財務共享模式下的財務管理信息化建設探究

［摘 要］財務管理信息化建設對提升企業(yè)財務管理水平、挖掘財務數據的利用價值以及加強財務監(jiān)督具有重要意義。通過構建長效投入機制、依托財務共享模式推進業(yè)財融合，以及重視人才隊伍建設等創(chuàng)新路徑，企業(yè)能夠顯著提升財務管理信息化建設水平，助力財務管理高質量發(fā)展?；诖?，文章以X制造企業(yè)為例，首先闡述財務共享模式下企業(yè)財務管理信息化建設的意義，然后介紹X制造企業(yè)概況，接著深入分析財務共享模式下X制造企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題，最后針對性提出X制造企業(yè)財務管理信息化建設創(chuàng)新路徑，以期為其他制造企業(yè)財務管理信息化建設提供參考。

［關鍵詞］財務共享模式；財務管理；信息化建設

0" " "引 言

隨著全球經濟的不斷發(fā)展和信息技術的日益進步，財務信息化管理成為推動企業(yè)高效發(fā)展的關鍵。特別是在財務共享模式下，財務管理信息化建設不僅優(yōu)化了財務流程，還極大提升了決策的質量和效率。但隨著這種模式的普及和應用，許多企業(yè)在實施過程中面臨著一系列挑戰(zhàn)，如基礎設施建設不到位、業(yè)財融合不充分及財務人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高等。針對這些挑戰(zhàn)，本文以X制造企業(yè)為例，提出一系列財務管理信息化建設路徑，以期提升X制造企業(yè)的財務管理水平，同時也對財務管理信息化建設理論和實踐領域產生積極影響。

1" " "財務共享模式下企業(yè)財務管理信息化建設的意義

1.1" "有利于提高財務數據的利用價值

財務共享模式下，企業(yè)財務管理信息化建設的意義重大。首先，信息化建設有利于挖掘財務數據的利用價值。通過利用信息化手段集中進行數據管理和信息處理，企業(yè)數據不再是孤立和靜態(tài)的數字，而是成為洞察企業(yè)運營狀況、支持決策制定的重要資源。在系統(tǒng)支持下，企業(yè)數據集成和分析能力得到增強，為管理者提供了深入了解市場動態(tài)、客戶行為，以及提高內部運營效率的機會。其次，信息化建設促進了財務數據的即時更新和實時分析，使得企業(yè)能夠快速響應市場變化，并據此調整財務策略和運營計劃。同時，高度信息化的財務系統(tǒng)可以通過數據挖掘和預測分析，識別潛在的風險和機會，從而為企業(yè)的長期發(fā)展提供數據支持。最后，信息化建設還促進了數據的透明化和標準化，提升了數據的質量和可靠性，為企業(yè)決策奠定了更加堅實的數據基礎。由此可見，財務管理信息化建設在挖掘財務數據的利用價值方面發(fā)揮了關鍵作用，為企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢提供了支持。

1.2" "有利于提升企業(yè)財務管理水平

財務管理信息化建設在提升企業(yè)財務管理水平方面扮演了至關重要的角色。在財務共享模式下，企業(yè)通過財務管理信息化建設使得財務流程更為標準化、自動化，從而顯著提高了工作效率和準確性。自動化的財務處理流程減少了人為錯誤，縮短了報告周期，使得管理層能夠更快地獲得關鍵財務信息，及時作出決策。此外，財務管理信息化建設提高了財務的透明度和可追溯性，這對于企業(yè)的內部控制和合規(guī)管理極為重要。通過實時監(jiān)控和分析財務數據，企業(yè)能夠及時發(fā)現和糾正潛在的問題，從而有效防范風險。進一步來說，財務管理信息化建設為企業(yè)提供了更強的財務分析功能。借助先進的數據分析工具，企業(yè)可以從大量的財務數據中提取出有價值的信息，幫助管理層更好地了解成本結構、收益模式和資金流動情況。例如，通過對銷售數據、成本結構和利潤趨勢的分析，企業(yè)能夠精確地識別出盈利驅動因素和成本控制的關鍵點。另外，企業(yè)通過應用更為靈活的預算和預測模型，能夠更有效地規(guī)劃和預測未來的財務表現，從而作出更為精準的戰(zhàn)略規(guī)劃。

2" " "X制造企業(yè)概況

X制造企業(yè)是一家中型制造企業(yè)，專注于高端電子設備的研發(fā)和生產。X制造企業(yè)成立于2000年，經過20多年的發(fā)展，已經成為行業(yè)內重要的領頭企業(yè)。X制造企業(yè)總部設在北京市，擁有多個研發(fā)中心和生產基地，分布在上海市、廣東省深圳市和四川省成都市等地。目前，X制造企業(yè)擁有約2 000名員工，2019年的營業(yè)收入達到了10億元。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的加劇，X制造企業(yè)的財務管理面臨著日益復雜的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務管理模式已難以滿足企業(yè)高效、精準管理的需求，尤其是在財務數據處理、報告生成、成本控制和資金管理等方面，現有的財務管理系統(tǒng)顯得“力不從心”。此外，X制造企業(yè)的財務團隊在處理日益增加的業(yè)務量時，也顯示出效率低下和準確性不足的問題。因此，X制造企業(yè)迫切需要構建更加現代化、自動化的財務管理信息系統(tǒng)，以適應企業(yè)發(fā)展。

3" " "X制造企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

3.1" "財務信息化建設基礎薄弱

X制造企業(yè)在財務管理信息化建設方面存在顯著問題，主要體現在過時的財務管理系統(tǒng)、數據集成和共享難題、缺乏有效的數據備份和恢復機制、安全性問題，以及用戶體驗不佳等方面。首先，其使用的財務管理系統(tǒng)技術落后，處理速度慢，無法有效處理大量數據，不支持高級數據分析和實時報告，導致財務報告生成周期長，信息實時性差。其次，各部門之間缺乏有效的數據集成機制，導致信息“孤島”現象嚴重，數據重復錄入和一致性問題頻發(fā)，增加了工作負擔，降低了數據準確性和可靠性。再次，現有系統(tǒng)的數據備份和恢復功能不完善，存在數據丟失風險，當系統(tǒng)故障或發(fā)生其他意外情況時，財務數據恢復效率低，可能導致重要信息丟失，影響企業(yè)正常運營。從次，當前系統(tǒng)的安全性不足，易受到外部攻擊和內部濫用的威脅，缺乏有效的數據加密和訪問控制機制，增加了數據泄露和財務欺詐風險。最后，系統(tǒng)用戶界面不友好，操作流程復雜，用戶使用效率低下，且系統(tǒng)缺乏靈活的定制功能，無法根據企業(yè)特定需求進行調整，限制了其適用性和可擴展性。這些問題表明X制造企業(yè)亟須在財務管理信息化建設基礎上進行全面改進，以提升財務管理效率和準確性，更好地支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

3.2" "業(yè)財融合不徹底

業(yè)財融合不徹底影響了X制造企業(yè)財務管理信息化建設效果。X制造企業(yè)業(yè)財融合不徹底主要表現在以下幾個方面：一是業(yè)務和財務數據割裂。X制造企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間的數據流通存在明顯障礙。業(yè)務數據的收集和處理主要由業(yè)務部門負責，而財務數據的管理則由財務部門獨立進行。這種分割使得業(yè)務決策和財務規(guī)劃相脫節(jié)，使得財務分析和報告無法充分反映業(yè)務實際情況。二是業(yè)務流程與財務流程不同步。在X制造企業(yè)，業(yè)務流程的變更或優(yōu)化往往沒有及時反映到財務管理中。例如，業(yè)務部門采用了新的銷售策略或成本控制措施，但這些變化并未及時在財務規(guī)劃和預算中得到體現。這種不同步不僅削弱了財務數據的準確性和相關性，還降低了財務預算和規(guī)劃的有效性。三是財務決策對業(yè)務支持力度不足。財務部門在制定財務政策和規(guī)劃時，往往缺乏對業(yè)務部門實際需求和市場變化的深入了解。這使得財務決策與業(yè)務實際需求脫節(jié)，無法為業(yè)務發(fā)展提供有力支持［1］。由此看來，X制造企業(yè)在業(yè)財融合方面存在明顯的不足，需要通過改進數據流通機制、同步業(yè)務與財務流程，以及加強部門間的溝通等，實現更有效的業(yè)財融合。

3.3" "財務人員專業(yè)能力和素養(yǎng)不足

財務人員專業(yè)能力和素養(yǎng)不足的問題具體表現在以下幾個方面：一是財務人員缺乏現代財務知識和技能。X制造企業(yè)財務管理團隊大多采用傳統(tǒng)財務管理培訓體系，缺乏對現代財務工具和技術的了解與應用能力。特別是在財務軟件使用、數據分析和財務預測方面，表現出明顯的能力不足。二是對新興財務管理理念認識不足。財務管理團隊對新興的財務管理理念缺乏深入的理解和應用，如業(yè)財融合、戰(zhàn)略財務管理、風險管理等理念。三是信息技術應用能力不足。隨著財務管理信息化建設的推進，X制造企業(yè)對財務人員的信息技術應用能力提出了更高的要求。但X制造企業(yè)的財務管理團隊在這方面的能力相對薄弱，特別是在使用先進的財務軟件和數據分析工具方面。這些問題的存在不僅影響了財務管理的效率和質量，還限制了企業(yè)財務管理信息化建設的開展。

4" " "財務共享模式下X制造企業(yè)財務管理信息化建設創(chuàng)新路徑

4.1" "構建長效投入機制，完善財務管理基礎設施

為提升企業(yè)在財務共享模式下的財務管理信息化建設水平，X制造企業(yè)需要構建一個長效的投入機制，以此持續(xù)完善財務管理基礎設施。一是制訂財務信息化投資計劃。X制造企業(yè)應制訂一個長期的財務信息化投資計劃，確保財務管理信息化建設的持續(xù)性和穩(wěn)定性。這包括定期評估財務信息系統(tǒng)的升級需求，合理分配預算，以及科學評價投資的回報效果。二是采用先進的財務管理軟件和工具。X制造企業(yè)應選擇適合當前企業(yè)規(guī)模與業(yè)務需求的現代財務管理軟件和工具。這些軟件應支持自動化的數據處理、實時的財務報告生成，以及高級的數據分析［2］。三是優(yōu)化數據集成和共享機制。建立有效的數據集成系統(tǒng)，確保各部門之間的數據流通暢通無阻。通過統(tǒng)一的數據平臺，實現數據的集中存儲和管理，提高數據的一致性和可用性。四是建立數據安全和備份機制。X制造企業(yè)要制定數據安全措施，如利用數據加密、訪問控制等技術，以保障財務數據的安全性［3］。同時，完善數據備份和恢復機制，確保在緊急情況下可以快速恢復數據，減少潛在的損失。通過這些措施，X制造企業(yè)能夠有效地完善財務管理基礎設施，為財務共享模式下的信息化建設奠定堅實的基礎。

4.2" "依托財務共享模式理念，穩(wěn)步推進業(yè)財融合

為了在財務共享模式下穩(wěn)步推進業(yè)財融合，X制造企業(yè)應從以下3個方面著手：一是整合業(yè)務和財務流程。X制造企業(yè)應建立一個統(tǒng)一的平臺，將業(yè)務流程和財務流程緊密結合起來。這包括實現銷售、采購、生產等業(yè)務活動與財務記錄的實時同步，確保業(yè)務決策和財務規(guī)劃之間的一致性。二是完善跨部門協作機制，構建跨部門的協作框架，加強業(yè)務部門和財務部門之間的溝通與協作。通過定期的會議、共享的信息系統(tǒng)和協作平臺，確保業(yè)務部門和財務部門在業(yè)務策略制定與執(zhí)行過程中保持密切合作和信息同步［4］。三是應用先進的數據分析和報告系統(tǒng)。X制造企業(yè)應采用先進的數據分析工具和報告系統(tǒng)，以支持深入的業(yè)財數據分析。這樣的系統(tǒng)能夠提供更加細致和深入的財務與業(yè)務數據分析功能，幫助管理層從財務角度更好地了解業(yè)務運作情況，并基于此作出更加精準的決策。通過這些具體措施，X制造企業(yè)能夠在財務共享模式的基礎上有效推進業(yè)財融合，提高財務管理信息化建設質量。

4.3" "重視人才隊伍建設，組建復合型財務管理隊伍

X制造企業(yè)應重視人才隊伍建設，通過外部人才引進和內部人才培養(yǎng)來組建一支復合型財務管理隊伍［5］。一是外部人才引進。X制造企業(yè)人力資源部門需要積極招募具有信息技術應用、數據分析、業(yè)務管理等能力的財務人才。這些人才可以帶來新的視角和技能，提升財務管理團隊的綜合能力和創(chuàng)新能力。二是引入行業(yè)資深專家。X制造企業(yè)應聘請具有豐富經驗的財務和管理領域的資深專家，以指導現有的財務管理實踐。這些專家不僅能提供寶貴的知識和經驗，還能幫助團隊把握行業(yè)最新趨勢［6］。三是加強內部人才培養(yǎng)。一方面，X制造企業(yè)要建立完善的專業(yè)培訓和技能提升體系。X制造企業(yè)可定期開設專業(yè)培訓和技能提升課程，重點提高團隊成員的現代財務軟件利用能力、數據分析技能。另一方面，建立內部晉升和發(fā)展機制［7］。X制造企業(yè)可創(chuàng)建明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機制，鼓勵團隊成員通過持續(xù)學習和能力提升來實現職業(yè)發(fā)展。通過這些策略，X制造企業(yè)能夠建立一支既具備深厚專業(yè)知識，又能適應現代企業(yè)要求的復合型財務管理隊伍，為財務共享模式下的財務管理信息化建設奠定堅實的人力資源基礎。

5" " "結束語

財務管理信息化建設不僅是提升財務管理效率和準確性的必然選擇，而且是實現財務戰(zhàn)略目標、增強企業(yè)核心競爭力的關鍵。本文圍繞財務共享模式下的X制造企業(yè)財務管理信息化建設進行了深入探討。分析表明，X制造企業(yè)盡管在財務信息化基礎設施、業(yè)財融合和財務人員專業(yè)素養(yǎng)等方面面臨挑戰(zhàn)，但通過實施長效投入機制、穩(wěn)步推進業(yè)財融合、重視人才隊伍建設等措施，可以有效應對這些挑戰(zhàn)，進而順利推進財務管理信息化建設。

主要參考文獻

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［7］王英.制造型企業(yè)財務內控管理中存在的常見問題與解決措施［J］.大眾投資指南，2023（11）：56-58.

［收稿日期］2023-11-25