企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題及完善措施

辛霞

當(dāng)前部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度不高，還未實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三個(gè)流程之間的有效銜接。因此，需要加快企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。本文分析財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，闡述在信息化建設(shè)中存在的問題，并提出了相應(yīng)措施，希望能對我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性

使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化 信息與網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展對財(cái)務(wù)工作的手段與思維方式帶來了一定影響。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，不但可以有效地提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，節(jié)約人力資源，減少財(cái)務(wù)工作費(fèi)用，還可以提高財(cái)務(wù)工作的精確度和時(shí)效性，對于財(cái)務(wù)工作具有重要的意義，是企業(yè)長久經(jīng)營的基礎(chǔ)。

突破了電算化的局限 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化得到了發(fā)展，也對財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了極大影響，然而，電算化對財(cái)務(wù)信息化的影響還不夠大，與現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理水平還有較大差距。究其原因，主要在于會計(jì)電算化具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，其與財(cái)務(wù)資料有較大差距。在信息化進(jìn)程中，盡管電算化是極為重要的一步，而其依舊存在較多缺陷。首先，電算化與其他的管理系統(tǒng)相分離，造成了大量的重復(fù)數(shù)據(jù)，增大了系統(tǒng)的存儲負(fù)荷。其次，電算化所儲存的資料以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主，非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)幾乎沒有，造成信息輸出有限。最后，電算化的數(shù)據(jù)輸入多依靠其他部門的數(shù)據(jù)輸出，而不能提供即時(shí)支持。

有助于企業(yè)優(yōu)化管理流程 相對于傳統(tǒng)人工方式處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)能提高財(cái)務(wù)信息的處理效率。因此，在財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化中對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，并對其進(jìn)行規(guī)范化是極為關(guān)鍵的一項(xiàng)工作。簡而言之，財(cái)務(wù)信息能夠幫助企業(yè)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理，使之更符合企業(yè)的發(fā)展需要，調(diào)動企業(yè)的動力，從而使企業(yè)做出相應(yīng)調(diào)整。

有助于提升企業(yè)員工的素質(zhì) 財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)多學(xué)科知識交叉的工作，要求財(cái)務(wù)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)。為此，必須加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，使工作人員的綜合素質(zhì)得到持續(xù)提升，能夠更好地履行自身的職責(zé)。此外，企業(yè)在進(jìn)行人才選拔時(shí)，需要著重考察候選人的財(cái)務(wù)信息素養(yǎng)。

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足 構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，要求企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建局域網(wǎng)，并自行開發(fā)一套屬于自身的財(cái)務(wù)管理體系。在系統(tǒng)建立初期，必須對現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重組，并對其進(jìn)行升級，而這一工作需要花費(fèi)較長時(shí)間。因而，更多的企業(yè)經(jīng)營者會產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識，即財(cái)務(wù)信息化并不是企業(yè)發(fā)展所必需的，這種錯(cuò)誤認(rèn)識會使企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作缺乏積極性。此外，企業(yè)管理者在制定財(cái)務(wù)信息時(shí)，未從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，也未從戰(zhàn)略發(fā)展的角度去審視企業(yè)管理模式的升級工作，管理觀念比較保守。

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)存在技術(shù)瓶頸 就財(cái)務(wù)管理而言，由于其信息化建設(shè)工作的開展時(shí)間比較短，人民對構(gòu)建和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)所需要的一些核心技術(shù)還不了解。由于各企業(yè)的發(fā)展情況存在一定的差別，因此，各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系是以定制方式進(jìn)行的。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建適合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息體系，能夠保證企業(yè)的針對性。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給人民帶來了巨大的便利，然而一些新興的互聯(lián)網(wǎng)安全問題也由此引發(fā)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)信息的重要組成部分，需要對財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性予以重視。由于網(wǎng)絡(luò)安全是一個(gè)相對的概念，難以保證信息的安全，因此系統(tǒng)依然存在一些無法避免的風(fēng)險(xiǎn)。此外，在目前階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要由外部網(wǎng)絡(luò)工程企業(yè)承接業(yè)務(wù)，缺乏對企業(yè)發(fā)展的認(rèn)識，阻礙了系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化。部分有發(fā)展眼光的企業(yè)，在自身成長的同時(shí)也建立了相應(yīng)的技術(shù)隊(duì)伍，而資金不足卻影響了企業(yè)的資金流動。

缺乏高素質(zhì)的員工隊(duì)伍 員工是企業(yè)各個(gè)流程的主要參與者，員工的高素質(zhì)會對企業(yè)的發(fā)展起到極大的作用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而，目前多數(shù)企業(yè)的員工素質(zhì)偏低，其業(yè)務(wù)能力也不強(qiáng)，這給企業(yè)未來的發(fā)展帶來了不利。

數(shù)據(jù)信息共享水平不高 財(cái)務(wù)管理既涉及企業(yè)的日常財(cái)務(wù)報(bào)表，又涉及企業(yè)的采購和產(chǎn)品的銷售，這就要求企業(yè)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更高層次的管理，并對其進(jìn)行信息共享。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所面臨的一個(gè)共性問題是數(shù)據(jù)信息共享程度較低，具體表現(xiàn)：一是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程的設(shè)計(jì)時(shí)，沒有對信息化進(jìn)程進(jìn)行全面掌握，未把其他的商業(yè)數(shù)據(jù)整合進(jìn)財(cái)務(wù)信息的管理，這造成了“信息孤島”現(xiàn)象，使得企業(yè)管理信息不能及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部門提供，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不能得到有效共享；二是企業(yè)對財(cái)務(wù)信息管理中其他業(yè)務(wù)部門的重要性認(rèn)識不足。在這種情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理沒有全面的數(shù)據(jù)支撐，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、有效性造成了一定影響。

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)采取的有效措施

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 首先，從提高管理人員的認(rèn)知程度入手。當(dāng)管理層對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性產(chǎn)生充分認(rèn)識后，能夠發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)能力與財(cái)務(wù)管理部門合作，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作落實(shí)到基層部門，并讓全體員工都參與到信息化建設(shè)中來。其次，增加財(cái)政資金、人力資源等方面的投資。相關(guān)管理人員應(yīng)認(rèn)識到，建立財(cái)務(wù)信息化并不只是信息技術(shù)的生搬硬套，而是需要制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)，也需要有專門的技術(shù)人員對其進(jìn)行操作與應(yīng)用，針對企業(yè)的實(shí)際要求及外部環(huán)境的改變，及時(shí)更新系統(tǒng)?？傊畔⒒ㄔO(shè)是一個(gè)浩大、系統(tǒng)性的工程，必須有足夠的資金與人力的支撐才能更好地完成該項(xiàng)目。這就要求企業(yè)相關(guān)部門要對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有一個(gè)明確且全面的認(rèn)識，并對其進(jìn)行合理規(guī)劃，進(jìn)而建立完善、高效的財(cái)務(wù)信息體系。最后，在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理部門占據(jù)著主要地位，為高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息生成工作，則必須對信息化建設(shè)工作進(jìn)行合理規(guī)劃，并對工作流程和效率進(jìn)行定期監(jiān)督和評價(jià)。

完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 在以往的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，由于多種原因在處理信息方面存在一定的缺陷，未將財(cái)務(wù)部門與其他部門以及企業(yè)活動之間的聯(lián)系完全反映出來，從而影響了財(cái)務(wù)信息管理體系的價(jià)值和作用?；谶@一認(rèn)識，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化改革，完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。首先，企業(yè)需要創(chuàng)建一個(gè)完備的資料庫。通過對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整合，可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和管理進(jìn)行有效控制，從而使相關(guān)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值有更深層次的認(rèn)識。其次，企業(yè)需要根據(jù)每一個(gè)部門的信息化建設(shè)狀況對每一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行針對性優(yōu)化，使各個(gè)系統(tǒng)能夠相互銜接，從而使企業(yè)信息化建設(shè)更加完善。最后，提高信息系統(tǒng)的安全性。一是持續(xù)增強(qiáng)員工安全意識，二是按照職務(wù)性質(zhì)對相關(guān)人員的系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行確定，三是采用身份驗(yàn)證和防火墻升級等技術(shù)保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。

優(yōu)化軟件運(yùn)用，健全支持體系 在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)該把財(cái)務(wù)信息化作為發(fā)展戰(zhàn)略的核心，把綜合管理、成本控制和資金管理作為建設(shè)目標(biāo)。要達(dá)到這一目的，就必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選用一些功能較好的財(cái)務(wù)管理軟件，使其充分符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢得到發(fā)揮。首先，在制定財(cái)務(wù)信息方案時(shí)，應(yīng)從物流、市場和財(cái)務(wù)等多個(gè)角度出發(fā)對該軟件的功能進(jìn)行全面分析，并根據(jù)不同的情況對其進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和優(yōu)化，優(yōu)化相應(yīng)的管理子系統(tǒng)。其次，完善與之相適應(yīng)的輔助體系，主要從硬件和軟件兩個(gè)層面進(jìn)行。在硬件上，企業(yè)應(yīng)建設(shè)一個(gè)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，對局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的管理進(jìn)行改進(jìn)，把傳統(tǒng)部門間的信息交換模式變成利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的模式，實(shí)現(xiàn)資源共享。軟件的開發(fā)可分為三大階段：一是信息數(shù)據(jù)的搜集。在信息化管理中，為了把各個(gè)部門的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，需要建立一個(gè)界面，為各部門之間的數(shù)據(jù)共享打下良好的基礎(chǔ)；二是對模塊與會計(jì)分析模塊開發(fā)進(jìn)行控制。在此基礎(chǔ)上，使財(cái)務(wù)軟件可以對預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，并利用會計(jì)分析模塊提出相關(guān)的改進(jìn)措施；三是構(gòu)建相關(guān)的預(yù)算管理模式及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模式。所謂的系統(tǒng)預(yù)報(bào)，就是通過對歷史數(shù)據(jù)的分析總結(jié)其變化規(guī)律，進(jìn)而建立一個(gè)相應(yīng)的預(yù)測模型，以此實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的精確預(yù)報(bào)，幫助企業(yè)做出相關(guān)決策。

加強(qiáng)人才培訓(xùn)，建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍 為促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)而采取的所有步驟、措施和方法，都要求有高水平的人員來協(xié)助，才能保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展，并保證內(nèi)部控制的有效性。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)制定一套合理的人才選拔機(jī)制。首先，企業(yè)需要清晰地了解應(yīng)聘人員所需的相關(guān)能力。其次，要加強(qiáng)對在職人員的培養(yǎng)，使其整體素質(zhì)得到全面提升。為了提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，企業(yè)可以對其進(jìn)行定期的培訓(xùn)，并為其提供外出交流的機(jī)會，以此提升相關(guān)人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力。與此同時(shí)，企業(yè)可以利用其他企業(yè)的專業(yè)實(shí)力，對本企業(yè)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠更好地管理財(cái)務(wù)信息，并把有關(guān)管理軟件的應(yīng)用和財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際需求結(jié)合起來，為財(cái)務(wù)信息化管理提供切實(shí)可行的建議和對策。

總之，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，而財(cái)務(wù)信息化發(fā)展又直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的效果。因此，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所存在的問題進(jìn)行深刻剖析，并采取行之有效的對策，持續(xù)改善企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生，使之對企業(yè)的管理決策起到積極的推動作用，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（作者單位：山東創(chuàng)安交通預(yù)警工程有限公司）