范遵慧
(山東高速工程建設(shè)集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 250014)
企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心的論點是在企業(yè)管理實踐中形成的,但傳統(tǒng)財務(wù)管理中以利潤為核心的模式已然無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場對企業(yè)的要求,盡管諸多企業(yè)賬面反映有較高的利潤,但大部分都以應(yīng)收賬款方式體現(xiàn),無法反映企業(yè)真實的資金狀況。企業(yè)發(fā)展主要面臨兩方面風(fēng)險,一是收不抵支,二是資不抵債,可見現(xiàn)金流量是影響企業(yè)興衰的重要因素。因此,企業(yè)需足夠重視現(xiàn)金流管理。本文對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析能夠從企業(yè)實際經(jīng)營角度出發(fā),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流管理工作中存在的問題,穩(wěn)健企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,提高運(yùn)營效率。
為了更好地反映建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流狀況,這里以A公司為例,A公司成立于2003年,公司擁有住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部核定的公路工程施工總承包特級、工程設(shè)計公路行業(yè)甲級資質(zhì);市政公用工程施工總承包二級、建筑工程施工總承包二級資質(zhì)。公司主要從事高等級公路建設(shè)及養(yǎng)護(hù)、隧道工程、市政工程等業(yè)務(wù)。這里從投資活動、籌資活動以及經(jīng)營活動三方面對A公司的現(xiàn)金流進(jìn)行分析,其2018至2021年現(xiàn)金流整體變化趨勢如表1所示。
表1 A公司現(xiàn)金流整體變化趨勢表
從表1中可以明確看出,A公司近四年的投資活動凈額均為負(fù)數(shù),即現(xiàn)金凈流出;籌資活動凈額呈持續(xù)上升趨勢,對外借款大幅上升;經(jīng)營活動凈額呈現(xiàn)波動狀態(tài),但在2021年呈斷崖式下跌。
2018年至2020年為正,在2021年為負(fù),說明企業(yè)現(xiàn)金支出大于現(xiàn)金收益,主要原因為報告期內(nèi)完成工作量增加,大量項目開工,需要投入資金開拓市場。本年應(yīng)收賬款回款不及時與采購支付時間錯配導(dǎo)致經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額為負(fù)。
雖然A公司現(xiàn)金流管理現(xiàn)狀無法全面反映全行業(yè)的狀況,但其中存在的問題卻在建筑施工企業(yè)中普遍存在,其中可明確看出企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流收益質(zhì)量異常。如圖1中,
建筑施工企業(yè)建設(shè)周期長、投入資金多,同時項目結(jié)算一般都與工程進(jìn)度結(jié)合,這就可能導(dǎo)致一些資金狀況不良的業(yè)主出現(xiàn)推遲工程款結(jié)算行為,甚至惡意拖欠,導(dǎo)致工程款很難及時到位。
一是企業(yè)應(yīng)收賬款資產(chǎn)大。按照行業(yè)交易習(xí)慣,根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算時業(yè)主會索要各項證明,且需要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)外的多項審查程序,直接延長了賬款結(jié)算時間,企業(yè)事前墊付的材料成本、施工成本等需要很長時間才能收回,可能無法支撐企業(yè)正常建設(shè)項目,應(yīng)收賬款掛賬問題嚴(yán)重[1]。
二是合同資產(chǎn)占比大。通過對建筑施工企業(yè)的實際情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)引起建筑施工企業(yè)合同資產(chǎn)占比大的原因有如下兩個方面。
第一,合同清單內(nèi)。項目業(yè)主對部分合同計量條款要求苛刻、工程結(jié)算時間滯后、完工單項工程質(zhì)量考察期較長,形成了合同清單內(nèi)已完工未結(jié)算;尤其是受國家宏觀政策調(diào)整影響,存在業(yè)主故意放緩工程量審批的情況,增加了建筑施工企業(yè)的合同資產(chǎn)。
第二,合同清單外。建筑施工企業(yè)項目存在許多在未簽訂變更合同或補(bǔ)充協(xié)議的情況下先施工的情況,這就增加了項目商務(wù)結(jié)算需要變更的事項。當(dāng)業(yè)主出現(xiàn)不利狀況時,如果變更部分產(chǎn)生的變更簽證部分完成量和索賠金額未得到及時確認(rèn),對爭議事項工程量不予確認(rèn),從而難以確認(rèn)收入并固化債權(quán)。
從A公司2018年至2021年融資需求變化入手,是分析企業(yè)融資結(jié)構(gòu)的大前提,A公司近幾年的融資結(jié)構(gòu)如表2所示。
表2 A公司2018年—2021年融資結(jié)構(gòu)情況簡示
就表2所示情況來看,A公司借款比例較高,這也是建筑施工企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,主要以銀行貸款為融資渠道,尤其是流動負(fù)債,幾乎呈倍數(shù)上漲,實收資本雖也在增加,但漲幅并不明顯。
就信貸機(jī)構(gòu)對建筑施工企業(yè)的態(tài)度來看,隨著近些年中央對貸款政策逐漸收緊,建筑施工企業(yè)也一度面臨融資困難問題,現(xiàn)金流量凈額明顯縮水,總負(fù)債不斷增加,企業(yè)面臨較高財務(wù)杠桿,可能面臨再融資難、資金鏈斷裂的危機(jī)[2]。
資金短缺似乎已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)的經(jīng)營常態(tài),從行業(yè)普遍的資金管理情況來看,其并未建立健全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和現(xiàn)金流管理體系。
一是企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)警工作主要集中在財務(wù)部門。企業(yè)現(xiàn)金流管控需要多部門配合,發(fā)揮部門合力,但目前建筑企業(yè)的現(xiàn)金流管理多依賴財務(wù)部門,其他部門或人員并未認(rèn)識到現(xiàn)金流管理的重要性,或遺留潛在風(fēng)險漏洞,不利于現(xiàn)金流管理的風(fēng)險防控。
二是企業(yè)現(xiàn)金流管理體系不健全。建筑施工企業(yè)是典型的項目型企業(yè),在長時間的發(fā)展過程中其逐漸形成了以項目為管理對象的經(jīng)營模式,且資金管理制度彈性較大,很多制度規(guī)定并不適用于所有項目,導(dǎo)致后續(xù)現(xiàn)金流管理缺乏參考指導(dǎo),現(xiàn)金流管理受相關(guān)管理人員主觀意識影響明顯,同樣不利于現(xiàn)金流管理質(zhì)量提升。
針對建筑施工企業(yè)存在的經(jīng)營活動現(xiàn)金流問題,筆者建議從如下方面進(jìn)行優(yōu)化:一是加強(qiáng)對建筑施工項目的審查,做好項目可行性分析。建筑市場逐漸飽和,競爭十分激烈,多數(shù)企業(yè)都存在因搶占市場不斷突破經(jīng)營底線的行為,但從實踐來看,市場并不會因為企業(yè)個別項目的讓步而被充分打開,反而會對企業(yè)造成連鎖負(fù)面影響。因此企業(yè)在承接項目前必須從現(xiàn)金流管理角度對項目進(jìn)行多維分析,包括發(fā)包方的資信、資質(zhì)以及履約能力等,企業(yè)必須根據(jù)其風(fēng)險大小和自身能力綜合確定。
二是加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部管理。施工企業(yè)普遍存在著“重經(jīng)營、輕財務(wù)管理”的觀念。管理的重點是如何拓展市場、擴(kuò)大規(guī)模,較少關(guān)注合同質(zhì)量;管理的重點是產(chǎn)值的完成。不重視企業(yè)管理的中心—資金管理,企業(yè)規(guī)模越來越大,經(jīng)營難度越來越大,現(xiàn)金流趨緊,資產(chǎn)負(fù)債率上升,“兩金”比例持續(xù)增加。
建筑施工企業(yè)在賬款催收、工程結(jié)算活動中始終處于劣勢,如上文提到的A公司,仍不可避免地陷入應(yīng)收賬款管理困境,為保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,保證企業(yè)有足夠的資金,其必須重視應(yīng)收賬款的管理。
首先,明確應(yīng)收賬款管理制度,應(yīng)當(dāng)包含從應(yīng)收賬款產(chǎn)生、應(yīng)收賬款催收等系列具體內(nèi)容,當(dāng)應(yīng)收賬款出現(xiàn)時,企業(yè)銷售人員就需要制定賬款催收計劃,企業(yè)可以賬齡時間為分類標(biāo)準(zhǔn),制定針對性的催收政策,整合整體賬款信息,通過委婉催收、正式公文、法律手段等層層遞進(jìn),保證企業(yè)應(yīng)有權(quán)益。
其次,強(qiáng)調(diào)工程全過程監(jiān)管,并動態(tài)進(jìn)行工程計量,保證會計核算的賬面情況與實際情況一致。建筑施工企業(yè)可成立內(nèi)部監(jiān)督審理機(jī)制,協(xié)助外部監(jiān)督,相互配合,充分計量工程量,避免工程款滯后結(jié)算,并加大付款履約的監(jiān)督力度[3]。此外,企業(yè)還有充分考慮應(yīng)收賬款無法回收后的處理,構(gòu)建壞賬計提制度,在損失已經(jīng)確定的情況下進(jìn)一步減輕損失程度,加快企業(yè)止損步伐。
最后,針對合同資產(chǎn)管理的優(yōu)化,建筑施工企業(yè)必須建立健全合同資產(chǎn)管理體系,樹立正確的合同資產(chǎn)管理意識,同時借助現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建合同信息管理系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)種類不一的項目進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高企業(yè)合同管理效率和管理水平,穩(wěn)定合同資產(chǎn)管理在總資產(chǎn)中的占比,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),維持穩(wěn)定的現(xiàn)金流動。
銀行信貸是建筑施工企業(yè)的主要融資方式,鑒于建筑施工企業(yè)較高的財務(wù)壓力,其必須結(jié)合自身現(xiàn)金流情況確定多元化融資方案,擴(kuò)寬融資渠道,將銀行借款的比例控制在合理范圍內(nèi),建筑施工企業(yè)可通過內(nèi)外結(jié)合的方式進(jìn)行融資。
第一,內(nèi)部融資。相較外部融資來說,內(nèi)部融資不需要支付額外的利息與股息,且資金源自內(nèi)部,沒有融資費用,因此內(nèi)部融資的成本遠(yuǎn)低于外部融資。如:一是進(jìn)行留存盈余融資,企業(yè)對稅后利潤進(jìn)行分配,確定留用金額,在不增加負(fù)債的情況下利用自有資金進(jìn)行滾動投資,能最大限度上防范投資風(fēng)險,同時也保證原始股東對企業(yè)的控制權(quán)。還可通過項目管理層繳納風(fēng)險保證金的方式進(jìn)行融資,既保證了項目的建設(shè)資金,也在一定程度上保證了項目質(zhì)量,增強(qiáng)了相關(guān)人員的管理責(zé)任心。二是通過票據(jù)貼現(xiàn)融資,票據(jù)貼現(xiàn)融資靈活性強(qiáng),也能控制融資成本,緩和銀企關(guān)系。同時票據(jù)貼現(xiàn)融資只需考慮票據(jù)本身即可,無須對企業(yè)自身情況進(jìn)行考察。
第二,外部融資。除了企業(yè)長期依賴銀行信貸這一方式外,企業(yè)還可從如下方面擴(kuò)寬外部融資渠道:一是債務(wù)融資,債務(wù)融資能夠增大自由現(xiàn)金流量,延長資金使用期限,提高企業(yè)的財務(wù)杠桿效應(yīng)和市場認(rèn)可度,如股權(quán)融資、債券融資、融資租賃等,但是從實際操作角度來看,資金成本較高,如何確定還需企業(yè)結(jié)合實際情況慎重選擇。二是債權(quán)融資,即通過借貸方式進(jìn)行融資,如經(jīng)營租賃、發(fā)行債券等,債權(quán)融資速度快,能夠讓企業(yè)享受更多的稅收優(yōu)惠,提高企業(yè)的資本回報率,但同樣如果企業(yè)陷入經(jīng)營困境,那么債權(quán)融資只會進(jìn)一步加大企業(yè)的還款壓力,進(jìn)而提高其發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險的概率,企業(yè)也要慎重選擇[4]。
除了上述提到的現(xiàn)金流管理中具體資金運(yùn)動上的優(yōu)化外,建筑施工企業(yè)還需從企業(yè)層級對現(xiàn)金流管理加以優(yōu)化。
首先,發(fā)揮預(yù)算作用,建立現(xiàn)金流預(yù)算制度?,F(xiàn)金流預(yù)算管理在現(xiàn)金流管理上發(fā)揮著重要作用,科學(xué)合理的現(xiàn)金流預(yù)算能夠?qū)①Y金流入與流出的時點縮小到一定范圍內(nèi),進(jìn)而提前規(guī)劃企業(yè)資金流轉(zhuǎn),保證現(xiàn)金使用效率和周轉(zhuǎn)速度良好。在執(zhí)行現(xiàn)金流預(yù)算工作時必須嚴(yán)格控制、嚴(yán)肅執(zhí)行,并定期分析預(yù)算差異率,始終保證現(xiàn)金流預(yù)算差異率在預(yù)計范圍內(nèi),真正將現(xiàn)金流預(yù)算工作落到實處。
其次,建立健全現(xiàn)金流預(yù)警機(jī)制?,F(xiàn)金流預(yù)警工作能夠從企業(yè)整體出發(fā),考慮全面風(fēng)險,同時能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)的日常活動進(jìn)行監(jiān)督,對其形成財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,形成風(fēng)險預(yù)案,企業(yè)可通過當(dāng)期經(jīng)營狀況,設(shè)定各財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值,當(dāng)超出或不達(dá)相應(yīng)閾值范圍時,企業(yè)必須針對性地采取措施,如高于現(xiàn)金流預(yù)警則要啟動融資計劃,若低于預(yù)警值,則保持現(xiàn)狀,保證建筑施工企業(yè)正常運(yùn)行。
綜上所述,現(xiàn)金流管理不僅關(guān)系到企業(yè)的資金安全、平穩(wěn)運(yùn)行,還決定著企業(yè)的核心競爭力和市場占有率。本文從經(jīng)營性現(xiàn)金流、應(yīng)收賬款、融資等方面對建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理進(jìn)行了簡要分析,從經(jīng)營性現(xiàn)金流管理、應(yīng)收賬款管理、合同資產(chǎn)管理、融資管理等角度提出了優(yōu)化建議,希望能夠幫助建筑施工企業(yè)進(jìn)一步提高現(xiàn)金流管理質(zhì)量。但本文也存在著不足,如對財務(wù)信息分析不徹底,財務(wù)數(shù)據(jù)欠缺,能力有限,對相關(guān)投資、融資以及經(jīng)營活動現(xiàn)金流分析不夠透徹,實際參考借鑒意義尚待考察,今后也將不斷學(xué)習(xí),從當(dāng)前建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理狀態(tài)來看,其還有很大的提升空間。