大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用分析

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅能提高檔案管理的工作效率，還能進(jìn)一步完善檔案管理工作，使事業(yè)單位的檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立完善的檔案管理體系，從而進(jìn)一步提高事業(yè)單位的檔案管理水平，使其能夠更好地為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；事業(yè)單位；檔案管理

引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。檔案管理部門應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的改進(jìn)和完善。本文通過分析目前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，提出了利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升事業(yè)單位檔案管理水平的具體措施，以期為我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的開展提供一定的參考。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)類型多樣化

在數(shù)據(jù)類型方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)有著多樣化的表現(xiàn)形式，涉及文本、圖像、視頻等多種類型，形成了多種不同的數(shù)據(jù)模式。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)@些多樣化的數(shù)據(jù)模式有效地處理和分析，通過對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)整合和分析，進(jìn)而預(yù)測(cè)和控制客戶的需求。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理上還具有較強(qiáng)的靈活性，能夠通過對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)整合，從而提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率。圖1為大數(shù)據(jù)技術(shù)棧。

2.數(shù)據(jù)處理速度快

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于數(shù)據(jù)來(lái)源更加多樣化，數(shù)據(jù)類型更加豐富多樣，對(duì)數(shù)據(jù)處理的速度也提出了更高的要求。過去，人們通常使用傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理大量的數(shù)據(jù)，這種方式在一定程度上增加了處理的時(shí)間和成本，且處理的速度較為緩慢。但是，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，特別是云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在處理數(shù)據(jù)時(shí)不僅能夠采用傳統(tǒng)方式，還可以采用云計(jì)算、分布式計(jì)算等新型的處理技術(shù)。特別是分布式計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)快速計(jì)算。通過將海量數(shù)據(jù)分組、分階段處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)中信息的分析、挖掘等工作。以CUTP為例，它有助于用戶不受網(wǎng)絡(luò)條件和距離長(zhǎng)短的限制，不管在何種網(wǎng)絡(luò)條件和距離下，都可以對(duì)超大文件上傳與下載，傳輸速度能達(dá)到傳統(tǒng)傳輸方式的30倍以上，能夠有效幫助用戶處理傳輸工作。圖2為多路CUTP超高速傳輸。

3.數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍廣

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍很廣，在醫(yī)療、交通、金融和教育等各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛應(yīng)用，所以，要想把大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域，就必須對(duì)大數(shù)據(jù)深入研究。例如，在醫(yī)療領(lǐng)域中，要想更好地開展疾病診斷和治療，就必須收集大量的病人數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)深入研究，從而為醫(yī)生提供更準(zhǔn)確的診斷依據(jù)；在金融領(lǐng)域中，要想提高金融服務(wù)水平和質(zhì)量，就必須充分了解客戶的資金需求和投資意愿等信息；在教育領(lǐng)域中，要想提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和教學(xué)質(zhì)量，就必須采集大量學(xué)生的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)信息。

4.數(shù)據(jù)傳輸效率高

在大數(shù)據(jù)技術(shù)中，數(shù)據(jù)傳輸效率高是主要的特點(diǎn)之一，這種高效傳輸不僅僅是指數(shù)據(jù)的傳輸速度，更是指數(shù)據(jù)傳輸?shù)臄?shù)量，在大數(shù)據(jù)技術(shù)中，這種高效傳輸是指能夠在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的傳輸，這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)區(qū)別于傳統(tǒng)技術(shù)的一個(gè)重要特點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)想要快速獲取相關(guān)信息，就必須有快速的處理速度和海量的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)提出了更高的要求。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的需求，為了滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理工作和經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作的需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)必須得到快速發(fā)展和應(yīng)用。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理工作的重要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，改變了傳統(tǒng)檔案管理工作的模式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人們?nèi)粘Ｉ钪挟a(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用能夠有效提升檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)分析，充分利用海量數(shù)據(jù)，提高檔案管理工作效率。

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理部門要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的重要性，不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理。不僅要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，還應(yīng)結(jié)合不同信息資源特點(diǎn)和需求，加強(qiáng)對(duì)不同信息資源的分析和處理能力。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，可以有效提高檔案管理工作質(zhì)量，加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用水平和服務(wù)能力。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.缺乏相應(yīng)的檔案管理理念

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，在此背景下，很多事業(yè)單位逐步重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。但是，部分事業(yè)單位缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的正確認(rèn)識(shí)，在實(shí)際的檔案管理工作中，沒有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。由于缺乏相應(yīng)的檔案管理理念，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平較低，不能有效發(fā)揮其在檔案管理工作中的作用。因此，事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變觀念，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，有效提高檔案管理工作效率。

2.事業(yè)單位檔案管理信息化水平有待提高

首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的應(yīng)用，需要具備一定的硬件設(shè)備設(shè)施，而目前很多事業(yè)單位在此方面投入的資金不足，造成檔案管理信息化建設(shè)水平不高。其次，檔案管理人員在信息技術(shù)應(yīng)用方面的專業(yè)知識(shí)和技能缺乏。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，檔案管理人員應(yīng)具備一定的數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)安全防范能力等，而目前很多事業(yè)單位檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和技能，造成事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水平不高。最后，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位。雖然大多數(shù)事業(yè)單位能夠認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，但仍然有部分事業(yè)單位對(duì)其不夠重視。

3.缺乏完善的檔案管理制度

檔案管理制度是做好檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，但在實(shí)際工作中，事業(yè)單位往往忽視了對(duì)檔案管理制度的建設(shè)，缺乏完善的檔案管理制度。同時(shí)，由于事業(yè)單位內(nèi)部的信息資源比較豐富，對(duì)于信息資源的采集也非常容易，導(dǎo)致信息資源被人為篡改等問題出現(xiàn)。另外，由于事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，在開展工作時(shí)缺乏一定的制度規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，也不重視對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和考核，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制。因此，需要建立健全檔案管理制度，完善檔案管理體系。

4.缺乏高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為檔案管理工作提供了機(jī)遇，但也增加了信息管理難度，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，如何建設(shè)高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)平臺(tái)是一項(xiàng)重要的課題。目前，部分事業(yè)單位建立了檔案管理服務(wù)平臺(tái)，但平臺(tái)建設(shè)過于簡(jiǎn)單，缺乏專業(yè)性的人才，管理人員自身的業(yè)務(wù)水平較低，對(duì)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)也不了解，在檔案管理服務(wù)過程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。另外，大部分事業(yè)單位在建立檔案管理服務(wù)平臺(tái)時(shí)，只注重基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè)，而忽視了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理工作的影響。因此，只有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)才能為事業(yè)單位提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的優(yōu)化策略

1.強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也在不斷加快，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)，以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳工作，使檔案管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從而能夠更好地將其應(yīng)用到檔案管理中。

事業(yè)單位在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，提高工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，從而更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。此外，事業(yè)單位還應(yīng)該加大資金投入力度，為檔案管理人員配備先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，從而為檔案管理工作提供更好的服務(wù)。此外，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，使其能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作。

2.完善檔案管理制度

事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，從而保證檔案管理工作有序開展。在實(shí)際的工作中，事業(yè)單位應(yīng)該明確檔案管理人員的責(zé)任，并將其作為主要的考核內(nèi)容，對(duì)檔案管理人員的工作實(shí)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其能夠在實(shí)踐中不斷提升自身的素質(zhì)和能力。事業(yè)單位還應(yīng)該將檔案管理納入考核內(nèi)容中，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，從而充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。

3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作的開展需要有高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍作為支撐，因此，事業(yè)單位也應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)。在新時(shí)期，檔案管理人員應(yīng)該不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)，在日常工作中要注重培養(yǎng)自身的職業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到日常工作中，并學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，使其能夠更好地為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。此外，事業(yè)單位也應(yīng)該完善檔案管理人員的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員在工作中的優(yōu)秀表現(xiàn)給予肯定和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

4.合理開發(fā)利用信息資源

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理工作要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，開發(fā)利用檔案信息資源。首先，要建立完善的信息資源共享機(jī)制。在實(shí)際工作中，事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的檔案共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，使檔案管理工作能夠在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多的服務(wù)；其次，事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位也應(yīng)該充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，積極開發(fā)檔案信息資源，為事業(yè)單位提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；最后，要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的安全保障工作。在實(shí)際工作中，為了保障大數(shù)據(jù)信息資源的安全和有效利用，事業(yè)單位應(yīng)建立完善的檔案管理制度和管理體系。只有這樣才能更好地保障大數(shù)據(jù)信息資源的安全性和有效性，能夠更好地為事業(yè)單位服務(wù)。

5.強(qiáng)化信息安全保護(hù)

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅能提高檔案管理工作效率，還能強(qiáng)化信息安全保護(hù)，使檔案信息得到安全、高效的管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地提升事業(yè)單位的檔案管理效率和質(zhì)量，而加強(qiáng)信息安全保護(hù)是保障事業(yè)單位檔案信息安全的前提。首先，要對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員開展培訓(xùn)，使其能夠充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和重要性；其次，要完善大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用環(huán)境，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性；最后，要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和安全防范機(jī)制。此外，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的防范，只有這樣才能確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中得到更好的應(yīng)用。

6.增強(qiáng)信息化建設(shè)力度

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作，并需要不斷完善和更新，為單位的發(fā)展提供依據(jù)。因此，事業(yè)單位應(yīng)該積極順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，加大檔案管理信息化建設(shè)力度，在檔案管理工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐，為單位的發(fā)展提供更多、更準(zhǔn)確、更全面的檔案信息資料。事業(yè)單位在開展檔案管理信息化建設(shè)時(shí)要充分結(jié)合單位的實(shí)際情況，做到因地制宜。另外，還要充分考慮各種因素對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生的影響。因此，在信息化建設(shè)中應(yīng)該重點(diǎn)考慮以下幾點(diǎn)：首先，事業(yè)單位在實(shí)行檔案信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)該要明確自身的發(fā)展目標(biāo)；其次，要不斷完善大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境；再次，事業(yè)單位要建立健全信息安全管理制度和信息安全防護(hù)體系；最后，事業(yè)單位還要注重培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才。

7.建立共享平臺(tái)

在建立共享平臺(tái)的過程中，事業(yè)單位應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將各部門的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理。同時(shí)，還應(yīng)該融合各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)用戶需求制定相應(yīng)的共享服務(wù)內(nèi)容，能夠滿足不同用戶的需求。此外，在建立共享平臺(tái)時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況選擇合理的共享模式。例如，可以在建設(shè)檔案管理系統(tǒng)時(shí)采用自建平臺(tái)模式。在對(duì)信息資源整合時(shí)可以采用整合數(shù)據(jù)、開發(fā)應(yīng)用、數(shù)據(jù)服務(wù)等模式。在對(duì)各部門數(shù)據(jù)資源融合時(shí)可以采用基礎(chǔ)庫(kù)與主題庫(kù)相結(jié)合等模式。

五、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案管理工作的作用，提高檔案管理工作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種現(xiàn)代化管理手段，不僅能有效提高事業(yè)單位檔案管理工作效率，還能有效提高事業(yè)單位的服務(wù)水平。事業(yè)單位應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，進(jìn)一步完善檔案管理工作。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用人才的培養(yǎng)，助力檔案管理工作順利開展。

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（作者單位：鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局）

作者簡(jiǎn)介：張穎（1976—），女，漢族，山東菏澤人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。