論ERP系統(tǒng)在環(huán)保企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中的應(yīng)用

鄭秀鳳

【摘要】本文將從環(huán)保企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性入手，并揭示系統(tǒng)在環(huán)保企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開展中存在的普遍問題，進(jìn)而提出系統(tǒng)下環(huán)保企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題的應(yīng)對策略，希望對于環(huán)保企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的引用優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作的開展提供理論幫助。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；環(huán)保企業(yè)；業(yè)財(cái)融合；應(yīng)用

一、前言

ERP（Enterprise Resource Planning）一般指企業(yè)資源計(jì)劃，由美國Gartner Group公司于1990年提出。ERP系統(tǒng)通過打通財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息流，將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程、管理流程有效融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度集成與共享，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，進(jìn)而滿足管理的需要。環(huán)保企業(yè)通過其擁有的技術(shù)、生產(chǎn)能力為一些污染企業(yè)提供產(chǎn)品或是服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。然而，部分環(huán)保企業(yè)因其注重營銷及技術(shù)而忽視了財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展流暢度不足，無法滿足新時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展要求。ERP管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠?qū)h(huán)保企業(yè)的供、產(chǎn)、銷、儲、物流、人事、財(cái)務(wù)、行政等各個(gè)部門緊密連接。在不斷提升財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)更好服務(wù)于企業(yè)的整體運(yùn)營目標(biāo)。

二、環(huán)保企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性

1.消除信息孤島，配置企業(yè)資源，發(fā)揮最大效益

ERP系統(tǒng)本身就是企業(yè)資源計(jì)劃的體現(xiàn)，對于企業(yè)而言有效配置現(xiàn)有資源，使其發(fā)揮最大效益，是投資人、管理人所關(guān)注的。企業(yè)各部門之間長期存在信息不對稱的問題，通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以消除各個(gè)部門的信息孤島，使得數(shù)據(jù)傳遞更及時(shí)準(zhǔn)確，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營的人工成本，也可以對環(huán)保企業(yè)自身的采購、銷售、生產(chǎn)、工藝流程等各方面資源給予有效調(diào)配并有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。新時(shí)期下，環(huán)保企業(yè)面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，需要對產(chǎn)品或是服務(wù)報(bào)價(jià)、商業(yè)談判、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)等業(yè)務(wù)活動開展對客戶的影響做出快速回應(yīng)，確保產(chǎn)品或是服務(wù)按期交貨。業(yè)財(cái)融合的開展，財(cái)務(wù)部門運(yùn)用ERP系統(tǒng)從產(chǎn)品報(bào)價(jià)入手，綜合分析各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，分析多項(xiàng)因素后測算出產(chǎn)品預(yù)期利潤。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門通過加強(qiáng)監(jiān)督與管理，有效關(guān)注采購、銷售、生產(chǎn)等方面的風(fēng)險(xiǎn)，最大程度上避免存貨積壓、應(yīng)收賬款壞賬、資金占用等各方面問題的出現(xiàn)。環(huán)保企業(yè)財(cái)務(wù)部門以ERP系統(tǒng)應(yīng)用為抓手，通過業(yè)財(cái)融合工作的開展，能夠有效配置企業(yè)各類資源，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

2.提升財(cái)務(wù)管控水平，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生

環(huán)保企業(yè)在其日常運(yùn)營中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題顯得十分的敏感，企業(yè)須通過提升財(cái)務(wù)管控水平對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)開展相應(yīng)的防范。業(yè)財(cái)融合工作的開展要求財(cái)務(wù)部門從日常繁雜的會計(jì)核算處理中脫離出來，更多的關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和發(fā)展過程，將財(cái)務(wù)管控過程從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變，更有效的實(shí)現(xiàn)會計(jì)的監(jiān)督管理職責(zé)。業(yè)財(cái)融合工作融入業(yè)務(wù)前端以后，能夠就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督，通過資金管理模塊實(shí)現(xiàn)企業(yè)對資金的統(tǒng)一調(diào)度并嚴(yán)格控制資金流向，可透過系統(tǒng)監(jiān)測資產(chǎn)與庫存的全生命周期過程規(guī)范資產(chǎn)管理，也可通過數(shù)據(jù)聯(lián)查，提升報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。因此，通過系統(tǒng)在精準(zhǔn)把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提下，防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最大程度上將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對于企業(yè)的負(fù)面影響降至最低。

三、ERP系統(tǒng)下環(huán)保企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作存在問題

1.企業(yè)業(yè)財(cái)融合意識亟待提升，相應(yīng)制度缺失

環(huán)保企業(yè)大多是通過精湛的環(huán)保產(chǎn)品技術(shù)、廣闊的環(huán)保產(chǎn)品市場立足于行業(yè)內(nèi)部。企業(yè)管理層、各職能部門將大部分工作精力放在生產(chǎn)、工藝、營銷、技術(shù)改進(jìn)等方面，而對于業(yè)財(cái)融合工作的開展顯得不很關(guān)心。部分環(huán)保企業(yè)的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅限于財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)、單據(jù)審核及款項(xiàng)報(bào)銷等一些事務(wù)性工作。而對于合同的訂立、存貨的供應(yīng)、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、新產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)工作很少要求財(cái)務(wù)參與其中。久而久之，財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作也只能停留在就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，其對于管理層的精準(zhǔn)決策缺乏幫助。另外，由于環(huán)保企業(yè)對業(yè)財(cái)融合重視度不夠，使得內(nèi)部控制制度的制訂、實(shí)施缺乏相應(yīng)章法。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)流程過程中，因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)制度作為依托，當(dāng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)產(chǎn)生沖突時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的績效，一般通過犧牲財(cái)務(wù)、保全業(yè)務(wù)的方式解決，導(dǎo)致制度的底線被屢屢突破，ERP系統(tǒng)無法真正實(shí)現(xiàn)調(diào)配資源、監(jiān)督管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。

2.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)存在差異，不利于企業(yè)整體發(fā)展

環(huán)保企業(yè)運(yùn)營過程中，由于其所處的市場競爭環(huán)境較為復(fù)雜，業(yè)務(wù)部門為了完成公司交予的工作任務(wù)、工作內(nèi)容，往往更加關(guān)注經(jīng)營業(yè)績、追求企業(yè)效益最大化，并對于風(fēng)險(xiǎn)缺乏相應(yīng)的敏感性。財(cái)務(wù)部門出于工作職責(zé)的關(guān)系，關(guān)注的是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，對于企業(yè)日常經(jīng)營、投融資決策活動持謹(jǐn)慎態(tài)度。從中不難發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門所關(guān)注及管控的工作內(nèi)容，正是業(yè)務(wù)部門所要開展的工作、并完成的工作任務(wù)，二者之間因工作目標(biāo)、工作立場的不同而產(chǎn)生了相應(yīng)的矛盾，無形中使得財(cái)務(wù)部門希冀于業(yè)務(wù)部門給予幫助的業(yè)財(cái)融合成為空談。而業(yè)財(cái)融合工作的開展，一般由財(cái)務(wù)作為主導(dǎo)，將事后監(jiān)督向業(yè)務(wù)前端有效運(yùn)作，提升財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制的作用。上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相配合，若業(yè)務(wù)部門參與抵觸情緒，則直接影響ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，降低ERP系統(tǒng)的工作質(zhì)量。

3.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門間的信息傳遞不順暢

環(huán)保企業(yè)為了提升運(yùn)作效率，在其日常經(jīng)營管理過程中搭建信息化管理系統(tǒng)。如，辦公自動化、生產(chǎn)流程自動化、銷售及采購管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。上述信息化管理系統(tǒng)的建立，大多是根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的管理需要量身打造的。然而，職能部門所應(yīng)用的信息化系統(tǒng)只局限于自身的日常使用，并沒有與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，由于各個(gè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸對接接口的不統(tǒng)一，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門信息無法及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地傳導(dǎo)給財(cái)務(wù)部門，因此，仍然存在信息孤島問題。另外，財(cái)務(wù)部門的相關(guān)分析數(shù)據(jù)，特別是對于業(yè)務(wù)部門十分重要的數(shù)據(jù)，如應(yīng)收賬款分析、采購價(jià)格分析、成本控制狀況分析、各類費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)等也無法傳遞至業(yè)務(wù)部門。因二者間的數(shù)據(jù)共享無法實(shí)現(xiàn)且相互脫離，為業(yè)財(cái)融合的開展加大了難度。

4.ERP業(yè)財(cái)融合實(shí)施小組及具體操作人員專業(yè)素養(yǎng)有限

一方面，環(huán)保企業(yè)因其行業(yè)特性，現(xiàn)場施工管理人員居多，多服務(wù)于工程一線，對于系統(tǒng)上線后的操作流程不夠熟練，影響后端數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；營銷和技術(shù)人員專攻于項(xiàng)目領(lǐng)域，對ERP系統(tǒng)了解甚少；信息技術(shù)人員知識面有限，對多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸對接專業(yè)程度不夠；財(cái)務(wù)人員局限于使用財(cái)務(wù)軟件，缺乏對業(yè)務(wù)前端各項(xiàng)流程的了解。另一方面，ERP業(yè)財(cái)融合小組一般由各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)人員組成，組員個(gè)體的工作積極性不同步，組員間無法有效協(xié)同配合造成實(shí)施小組無法有效推動業(yè)財(cái)融合的運(yùn)作?，F(xiàn)階段企業(yè)面對ERP系統(tǒng)帶來的工作方式和內(nèi)容的變化，仍停留在上線前對員工進(jìn)行短暫的基礎(chǔ)培訓(xùn)，無法充分發(fā)揮系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、集成性的優(yōu)勢。

四、ERP系統(tǒng)下環(huán)保企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題的應(yīng)對策略

1.提升業(yè)財(cái)融合管理意識，構(gòu)建相應(yīng)的制度管理體系

首先，管理層須重視業(yè)財(cái)融合工作。環(huán)保企業(yè)管理層須將日常工作重點(diǎn)由營銷、生產(chǎn)向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移、向業(yè)財(cái)融合工作傾斜，并且從制度上、機(jī)制上、績效考核政策的制訂、人財(cái)物提供方面給予幫助，以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的有效開展。

其次，構(gòu)建相應(yīng)制度。環(huán)保企業(yè)借助ERP系統(tǒng)實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作，須以相應(yīng)制度作為保障。企業(yè)根據(jù)ERP系統(tǒng)的工作特點(diǎn)，制定相應(yīng)的制度，對于業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門提出相應(yīng)的工作要求，并制定適度的績效考核管理系統(tǒng)，從而形成以財(cái)務(wù)管理為中控平臺，銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、物流、人事、行政為輻射的ERP管理系統(tǒng)，并以此為依托搭建業(yè)財(cái)融合活動的管理平臺。

2.搭建適合于業(yè)財(cái)融合活動開展的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)

ERP系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合開展中扮演著橋梁、工具的作用，ERP系統(tǒng)應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合工作過程中，需要各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通力合作才能完成。鑒于此，環(huán)保企業(yè)為了更好達(dá)到業(yè)財(cái)融合的管理要求，可以在內(nèi)部形成相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。如，相關(guān)業(yè)務(wù)部門分別派專業(yè)能力較強(qiáng)的專員與財(cái)務(wù)部門共同組建業(yè)財(cái)融合小組，采取定期召開聯(lián)席會議的形式交流，探討在ERP實(shí)施過程中遇到的問題與優(yōu)化方案，不斷改進(jìn)，利用該種方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享、共通有無的方式加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)。

3.利用ERP系統(tǒng)打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

ERP系統(tǒng)以價(jià)值鏈的形式，將企業(yè)各個(gè)部門有效鏈接，形成管理閉環(huán)，打破了原有各自行事的狀況，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩系統(tǒng)的融合。環(huán)保企業(yè)須結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)，根據(jù)行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及規(guī)模等條件，選擇適合于自身的軟件而構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理中心，完成系統(tǒng)的對接工作。企業(yè)應(yīng)將供、產(chǎn)、銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)核算、成本管理、總賬、供應(yīng)鏈系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)共享性、使得日常經(jīng)營管理有理有據(jù)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。

4.加強(qiáng)ERP業(yè)財(cái)融合專業(yè)人員及系統(tǒng)操作人員的培養(yǎng)

在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過程中，為有效推進(jìn)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，需要建立一支專業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍和培養(yǎng)一批熟練操作ERP系統(tǒng)的人員。首先，充分調(diào)動各部門人員積極性，提高全員業(yè)財(cái)融合的管理意識。其次，開展注重實(shí)操的ERP系統(tǒng)培訓(xùn)。如通過組織人員演練，相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)操考試，實(shí)際業(yè)務(wù)中進(jìn)行賞罰分明的激勵(lì)機(jī)制等。最后，財(cái)務(wù)人員作為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的關(guān)鍵人員，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，提高創(chuàng)新管理意識，在熟練使用系統(tǒng)后還應(yīng)對前端各個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程了解具體環(huán)節(jié)，如采購模塊的收發(fā)貨、發(fā)票核銷與付款全流程等。只有增強(qiáng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合意識，提高人員的綜合能力，才能高效推進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施應(yīng)用。

五、結(jié)論

環(huán)保企業(yè)是國家未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)，是造福人民生活、提升生命質(zhì)量的關(guān)鍵因素。環(huán)保企業(yè)應(yīng)在技術(shù)拓展、擴(kuò)大營銷的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)自身管理，通過有效應(yīng)用ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，從而形成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)向業(yè)務(wù)前端靠近，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，形成事前、事中、事后三位一體管理模式。可以預(yù)見，環(huán)保企業(yè)通過自身的不斷努力不僅會為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，更為重要的是為造福子孫后代、為了綠水青山發(fā)揮其關(guān)鍵作用。

········參考文獻(xiàn)·····················

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（作者單位：福建龍凈環(huán)保股份有限公司）