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      淺析中小學(xué)校推進(jìn)預(yù)算績效管理的重要性

      2024-01-15 20:27:54羅德康
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年20期
      關(guān)鍵詞:績效評價(jià)管理工作目標(biāo)

      羅德康

      隨著我國素質(zhì)教育的普及及經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,中小學(xué)校作為公益性質(zhì)的事業(yè)單位需要進(jìn)一步提高對預(yù)算績效管理的重視程度,以此為我國的教育和經(jīng)濟(jì)社會的改革創(chuàng)新提供更多智力支持和人才保障。對于中小學(xué)校而言,積極推進(jìn)預(yù)算績效管理工作不僅有助于提升預(yù)算管理水平,也有助于提高預(yù)算資金的使用效率,更好地保障教育在新時(shí)代背景下健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,本文闡述預(yù)算績效管理的內(nèi)涵及重要性,探討了當(dāng)前階段中小學(xué)校預(yù)算績效管理中存在的主要問題,并提出如何提升中小學(xué)校預(yù)算績效管理水平的建議,以期為同類型事業(yè)單位的工作開展提供一定的借鑒與參考。

      中小學(xué)校預(yù)算績效管理概述

      預(yù)算績效管理的內(nèi)涵 預(yù)算績效管理是預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分,主要以原有預(yù)算管理的理念和手段為基礎(chǔ),開展績效管理活動,以此實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理工作的優(yōu)化與完善。新時(shí)代背景下,中小學(xué)校應(yīng)用科學(xué)的預(yù)算績效管理模式,可以有效提升預(yù)算管理效果,進(jìn)而為各項(xiàng)財(cái)政資金實(shí)現(xiàn)更加理想的使用效益提供支持與保障。

      中小學(xué)校預(yù)算績效管理工作的重要性 首先,有助于優(yōu)化資源配置。教育是我國最大的民生之一,財(cái)政撥款是中小學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的主要來源。在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)政收支的矛盾逐漸顯現(xiàn),容易對中小學(xué)校的財(cái)政撥款造成影響。如果中小學(xué)校的資金問題長期無法得到有效解決,則會對學(xué)校的管理和運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。因此,中小學(xué)校推進(jìn)預(yù)算績效管理工作,不僅可以優(yōu)化各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,還可以提高學(xué)校的資金利用率,更大程度上避免由于資金不足而引發(fā)的一系列風(fēng)險(xiǎn)問題。其次,有助于明確績效目標(biāo)。中小學(xué)校推進(jìn)預(yù)算績效管理,有助于明確績效目標(biāo)。一方面,中小學(xué)校需深入理解預(yù)算績效管理的重要價(jià)值和作用,并基于對國家和本區(qū)域政策文件的研究,從總體上對其進(jìn)行明確定位。同時(shí),明確學(xué)校內(nèi)部各部門在預(yù)算績效管理中的具體職責(zé),以高效的協(xié)同配合來提高預(yù)算績效管理效率;另一方面,中小學(xué)校需要結(jié)合自身發(fā)展需要和資金情況,在制定和實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上對預(yù)算績效管理目標(biāo)做出科學(xué)設(shè)定,不斷完善預(yù)算績效管理體系,提升教育經(jīng)費(fèi)的管理水平。

      中小學(xué)校預(yù)算績效管理工作存在的問題

      缺乏預(yù)算績效管理意識 中小學(xué)校作為公益服務(wù)性質(zhì)的事業(yè)單位,其經(jīng)費(fèi)的主要來源為財(cái)政撥款,這就致使部分學(xué)校在資金管理工作中單純地認(rèn)為做好資金安全管理實(shí)現(xiàn)支出即可。在支出經(jīng)費(fèi)時(shí),僅僅基于預(yù)算及相關(guān)政策的要求安排支出活動,而對于資金的使用效益卻并未予以足夠重視,也未充分認(rèn)識到預(yù)算績效管理工作的重要價(jià)值和功能。多數(shù)中小學(xué)校在編制預(yù)算時(shí)會制定績效自評表,同時(shí)在績效評價(jià)中也從原來的項(xiàng)目預(yù)算向單位全面預(yù)算進(jìn)行拓展,由此可以看出中小學(xué)校在管理運(yùn)行中更加關(guān)注財(cái)政資金的實(shí)際使用情況。然而,部分管理人員在制定績效自評表時(shí)“態(tài)度散漫”,并未基于績效目標(biāo)對預(yù)算工作做出全方位、多角度考慮。同時(shí),部分學(xué)校的工作人員也單純地認(rèn)為預(yù)算工作屬于財(cái)務(wù)部門的工作范疇,與自身并無較大關(guān)聯(lián),這種思想認(rèn)知導(dǎo)致中小學(xué)校的預(yù)算績效管理敷衍了事,效果并不理想。

      財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理體系不完善 各級各類事業(yè)單位的行業(yè)特征存在差異,但我國并未針對中小學(xué)校的預(yù)算績效管理做出完善的法律法規(guī)和制度建設(shè),在管理和評價(jià)等方面也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此,部分中小學(xué)現(xiàn)行的預(yù)算績效管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性較低,無法反映其真實(shí)的預(yù)算績效實(shí)施情況,制定的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)缺乏具體的明細(xì)項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)與工作要求差距較大,不符合實(shí)際發(fā)展需求。這種較為籠統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在工作實(shí)踐中容易根據(jù)個(gè)人主觀的經(jīng)驗(yàn)判斷。同時(shí),部分中小學(xué)校設(shè)置的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)缺乏關(guān)鍵性指標(biāo),對于多角度和多因素的考慮還存在較大的提升空間,并未建立完善的預(yù)算績效管理體系。

      中小學(xué)校預(yù)算績效管理工作問題的解決對策

      增強(qiáng)預(yù)算績效管理意識 中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員需要進(jìn)一步提高預(yù)算績效管理重視程度,樹立科學(xué)、健康的預(yù)算績效管理理念,有效提高所有教師對績效管理的參與度。從校長到職工,都要樹立“花錢必問效,無效必問責(zé)”的績效管理思想。一方面,中小學(xué)校需基于預(yù)算績效管理的內(nèi)容和要求加強(qiáng)宣傳工作,讓全體教職工能夠深刻了解預(yù)算績效管理的重要意義,增強(qiáng)績效意識,促使其以更加積極主動的態(tài)度參與到預(yù)算績效管理當(dāng)中;另一方面,中小學(xué)校需要重點(diǎn)關(guān)注績效管理在預(yù)算管理中的嵌入,通過科學(xué)合理的宣傳引導(dǎo),促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部形成高度統(tǒng)一的理念,為更好地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化、協(xié)同化管理提供支持和保障。

      完善財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理體系 中小學(xué)校需逐步建立和完善“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績效管理體系。

      第一,在科學(xué)制定預(yù)算績效目標(biāo)的基礎(chǔ)上將其貫穿于預(yù)算管理的全過程。中小學(xué)在對重點(diǎn)預(yù)算支出政策和重大項(xiàng)目開展事前績效評估的基礎(chǔ)上,廣泛參考同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)合理的預(yù)算績效目標(biāo),并將績效目標(biāo)貫穿于預(yù)算管理的全過程。通常而言,在制定目標(biāo)的初期階段,所制定的業(yè)績指標(biāo)必須通過有關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)才可以進(jìn)入預(yù)算制定階段;在預(yù)算執(zhí)行過程中,要基于相應(yīng)的績效目標(biāo)對重點(diǎn)項(xiàng)目支出情況做實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦偏離績效目標(biāo),則要第一時(shí)間找出問題的根源并解決。在最后的決算環(huán)節(jié),應(yīng)按照業(yè)績指標(biāo)的完成情況對預(yù)算實(shí)施成效進(jìn)行評估,并在設(shè)定下年度績效目標(biāo)時(shí)對該結(jié)果進(jìn)行應(yīng)用。第二,中小學(xué)校需建立動態(tài)化、常態(tài)化的績效運(yùn)行雙監(jiān)控機(jī)制。一方面,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算資金的撥付和支付情況,對項(xiàng)目資金支出進(jìn)度進(jìn)行全方位監(jiān)督,從而判斷進(jìn)度計(jì)劃有沒有出現(xiàn)偏差,定期或不定期預(yù)估資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況;另一方面,加強(qiáng)對項(xiàng)目績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的監(jiān)控,預(yù)計(jì)產(chǎn)出的數(shù)量、質(zhì)量、完成時(shí)效以及所付成本等數(shù)據(jù),并在一定時(shí)間節(jié)點(diǎn)對項(xiàng)目預(yù)期效果的經(jīng)濟(jì)、社會等效益進(jìn)行監(jiān)控分析,以及時(shí)明確可量化的指標(biāo)。第三,中小學(xué)校需針對預(yù)算批復(fù)后所確立的績效目標(biāo)開展“自評”活動,通過填報(bào)績效自評表對學(xué)校的整體績效目標(biāo)、一系列績效指標(biāo)完成情況以及預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)自我評價(jià)。第四,中小學(xué)校需充分發(fā)揮各項(xiàng)績效信息的重要價(jià)值和功能,如依托績效目標(biāo)、績效監(jiān)控、績效評價(jià)等信息對其進(jìn)行優(yōu)化與完善,以達(dá)到更好的管理效果。

      加強(qiáng)預(yù)算績效管理監(jiān)督與評價(jià)機(jī)制建設(shè) 第一,開展科學(xué)高效的內(nèi)外部預(yù)算績效監(jiān)管活動。我國財(cái)政部印發(fā)的《第三方機(jī)構(gòu)預(yù)算績效評價(jià)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理暫行辦法》自2021年8月1日起實(shí)施,對第三方機(jī)構(gòu)如何執(zhí)業(yè)績效評價(jià)業(yè)務(wù)做出了規(guī)范和指導(dǎo),這對中小學(xué)校預(yù)算績效管理的發(fā)展具有重要意義。因此,中小學(xué)校需優(yōu)先選擇具有專業(yè)資質(zhì)的第三方服務(wù),在明確第三方責(zé)任的基礎(chǔ)上向其完整提供評價(jià)工作所需的政策文件、財(cái)務(wù)資料和業(yè)務(wù)資料等相關(guān)材料。同時(shí),中小學(xué)校在與第三方機(jī)構(gòu)的對接中,需通過績效反饋和問責(zé)等形式持續(xù)增強(qiáng)學(xué)校對績效管理的重視,優(yōu)化、完善組織結(jié)構(gòu)和績效評價(jià)方法。此外,中小學(xué)校需進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算績效管理的監(jiān)管意識,根據(jù)實(shí)際情況將預(yù)算績效監(jiān)管納入學(xué)校內(nèi)部控制工作中,從而建立科學(xué)高效的預(yù)算績效內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。最后,還要明確學(xué)校各部門及各崗位的職責(zé),在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立流動監(jiān)督小組,以此對學(xué)校一系列預(yù)算績效管理活動做出更加靈活、全面的監(jiān)管。第二,優(yōu)化預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)。首先,中小學(xué)校在建立全面預(yù)算的績效評價(jià)指標(biāo)的過程中,需要開展全面的事前調(diào)研,積極聽取一線教職工的意見,結(jié)合政策要求,確保績效目標(biāo)的科學(xué)性、可行性和目的性。其次,在擬定財(cái)政專項(xiàng)資金評價(jià)指標(biāo)時(shí),不僅需要全面了解項(xiàng)目的具體內(nèi)容和進(jìn)展,還需要掌握專項(xiàng)資金的付款方式、金額及項(xiàng)目預(yù)期效果,最大限度上保證資金使用的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)、實(shí)際使用效果,獲得的社會效益,師生及社會的評價(jià)情況等能夠得到全面反映。再次,對制定的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)做歸納整理,通過構(gòu)建評價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部績效指標(biāo)的共建共享,實(shí)時(shí)把控目標(biāo)、時(shí)時(shí)圍繞目標(biāo),最終達(dá)到高效完成目標(biāo)。最后,在選取和使用績效指標(biāo)時(shí),需要通過共性與個(gè)性化相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合以及財(cái)務(wù)與工作成效指標(biāo)相結(jié)合的形式,切實(shí)增強(qiáng)預(yù)算績效指標(biāo)的可行性、代表性與可操作性。第三,發(fā)揮績效問責(zé)與激勵作用。中小學(xué)校應(yīng)將年度績效評價(jià)結(jié)果納入教職工的職稱晉升與薪酬考核中,各級在次年分配或獎勵資金時(shí)嚴(yán)格與目標(biāo)績效評價(jià)結(jié)果掛鉤,以獎罰并舉的形式最大限度激發(fā)學(xué)校及教職工的工作積極性。具體而言,學(xué)校需要對預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予一定的精神鼓勵或物質(zhì)獎勵,在學(xué)校內(nèi)部樹立榜樣力量。如果某部門或教職工個(gè)人在預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果上表現(xiàn)較差,則必須開展嚴(yán)格的問責(zé)追責(zé)調(diào)查,并對相關(guān)責(zé)任人做出一定懲處,同時(shí)要對問題成因做深入分析,通過強(qiáng)化整改避免問題反復(fù)發(fā)生。

      綜上所述,中小學(xué)校作為財(cái)政資金的管理者和使用者,為進(jìn)一步提升財(cái)政資金的使用效益,必須積極推進(jìn)預(yù)算績效管理工作。因此,中小學(xué)校需樹立正確的績效管理理念,圍繞國家政策及上級部門制度的要求持續(xù)改進(jìn)學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,不斷完善預(yù)算績效的監(jiān)督與評估體系,并加強(qiáng)預(yù)算績效管理人才隊(duì)伍建設(shè),以此推動學(xué)校財(cái)政資金發(fā)揮最大效益,促進(jìn)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。

      (作者單位:江安縣教育和體育局)

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