省屬高校校級科研共享平臺實驗室建設(shè)與管理的探討

王薈琪 王宗花 李明倫 肖江南

摘?要：一個夯實的技術(shù)平臺是支撐學(xué)校高水平實驗室建設(shè)的基礎(chǔ)，是學(xué)校高峰學(xué)科發(fā)展、高層次人才培養(yǎng)、高水平科研與高端社會服務(wù)的高原，是現(xiàn)階段推動“雙一流”高校建設(shè)的有力保障。省屬高校雖然與部屬高校有一定差距，但通過結(jié)合自身優(yōu)勢拓寬渠道，在“硬件”“軟件”上兩手抓、兩手都要硬，才能緊跟時代步伐，向“雙一流”邁進(jìn)。本文從自身高校實驗室“硬件”建設(shè)與實驗室管理“軟件”建設(shè)兩方面，探討省屬高校校級平臺實驗室的建設(shè)與管理經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：校級科研共享平臺；實驗室建設(shè)；實驗室管理；大型儀器設(shè)備共享

1?校級科研共享平臺建設(shè)的意義

校級科研共享平臺“專管共用、資源共享”的獨有管理模式，在高校的教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)以及對外服務(wù)方面發(fā)揮了越來越重要的作用。為探索具有交叉性、綜合性大型共享實驗平臺的運作模式，國內(nèi)外許多高校在不斷摸索適合自身的經(jīng)驗和方式，以便充分利用實驗室資源［14］。崔國印等［5］探討了高等院校實驗室建設(shè)與管理在高校爭創(chuàng)“雙一流”過程中的重要作用。周劍鋒等［6］提出了新形勢下高校分析測試中心大型儀器開放與共享管理的思路和對策。

省屬高校雖然在年投入資金數(shù)、儀器設(shè)備數(shù)量以及科研創(chuàng)新力上比不上部屬高校，但省屬高校在借鑒國內(nèi)部屬高校經(jīng)驗的同時還可以結(jié)合自己省內(nèi)的優(yōu)勢，做到地域性的特色建設(shè)。通過對國內(nèi)外高校實驗室建設(shè)與管理方面的調(diào)研與思考，省屬校級平臺實驗室的可持續(xù)發(fā)展必然要從實驗室建設(shè)、管理、人才隊伍建設(shè)三個方面做到專業(yè)性、務(wù)實性、前瞻性與發(fā)展性。本文擬在國內(nèi)高校多年實驗室建設(shè)的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)建設(shè)管理經(jīng)驗，結(jié)合國家“十四五”規(guī)劃以及“雙一流”建設(shè)規(guī)劃，立足青島大學(xué)特色，探索省屬高校的校級科研共享平臺實驗室管理模式以及發(fā)展方向。

2?專業(yè)化、開放化的實驗室建設(shè)

校級科研共享平臺實驗室的建設(shè)致力于建設(shè)成為實驗室文化示范中心，設(shè)計與建設(shè)過程中秉持專業(yè)化、科技化、開放化、靈活化、模塊化、人性化、綠色化、智能化八個方面，在建設(shè)環(huán)境、設(shè)計思想理念等方面力求達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)。

2.1?精準(zhǔn)目標(biāo)定位

校級科研共享平臺集教學(xué)、科研、對外測試服務(wù)于一體，在科學(xué)規(guī)劃精準(zhǔn)定位的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合本校教學(xué)科研需求與本校學(xué)科發(fā)展特色及優(yōu)勢，以創(chuàng)建一流實驗室為目標(biāo)，做高定位、高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的實驗室建設(shè)。校級科研共享平臺的建設(shè)離不開校領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠(yuǎn)矚，以及校級各部門的組織協(xié)調(diào)，各學(xué)科專家以及相關(guān)教師的調(diào)研與設(shè)計規(guī)劃，一并借鑒國內(nèi)外一流實驗室建設(shè)經(jīng)驗，在充分探討、科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校的定位、學(xué)科的特點和發(fā)展的需要以及社會的需求，把實驗室建設(shè)當(dāng)作“雙一流”建設(shè)中的一項系統(tǒng)性工程。

2.2?專業(yè)頂層設(shè)計

校級科研共享平臺實驗室頂層設(shè)計在科學(xué)規(guī)劃設(shè)計、合理布局的基礎(chǔ)上，由專業(yè)的實驗室設(shè)計公司設(shè)計，構(gòu)建開放性的實驗空間和可靈活組合的模塊化布局，鼓勵不同領(lǐng)域的整合、交叉。設(shè)計過程考慮合理、高效的實驗室操作流程，并結(jié)合CNAS、CMA相關(guān)實驗室資質(zhì)認(rèn)定要求對現(xiàn)有功能進(jìn)行優(yōu)化，創(chuàng)造一個高效、安全的實驗空間，同時為實驗室設(shè)計清晰的人流與物流路線。建設(shè)將始終貫徹“以人為本”的核心思想，從工藝設(shè)計、暖通設(shè)計、電氣設(shè)計、集中供氣設(shè)計、給排水設(shè)計到裝飾裝修設(shè)計等方面給出專業(yè)化設(shè)計，確保低碳、節(jié)能、綠色、環(huán)保的實驗室環(huán)境，保證實驗教師和學(xué)生在實驗教學(xué)與科研過程中的舒適、安全和健康。

2.3?專家層層把關(guān)

邀請國內(nèi)各大高校實驗室主任以及各儀器專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜业叫Ｖ笇?dǎo)，對實驗室建設(shè)的規(guī)劃方案、實驗室工藝以及實驗室整體布局進(jìn)行把控，為建設(shè)一流實驗室打好硬件基礎(chǔ)。請施工圖審圖專家對設(shè)計圖紙相關(guān)結(jié)構(gòu)、暖通、電氣、給排水等圖紙進(jìn)行層層把關(guān)，確保安全性與專業(yè)性。

請國內(nèi)著名高校分析測試領(lǐng)域?qū)＜易鳛閷W(xué)術(shù)委員會在校級科研共享平臺的發(fā)展方向上掌舵護(hù)航，在推動與促進(jìn)國內(nèi)各高校分析測試領(lǐng)域同行之間的學(xué)術(shù)交流，審議中心科學(xué)研究規(guī)劃，指導(dǎo)和幫助申請科技合作和重大研究課題以及培養(yǎng)分析測試領(lǐng)域高水平人才等方面起到引領(lǐng)作用。

3?校級科研平臺實驗室管理

作為校級科研共享平臺實驗室，科學(xué)的管理機(jī)制是一流實驗室建設(shè)的重要軟實力。建立科學(xué)、規(guī)范的規(guī)章制度，是實驗室工作得以正常、有序開展的重要前提，是實驗室開展實驗實踐教學(xué)、科學(xué)技術(shù)研究和實現(xiàn)服務(wù)社會功能的重要保障，是學(xué)校培養(yǎng)創(chuàng)新人才和一流學(xué)科創(chuàng)建的重要保障。

3.1?共建共管制度

為了解決學(xué)校大型儀器設(shè)備閑置、管理不當(dāng)?shù)葐栴}，將價值30萬元以上且通用性強(qiáng)、可供3個及以上學(xué)院共同使用的擬購置或已購置安裝的大型儀器設(shè)備集中放置于校級科研共享服務(wù)平臺，由平臺負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，并確保學(xué)院、學(xué)科的優(yōu)先使用權(quán)的前提下，實現(xiàn)大型儀器設(shè)備對全校開放共享。為了提高儀器設(shè)備使用效率、實現(xiàn)儀器設(shè)備的專人專管，作為校級科研共享服務(wù)平臺設(shè)置三個模式建立與學(xué)院、學(xué)科、課題組儀器共享制度。

模式一，校級科研共享服務(wù)平臺全權(quán)管理，中心提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的實驗空間、水、電等的保障，對儀器享有使用權(quán)、管理權(quán)等權(quán)利，負(fù)責(zé)儀器耗材試劑購置，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備運行維護(hù)與維修。儀器來源學(xué)院或者課題組同校內(nèi)其他測試用戶一樣，在網(wǎng)上預(yù)約測試服務(wù)，可享受優(yōu)惠的政策，如優(yōu)先檢測、測試費用最大優(yōu)惠。

模式二，合作制，校級科研共享服務(wù)平臺提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的實驗空間、水、電等的保障，負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)及維護(hù)，確保使用性能良好。儀器來源學(xué)院或者課題組對儀器有使用權(quán)和管理權(quán)，中心擁有該儀器對外服務(wù)共享的使用時間為工作日三天，且保證校內(nèi)外用戶使用，完成學(xué)校共享任務(wù)。儀器來源方擁有設(shè)備的使用權(quán)、維護(hù)權(quán)和改造權(quán)，可免費享有儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)使用時間為工作日兩天及其他時間。測試收費歸屬學(xué)校統(tǒng)一管理，根據(jù)平臺統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放測試服務(wù)勞務(wù)費，運行經(jīng)費根據(jù)共享服務(wù)機(jī)時與學(xué)科、學(xué)院自主測試機(jī)時比例分?jǐn)偂?/p>

模式三，承包制。中心提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的實驗空間、水、電等的保障。儀器來源方負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)及維護(hù)，擁有設(shè)備的使用、維護(hù)和改造權(quán)限，但不能影響設(shè)備共享使用；承擔(dān)設(shè)備維護(hù)及運行費用；要保證完成學(xué)校對大型儀器共享使用機(jī)時，達(dá)不到的按中心制度處罰；測試收費歸屬學(xué)校統(tǒng)一管理，根據(jù)平臺統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放測試服務(wù)勞務(wù)費；儀器來源方可以利用場地及儀器對外服務(wù)，共享使用機(jī)時外所產(chǎn)生的測試收入由中心分配給儀器來源方，用于儀器維護(hù)。

3.2?開放共享運行管理

由于平臺儀器來源廣泛，如何安全有效地管理也是重要的一個方面，最重要的就是人的管理。高校在儀器設(shè)備管理及使用上有著天然的“人”的優(yōu)勢，現(xiàn)階段的高校教師，尤其是年輕教師具有博士學(xué)位為主，技術(shù)實力、科研實力強(qiáng)勁，更是承擔(dān)創(chuàng)新與育人雙重身份，是科教興國的重要內(nèi)驅(qū)力。作為校級科研共享平臺更要充分利用高校教師資源的優(yōu)勢，將科研創(chuàng)新、技術(shù)能力發(fā)展與科技育人協(xié)同發(fā)展，真正做到開放共享。根據(jù)儀器來源、儀器特點等進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，設(shè)立機(jī)組負(fù)責(zé)制，每個機(jī)組里面根據(jù)儀器情況配置平臺的專職技術(shù)人員、兼職教師、專家與學(xué)生（如下圖）。專家指導(dǎo)技術(shù)人員開發(fā)新方法、新技術(shù)，技術(shù)人員為專家科研創(chuàng)新思路提供技術(shù)支持；專職技術(shù)人員與兼職教師相輔相成，是“打配合”的戰(zhàn)友；專職技術(shù)人員培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技術(shù)能力并給學(xué)生們實踐鍛煉的機(jī)會。通過不同的“人”，使整個平臺運轉(zhuǎn)良性循環(huán)，且穩(wěn)如磐石。

3.2.1?專業(yè)技術(shù)人員與專家結(jié)合

高校的科研測試服務(wù)平臺區(qū)別于市場上的第三方檢測機(jī)構(gòu)最主要的地方就是創(chuàng)新與技術(shù)。高校的分析測試服務(wù)平臺要與學(xué)科建設(shè)相結(jié)合，要真正做到與專家緊密結(jié)合，做到專家指導(dǎo)下的技術(shù)人員負(fù)責(zé)制。將專家教授的創(chuàng)新想法通過技術(shù)得到證明，專家教授從技術(shù)上對測試進(jìn)行把控，對采購的儀器進(jìn)行論證，通過共同商討和創(chuàng)新研發(fā)，進(jìn)一步對科學(xué)儀器進(jìn)行改良或者研制。平臺只有這樣才能做到不是單單分析測試服務(wù)，而是可以促進(jìn)多學(xué)科的交叉發(fā)展，推動我國科學(xué)儀器研究的創(chuàng)新力，實現(xiàn)“雙一流”建設(shè)中的技術(shù)引領(lǐng)。

3.2.2?專職與兼職結(jié)合

由于目前高校招聘教師門檻高，對學(xué)歷要求嚴(yán)格，且主要以科研教師為主，專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)人相對困難，多數(shù)高校都存在著設(shè)備多、專業(yè)技術(shù)人員少的情況。在專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量嚴(yán)重不足的情況下，我們探索由專職技術(shù)人員與兼職教師結(jié)合的方式，共同管理大型儀器設(shè)備。由校級平臺聘任學(xué)院教師作為平臺兼職教師，兼職教師需要自愿且熟練操作儀器，熱愛技術(shù)，并且有責(zé)任心，維護(hù)好儀器。每學(xué)期根據(jù)兼職教師上課時間，在不影響兼職教師教學(xué)和科研的情況下，對專職技術(shù)人員與兼職教師進(jìn)行排班，平臺根據(jù)工作量對兼職教師發(fā)放測試服務(wù)勞務(wù)費。

3.2.3?教師與學(xué)生結(jié)合

高?？蒲泄蚕砥脚_同時也是培養(yǎng)創(chuàng)新和技術(shù)型人才的實踐基地，既可以培養(yǎng)學(xué)生技術(shù)操作能力，又可以解決專業(yè)技術(shù)人員不足的問題。為了更好地發(fā)揮儀器設(shè)備功能、實現(xiàn)大型儀器設(shè)備全面開放，平臺根據(jù)儀器設(shè)備操作難度、技術(shù)難度、維護(hù)難度等幾個方面，設(shè)置可自主操作儀器、助管和教師操作儀器以及教師操作儀器三種類型。對操作簡單、維護(hù)容易的儀器，想要測試學(xué)習(xí)的學(xué)生可以通過培訓(xùn)，自主上機(jī)操作；針對操作相對簡單、技術(shù)上有一定要求的儀器由助管和教師操作儀器；針對操作較難、技術(shù)上要求高的儀器，由教師負(fù)責(zé)操作儀器。每臺儀器由平臺專業(yè)技術(shù)人員作為儀器第一負(fù)責(zé)人，兼職教師可以作為第二負(fù)責(zé)人，助管學(xué)生可以共同負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。設(shè)立自主操作儀器培訓(xùn)制度、助管選拔及培訓(xùn)制度，培訓(xùn)內(nèi)容包括實驗室安全操作規(guī)范、儀器原理構(gòu)造、操作方法、開放管理辦法、復(fù)雜功能操作技能等，旨在提升儀器使用效率的同時，支撐研究生專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，增強(qiáng)儀器管理科學(xué)性。設(shè)立自主操作儀器管理制度與助管管理制度，包括上機(jī)機(jī)時要求、制定工作任務(wù)與定期考核標(biāo)準(zhǔn)，旨在通過嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)，確保實驗室安全、儀器設(shè)備良好運行以及確保測試結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.3?實驗藥品信息化管理

建立實驗室試劑藥品數(shù)據(jù)庫，實行實驗藥品分級分類儲存和保管，主要分為易制毒易制爆藥品、易燃易爆等管控類藥品以及其他化學(xué)藥品。對于易制毒易制爆藥品放入?；饭?，藥品柜雙人雙鎖管理；對于易燃易爆等管控類藥品，存放于帶通風(fēng)的藥品柜，藥品柜單鎖管理，與?；饭窠y(tǒng)一放置在?；贩块g，房間安裝監(jiān)控并設(shè)置門禁；普通化學(xué)藥品按照有機(jī)無機(jī)存放于普通藥品柜。所有的藥品均在網(wǎng)上登記錄入試劑種類、試劑量、領(lǐng)用人及每次實驗消耗數(shù)量等相關(guān)信息，讓試劑藥品的相關(guān)數(shù)據(jù)與信息實現(xiàn)共享，及時補(bǔ)充不足的試劑藥品，避免試劑藥品大量儲存以及重復(fù)購置等問題。同時，?；芳肮芸仡愃幤芬龊镁€下登記。要求師生必須認(rèn)真閱讀說明書之后才能使用相應(yīng)的危險試劑藥品，對所用試劑藥品的急救措施、泄漏處置、燃爆性能、安全使用以及相關(guān)理化參數(shù)等進(jìn)行提前了解。

3.4?實驗室儀器信息化管理

建立實驗室儀器檔案，包括設(shè)備品牌型號、資產(chǎn)歸屬信息管理、資產(chǎn)采購信息管理、設(shè)備維保信息管理、設(shè)備參數(shù)及校準(zhǔn)狀態(tài)、設(shè)備使用說明書、設(shè)備操作培訓(xùn)資料、用戶分類授權(quán)、數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入和更新。通過與校級大型儀器共享平臺以及市、省大型共享平臺的介入，實現(xiàn)校內(nèi)外儀器設(shè)備共享。同時授權(quán)大型儀器設(shè)備使用管理權(quán)限，建立儀器預(yù)約機(jī)制，實現(xiàn)工作日24小時儀器設(shè)備全天運行。通過監(jiān)控儀器設(shè)備使用情況，如運行時間、操作人員、運行狀態(tài)等，作為實驗室儀器共享績效考核與實驗教師年度績效考核標(biāo)準(zhǔn)。儀器信息化管理可以按培訓(xùn)等級給通過培訓(xùn)可以自主操作儀器的教師和學(xué)生開放儀器設(shè)備操作權(quán)限，并監(jiān)測儀器故障情況，確保故障問題責(zé)任到人。

3.5?實驗室環(huán)境智能化管理

實驗室環(huán)境智能化管理主要包括設(shè)備運行管理、環(huán)境安全監(jiān)督、實驗過程狀態(tài)監(jiān)控、應(yīng)急突發(fā)事件實時記錄及發(fā)送四大作用，涵蓋實驗室的“人員—環(huán)境—設(shè)備”三方面實時信息功能，是安全監(jiān)管的“信息集合體”，系統(tǒng)可以同時對通風(fēng)柜、房間溫濕度、排風(fēng)系統(tǒng)、新風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)、潔凈空調(diào)系統(tǒng)、集中供氣系統(tǒng)、集中供純水系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等進(jìn)行24小時全程實時監(jiān)控并“告警”，對設(shè)備運行故障及突發(fā)事件等及時記錄并實時發(fā)送信息等；對出現(xiàn)故障的地方，可以快速分析故障產(chǎn)生的點位及原因，并能及時準(zhǔn)確地維修、維護(hù)實驗室設(shè)備。強(qiáng)化安全風(fēng)險預(yù)警和突發(fā)事件應(yīng)急處置，提高實驗室安全監(jiān)管和及時處理突發(fā)事件的能力，例如，對房間內(nèi)安全氣瓶柜內(nèi)的氫氣、氧氣等易燃易爆氣體的實時檢測，可以在發(fā)生氣體泄漏時第一時間報警，并提醒管理人員出現(xiàn)泄漏的房間，有助于實驗室負(fù)責(zé)人快速反應(yīng)，及時處理。通過對實驗室環(huán)境的監(jiān)控達(dá)到維護(hù)實驗室大型儀器設(shè)備良好運行以及保證實驗室人員安全健康的目的。

結(jié)語

目前山東省高校的實驗室建設(shè)與管理水平處于發(fā)展階段，國內(nèi)“雙一流”高校的實驗室建設(shè)也在逐步整改和創(chuàng)新。省屬院校的校級實驗平臺建設(shè)如何能在實驗室建設(shè)與管理方面做到前瞻性與可持續(xù)發(fā)展性，是目前我校甚至全國省屬高校必然要探索的一個問題。本文以青島大學(xué)分析測試中心為例，圍繞校級科研共享平臺實驗室的“硬件”與“軟件”建設(shè)，探索實驗室的建設(shè)、管理與技術(shù)隊伍管理的創(chuàng)新改革模式。青島大學(xué)分析測試中心仍處于摸索和起步階段，未來隨著儀器設(shè)備更新迭代、新老人員的交替，仍會面臨許多前所未有的問題，但我們將始終堅持“開放、共享、共創(chuàng)、共贏”的理念，以服務(wù)為第一宗旨，貫徹“以人為本”的核心思想，不斷完善質(zhì)量保證體系，為學(xué)校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)保駕護(hù)航，為學(xué)?！半p一流”建設(shè)添磚加瓦，探索出一條屬于省屬高?？蒲袆?chuàng)新共享平臺的發(fā)展之路。

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基金項目：青島大學(xué)2020年創(chuàng)新型教學(xué)實驗室研究重點項目“高校校級平臺實驗室建設(shè)、管理與人才隊伍建設(shè)的研究”（項目編號：CXSYZD202004）

作者簡介：王薈琪（1991—?），女，吉林人，博士，講師，研究方向：色譜質(zhì)譜及前處理分析測試、多孔納米材料吸附劑的制備及應(yīng)用。