國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問題與對策

范燕芳

（福州市市政建設(shè)開發(fā)建設(shè)有限公司，福建 福州 350000）

國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，財務(wù)共享中心建設(shè)十分重要，需要企業(yè)提高建設(shè)質(zhì)量，保障企業(yè)各項工作順利開展。但是就目前而言，許多企業(yè)在建設(shè)過程中都存在著財務(wù)信息系統(tǒng)集成程度較差、業(yè)財脫節(jié)導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險較高、財務(wù)共享中心流程再造難度大、財務(wù)人員缺少財務(wù)共享服務(wù)意識、企業(yè)財務(wù)管理方法不夠完善等問題，這些問題不利于國有企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因此，結(jié)合目前的建設(shè)具體狀況，展開全面分析并提出科學(xué)的應(yīng)對措施，具有較強的理論意義與現(xiàn)實意義。

一、國有企業(yè)財務(wù)共享中心的內(nèi)涵

在大數(shù)據(jù)、云計算等創(chuàng)新技術(shù)快速發(fā)展的過程中，財務(wù)共享中心在各個企業(yè)之中開始應(yīng)用。在管理會計的指導(dǎo)下，財務(wù)共享中心可以幫助國有企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理效率，將企業(yè)進行集中式管理，在財務(wù)方面提高管理質(zhì)量。中心可以通過系統(tǒng)將不同業(yè)務(wù)和不同地點的實體財務(wù)集中到一處進行統(tǒng)一核算和結(jié)算，這種模式在大型國有企業(yè)中具有顯著優(yōu)勢，能夠顯著提高財務(wù)處理效率，確保各項工作更加專業(yè)，并幫助企業(yè)持續(xù)降低成本，從而實現(xiàn)國有企業(yè)的經(jīng)營目標。該模式并不是簡單的會計核算方式，需要以國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標為方向，建立起與其更加匹配的標準運作流程與模式，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理理念，滿足企業(yè)的需求。

二、國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的重要意義

（一）有助于企業(yè)提高經(jīng)營效益

財務(wù)共享中心建立的根本是財務(wù)集權(quán)，國有企業(yè)將各個分支單位的財政權(quán)力集中到總部，提高監(jiān)管質(zhì)量。建立財務(wù)共享中心十分關(guān)鍵，可以保障國有企業(yè)的分支單位發(fā)展更加成熟、更加長遠。國有企業(yè)想要將業(yè)務(wù)進一步整合，就需要準確地收集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，只有這樣才能結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)更加了解業(yè)務(wù)配額，科學(xué)調(diào)配業(yè)務(wù)工作，提升企業(yè)的經(jīng)營效益。再加上國有企業(yè)的分支單位地點分布較為分散，財務(wù)共享中心可以幫助國有企業(yè)的高層管理更加及時地了解各個分支公司的經(jīng)營狀況，明確業(yè)務(wù)工作實際情況，針對其中存在的不足展開有效地管控，做出正確反應(yīng)。通過這樣的方式，國有企業(yè)可以有效提高管理能力，促使經(jīng)濟效益進一步提高，推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標[1]。

（二）有助于企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險

加強共享建設(shè)可以實現(xiàn)財務(wù)人員的集中管理，使工作人員在嚴格的規(guī)范制度下開展工作，提高工作質(zhì)量，保障財務(wù)信息的精準性，避免國有企業(yè)由于人員等因素產(chǎn)生經(jīng)濟損失。同時財務(wù)共享中心可以將工作規(guī)范性進一步提升，加強對人力資源的管控，促使工作流程更加完善，保障財務(wù)人員的工作積極性，使財務(wù)信息得到更加全面的管理，加強集中管控。這樣可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題，提升企業(yè)處理各項風(fēng)險的及時性。

財務(wù)共享中心的核算工作會更加統(tǒng)一，將審核模式、支付模式等等模塊進行有機結(jié)合，不但可以加強國有企業(yè)財務(wù)核算制度落實，也能夠控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，幫助企業(yè)在平穩(wěn)的情況下提升經(jīng)濟發(fā)展速度，保障企業(yè)的經(jīng)營效率。

（三）有助于企業(yè)減少管理成本

傳統(tǒng)意義上的國有企業(yè)財務(wù)管理工作部分，基礎(chǔ)財務(wù)工作需要大量的人力資源，比如開票人員、出納人員等等導(dǎo)致。國有企業(yè)的財務(wù)人員數(shù)量十分多，人力資源成本較高。通過財務(wù)共享中心的方式，可以對各個分支單位的財務(wù)人員進行調(diào)整與整合，保障人員崗位更加準確，以免出現(xiàn)崗位重合的情況，促使人力資源方面的成本進一步降低。

此外，能夠讓企業(yè)，將使用的軟硬件設(shè)備進行統(tǒng)一，減少成本與采購需求[2]。長期保持這樣的情況，國有企業(yè)的管理成本會逐步降低，有助于國有企業(yè)提高經(jīng)營管理質(zhì)量，促使企業(yè)更加高效地發(fā)展。由此可見，企業(yè)開展這一工作積極作用較為明顯，在國企中能夠發(fā)揮較高的價值。

三、國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問題

（一）財務(wù)信息系統(tǒng)集成程度較差

國有企業(yè)的各個分支機構(gòu)系統(tǒng)建設(shè)過程中存在著標準不一致的問題，由于分支機構(gòu)建立時間較短部分機構(gòu)建立時間較長，系統(tǒng)無法統(tǒng)一，財務(wù)系統(tǒng)相對較多，甚至一部分分支機構(gòu)的財務(wù)存在代理記賬的情況。

在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，各個財務(wù)系統(tǒng)難以整合，不同體系和不同行業(yè)的分支機構(gòu)所使用的財務(wù)軟件不具備良好的兼容性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，從而降低國有企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的集成程度，制約管理效率的提升。

盡管國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對于財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和統(tǒng)一給予積極支持，但對于其中存在的問題和不足之處缺乏深入的了解，在財務(wù)系統(tǒng)更換與改善的過程中缺乏意識，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)的讀取分析難度較高，工作量相對較大，面臨較為嚴重的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。在這樣的情況下，國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)會受到較強的阻礙。

（二）業(yè)財脫節(jié)導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險較高

國有企業(yè)的分支機構(gòu)數(shù)量相對較多，而且地域分布十分廣泛，組織機構(gòu)難以統(tǒng)一，這會使企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)脫離問題較為嚴重。出現(xiàn)這種情況，會使國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險有所上漲。很多分支機構(gòu)長期缺乏獨立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)僅用于財務(wù)處理，卻無法充分整合業(yè)務(wù)方面的信息。

在財務(wù)共享中心建設(shè)之前財務(wù)與業(yè)務(wù)存在一定的割裂問題，在財務(wù)共享中心建設(shè)后，財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機結(jié)合更加困難，無法提高工作效率。出現(xiàn)這種問題，主要的原因就在于國有企業(yè)缺乏業(yè)財融合的意識，在進行業(yè)財融合的過程中，采取的措施不夠有效，無法降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作難以協(xié)調(diào)。在這種狀況下，國有企業(yè)的發(fā)展活力會受到影響，不利于企業(yè)健康運轉(zhuǎn)。

（三）財務(wù)共享中心流程再造難度大

財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，對財務(wù)流程的監(jiān)管十分重視，審批流程需要進一步規(guī)范化，但由于國有企業(yè)各級分支機構(gòu)之間存在顯著的差異，導(dǎo)致管理模式和流程各有不同。此外，在財務(wù)共享中心的流程再造過程中，職責與權(quán)限的調(diào)整成為一大挑戰(zhàn)，使得流程的再造面臨重重困難。當企業(yè)決定采用財務(wù)共享中心的運營模式時，其原有的組織結(jié)構(gòu)和作業(yè)流程需要進行相應(yīng)的調(diào)整。然而，這種模式形成更為簡潔和高效的結(jié)構(gòu)。從傳統(tǒng)財務(wù)管理的視角來看，總賬和應(yīng)收應(yīng)付等基礎(chǔ)項目構(gòu)成財務(wù)管理的主要內(nèi)容。

然而，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)管理應(yīng)進一步展現(xiàn)其扁平化特點。除此之外，因為許多國有企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)較為繁復(fù)，因此在涉及共享建設(shè)的過程中，各系統(tǒng)未能實現(xiàn)有效的集成，使得后期核心業(yè)務(wù)與內(nèi)部管理系統(tǒng)之間的有效對接變得艱難，與共享系統(tǒng)之間存在嚴重的脫節(jié)問題，導(dǎo)致共享中心的運行和管理質(zhì)量不佳。

（四）財務(wù)人員缺少財務(wù)共享服務(wù)意識

國有企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)，不但需要企業(yè)投入一定的技術(shù)與資金，加強建設(shè)，也需要企業(yè)的財務(wù)人員發(fā)揮積極作用。然而，大多數(shù)國有企業(yè)的財務(wù)人員仍傾向于傳統(tǒng)的財務(wù)模式，僅將中心的功能視為核算，缺乏創(chuàng)新的思維方式。此外，許多財務(wù)人員并未充分認識到建設(shè)的重要性，導(dǎo)致在實際工作中未能將其置于關(guān)鍵位置，不利于建設(shè)活動的順利開展。

另外國有企業(yè)忽視對財務(wù)人員的意識培訓(xùn)，在日常工作中對于財務(wù)人員的工作專業(yè)性，沒有進行有效的梳理和培訓(xùn)，導(dǎo)致培訓(xùn)質(zhì)量不盡如人意。同時，許多財務(wù)人員僅從事普通的憑證記錄工作，在日常工作中標準化程度不高，流程化還有待提升。這些因素對財務(wù)共享中心的專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)造成一定的阻礙。

（五）企業(yè)財務(wù)管理方法不夠完善

財務(wù)管理方法在國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，能夠發(fā)揮極強的作用。當下，現(xiàn)行的制度都在傳統(tǒng)制度基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，依然保留主體核算與管理習(xí)慣，并未真正設(shè)計出與國有企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)管理核算方法。在這種狀況下，如果工作產(chǎn)生問題，會出現(xiàn)互相推諉責任的情況，無法實現(xiàn)國有企業(yè)的財務(wù)管理目標。工作人員難以得到正確的激勵，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益受到影響。不能采用科學(xué)的財務(wù)管理方法，會使企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)效率降低，無法提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的發(fā)展活力。

四、國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)策略

（一）建立健全國有企業(yè)財務(wù)云系統(tǒng)

國有企業(yè)可以構(gòu)建更全面的財務(wù)管理體系，以提升管理品質(zhì)。國有企業(yè)可以選擇具備多樣化功能的財務(wù)軟件，對分支機構(gòu)的財務(wù)賬套進行有序歸納與控制，確保統(tǒng)一基準，從而使得建設(shè)根基更為穩(wěn)固，對后續(xù)的建設(shè)產(chǎn)生積極的影響。

例如，在建設(shè)過程中，國有企業(yè)可以對分支機構(gòu)的各個財務(wù)軟件進行技術(shù)評估和對比，選擇具備ERP功能的賬務(wù)軟件，并由各個分支機構(gòu)進行數(shù)據(jù)初始化導(dǎo)入，高效率進行新賬套的啟動。同時，國有企業(yè)可以組織技術(shù)人員展開培訓(xùn)，使工作人員可以進一步提高對新系統(tǒng)的掌握能力，提升財務(wù)人員軟件運用水平與系統(tǒng)維護水平，提高國有企業(yè)預(yù)算編制數(shù)據(jù)讀取與報送工作的效率。通過財務(wù)云系統(tǒng)的建立，可以使財務(wù)信息系統(tǒng)集成程度逐漸提高。

（二）完善組織結(jié)構(gòu)促進業(yè)財融合

財務(wù)共享中心在我國國內(nèi)的應(yīng)用時間相對較短，各個企業(yè)的經(jīng)驗相對不足，以至于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并未按照財務(wù)共享中心建設(shè)的需求設(shè)置。對此，國有企業(yè)需要加強組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，以此來提高業(yè)財融合的有效性。

首先，國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員領(lǐng)導(dǎo)需要對中心進行實時的監(jiān)督與管控，以確保各項工作的順利進行。一旦出現(xiàn)問題，立即進行解決。其次，在對各個分支機構(gòu)進行服務(wù)的過程中，能夠有效提高分支機構(gòu)業(yè)務(wù)開展的效率，在項目開展過程中需要加強財務(wù)監(jiān)管。在出現(xiàn)問題時，國有企業(yè)需要以財務(wù)與業(yè)務(wù)兩個方面入手，結(jié)合具體情況提出最為有效的方案[3]。另外，企業(yè)需要加強意識培養(yǎng)，使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員都能夠具備一定的業(yè)財融合意識。

（三）優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)共享中心流程

在中心的建設(shè)過程中，流程再造占據(jù)核心地位。通過重新塑造并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的整體運營速度得以提升，同時業(yè)務(wù)質(zhì)量也得到提高。從企業(yè)角度出發(fā)，財務(wù)管理涉及廣泛范圍，流程復(fù)雜，財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與處理工作繁雜。通過流程優(yōu)化，可以顯著提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，避免數(shù)據(jù)誤差，保障財務(wù)工作有序、高效地進行。

另外，國有企業(yè)需要將財務(wù)管理的具體需求與新的會計準則相結(jié)合，完善管理標準，進一步優(yōu)化現(xiàn)有的標準體系，以確保企業(yè)財務(wù)工作的標準性。此外，國有企業(yè)還有必要整理和規(guī)范傳統(tǒng)的財務(wù)制度，保證其與中心的建設(shè)需求相匹配，對各分支機構(gòu)實施分類管理，進一步提升特定工作流程的效率，以促進中心更為順利地建設(shè)。

（四）轉(zhuǎn)變財務(wù)人員工作理念及模式

國有企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的工作模式與工作思維，使其更加重視財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，只有這樣才能夠保障共享中心建設(shè)的質(zhì)量[4]。

首先，國有企業(yè)需要加強財務(wù)人員的意識培養(yǎng)，進行理念整合，安排合理的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的道德素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)。這樣可以有效增強財務(wù)人員的共享意識，提高其工作能力。其次，國有企業(yè)需要加強文化建設(shè)，通過企業(yè)文化的方式，熏陶財務(wù)人員使其具備更強的財務(wù)共享中心服務(wù)能力，進而增強國有企業(yè)的發(fā)展活力，促使企業(yè)各項工作有序開展。而且，企業(yè)可以通過促進良性競爭的方式，提高財務(wù)人員的工作積極性，健全績效考核機制，對工作人員進行激勵。

（五）創(chuàng)新國有企業(yè)財務(wù)管理方法

國有企業(yè)需要采用更加科學(xué)更加有效的財務(wù)管理方法，只有這樣才能夠提升國有企業(yè)的發(fā)展活力。首先，國有企業(yè)應(yīng)建立全面、科學(xué)的財務(wù)管理制度，強化內(nèi)部控制體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員應(yīng)充分了解相關(guān)法律法規(guī)，對財務(wù)管理制度有深入的理解和掌握。同時，在進行企業(yè)業(yè)績考核時，應(yīng)擴大考核范圍，建立起健全的問責機制，對工作人員進行有效的管控[5]。其次，為確保各重要環(huán)節(jié)的順暢運行，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的環(huán)節(jié)負責人。這些負責人能夠明確各自的責任與權(quán)利，使崗位職責更為清晰，提高工作人員的工作積極性，將管理與核算進行有機結(jié)合，使其互相推進互相輔助。

五、結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)想要提高財務(wù)共享中心建設(shè)的質(zhì)量，需要從多個方面采取有效措施。對此，國有企業(yè)可以通過建立健全國有企業(yè)財務(wù)云系統(tǒng)、完善組織結(jié)構(gòu)促進業(yè)財融合、優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)共享中心流程、轉(zhuǎn)變財務(wù)人員工作理念及模式、創(chuàng)新國有企業(yè)財務(wù)管理方法的方式增強建設(shè)效果，提高企業(yè)的發(fā)展活力。