業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用

王曉娟

業(yè)財融合是指有效融合財務和業(yè)務管理，使財務管理人員能參與到業(yè)務運營中，以對企業(yè)業(yè)務情況有所了解，并能結(jié)合業(yè)務經(jīng)營實際科學選擇財務管理手段。企業(yè)財務和業(yè)務之間看似沒有關(guān)系，但兩者之間相互影響且又密切聯(lián)系，只有有機結(jié)合財務與業(yè)務管理，才能幫助財務人員對收入結(jié)構(gòu)、來源、資源分布消耗等情況產(chǎn)生全面了解，并在分析相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上明確企業(yè)實際運營狀況，做好對相關(guān)風險的評估，為管理者做出科學決策提供相應的數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)各項經(jīng)營工作的開展能朝著正確的方向推進。因此，推動業(yè)財融合是企業(yè)進一步發(fā)展的必然方向。

業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中應用的意義

以往業(yè)務人員在業(yè)務洽談時過于追求業(yè)務規(guī)模增長，但對于成本投入方面缺乏控制意識，業(yè)財融合管理則能使這一情況得以規(guī)避，能使業(yè)務人員具備成本和財務方面的知識。這樣在業(yè)務洽談時能考慮到成本投入因素，有利于企業(yè)業(yè)務效益和利益的保障。業(yè)財融合還可以將設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、財會環(huán)節(jié)進行深度融合，提升企業(yè)潛在價值。

現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合可行性分析

近年來很多企業(yè)已經(jīng)逐漸認識到業(yè)財融合的重要性以及必要性，開始嘗試融合業(yè)務與財務管理，并取得了一定的成效。同時，信息系統(tǒng)的發(fā)展也為業(yè)財融合在財務管理中的應用創(chuàng)造了有利條件，提供了技術(shù)保障。信息技術(shù)時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)財務管理不再局限于單純的財務核算，而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷?nèi)部信息的集成化管理，促使企業(yè)信息處理能力得到了大幅提升，并優(yōu)化了傳統(tǒng)的財務管理流程。同時，能夠借助信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理企業(yè)采購、收款、付款、銷售等，整合業(yè)務、財務部門的信息，為財務管理工作的高效高質(zhì)開展提供相應支持，并能促進兩者的深度融合。

企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀分析

缺乏完善的相關(guān)制度 雖然目前很多企業(yè)比較關(guān)注業(yè)財融合，財務部門也能獲得業(yè)務部門的相關(guān)消息，各部門工作效率也因此得到提高，但在具體實踐過程中依然存在不足之處，如不能合理規(guī)范地使用數(shù)據(jù)信息、財務資金流動不明確。出現(xiàn)上述問題是因為企業(yè)內(nèi)缺乏完善的財務管理制度，所以企業(yè)在基于業(yè)財融合理念展開財務管理工作時，還要加強對財務管理制度的建立與完善?，F(xiàn)有財務制度中存在較多問題，一是專項資金出入方面缺乏相應的規(guī)章制度；二是一些企業(yè)內(nèi)部存在財務工作者職責不清的問題，容易出現(xiàn)重復性工作，造成管理效率低下；三是雖然財務部門進行了預算編制，但很多業(yè)務部門并沒有嚴格將預算編制執(zhí)行下去，造成企業(yè)經(jīng)營成本居高不下。

業(yè)財融合基本工作不到位 目前很多中小型企業(yè)雖然積極基于業(yè)財融合理念展開財務管理，但對現(xiàn)有財務工作人員的管理依然有待加強。企業(yè)內(nèi)部財務管理工作人員在綜合素質(zhì)方面有較大的提升空間，實際工作中可能出現(xiàn)填寫數(shù)據(jù)虛假、業(yè)務人員發(fā)票不規(guī)范、票據(jù)填寫不標準等問題。業(yè)財融合對于財會人員綜合素質(zhì)提出了更高要求，需要其在掌握專業(yè)財務管理知識與技能的基礎(chǔ)上，還需要具備熟練應用財務系統(tǒng)的能力、參與業(yè)務管理的能力?，F(xiàn)實情況是現(xiàn)有工作人員對業(yè)財融合有一定了解但較多停留在淺層，缺乏業(yè)財融合的相關(guān)經(jīng)驗，依然采用傳統(tǒng)方法，加之企業(yè)并未針對業(yè)務、財務部門展開相應培訓，造成業(yè)財融合成效無法達到預期。

財務管理系統(tǒng)不能滿足業(yè)務發(fā)展需求 基于業(yè)財融合理念展開財務管理時，為確保業(yè)財部門數(shù)據(jù)能實時共享，需建立相應的財務管理系統(tǒng)，以支撐業(yè)務、財務融合工作，并在同一系統(tǒng)中集中管控相關(guān)數(shù)據(jù)，促進業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)兩者之間的相互轉(zhuǎn)化。就目前而言，大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務、財務系統(tǒng)是獨立運作的，且業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)實施編碼流程也有所區(qū)別，這一問題導致財務管理系統(tǒng)難以滿足業(yè)務部門的需求。

基于業(yè)財融合理念展開財務管理的策略

改變思想，明確重要性 要想使企業(yè)獲得健康穩(wěn)定發(fā)展，必須推動業(yè)財深度融合。作為企業(yè)管理層，一定要明確業(yè)財融合的重要性以及必要性，通過構(gòu)建企業(yè)文化加大宣傳等方式增強企業(yè)員工業(yè)財融合意識；將業(yè)財融合作為企業(yè)重要工作，凸顯財務部門在業(yè)財融合中的決策指導作用，對財務傳統(tǒng)核算預算工作模式進行優(yōu)化及改善；確保財務工作能深入企業(yè)各個部門當中，加強業(yè)務部門與財務部門的交流和配合，以財務管理指導業(yè)務發(fā)展。

完善業(yè)財融合管理制度 首先，企業(yè)應積極投入業(yè)財融合管理制度的建立和完善中，通過制度建設(shè)促進業(yè)務、財務部門的高度配合。企業(yè)領(lǐng)導層應將自身的牽頭作用充分發(fā)揮出來，使業(yè)務、財務管理人員意識到業(yè)財融合的重要性，使財務人員能到業(yè)務一線中盡快熟悉各種業(yè)務的實際流程，并根據(jù)業(yè)務部門的實際情況以及需求科學合理地調(diào)配資金，同時還能在此過程中獲取更多數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導層科學決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。業(yè)財融合管理制度的制定應籌劃財務過程，及時將市場數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務部門，以幫助業(yè)務部門更好地開拓市場，提高效益。其次，為了促進業(yè)財融合，還應完善相應的考核機制。一是對業(yè)務部門進行考核。考核內(nèi)容為業(yè)務部門參與業(yè)財融合的積極性以及效果，以使業(yè)務部門能高度重視業(yè)態(tài)融合管理；二是加強對財務管理部門的考核。考核重點放在財務工作對業(yè)務規(guī)模增長的推動價值方面，并在財務部門考核內(nèi)容中納入此項內(nèi)容。第三，建立獎罰激勵制度。對于業(yè)財融合過程中表現(xiàn)積極且具有高度責任感的員工，抑或是業(yè)績突出者，應給予績效以及帶薪休假等獎勵，對于工作態(tài)度消極，甚至在業(yè)財融合過程中出現(xiàn)嚴重工作失誤者，應先由人力資源管理者對這部分人員進行心理輔導，要求其進行改正，若后期工作態(tài)度依然沒有得到有效改善則給予懲罰，這樣才能將其參與業(yè)財融合積極性充分調(diào)動起來。最后，企業(yè)還應建立完善的監(jiān)管機制，明確各部門負責人員的具體職責。財務業(yè)務工作流程也要嚴格進行要求，同時加強人員管理，任務應落實到個人，使企業(yè)員工能嚴格按照業(yè)財融合要求投入各項工作中，實現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的提高。

夯實業(yè)財融合基礎(chǔ)工作 業(yè)財融合并不是一蹴而就的，而是一項需要長期堅持才能完成的系統(tǒng)工程，企業(yè)需要做好業(yè)財融合的基礎(chǔ)工作，以提升兩者融合深度。

首先，財務部門應與業(yè)務部門展開溝通交流，在滿足各方需求的同時進一步提高業(yè)務處理流程的規(guī)范性，具體可通過線上方式實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的及時獲取與保存。其次，企業(yè)應融合業(yè)務部門的明細賬以及財務總賬。某一項業(yè)務可能會在企業(yè)內(nèi)多次發(fā)生，若每次發(fā)生都要匯總則會造成財務人員工作量增大，容易出現(xiàn)錯誤。借助財務會計系統(tǒng)則能匯總所有業(yè)務量，明細賬則保存在業(yè)務系統(tǒng)中，財務部門在審計業(yè)務部門明細賬的過程中只需將明細拉出即可，使業(yè)財融合的范圍得到進一步擴展。最后，企業(yè)需對會計科目取數(shù)的規(guī)則等進行明確。業(yè)財融合需先明確會計科目數(shù)據(jù)來源于哪個業(yè)務數(shù)據(jù)，這樣才能使系統(tǒng)自動獲取“字段”數(shù)據(jù)，然后在此基礎(chǔ)之上生成相應的會計憑證，真正實現(xiàn)自動化記賬。

加強業(yè)財融合信息化建設(shè) 首先，企業(yè)應加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)，并借助網(wǎng)絡平臺加強財務與業(yè)務部門之間的有效溝通，為業(yè)財融合奠定良好基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)管理模式下，業(yè)務與財務部門相互獨立，不存在工作交叉點，而建立業(yè)財融合管理平臺可使業(yè)務部門和財務部門的溝通更加暢通，利于系統(tǒng)化管理各項工作。財務部門在預算編制工作開展過程中可借助業(yè)財融合平臺了解業(yè)務部門的實際情況，以保障財務預算表的完整性、準確性等，同時也可借助這一平臺將真實的信息及時反饋給業(yè)務部門。

其次，企業(yè)還需要積極引入ERP系統(tǒng)，提高部門信息處理效率，為業(yè)財深度融合奠定良好基礎(chǔ)，如表1所示。

最后，企業(yè)還可在業(yè)財融合平臺中設(shè)立業(yè)務信息子系統(tǒng)及財務信息子系統(tǒng)。業(yè)務信息子系統(tǒng)包含多個系統(tǒng)內(nèi)容，如銷售、生產(chǎn)以及采購系統(tǒng)，財務子系統(tǒng)應包括財務管理系統(tǒng)以及會計核算系統(tǒng)。在具體管理工作中，企業(yè)可以直接調(diào)取這兩個系統(tǒng)中的相關(guān)信息。業(yè)務系統(tǒng)只需將數(shù)據(jù)輸入平臺即可與財務信息系統(tǒng)聯(lián)動，使之提煉為財務系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)。信息化平臺的構(gòu)建能夠有效促進業(yè)務和財務各流程的融合，業(yè)務部門通過提供合同、采購價格等相關(guān)信息內(nèi)容，使財務部門參與到對供應商的考核中，以便于第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)不增值業(yè)務鏈條，并在與經(jīng)營管理者綜合分析后采取有效措施，提升企業(yè)的經(jīng)營效益，如表2所示某企業(yè)搭建的財務共享平臺。

以風險防控推動業(yè)財融合 企業(yè)財務管理過程中也面臨較多風險，如資金風險、稅務風險等，且這些風險貫穿于經(jīng)營各環(huán)節(jié)中，因此一定要將風險防控作為關(guān)鍵著手點，以促進財務與業(yè)務的融合，使兩者能共同識別、分析企業(yè)可能存在的風險，進而完善原有的風險防控體系，有效管控各種風險。財務部門需加強資金收付風險管理工作，一旦發(fā)現(xiàn)銷售業(yè)務與資金到賬不一致，需同業(yè)務部門共同查找出現(xiàn)差異的原因，并與業(yè)務部門員工進行溝通，避免出現(xiàn)資金收付風險。

總之，業(yè)財融合理念在財務管理中的應用能顯著提升企業(yè)財務管理水平，并為領(lǐng)導層決策目標規(guī)劃提供相應的依據(jù)，增強企業(yè)核心競爭力，進而獲得預期的利潤空間。業(yè)財融合工作的開展需要從人員培養(yǎng)、平臺建設(shè)、制度完善等多方面著手，需要企業(yè)領(lǐng)導層、財務部門、業(yè)務部門付出足夠時間和精力，多方努力，共同促進企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)。

（作者單位：北京聯(lián)想科技服務有限公司）