礎(chǔ)。
(二)引入優(yōu)秀專(zhuān)家
并購(gòu)重組是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,情況復(fù)雜,難度很高,有宏觀方面的問(wèn)題,也有微觀方面的問(wèn)題。因此,引入優(yōu)秀的企業(yè)文化專(zhuān)家,是做好這項(xiàng)工作的重要保證。他們既有豐富的文化整合理論,也有很強(qiáng)的操作經(jīng)驗(yàn),可以負(fù)責(zé)并購(gòu)重組后的企業(yè)業(yè)務(wù),保證雙方或多方整合后的平穩(wěn)過(guò)渡,在并購(gòu)重組活動(dòng)結(jié)束后,還能對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行系列培訓(xùn)。在并購(gòu)過(guò)程中起到推動(dòng)整合進(jìn)程,搭建團(tuán)隊(duì),促進(jìn)雙方交流等作用,從而使被并購(gòu)方員工能順利接納并購(gòu)方的企業(yè)文化。
(三)設(shè)計(jì)整合模式
管理是一門(mén)實(shí)踐性非常強(qiáng)的科學(xué)。文化整合雖然具有很強(qiáng)的科學(xué)性。但更重要的是它的實(shí)踐性。因?yàn)楦鞣角闆r復(fù)雜,整合的過(guò)程也存在很多可變因素,需要根據(jù)雙方或多方的特性,設(shè)計(jì)出科學(xué)可行的整合模式,并在實(shí)踐中不斷調(diào)整,逐漸完成這一任務(wù)。所以在整合重組之前就必須完成這一工作。
設(shè)計(jì)文化整合模式,需要首先明確并購(gòu)重組的目標(biāo),如果并購(gòu)方與被并購(gòu)方體量相差很大,并購(gòu)方極其強(qiáng)勢(shì),這種文化整合實(shí)際上是文化的強(qiáng)勢(shì)統(tǒng)一,并購(gòu)方文化體系無(wú)需調(diào)整,就能夠在被并購(gòu)方推廣落實(shí),只需要關(guān)注過(guò)程就可以了。
如果雙方或多方體量相當(dāng),彼此之間互相存在著很大的依賴性,這種整合難度是最大的,需要認(rèn)真研究雙方或多方的業(yè)務(wù)特殊性,以及員工的心理感受,并購(gòu)重組過(guò)程也要注意彼此尊重,認(rèn)真研究,小心探討,避免因?yàn)樽宰鹦谋粋Χ鴮?dǎo)致沖突事件。
(四)做好前期溝通
并購(gòu)重組的文化沖突,幾乎都是由于認(rèn)知不同且溝通不暢造成的。當(dāng)被并購(gòu)方員工不了解并購(gòu)方的價(jià)值觀,或不了解它們的工作方式、行為習(xí)慣等,都會(huì)引發(fā)劇烈的文化沖突。當(dāng)他們?cè)诼殘?chǎng)上受到?jīng)_突、失敗帶來(lái)的痛苦時(shí),就會(huì)導(dǎo)致一系列問(wèn)題的產(chǎn)生。往往出現(xiàn)消極怠工、完不成工作計(jì)劃,甚至直接拒絕工作的現(xiàn)象。一旦這種事件發(fā)生,即使亡羊補(bǔ)牢,也難以彌補(bǔ)造成的損失。因此,在并購(gòu)重組之前,首先進(jìn)行充分宣貫和交流是十分必要的。
并購(gòu)過(guò)程的沖突表現(xiàn)在很多方面:戰(zhàn)略文化、企業(yè)使命、核心價(jià)值觀、規(guī)章制度以及員工的行為規(guī)范等,不管這種文化認(rèn)知的差別有多大,程度有多深,都是可以通過(guò)溝通解決的。溝通交流也是唯一有效的解決方式。這種交流一定是耐心的、真誠(chéng)的、推心置腹的,形式可以是一對(duì)一或一對(duì)多,這非常有助于員工人心的穩(wěn)定,也有助于業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,并能大幅降低員工的離職率和操作失誤的概率。
三、并購(gòu)重組中的文化整合措施
并購(gòu)重組后,要對(duì)雙方或多方文化做出科學(xué)分析:哪些文化理念是需要堅(jiān)守的,哪些是需要摒棄的。都要給出一個(gè)明確的回答。如果并購(gòu)方比較強(qiáng)勢(shì),并購(gòu)重組后文化理念就直接在被收購(gòu)方推廣即可,無(wú)需做出調(diào)整,或者無(wú)需做出較大的調(diào)整。如果并購(gòu)方與被并購(gòu)方實(shí)力相差無(wú)幾,被并購(gòu)方在重組后仍然發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這就必須全盤(pán)考慮雙方或多方文化的整合與升級(jí)。
(一)調(diào)研診斷,重構(gòu)文化體系
調(diào)研診斷是了解企業(yè)文化現(xiàn)狀以及科學(xué)整合文化的基礎(chǔ)和前提。為了客觀真實(shí)地呈現(xiàn)企業(yè),主要是被并購(gòu)企業(yè)的文化現(xiàn)狀,通過(guò)多種途徑開(kāi)展調(diào)研工作。包括一對(duì)一或一對(duì)多的訪談,收集研讀企業(yè)相關(guān)的資料,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀和體驗(yàn)等方式,了解雙方或多方企業(yè)文化產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀,并分析存在的差異,以及原有文化在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。在充分診斷調(diào)研的基礎(chǔ)上,征求員工的意見(jiàn),設(shè)計(jì)出包括企業(yè)使命、愿景、核心價(jià)值觀、企業(yè)精神,以及企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、安全文化等適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的企業(yè)文化體系。
(二)傳播精神文化
文化傳播是推動(dòng)企業(yè)文化的重要途徑。并購(gòu)重組以后,企業(yè)首先要開(kāi)展新的文化體系傳播工作,讓新的文化理念深入人心,為落實(shí)行動(dòng)奠定認(rèn)知基礎(chǔ)。具體措施:
1.組織企業(yè)內(nèi)外培訓(xùn)師,學(xué)習(xí)新文化內(nèi)容,統(tǒng)一備課,統(tǒng)一課件,統(tǒng)一課程內(nèi)容,面向全體員工開(kāi)展一輪新文化體系的培訓(xùn)。主要是線下培訓(xùn),也可以采取線上培訓(xùn)的方式。同時(shí)印制新的便攜式《企業(yè)文化手冊(cè)》,人手一本,便于隨時(shí)翻閱,讓新文化理念深入到被并購(gòu)企業(yè)員工心中,盡快和并購(gòu)企業(yè)的員工在思想上形成共識(shí)。
2.利用企業(yè)建筑物、外墻、電子顯示屏、辦公樓走廊等空間,發(fā)布與新文化體系主題語(yǔ)、核心理念,以及有關(guān)的文章、圖片、視頻等,開(kāi)展企業(yè)文化的宣傳。讓員工隨時(shí)隨地都可以看到,通過(guò)這種催眠式的環(huán)境布置,完成企業(yè)文化認(rèn)知的提升和統(tǒng)一。
3.利用企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)文化欄目,宣傳新文化理念,以及能夠突出企業(yè)文化的典型案例、先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡,并持續(xù)不斷地堅(jiān)持下去。
4.舉辦文化活動(dòng),通過(guò)各種儀式,提升并強(qiáng)化員工的企業(yè)文化意識(shí)。包括舉辦企業(yè)文化節(jié)、員工讀書(shū)節(jié)、職工運(yùn)動(dòng)會(huì),舉辦漫畫(huà)、故事集、企業(yè)家故事征文活動(dòng),還可以引導(dǎo)員工積極參與公益活動(dòng),把公益活動(dòng)與企業(yè)文化結(jié)合起來(lái),包括結(jié)對(duì)互助、關(guān)愛(ài)未成年人、支持地方教育,以及與文化內(nèi)涵相符的社會(huì)活動(dòng)等。
(三)推廣企業(yè)形象
如果重組后對(duì)視覺(jué)文化系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整,或者雖然沒(méi)有調(diào)整,但被并購(gòu)企業(yè)員工對(duì)新視覺(jué)文化還沒(méi)有清晰認(rèn)知,這也需要大力推廣。
1.視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)。在被并購(gòu)企業(yè)的辦公場(chǎng)所和物品上,全部印上企業(yè)新標(biāo)識(shí)。新設(shè)備購(gòu)置和用品采購(gòu)之前,也應(yīng)考慮到相應(yīng)的識(shí)別系統(tǒng)。讓視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)與物品擺放懸掛有機(jī)融合在一起,使之具有很好的傳播效應(yīng)和審美價(jià)值。
2.員工形象。員工統(tǒng)一著裝,與并購(gòu)企業(yè)工裝相同,統(tǒng)一佩戴工作牌,樹(shù)立嶄新的員工形象,實(shí)施規(guī)范化、一體化的著裝管理。
3.美化工作環(huán)境。結(jié)合工作需要,參照并購(gòu)企業(yè)的裝修風(fēng)格設(shè)計(jì)辦公環(huán)境,當(dāng)然在特定情況下,也允許各部門(mén)設(shè)計(jì)自己的辦公環(huán)境,包括綠植擺放、宣傳欄設(shè)計(jì)、標(biāo)牌制作和宣傳口號(hào)等。
(四)完善制度文化。企業(yè)文化理念屬于精神層面的東西,還不是企業(yè)文化建設(shè)的終極目的,文化理念以規(guī)章制度為保障,因此文化體系確定后,就要全面梳理和完善原來(lái)的制度流程與標(biāo)準(zhǔn),完善績(jī)效考核體系與薪酬體系,讓制度與文化理念有機(jī)融合在一起,形成科學(xué)規(guī)范的制度文化。
(五)推廣行為文化
企業(yè)文化的落腳點(diǎn)在于員工的行為規(guī)范,改善員工的工作行為,通過(guò)文化管理,實(shí)現(xiàn)上下同欲、步調(diào)一致。在精神文化被接受的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范員工行為??梢詫?shí)施以下措施:
1.規(guī)范員工行為。規(guī)范被并購(gòu)企業(yè)員工的行為,主要是日常行為規(guī)范和工作行為規(guī)范,日常行為規(guī)范包括儀表、儀容、著裝。言談舉止等禮儀和禮節(jié)等,按照并購(gòu)企業(yè)的要求,做到言談舉止有標(biāo)準(zhǔn)、行為有監(jiān)督、結(jié)果有考評(píng),無(wú)論在企業(yè)內(nèi)部還是在社會(huì)上,都能通過(guò)員工傳播企業(yè)形象。同時(shí)注重員工的工作行為規(guī)范,嚴(yán)格按照崗位操作規(guī)范、崗位說(shuō)明書(shū)和崗位操作流程操作,任何情況下都不能違反操作流程,在工作中如果發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作沒(méi)有流程可循,立即上報(bào)上級(jí)單位,并協(xié)同上級(jí)部門(mén)完成流程的制定或完善。做到操作有規(guī)范,工作有標(biāo)準(zhǔn)。
2.構(gòu)建承諾機(jī)制。全面建立明示承諾制度,制定階段性目標(biāo),完善監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范員工工作行為,確保企業(yè)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行,構(gòu)建“有責(zé)必諾、有諾必踐、違規(guī)必究”的承諾機(jī)制,深化明示承諾活動(dòng)效果。
(作者單位:云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)
作者簡(jiǎn)介:白九重,1970年8月出生,性別:男,漢族,新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊人,職務(wù):云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司培訓(xùn)中心主任,研究方向:政工。