齊燕心
(福建省疾病預(yù)防控制中心,福建 福州 350011)
事業(yè)單位的職能包括了政府職能與公益服務(wù),涉及社會事務(wù)管理以及各種類型的管理職能履行,主要是為社會發(fā)展提供服務(wù)。事業(yè)單位資產(chǎn)具備國有資產(chǎn)屬性,同時也是事業(yè)單位組織各項服務(wù)活動的重要基礎(chǔ)。國有資產(chǎn)具備國有屬性,事業(yè)單位對其具備使用權(quán),并且能夠以貨幣為計量的各種資源的總和,是事業(yè)單位提供社會服務(wù)與公共活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是我國社會經(jīng)濟發(fā)展支撐的重要組成部分[1]。
當(dāng)前,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)的存量以及增量等都呈現(xiàn)出了快速增長趨勢,并且在國有資產(chǎn)管理效益方面也得到了大幅提升。然而,由于受到事業(yè)單位體制屬性以及規(guī)章制度較為滯后等因素的影響與制約,不利于國有資產(chǎn)利用的良性循環(huán)。同時也對政府管理體制改革的順利推進造成較大影響。因此,事業(yè)單位必須重視對國有資產(chǎn)管理的改革,構(gòu)建全新的國有資產(chǎn)管理體制,并且加強審計監(jiān)督使其落到實處,提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效益。
加大事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的力度,強化管理效益,能夠在各個單位、部門之間構(gòu)建形成科學(xué)、合理的資產(chǎn)調(diào)配控制機制,進而避免單位資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)配置現(xiàn)象,也避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)閑置、浪費問題。尤其是對于出現(xiàn)資金緊張、設(shè)備落后問題的事業(yè)單位,能夠為其實現(xiàn)正常運行提供有效保障,更好地緩解各事業(yè)單位之間的資產(chǎn)不平衡現(xiàn)象,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置,確保國有資產(chǎn)得到更為充分的利用[2]。
事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理水平得到有效提升,能夠?qū)崿F(xiàn)對事業(yè)單位運行成本的有效控制。通過對資產(chǎn)存量的有效盤活,更好地實現(xiàn)對資產(chǎn)有效的控制。同時,提高資產(chǎn)使用的有效性,能夠大幅降低國有資產(chǎn)損耗程度與速度,避免不必要的資產(chǎn)維護成本。除此之外,在延長資產(chǎn)使用壽命方面也能取得較好的效果。通過降低資產(chǎn)更換頻率,使得政府各個部門的運行成本得到有效控制,有效緩解了政府財政壓力。
事業(yè)單位需要在內(nèi)部控制制度上加以完善,避免國有資產(chǎn)發(fā)生非正常流轉(zhuǎn),實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效處置。尤其是在遏制對資產(chǎn)隨意處置行為等方面有著較為重要的現(xiàn)實意義。避免在對國有資產(chǎn)進行處理過程中出現(xiàn)資產(chǎn)流失、損壞、滅失等問題,更好地維護國有資產(chǎn)的安全性與完整性。
近些年,面對新的經(jīng)濟發(fā)展形勢,國家在資產(chǎn)管理方面出臺了許多相關(guān)政策。但是有些事業(yè)單位對于國家的這些政策不夠重視。在具體的國有資產(chǎn)管理和使用工作中,沒有進行嚴格的把控,資產(chǎn)管理較為隨意。例如,一些事業(yè)單位對于內(nèi)部采購的物品的質(zhì)量與價格的控制不夠嚴格,出現(xiàn)質(zhì)量與價格不相符的情況。尤其是在資產(chǎn)的管理方面,并沒有很明確其相應(yīng)的范圍與責(zé)任,這就間接地導(dǎo)致了事業(yè)單位在日常的國有資產(chǎn)管理上存在一些盲目性[3]。
在日常工作中,對于采購的物品未能嚴格按照相關(guān)規(guī)范執(zhí)行,使得國有資產(chǎn)管理出現(xiàn)重大漏洞。資產(chǎn)管理人缺乏對國有資產(chǎn)管理的較高責(zé)任意識,也未能在實際管理工作中端正工作態(tài)度,以及管理人員的專業(yè)性不足,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算出現(xiàn)較大差距。各項資產(chǎn)管理工作與實際的資產(chǎn)應(yīng)用存在較大斷層現(xiàn)象,導(dǎo)致這些問題的主要原因是事業(yè)單位缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致了資產(chǎn)管理效率不高,甚至是出現(xiàn)管理賬目混亂現(xiàn)象。
面對新的發(fā)展形勢,事業(yè)單位發(fā)展過程中國有資產(chǎn)管理的重要性越發(fā)凸顯,甚至已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展中必不可少的工作內(nèi)容。但是由于部分事業(yè)單位內(nèi)部缺乏嚴格的監(jiān)管機制,甚至內(nèi)部監(jiān)管存在較大漏洞,導(dǎo)致在國有資產(chǎn)方面的監(jiān)管存在較為嚴重的問題。
在對這些問題進行糾正過程中,一些事業(yè)單位通過對內(nèi)部管理機制與管理對策進行了調(diào)整與優(yōu)化。但是由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu),導(dǎo)致對國有資產(chǎn)的監(jiān)管不夠完善,甚至國有資產(chǎn)的管理較為隨意,使得國有資產(chǎn)在使用過程中極易遭受損失,甚至滅失。一旦國家發(fā)展需要對事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行調(diào)撥時事業(yè)單位需要無償提供。但是一些事業(yè)單位在進行資產(chǎn)購置、使用之后,卻忽略了對這些資產(chǎn)的保管與維護,甚至有些單位未能將使用資產(chǎn)成本進行有效核算,最終造成資產(chǎn)與使用的賬目不相符,對事業(yè)單位的發(fā)展造成不利影響。
我國相關(guān)政策規(guī)定對事業(yè)單位在固定資產(chǎn)方面的制度細化以及相關(guān)管理內(nèi)容的確定。但是事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)管理過程中普遍存在配置不合理現(xiàn)象,許多事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進行預(yù)算配置過程中,未能結(jié)合市場情況以及自身實際進行資金、資產(chǎn)等的合理調(diào)控。
尤其是負責(zé)資產(chǎn)管理的人員,缺乏對資產(chǎn)配置規(guī)格、型號、性能等的全面掌握,導(dǎo)致了資產(chǎn)配置方面的較大問題,甚至僅憑日常的管理經(jīng)驗來進行固定資產(chǎn)的配置,這就嚴重阻礙了國有資產(chǎn)管理的管理工作,也阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。部分的事業(yè)單位也沒有在資產(chǎn)使用上進行有效的規(guī)劃,在資金申報方面的隨意性比較大,或者是盲目地追求高質(zhì)量、高品格的固定資產(chǎn)配置,導(dǎo)致了資金的盲目使用。
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中的待攤科目、預(yù)提科目等常常被錯誤地劃分到單位的常規(guī)費用科目當(dāng)中。然而這些科目是對流動資產(chǎn)金額的長期使用所形成的折舊性資金的記錄,尤其是預(yù)提科目也常常被事業(yè)單位劃分為費用,但是其本質(zhì)屬于應(yīng)付款項,不涉及利息問題。
就事業(yè)單位的資金結(jié)構(gòu)限制而言,財政資金仍然是其資金的主要來源于結(jié)構(gòu)構(gòu)成,采用收付實現(xiàn)制進行核算,在對固定資產(chǎn)的掌控方面存在一定缺陷,不能充分發(fā)揮其實際價值。這樣的科目管理現(xiàn)狀也無法形成針對性的國有資產(chǎn)管理分析報告,導(dǎo)致賬目數(shù)據(jù)與實際管理的較大差異,進而導(dǎo)致了事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的錯誤估計。
面對當(dāng)前事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理方面存在的主要問題,應(yīng)該要在制度體系上加以完善,實現(xiàn)日常監(jiān)管的有效強化。
首先,事業(yè)單位應(yīng)加強對國有資產(chǎn)管理的制度創(chuàng)新,重視制度體系的改革創(chuàng)新,實現(xiàn)對管理流程的重新梳理,在發(fā)揮制度體系應(yīng)用優(yōu)勢的前提下構(gòu)建形成強勁有力的內(nèi)部監(jiān)督體系,形成以制度與監(jiān)督的合力,以此促進事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的向前發(fā)展[4]。尤其是國有資產(chǎn)管理方面經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的管理風(fēng)險與問題,想要實現(xiàn)對國有資產(chǎn)管理風(fēng)險的有效控制,要求事業(yè)單位必須形成內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督力量,確保事業(yè)單位經(jīng)濟的正常運行。
當(dāng)前,各個旅行社都擁有很多的產(chǎn)品類別,但很少更新維護旅游產(chǎn)品。對原有旅游產(chǎn)品內(nèi)涵的不斷豐富,并不意味著要拋棄原有旅游產(chǎn)品,而是要發(fā)掘原有產(chǎn)品的更多內(nèi)涵,延伸其旅游價值,從而創(chuàng)造出更多利益。需要注意的是,經(jīng)濟利益的增長要以新產(chǎn)品研發(fā)與原有產(chǎn)品內(nèi)涵提升為基礎(chǔ),不能盲目追求短期經(jīng)濟效益而忽視消費者體驗。對于中等或小型的旅行社而言,新產(chǎn)品研發(fā)與原有產(chǎn)品內(nèi)涵提升應(yīng)該同步實施。這樣既可以調(diào)動自身所擁有的優(yōu)勢對原有產(chǎn)品的發(fā)展進行規(guī)劃,也可給消費者更好的體驗,使旅行社的聲譽得到提高[3]。
其次,在充分發(fā)揮好制度體系建設(shè)力量的同時還必須充分發(fā)揮管理人員在具體管理工作過程中的主觀能動性,同時這也是強化內(nèi)部監(jiān)督力量的重要措施。對此,事業(yè)單位需要加強對具體管理工作人員積極性,工作效益情況的嚴格考核,通過加強工作能力培訓(xùn),明確工作職責(zé)等確保國有資產(chǎn)管理的各項工作得到全面落實。
最后,要加強對信息化技術(shù)的合理利用,特別是在信息化的管理工作上,要重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用、存放、調(diào)配以及維修和報廢等方面,都必須有詳細記錄,及時更新資產(chǎn)數(shù)據(jù),為事業(yè)單位的管理決策提供有效數(shù)據(jù)依據(jù)。尤其是在固定資產(chǎn)管理方面,必須建檔管理,確保做到一卡一物,不漏計、不重計,實現(xiàn)對資產(chǎn)管理的跟蹤管理,提高國有資產(chǎn)的管理水平[5]。
強化審計監(jiān)督是提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的重要措施。所以,事業(yè)單位需嚴格落實上級財政部門的管理要求,同時結(jié)合單位實際及國有資產(chǎn)管理工作需求做好相應(yīng)的管理預(yù)算配置,對國有資產(chǎn)的管理提供有效保障。
通過對國有資產(chǎn)使用的科學(xué)論證與效益配置的分析,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)使用效果以及使用管理過程中存在的風(fēng)險進行有效的預(yù)測研判,實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理配置的科學(xué)性、合理性,保證資產(chǎn)管理的增值保值。加強對資產(chǎn)管理的先進理念、技術(shù)的積極創(chuàng)新、引進,借助科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)管理以及相關(guān)經(jīng)濟管理活動的跟蹤、審計與監(jiān)督,更好地保障國有資產(chǎn)管理活動的合法性與真實性。
由此可見,在加強國有資產(chǎn)監(jiān)管實踐中,事業(yè)單位應(yīng)繼續(xù)健全內(nèi)部監(jiān)控制度,發(fā)揮資產(chǎn)審計監(jiān)管的作用,健全內(nèi)部機制,為提升事業(yè)單位內(nèi)控制度固定資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)營效益提供有效保證。
隨著經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,事業(yè)單位必須加強對資源的有效整合,制定有效的國有資產(chǎn)管理對策,推動國有資產(chǎn)管理效益提升。而信息化建設(shè)對于提高事業(yè)單位財務(wù)管理方面有著較為重要的作用,可以幫助在國有資產(chǎn)管理效益上得到快速提升。
資產(chǎn)管理信息化,不但能夠有效規(guī)避國有資產(chǎn)管理過程中存在的諸多風(fēng)險,同時還能實現(xiàn)對會計人員行為規(guī)范的有效引導(dǎo),避免人為失誤出現(xiàn)的各種財務(wù)管理問題。確保在國有資產(chǎn)督查管理工作上有跡可循,有效提高了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的信息紕漏。
面對當(dāng)前部分事業(yè)單位存在的國有資產(chǎn)管理科目混亂情況,事業(yè)單位財務(wù)需要發(fā)揮單位財務(wù)工作中信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能和資源優(yōu)勢,并根據(jù)單位在國有資產(chǎn)管理工作方面的實踐情況分析,進一步對單位固定資產(chǎn)管理預(yù)算科目分類的精細界定,以提升單位國有資產(chǎn)管理工作科目分類的科學(xué)化和合理化水平[6]。對此,事業(yè)單位需結(jié)合對相關(guān)法律法規(guī)的掌握,明確具體的資產(chǎn)管理預(yù)算指標,加強財務(wù)人員對財務(wù)狀況的動態(tài)把控,更好地保障事業(yè)單位的資產(chǎn)管理質(zhì)量。
另外,事業(yè)管理單位還需加強國有管理方面的成本管控問題分析,制定和落實嚴格的責(zé)任控制機制,立足于責(zé)任成本控制角度,進行國有資產(chǎn)管理的財務(wù)預(yù)算的編制工作。同時,在進行考核管理過程中合理地利用信息化技術(shù),使固定資產(chǎn)規(guī)模控制目標生成更加可視化的信息報表,從而有效地做到單位對固定資產(chǎn)規(guī)??刂茢?shù)據(jù)的實時、精確反饋,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)等的科學(xué)精準的定位處理。
事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理過程中,必須加強對員工管理資產(chǎn)積極性的重視,采取有效措施提高其管理工作積極性、主動性。對此,事業(yè)單位必須建立完善的資產(chǎn)績效考核體系,明確國有資產(chǎn)管理的各項工作要點與考核內(nèi)容,確保國有資產(chǎn)管理的各項工作能夠嚴格按照國家相關(guān)標準落實,提高事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的管理水平。
針對當(dāng)前事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理中存在的各種問題,事業(yè)單位必須加強對工作人員的監(jiān)督管理,在工作中端正工作態(tài)度,重視和嚴格落實工作任務(wù)。由此可見,建立和實施完善的資產(chǎn)績效考核極為必要,是實現(xiàn)對國有資產(chǎn)嚴格監(jiān)管的重要保障。
綜述可知,隨著我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展,也就導(dǎo)致部分事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了諸多問題。對此,事業(yè)單位必須加強對國有資產(chǎn)管理的高度重視,結(jié)合實際管理過程中存在的問題,采取針對性的措施與有效解決。建立起完善的監(jiān)督機制,明確資產(chǎn)管理人員權(quán)責(zé),構(gòu)建科學(xué)合理的資產(chǎn)管理體系,提高對國有資產(chǎn)的管理效益,更好地保障國有資產(chǎn)的保值增值,推動事業(yè)單位的進步發(fā)展。