許雪巖
摘要:隨著國家醫(yī)療體制改革的不斷深化,民營醫(yī)院的生存和發(fā)展所面臨的形勢越來越嚴(yán)峻。近年來,國家對醫(yī)療體系的管控有所加強(qiáng),民營醫(yī)院要想維持現(xiàn)有的發(fā)展?fàn)顩r必須調(diào)整內(nèi)部的經(jīng)營管理機(jī)制,而實(shí)施精細(xì)化成本管控有助于提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。民營醫(yī)院加強(qiáng)精細(xì)化成本管控,有助于控制成本、改善經(jīng)營管理狀況、優(yōu)化自身發(fā)展質(zhì)效,提升自身核心競爭力,確保自身始終保持高度的發(fā)展水平?;诖耍恼聦拿駹I醫(yī)院成本精細(xì)化管理存在的問題及解決實(shí)際問題的方法,民營醫(yī)院制定成本管控的戰(zhàn)略機(jī)制,解決成本運(yùn)行當(dāng)中的各種問題。
關(guān)鍵詞:民營醫(yī)院;精細(xì)化管理;成本監(jiān)管;成本核算;信息化建設(shè)
一、引言
近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速前進(jìn),人們的生活水平日益提高,特別是醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量也不斷提出了更高的要求。時(shí)至今日,民營醫(yī)院的后期崛起,也是國民醫(yī)療衛(wèi)生健康的重大需求。為了促進(jìn)民營醫(yī)院發(fā)展,國家出臺了扶持民營前進(jìn)的方案。截至2022年12月底,我國民營醫(yī)院占比已增至67.57%。在新時(shí)代,在大健康時(shí)代,醫(yī)療行業(yè)競爭越發(fā)激烈,公立醫(yī)院在不斷擴(kuò)張,這將限制民營醫(yī)院的發(fā)展。此外,近年來,國家出臺了藥品耗材零加成、大規(guī)模集體采購、醫(yī)保DIP支付等醫(yī)保政策。這些文件精神的實(shí)施,大大擠壓民營醫(yī)院的盈利空間,民營醫(yī)院的生存和成長面臨巨大挑戰(zhàn)。民營醫(yī)院應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前環(huán)境,及時(shí)發(fā)現(xiàn)前進(jìn)道路上的重大障礙。在大環(huán)境的影響下,民營醫(yī)院要加強(qiáng)成本控制理念,要全面貫徹落實(shí)精細(xì)化的管理方式,要立足于精細(xì)化理念來指導(dǎo)成本管理工作,要多措并舉全面防范可能出現(xiàn)的成本消耗與浪費(fèi)問題,要盡可能以較小的投入獲得較大的發(fā)展產(chǎn)出,確保民營醫(yī)院始終保持健康的發(fā)展軌道。
二、民營醫(yī)院推動成本精細(xì)化管理的重要價(jià)值
(一)全面調(diào)控總體成本
在民營醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展過程中,一定的成本投入是保障各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)的關(guān)鍵落腳點(diǎn),是醫(yī)院不斷深化發(fā)展的關(guān)鍵力量。通過精細(xì)化管理,民營醫(yī)院日常運(yùn)營中的成本就會降低,如果沒有其他條件影響,醫(yī)院的利潤率就會增大,醫(yī)院就會有更多的剩余資金,來引進(jìn)人才和尖端醫(yī)療設(shè)備采購。同時(shí),實(shí)施精細(xì)化成本控制,能夠從深層次出發(fā)來降低醫(yī)院的整體成本,也能夠?qū)⒏嗟馁Y金、力量用于改善醫(yī)療條件,優(yōu)化醫(yī)療技術(shù),提升患者滿意度等方面。使廣大患者得到了更優(yōu)質(zhì)的健康服務(wù),為提高醫(yī)院優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營管理創(chuàng)設(shè)條件。
(二)著力改進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營條件
伴隨著醫(yī)療體系的深化改革,民營醫(yī)院的發(fā)展獲得了良好的條件,它在醫(yī)療體制改革中取得了長足進(jìn)步。當(dāng)前,民營醫(yī)院在激烈的市場競爭中進(jìn)行挑戰(zhàn),為了能在醫(yī)療行業(yè)中長足發(fā)展,需要強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)和管理水平。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂剖轻t(yī)院運(yùn)營體系中的一個(gè)主導(dǎo)環(huán)節(jié),有效地提升醫(yī)院的管理水平,可以提高成本控制的質(zhì)量。民營醫(yī)院從自身發(fā)展出發(fā),精準(zhǔn)把握好成本管理的方向,全面貫徹落實(shí)精細(xì)化管理,科學(xué)構(gòu)筑完善的成本管控體系,無疑能夠在很大程度上降低成本投入與消耗,也能夠推動自身高效發(fā)展??梢哉f,成本控制貫穿于醫(yī)院管理的全過程,成本控制水平的提高預(yù)示著管理能力的增進(jìn)。
(三)實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)效益雙提升
民營醫(yī)院兼顧著非常重要的職能與作用,不僅僅要滿足自身的發(fā)展,更要依托于優(yōu)良的醫(yī)療技術(shù)等來增進(jìn)自身社會效應(yīng)。在民營醫(yī)院發(fā)展中,高效的成本控制,能夠減少不必要的費(fèi)用支出,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施精細(xì)化成本控制,可以促進(jìn)醫(yī)院科室節(jié)約成本,有效防范不合理的投入與支出,同時(shí)還能夠科學(xué)防范其他成本,真正實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)雙效益地提升與優(yōu)化。與此同時(shí),精細(xì)化的成本管控,除了降低醫(yī)院整體成本外,還可以充分借助于信息技術(shù),全方位防范可能出現(xiàn)的隨意收費(fèi)等問題,有效保障醫(yī)療費(fèi)用控制在合理科學(xué)的范圍內(nèi),確保民營醫(yī)院各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。
三、民營醫(yī)院成本管理中凸顯的問題分析
(一)成本控制缺乏整體規(guī)劃
民營醫(yī)院的成本控制不應(yīng)該局限在某個(gè)環(huán)節(jié)或者某個(gè)方面上,而應(yīng)該從深層次出發(fā),從戰(zhàn)略高度著手,全面進(jìn)行整體規(guī)劃。但目前許多民營醫(yī)院還沒有確立成本控制的戰(zhàn)略目標(biāo)。一是民營醫(yī)院高層管理人員成本控制意識不足,尤其是在當(dāng)前環(huán)境下,他們更注重醫(yī)療質(zhì)量和市場拓展,不重視成本控制。第二,醫(yī)院管理者缺乏戰(zhàn)略思維,會導(dǎo)致全體員工缺乏成本控制意識。但不體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的成本控制往往就會將成本控制停留在具體的方法和措施上,很容易出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)實(shí)問題。
(二)成本控制體系不夠完善
在民營醫(yī)院發(fā)展實(shí)踐中,考慮到成本投入的方向是多元化的,民營醫(yī)院為統(tǒng)籌全面做好成本管控工作,就必須從戰(zhàn)略布局出發(fā),科學(xué)全面構(gòu)建完善的成本控制體系,以此來實(shí)現(xiàn)成本控制的精細(xì)化、整體化、全面化。比如在醫(yī)院發(fā)展中,不同科室都可能產(chǎn)生比較高的運(yùn)營成本,若缺乏一套完整而全面的成本控制體系,那么成本控制就可能停留在形式層面。當(dāng)前,民營醫(yī)院在成本控制中,尚缺乏精細(xì)化的控制體系,這就使得成本控制很難真正形成長效。
(三)缺乏精細(xì)化的成本核算
在民營醫(yī)院成本控制的過程中,高效且科學(xué)的成本核算,無疑具有關(guān)鍵性的通。民營醫(yī)院要立足于自身的成本管理,要積極采用高效且科學(xué)的成本核算方法,要全方位保障成本控制質(zhì)效。現(xiàn)階段,民營醫(yī)院在發(fā)展實(shí)踐中,并沒有真正構(gòu)筑完善的成本核算體系,也沒有采用科學(xué)的成本核算方法,成本控制體系亟待規(guī)范。此外,由于民營醫(yī)院缺乏對成本核算的高效監(jiān)控以及全面監(jiān)督,這就使得成本核算更多集中在一些重點(diǎn)領(lǐng)域以及關(guān)鍵環(huán)節(jié),未能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的成本核算。
(四)缺乏完善的成本管理制度
在民營醫(yī)院發(fā)展實(shí)踐中,成本投入是保障各項(xiàng)工作有序開展以及高效推進(jìn)的重要保障。民營醫(yī)院若想真正優(yōu)化成本管控,就必須從深層次出發(fā)來建構(gòu)完善的制度體系,以此來更好地指導(dǎo)成本管理工作。但當(dāng)前,民營醫(yī)院在成本管理的過程中,很多成本管理制度尚停留在紙質(zhì)層面上,并沒有根據(jù)自身發(fā)展來落實(shí)精細(xì)化的制度,也缺乏高效的監(jiān)督體系,這就使得很多制度形同虛設(shè)。
(五)信息技術(shù)之于成本管理程度不足
伴隨著信息技術(shù)全面快速發(fā)展,民營醫(yī)院在成本管理中逐步引用了先進(jìn)的系統(tǒng)。但大多數(shù)民營醫(yī)院把信息技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的事務(wù)性過程中,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、信息共享和數(shù)據(jù)庫管理方面還比較膚淺,醫(yī)院信息化程度還處于較低水平。同時(shí),民營醫(yī)院在加強(qiáng)信息化建設(shè)過程中,相關(guān)專業(yè)人才缺乏,精細(xì)化和實(shí)施成本難以控制,使得信息化建設(shè)仍處于基層。
四、民營醫(yī)院實(shí)施成本精細(xì)化管理的科學(xué)舉措
(一)從戰(zhàn)略高度出發(fā)來落實(shí)成本管控
民營醫(yī)院要從戰(zhàn)略高度出發(fā),科學(xué)全面落實(shí)成本管控,科學(xué)制定戰(zhàn)略成本控制目標(biāo)。一方面,民營醫(yī)院管理者應(yīng)強(qiáng)化精細(xì)化成本控制意識。民營醫(yī)院應(yīng)定期組織醫(yī)院管理人員參加精細(xì)成本控制培訓(xùn),使其全面、正確地理解精細(xì)成本控制的內(nèi)涵,并將成本控制目標(biāo)納入醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃,確保將成本控制提升一定的水平。其次,民營醫(yī)院應(yīng)重視戰(zhàn)略成本控制的目標(biāo)和運(yùn)行結(jié)果。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合精細(xì)化成本控制的實(shí)際工作方案,使全體成員不僅通過戰(zhàn)略指導(dǎo)營造成本控制的管理理念,還要按照合理的管理體系分解和細(xì)化戰(zhàn)略成本方案,明確不同階段的成本控制方向,把成本控制管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工身上,確保精細(xì)成本控制的發(fā)展和落實(shí)。
(二)構(gòu)建精細(xì)化成本管控體系
1健全成本預(yù)算編制機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行
首先,民營醫(yī)院應(yīng)遵循全方面的管理理念,要根據(jù)醫(yī)療診療服務(wù)的需求差異,完成合理的、標(biāo)準(zhǔn)的成本預(yù)算。在反映成本控制的戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),也有必要考慮到每個(gè)科室的具體服務(wù)情況。其次,民營醫(yī)院應(yīng)充分立足于自身的發(fā)展,積極把握好醫(yī)院各個(gè)科室的實(shí)際運(yùn)行條件等來編制成本預(yù)算目標(biāo),為不同科室成本管控提供依據(jù)。第三,醫(yī)院要自上而下分解核定的成本預(yù)算,確保落實(shí)到每個(gè)科室或部門,確保成本控制目標(biāo)的落地。
有關(guān)部門要積極完成審批后的成本預(yù)算,并按預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行日常運(yùn)營。如有特殊原因確需超額預(yù)算支出的,醫(yī)院必須按照內(nèi)控相關(guān)流程進(jìn)行專項(xiàng)審批。
2.優(yōu)化成本管控反饋機(jī)制
民營醫(yī)院在制定和審批成本預(yù)算后,應(yīng)該對成本預(yù)算進(jìn)行全面考核以及精準(zhǔn)把關(guān),多措并舉全方位推動成本控制的高效落實(shí)。特別是,民營醫(yī)院要特別關(guān)注重要資產(chǎn)和核心科室。定期抓好成本分析報(bào)告,應(yīng)用和改正分析結(jié)果。其次,醫(yī)院要把成本控制反饋機(jī)制應(yīng)用到成本控制的全過程中。應(yīng)有效監(jiān)測費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,查明預(yù)算與實(shí)際工作之間的差異,并探討這些差異的原因,以查明差異性,并制定實(shí)施糾正措施,以確保成本控制的有效實(shí)施。
(三)健全成本核算體系
民營醫(yī)院還應(yīng)完善成本核算體系,推進(jìn)精細(xì)化成本控制。成本會計(jì)作為一種新的方法和概念,可以與民營醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行相融合。在實(shí)踐過程中,民營醫(yī)院要從戰(zhàn)略高度出發(fā)來全面構(gòu)筑完善的成本核算理念,要注重采用科學(xué)的核算方法,要充分立足于傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)以及現(xiàn)實(shí)問題等來研討構(gòu)筑新穎高效的成本核算體系,確保成本核算真正落到實(shí)處。一方面,民營醫(yī)院要把控好各項(xiàng)費(fèi)用的峰值,要將成本核算工作做在前面。結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,充分了解和掌握成本信息和數(shù)據(jù),以此來真正制定科學(xué)的分配措施。另一方面,民營醫(yī)院應(yīng)完善監(jiān)督管理機(jī)制,把問題解決在萌芽狀態(tài),經(jīng)度、維度相結(jié)合,高效地推動成本核算邁上新的臺階。
(四)實(shí)現(xiàn)成本管理制度精確化
1.完善成本管控的體系
應(yīng)從成本控制的組織結(jié)構(gòu)入手。醫(yī)院應(yīng)按照醫(yī)改文件內(nèi)容,成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。由主管院長擔(dān)任成本管理小組組長,財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組副組長,將醫(yī)院月度、季度、年度成本管理目標(biāo)與績效考核掛鉤。其他部門負(fù)責(zé)任人,將他們的月、度和年度成本管理目標(biāo)與績效聯(lián)系起來。此外,醫(yī)院應(yīng)成立一個(gè)成本管理工作組,由主管財(cái)務(wù)的總裁擔(dān)任組長,明確其他人員的具體職責(zé)與分工,科學(xué)引領(lǐng)各組人員開展好成本管控。其他人員或者部門包括財(cái)務(wù)部、辦公室、藥劑科,總務(wù)科等。成本領(lǐng)導(dǎo)小組在實(shí)施成本管理制度的過程中,應(yīng)共同討論并確定與成本管理的目標(biāo)以及相關(guān)方案等等,然后由領(lǐng)導(dǎo)組來結(jié)合具體問題進(jìn)行全面審核以及高效把關(guān),在此基礎(chǔ)上來制定完善的成本管控體系。
2.優(yōu)化藥品和耗材管理制度
藥品和耗材管理是醫(yī)院急需重點(diǎn)關(guān)注,必須由專人進(jìn)行藥品、耗材的優(yōu)化管理。日常運(yùn)營中,醫(yī)院職工要適應(yīng)醫(yī)改的新要求、新制度來優(yōu)化成本管理,嚴(yán)格控制藥品和耗材在總費(fèi)用的占比,充分調(diào)動全體員工的積極性和主動性來降低藥品和耗材費(fèi)用。同時(shí),職工之間保持流暢的交流。在制定成本控制方案時(shí),要充分考慮臨床疾病的關(guān)鍵性問題,來確定具體的藥品類型或者數(shù)量以及相關(guān)的耗材使用情況等。
3.構(gòu)筑績效考核,加大成本指標(biāo)權(quán)重
為確保成本管控真正落到實(shí)處,醫(yī)院在實(shí)施成本管控的進(jìn)程中,要同步構(gòu)建完善的績效考核體系,要不斷細(xì)化績效考核指標(biāo)。在績效考核指標(biāo)中,要將藥品耗材等關(guān)鍵指標(biāo)同步列入其中,要讓醫(yī)院相關(guān)人員能夠明確績效考核的具體標(biāo)準(zhǔn)以及方法,有效提升和增進(jìn)科室員工節(jié)約藥品和消耗品的主動性,有效避免藥品和耗材的不必要浪費(fèi)。同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)藥品和耗材的庫存管理,實(shí)現(xiàn)對不同科室?guī)齑娴木?xì)化管理,并督促他們適時(shí)公布具體的明細(xì)以及詳盡情況等。若庫存與實(shí)際消耗不符,管理人員應(yīng)無條件配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,以便發(fā)現(xiàn)漏洞并及時(shí)解決。
(五)以信息技術(shù)優(yōu)化成本管控
在民營醫(yī)院成本管控的過程中,信息技術(shù)的高效運(yùn)用,具有非常重要的作用。民營醫(yī)院在成本控制信息化過程中應(yīng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高成本控制信息化水平。同時(shí),民營醫(yī)院應(yīng)充分融合信息化和成本控制思想,搭建系統(tǒng)化的信息應(yīng)用管理平臺,以充分發(fā)揮成本控制與其他管理控制系統(tǒng)的互動作用,提高成本控制的有效性。
此外,民營醫(yī)院要想推進(jìn)精細(xì)化成本控制工作,信息技術(shù)也應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。目前,民營醫(yī)院要把信息化應(yīng)用到醫(yī)院的全方位的成本控制當(dāng)中,如在成本核算中使用信息技術(shù),或者在風(fēng)險(xiǎn)評估中運(yùn)用信息手段,以此來生成重要的信息數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上形成成本報(bào)告。系統(tǒng)一旦檢測到高成本或低收益的運(yùn)營內(nèi)容,信息平臺就會自動發(fā)出預(yù)警信號,使醫(yī)院及時(shí)采用應(yīng)急管理舉措。比如若醫(yī)院采用了HRP系統(tǒng),它能夠?qū)⑨t(yī)院各項(xiàng)工作模塊與成本模塊等高效融合起來,從而實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和信息共享的目的。通過這種方式,各科室的相關(guān)人員可以確保各類成本信息能夠快速流轉(zhuǎn),使各科室人員能夠充分明確科室的藥品、耗材使用情況、庫存情況等等,從而提高控制和應(yīng)用。民營醫(yī)院還應(yīng)優(yōu)化信息的共享平臺,確保所有醫(yī)院運(yùn)營的成本數(shù)據(jù)能夠及時(shí)收集和應(yīng)用,切實(shí)有效提升信息數(shù)據(jù)的整體利用價(jià)值,全面保障民營醫(yī)院各項(xiàng)工作的高效推進(jìn)。
五、結(jié)束語
近年來,醫(yī)保政策不斷更新,國家不斷出臺落實(shí)零加成信息、衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)進(jìn)行大規(guī)模集體采購、DIP支付等政策,阻礙了民營醫(yī)院的生存、發(fā)展,使其運(yùn)營管理面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了提升管理水平的高度,增強(qiáng)市場核心競爭力,民營醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)成本控制和管理,及時(shí)引入精細(xì)成本管理理念,解決民營醫(yī)院當(dāng)前成本控制問題。在實(shí)踐中,民營醫(yī)院應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變成本控制的思路和觀念,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,制定并落實(shí)有效的成本控制措施。民營醫(yī)院應(yīng)尋找成本控制方案和好的措施,建立適合本身發(fā)展的成本控制體系,以建立高效的成本控制機(jī)制,以便建立一個(gè)高效的成本控制精細(xì)化管理體系。
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