摘要:“大智移云物”時(shí)代的到來,沖擊著財(cái)務(wù)領(lǐng)域傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,云財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,成為眾多大型集團(tuán)企業(yè)的心之所向。但集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)仍未得到穩(wěn)固控制:一是數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn);二是人員風(fēng)險(xiǎn);三是流程風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,提出建立云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)與退出機(jī)制、對(duì)財(cái)務(wù)人員施以分向發(fā)展及差異化管理、加大內(nèi)部違規(guī)成本并強(qiáng)化外部防御壁壘等措施,以期對(duì)集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)所存風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防御。
關(guān)鍵詞:“大智移云”;云財(cái)務(wù);云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);集團(tuán)企業(yè)
0 引言
大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(以下簡稱“大智移云物”)與經(jīng)濟(jì)全球化,推動(dòng)著各行各業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)會(huì)行業(yè)也不例外。集團(tuán)企業(yè)步步壯大,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量只增不減,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的每一次處理都是信息的一次折損?!按笾且圃莆铩钡某霈F(xiàn),為企業(yè)提供了不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,以及優(yōu)越的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。如何在這一時(shí)代迎合時(shí)代發(fā)展潮流,對(duì)集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)與“大智移云”技術(shù)的進(jìn)一步融合,充分發(fā)揮云財(cái)務(wù)的優(yōu)勢作用,有效避免風(fēng)險(xiǎn)損失,是新技術(shù)浪潮下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要舉措,也是企業(yè)提升未來核心競爭力的重要議題。
1 文獻(xiàn)綜述
在云財(cái)務(wù)使用現(xiàn)狀方面,MohammadTaghipour等[1]指出企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)利用信息技術(shù),通過一個(gè)快速和高質(zhì)量的連鎖系統(tǒng),全面收集本組織所有部門的資源和信息,但其在帶來好處的同時(shí),其實(shí)施和部署的風(fēng)險(xiǎn)較高且費(fèi)用昂貴。因此,通過研究和了解導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施失敗的因素、識(shí)別實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)因素,可以減少企業(yè)使用類似財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體風(fēng)險(xiǎn)。
在云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)及管控方面,Nicolas Mayer等[2]提出了由企業(yè)架構(gòu)管理支持的信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理綜合概念模型,是著重于理論角度的云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防御。G Zolotareva等[3]提出了企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)控制的新途徑,研究現(xiàn)有組織管理方法應(yīng)用于保護(hù)企業(yè)系統(tǒng)中的信息的可能性,以形成信息風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),其研究的對(duì)象是信息處理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),為云財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)安全提供了防御措施借鑒。
在云財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢方面,趙健和邱鐵[4]指出“大智移云”技術(shù)的應(yīng)用并不如想象中普及,大多數(shù)企業(yè)尚未做好應(yīng)對(duì)技術(shù)沖擊的準(zhǔn)備,反映出企業(yè)對(duì)云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的謹(jǐn)慎性。田高良等[5]指出伴隨著“大智移云物”技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,財(cái)務(wù)工作將更趨自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化,云財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要從“最小數(shù)據(jù)集”向“大數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)變,建立企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。李桂榮和劉卓然[6]亦認(rèn)為在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員需盡快實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,并幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)新舊財(cái)務(wù)模式的過渡與銜接。
在云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析及管控方面,洪韻華[7]指出云財(cái)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展面臨著如財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺,數(shù)據(jù)安全隱患等需要破解的難題,并由此提出進(jìn)行組織和人員變革,保障云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等方法。江乾坤等[8]指出在首屆中國財(cái)務(wù)云高峰論壇中,各與會(huì)專家指出企業(yè)上云面臨如商業(yè)創(chuàng)新、數(shù)字化以及智能化等諸多挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)需要與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)空間安全等學(xué)科交叉融合以形成“大會(huì)計(jì)”理念。李偉霞[9]分析了大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出面對(duì)新技術(shù)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),國家和企業(yè)應(yīng)積極采取相應(yīng)的管控措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),需要制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),提高國家的會(huì)計(jì)信息化水準(zhǔn)等管控措施。譚青[10]認(rèn)為對(duì)云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管控,可以通過在構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的過程中引入多媒體搜索引擎技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)和訪問控制技術(shù)。肖敏[11]強(qiáng)調(diào)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范中,有關(guān)數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)不及時(shí)及數(shù)據(jù)信息使用有效性差等方面管控至關(guān)重要。
2 集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀
實(shí)踐層面,據(jù)上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)信息調(diào)查中心與全球特許管理會(huì)計(jì)師(CGMA)就“大智移云”技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中的情況調(diào)查得知,收入規(guī)模較大的企業(yè)相對(duì)而言應(yīng)用“大智移云”技術(shù)較多,但報(bào)告同時(shí)也顯示,“大智移云”技術(shù)在企業(yè)中的“已應(yīng)用”并不等于“了解”(見表1),多數(shù)企業(yè)雖對(duì)新技術(shù)的沖擊具有清晰認(rèn)識(shí),卻尚未做好應(yīng)對(duì)新技術(shù)沖擊的準(zhǔn)備(見表2),對(duì)于新技術(shù)帶給云財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)持保守態(tài)度,因而限制了“大智移云”技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用程度。
制度層面,受制于政策法規(guī)等相關(guān)制度的欠缺,處于擴(kuò)張階段的數(shù)字交易仍然不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)云財(cái)務(wù)建設(shè)總是持謹(jǐn)慎態(tài)度[12]。盡管缺少更健全與精細(xì)的規(guī)章制度給予保障,但從宏觀上來看,集團(tuán)云財(cái)務(wù)建設(shè)具備有良好的支持形勢,2017年國務(wù)院印發(fā)的《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》指出人工智能技術(shù)是我國未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵引擎,2022年,國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,指出運(yùn)用新技術(shù)賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,意味著政策支持或?qū)⒊掷m(xù)加碼。
基礎(chǔ)建設(shè)層面,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)共享實(shí)例為企業(yè)發(fā)展云財(cái)務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),盡管云財(cái)務(wù)要達(dá)成理想化的高度智能狀態(tài)需要大量的鉆研與投入,但已有的基礎(chǔ)建設(shè)并非薄如蟬翼。卿靜和楊記軍[13]以S煙草公司為例提出智能財(cái)務(wù)系統(tǒng),陳旭和羅蓉[14]設(shè)計(jì)基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)智慧財(cái)務(wù)平臺(tái),趙飛飛[15]以大型建筑公司Z公司為例探析企業(yè)智慧財(cái)務(wù)優(yōu)化建設(shè),都是在原有財(cái)務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,借用“大智移云”技術(shù)深度整合系統(tǒng)財(cái)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化,甚至農(nóng)村財(cái)務(wù)也在尋求利用“大智移云”技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,以提升工作實(shí)效[16]。不論是走在發(fā)展前沿的集團(tuán)企業(yè),還是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的農(nóng)村地帶,都已存在建設(shè)云財(cái)務(wù)的時(shí)機(jī)、條件與探索的無限可能。
首屆中國財(cái)務(wù)云高峰論壇中,與會(huì)專家指出,當(dāng)前已踏入工業(yè)4.0時(shí)代,但會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及職業(yè)判斷等方面還停留在1.0~3.0時(shí)代,財(cái)務(wù)領(lǐng)域在呼喚創(chuàng)新。從政策需求與企業(yè)需求兩個(gè)方面來看,企業(yè)上云已成為許多大型企業(yè)的共同選擇,財(cái)務(wù)云能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新,企業(yè)還需正視云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),迎接時(shí)代考驗(yàn)。
3 “大智移云物”背景下集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)
3.1 數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)通過云財(cái)務(wù)管控大量財(cái)務(wù)信息,利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)將數(shù)據(jù)置于云端,縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)體系以及數(shù)據(jù)的高流動(dòng)性,賦予了其相應(yīng)較高的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。云端數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)范圍,小到各子公司的零星分散數(shù)據(jù),大到集團(tuán)總部的整合財(cái)務(wù)信息,各類分析報(bào)告、各種財(cái)務(wù)報(bào)表、各色財(cái)務(wù)規(guī)劃與戰(zhàn)略謀劃均收錄于此。但“大智移云物”技術(shù)的深度應(yīng)用、數(shù)據(jù)的更廣泛使用,面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)深度偽造、數(shù)據(jù)收集風(fēng)險(xiǎn)等多方數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)[17-18]。2022年,微軟37GB的源代碼泄露,藥房零售商Dis-Chem遭受影響360萬客戶的數(shù)據(jù)泄露事件,思科遭網(wǎng)絡(luò)攻擊被盜數(shù)據(jù)中不少文件為保密協(xié)議、工程圖紙等,無一不是數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)實(shí)寫照??梢姡瘓F(tuán)企業(yè)核心的商業(yè)機(jī)密或多或少隱匿于這些精密的數(shù)字之中,企業(yè)未能建立起堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)防范壁壘,隨時(shí)可能“一朝數(shù)據(jù)泄,滿盤皆輸”。云端訪問是否安全,數(shù)據(jù)在傳輸過程中是否會(huì)被無痕篡改,數(shù)據(jù)庫的安保環(huán)境是否可靠,系統(tǒng)監(jiān)控是否到位,這些問題在現(xiàn)有的云財(cái)務(wù)體制中還有待商榷。因而在云財(cái)務(wù)的諸多優(yōu)勢面前,其數(shù)據(jù)安全問題成為企業(yè)是否能夠深度使用云財(cái)務(wù)的首要制約因素。
3.2 人員風(fēng)險(xiǎn)
“大智移云物”成為時(shí)代寵兒,掀起了財(cái)務(wù)管理的新浪潮,云財(cái)務(wù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)人員在新的時(shí)代背景下有了新的要求,同時(shí),云財(cái)務(wù)也不僅是財(cái)務(wù)人員的一方天地,更是涵蓋有運(yùn)營管理人員、信息技術(shù)人員等,與此同時(shí),也相伴而生出有關(guān)的人員風(fēng)險(xiǎn)。
其一,在云財(cái)務(wù)初步時(shí)期,先一批接觸云財(cái)務(wù)的人員,存在有利用企業(yè)云財(cái)務(wù)部署牟利空間,或是以其他手段實(shí)際操縱云財(cái)務(wù)牟利的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要管理“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”的人才,也需要管理“數(shù)據(jù)”的人才,這兩個(gè)維度不可混為一談。而企業(yè)云財(cái)務(wù)初創(chuàng)階段,若企業(yè)中管理云財(cái)務(wù)的人員界定是過度模糊的,或是對(duì)兩方工作高度熟悉的人員不夠可靠忠實(shí),均會(huì)提高人員舞弊風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)云財(cái)務(wù)進(jìn)行建造的人員是否會(huì)構(gòu)建企業(yè)未知的信息途徑供以暗箱操作,也是企業(yè)需要考慮到的人員風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的缺陷(包括企業(yè)未知的信息途徑)將加劇數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)IBM的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,有超過25%的數(shù)據(jù)泄露事故源于人為因素[12]。
其二,在云財(cái)務(wù)發(fā)展過程中,陸續(xù)培植或引入的復(fù)合型人才宛如一把雙刃劍,帶來利好之處是企業(yè)的初心,但也連帶有潛在的重大舞弊風(fēng)險(xiǎn)。隨著新興技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)體系的影響,財(cái)務(wù)人員的工作方式、重點(diǎn)工作范圍逐步轉(zhuǎn)變,復(fù)合型思維是財(cái)務(wù)人員接納新事物、運(yùn)用新技術(shù)的重要能力,企業(yè)未來必然會(huì)有更多知識(shí)、能力、思維等多方面復(fù)合的財(cái)務(wù)人員。云財(cái)務(wù)建設(shè)以后,人人都可以借助“大智移云物”技術(shù)在平臺(tái)終端進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的錄入和共享[19],但人工智能技術(shù)的持續(xù)發(fā)展對(duì)管理倫理在管理手段智能化、法律體系健全性及行業(yè)禁忌與倫理問題等方面帶來的沖擊,加劇了管理效率與管理倫理的沖突,盡管2019年我國出臺(tái)了《新一代人工智能治理原則——發(fā)展負(fù)責(zé)任的人工智能》,但仍未建立足夠規(guī)范與健全的約束機(jī)制[20]。在企業(yè)不斷培育或吸納復(fù)合人才的過程中,掌握多重技術(shù)、把握財(cái)務(wù)核心的人員一旦有強(qiáng)烈的反叛心理或自利傾向,極可能對(duì)企業(yè)云財(cái)務(wù)造成不可磨滅的損傷,企業(yè)需要識(shí)別每一位核心人才的采用風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 流程風(fēng)險(xiǎn)
首先,云財(cái)務(wù)中囊括了多個(gè)處理系統(tǒng),每次系統(tǒng)運(yùn)行都必然經(jīng)過數(shù)個(gè)流程,在每一流程中的各個(gè)步驟環(huán)環(huán)相扣,若某一步驟出現(xiàn)差錯(cuò),后續(xù)的關(guān)聯(lián)步驟都會(huì)出錯(cuò),如果不能確保流程無誤,僅一次流程差錯(cuò)便可能造成難以承受的損失。單以企業(yè)資金類系統(tǒng)流程為例,在核對(duì)應(yīng)付賬款數(shù)額時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致所付數(shù)額是原數(shù)額的數(shù)百倍甚至數(shù)千倍,或是識(shí)別的應(yīng)付賬戶銀行賬號(hào)錯(cuò)誤,致使資金撥出后難以回調(diào)等,均會(huì)讓企業(yè)蒙受資金、人工及品牌形象等多方面的損失。曾建軍[18]提及的財(cái)務(wù)軟件成熟度與穩(wěn)定性不足導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)收集不及時(shí)或無效,以及不科學(xué)使用數(shù)據(jù)導(dǎo)致影響企業(yè)科學(xué)決策即是同理。
其次,因數(shù)據(jù)均置于云端,通過各操作進(jìn)行數(shù)據(jù)的流入流出,而數(shù)據(jù)的流動(dòng)本就自帶風(fēng)險(xiǎn),若在數(shù)據(jù)處理流程中發(fā)生系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象,同時(shí)缺少對(duì)流程處理的保障措施,不能對(duì)流失的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),致使數(shù)據(jù)粉碎無法尋回,事后人工補(bǔ)救宛如天方夜譚。2019年保險(xiǎn)巨頭第一美國集團(tuán)(First American)8.85億份敏感財(cái)務(wù)記錄就因系統(tǒng)程序缺陷而曝光,給客戶與企業(yè)帶來難以挽回的損失。學(xué)者們?cè)谘芯恐幸矎?qiáng)調(diào),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)階段最應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)安全,企業(yè)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定與各種渠道數(shù)據(jù)的完整性等數(shù)據(jù)質(zhì)量問題亦需重視[21]。
最后,云財(cái)務(wù)不同流程由不同人員負(fù)責(zé),在不同環(huán)節(jié)的人員處理財(cái)務(wù)信息時(shí),如果對(duì)流程處理沒有恰當(dāng)?shù)囊?guī)范,一旦發(fā)生個(gè)人理解或處理偏差(譬如不科學(xué)的數(shù)據(jù)使用方法[18]),嚴(yán)重時(shí)會(huì)使得財(cái)務(wù)信息失真,對(duì)最終的財(cái)務(wù)分析及報(bào)告會(huì)產(chǎn)生重大影響,使財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃有誤,對(duì)企業(yè)發(fā)展不利。
4 集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的建議
4.1 建立云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)與退出機(jī)制
集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)目前面臨的數(shù)據(jù)輸入與輸出風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)使用風(fēng)險(xiǎn)、人員舞弊風(fēng)險(xiǎn)及流程風(fēng)險(xiǎn)等薄弱之處,需要企業(yè)建立起一套扎實(shí)穩(wěn)固的云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)與退出機(jī)制。
其一,從技術(shù)管理方面入手,由技術(shù)人員建立防御體系進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,增強(qiáng)企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)防御能力,能夠提升企業(yè)數(shù)據(jù)安全性;其二,引入關(guān)鍵技術(shù)的使用,如區(qū)塊鏈技術(shù)以及第三方對(duì)稱加密技術(shù),賦予不同人員不同身份信息,杜絕數(shù)據(jù)的惡意篡改,保護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性,維護(hù)云安全,為企業(yè)數(shù)據(jù)保駕護(hù)航;其三,使用非本集團(tuán)第一手的云資源或相關(guān)技術(shù)等,依法簽訂嚴(yán)密且有效的信息自保合同與云上退出合同,以合同效力捍衛(wèi)集團(tuán)利益;其四,集團(tuán)內(nèi)部對(duì)云財(cái)務(wù)進(jìn)行定向分散式管理,專人專責(zé),制定強(qiáng)有力的內(nèi)控制度,增強(qiáng)內(nèi)控的有效性;其五,經(jīng)集團(tuán)表決通過,所有重大的云上財(cái)務(wù)信息可采取線下方式或利用可信任的第三方進(jìn)行備份處理,使得云財(cái)務(wù)退出原基地不必存有較大的后顧之憂。
4.2 財(cái)務(wù)人員專業(yè)分層及差異化管理
新形勢需有新變化,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,重新審視當(dāng)前所需財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力與綜合素質(zhì),并有針對(duì)性地進(jìn)行專業(yè)分層與差異化管理,分散人員可控工作范圍,降低人員風(fēng)險(xiǎn)。
首先,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員可集中于三大轉(zhuǎn)型方向,即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方向和共享財(cái)務(wù)方向。不同方向的財(cái)務(wù)人員為集團(tuán)企業(yè)提供差異化支撐,企業(yè)應(yīng)對(duì)3類財(cái)務(wù)人員進(jìn)行差異化管理,給出相應(yīng)的企業(yè)人才培養(yǎng)策略,以達(dá)到本集團(tuán)人力資源使用精準(zhǔn)化的目標(biāo),同時(shí)使得龐大的云財(cái)務(wù)體系下不同財(cái)務(wù)人員各司其職,有助于避免交錯(cuò)工作帶來的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。其次,建立分向工作激勵(lì)機(jī)制。不同財(cái)務(wù)人員工作重心的不一致,要求財(cái)務(wù)人員對(duì)自身專業(yè)技能有新的認(rèn)知。企業(yè)以有力的激勵(lì)手段,使得財(cái)務(wù)人員在原有知識(shí)體系的基礎(chǔ)上,側(cè)重于自身目標(biāo)方向的專業(yè)研習(xí),專注于定向技能精益求精,降低其舞弊可能。最后,對(duì)財(cái)務(wù)人員在云財(cái)務(wù)所涉工作領(lǐng)域作以具體劃分,明晰各人員的云財(cái)務(wù)使用權(quán)限,從硬性權(quán)制上約束人員操作,減少人員舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
4.3 加大內(nèi)部違規(guī)成本,強(qiáng)化外部防御壁壘
無論是數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn),還是流程風(fēng)險(xiǎn),最為有利的防御方式就是依靠內(nèi)外兩方面綜合防范,即內(nèi)部組織人員因違規(guī)成本過大而喪失違規(guī)動(dòng)機(jī),而對(duì)外防御堅(jiān)如磐石,難以入侵。
一是加大內(nèi)部違規(guī)成本,可通過與員工簽訂高額違約金的舞弊違規(guī)合同,或設(shè)立嚴(yán)苛的懲罰機(jī)制等。如有侵犯云財(cái)務(wù)利益行動(dòng),企業(yè)有權(quán)進(jìn)行索賠,追究其全部責(zé)任,使得其對(duì)違規(guī)行動(dòng)不想為、不愿為、不敢為。二是強(qiáng)化外部防御壁壘,云財(cái)務(wù)管控部門應(yīng)對(duì)云財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施定期復(fù)查與強(qiáng)化,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,可通過自主研發(fā)升級(jí),或與外部企業(yè)或機(jī)構(gòu)合作,升級(jí)防御體系;可利用有關(guān)的法律法規(guī)對(duì)云財(cái)務(wù)歸置好法律防御措施,一旦有失防之處,便能有的放矢地觸發(fā)維權(quán)行動(dòng)。
5 研究結(jié)論
時(shí)代發(fā)展,技術(shù)革新,財(cái)務(wù)領(lǐng)域已然迎來新面貌?!按笾且圃啤笔羌瘓F(tuán)企業(yè)成長路上必不可少的同行者,也是集團(tuán)企業(yè)心有芥蒂的雙刃劍。將財(cái)務(wù)置于云端,與“大智移云”技術(shù)交匯融合,用之精妙,自然如魚得水,產(chǎn)生杠桿效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)未來核心競爭力;用之稍有不慎,卻可能造成自損,威脅集團(tuán)利益。兩相比較之下,如何降低云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),充分實(shí)現(xiàn)“大智移云”技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,塑造良性發(fā)展的云財(cái)務(wù),是企業(yè)亟需解決的問題。
一是針對(duì)目前云財(cái)務(wù)安全機(jī)制不健全的弱項(xiàng),建立云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)與退出機(jī)制,降低數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)及流程風(fēng)險(xiǎn);二是進(jìn)行財(cái)務(wù)人員差異化管理,在業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、共享財(cái)務(wù)3個(gè)方面分向發(fā)展,強(qiáng)化人員專業(yè)性,分散人員工作范圍,并輔之以相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制,既留住人才,又管住人才,降低人員舞弊風(fēng)險(xiǎn);三是對(duì)于各種可能性風(fēng)險(xiǎn),做出統(tǒng)一的內(nèi)外防范舉措,增加內(nèi)部違規(guī)成本,豐富外部防御舉措。對(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)規(guī)范行事,避免違規(guī)行為發(fā)生,對(duì)外做好防護(hù)盾,同時(shí)對(duì)可能的損失進(jìn)行預(yù)估,提前備好法律防范方案等。
6 結(jié)語
本文就“大智移云”背景下集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)所存風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,對(duì)集團(tuán)企業(yè)提出4個(gè)方面建議,以期為集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防御提供可行的防范思路。但本文不足之處在于未能對(duì)集團(tuán)企業(yè)云財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做更全面的研究,缺少更多層面和更具體的防御探討,此處議題還需后續(xù)的細(xì)化分析。
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收稿日期:2023-02-14
作者簡介:
李佳婷,女,1999年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息披露。