一所學(xué)校,基于共同愿景,制定了不同層級(jí)的目標(biāo),彼此高關(guān)聯(lián)的處室部門集中辦公,重點(diǎn)工作以PDCA模式閉環(huán)推動(dòng),動(dòng)態(tài)更新的管理數(shù)據(jù)庫替代紙質(zhì)方式的督導(dǎo)迎檢,教職工大會(huì)隨機(jī)抽簽上臺(tái)展示說課或微分享,對(duì)外交流有可供自由“點(diǎn)菜”的微課程菜單,學(xué)校圖書從圖書室流轉(zhuǎn)到年級(jí)和班級(jí)……以上諸多探索嘗試,就是教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型與重慶高新區(qū)“新智慧教育”背景下,重慶大學(xué)城第一中學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱“大學(xué)城一中”)現(xiàn)代治理體系下的辦學(xué)實(shí)踐。
現(xiàn)代學(xué)校治理,即聚焦學(xué)校發(fā)展目標(biāo),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)、師生和其他利益相關(guān)者的權(quán)責(zé)關(guān)系,并通過合作、協(xié)商、伙伴關(guān)系互動(dòng)等方式,借用專業(yè)工具與制度標(biāo)準(zhǔn)來管理學(xué)校公共事務(wù),包括學(xué)校內(nèi)部的結(jié)構(gòu)性治理和外部的功能性治理。現(xiàn)代學(xué)校治理的校本實(shí)踐,是基于實(shí)際問題,持續(xù)性地進(jìn)行制度化、工具化(智能化)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),直至走向人性化的治校行動(dòng)。
組織是個(gè)七巧板
作為獨(dú)立的教育組織,學(xué)校有其相對(duì)穩(wěn)定的構(gòu)成要素,如同七巧板,不同的組合方式生成不同的組織形態(tài)。組織架構(gòu)扁平化,意在減少管理層級(jí),增加管理幅度,使學(xué)校系統(tǒng)及其子系統(tǒng)變得靈活、敏捷和富有自主性、創(chuàng)造性。
通過整合和重組,大學(xué)城一中形成了“三會(huì)四中心兩組”的正式組織結(jié)構(gòu)?!叭龝?huì)”即黨委會(huì)、校長(zhǎng)會(huì)、教代會(huì),屬于決策層,體現(xiàn)黨政引領(lǐng)、依法治校理念,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、直接監(jiān)管、資源整合等工作。“三會(huì)”要通過愿景驅(qū)動(dòng)管理,通過溝通喚起意義,通過督導(dǎo)評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌?!八闹行摹奔磳W(xué)生服務(wù)中心、教學(xué)服務(wù)中心、校務(wù)保障中心和質(zhì)量評(píng)估中心,屬于支持層,體現(xiàn)德育首位、教學(xué)中心、服務(wù)保障和評(píng)價(jià)導(dǎo)向,向上執(zhí)行、向下服務(wù),側(cè)重于執(zhí)行、服務(wù)與反饋,提倡走動(dòng)管理,直接服務(wù)師生;實(shí)行大部制辦公,為師生盡可能地提供一條龍服務(wù)?!皟山M”即年級(jí)組與教研組,屬于生產(chǎn)層或運(yùn)營(yíng)層,體現(xiàn)或彰顯課程領(lǐng)導(dǎo)力、課堂設(shè)計(jì)力和教師教育力。教研組以學(xué)科中心組方式運(yùn)營(yíng),多種項(xiàng)目驅(qū)動(dòng);年級(jí)組根據(jù)規(guī)模大小成立4到6人領(lǐng)導(dǎo)小組,在學(xué)校整體統(tǒng)籌下,年級(jí)自主決策、部署、執(zhí)行和評(píng)價(jià),并與職能部門點(diǎn)對(duì)點(diǎn)對(duì)接,將教育教學(xué)與支部、工會(huì)三合一,力求實(shí)現(xiàn)管理扁平化。
對(duì)于班級(jí)組織,學(xué)校依托“區(qū)塊鏈技術(shù)在學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)中的應(yīng)用”這一市級(jí)綜合改革項(xiàng)目,打造以班級(jí)為紐帶的“班跡鏈”這一共建共享共治空間。班主任、學(xué)科教師、學(xué)生、家長(zhǎng)作為平行主體參與其中。班小組獨(dú)立運(yùn)作,所有活動(dòng)組織、自身管理、內(nèi)外溝通等,都由班小組來組織、實(shí)施和落地,使其組織結(jié)構(gòu)得以扁平化。
到底誰是主體?
現(xiàn)代治理遵從合作、協(xié)商原則。組織架構(gòu)扁平,某種程度上可實(shí)現(xiàn)去中心化,讓全校師生在不同層面或時(shí)空里成為參與主體,并決定各自的工作事務(wù)。主體多元化會(huì)讓學(xué)校更加民主高效、充滿活力,教職員工的責(zé)任感與獲得感也會(huì)不斷增強(qiáng)。
學(xué)校每年都要對(duì)年度目標(biāo)和重點(diǎn)工作進(jìn)行多級(jí)分解,利用群體動(dòng)力理論,倡導(dǎo)基于同一目標(biāo)或同一項(xiàng)目的多元主體(團(tuán)隊(duì))參與其中,讓每個(gè)人找到適合自己的位置,都有事“可為”和“能為”。現(xiàn)在,學(xué)校所有管理層和越來越多的教師基于項(xiàng)目工作形成了大量物化成果,匯總起來就是微培訓(xùn)、微分享課程菜單,對(duì)內(nèi)對(duì)外都可以接受隨意“點(diǎn)菜”和隨機(jī)“抽取”,不少干部教師也由此獲得了顯著的專業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展。
針對(duì)各部門、各級(jí)組教育教學(xué)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,以及干部輪轉(zhuǎn)對(duì)接不暢、迎檢工作重復(fù)低效等問題,學(xué)校實(shí)施了管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目。學(xué)校搭建框架,擬定標(biāo)準(zhǔn),動(dòng)員各職能部門、級(jí)組全體人員參與制度化、工具化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,并將工作表現(xiàn)納入每學(xué)期的工作績(jī)效考核評(píng)估。這是教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型在學(xué)校管理層面上的嘗試。
學(xué)校助推課堂改良與教研轉(zhuǎn)型,大力倡導(dǎo)基于目標(biāo)達(dá)成的教學(xué)評(píng)一體化。學(xué)校實(shí)施課程備研制度,圍繞新課標(biāo)與新教材,聚焦課程目標(biāo)如何轉(zhuǎn)化為課時(shí)目標(biāo)進(jìn)而對(duì)接考試評(píng)價(jià),組織教師參與說課和說題,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)反復(fù)修改,設(shè)計(jì)完成一表(教學(xué)雙驅(qū)設(shè)計(jì)表)、一案(基于目標(biāo)達(dá)成的導(dǎo)學(xué)案)和一件(教學(xué)雙驅(qū)課件),從而實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)資源的共建共享。除常規(guī)教研活動(dòng)外,每一次教職工大會(huì)都會(huì)隨機(jī)抽取6名教師,其中第一組2名教師面對(duì)全體教職工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)說課或微分享。
磨刀不誤砍柴工
教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型主張數(shù)字畫像,尤其是確保多元主體參與的質(zhì)量,需要有更為快捷、簡(jiǎn)易和有效的可視化工具。除了人工智能、大數(shù)據(jù)以及各類分析工具外,這里所談的工具,都側(cè)重于基礎(chǔ)性的實(shí)操工具,即“三圖兩表”+信息化技術(shù)的融合,以及最常用的PDCA等項(xiàng)目管理工具。
“三圖兩表”即導(dǎo)圖、橫道圖、流程圖和計(jì)劃表、檢查表,其特點(diǎn)及功能各有側(cè)重,能夠與信息化技術(shù)高度結(jié)合。無論是學(xué)校管理,還是部門級(jí)組運(yùn)行,抑或是課堂教學(xué),學(xué)校皆主張大量開發(fā)和運(yùn)用基礎(chǔ)性工具,通過工具轉(zhuǎn)化,生成一張張簡(jiǎn)潔、可視化且具有外在形式美、內(nèi)在邏輯性,并有利于被關(guān)注、易打開、速瀏覽和便保存的圖示工具,讓使用者快速明白要做什么、怎么做和做的標(biāo)準(zhǔn),再通過信息平臺(tái),跨越時(shí)間和空間,快速準(zhǔn)確地“上傳下達(dá)”。
學(xué)校提出并實(shí)施“問題導(dǎo)向、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)、目標(biāo)管理、團(tuán)隊(duì)參與、過程物化”的行動(dòng)策略,對(duì)問題進(jìn)行清單化和任務(wù)化管理,對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行項(xiàng)目化管理。為此,學(xué)校引入閉環(huán)管理(PDCA)、態(tài)勢(shì)分析法(SWOT)、頭腦風(fēng)暴法(BS)、七何分析法(5W2H)、自主管理活動(dòng)(CDA)和品質(zhì)管理七大手法(QC)等項(xiàng)目管理工具,建立了基于目標(biāo)達(dá)成的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)管理模型。事實(shí)上,課堂教學(xué)本身也應(yīng)是一個(gè)閉環(huán)管理。
磨刀不誤砍柴工,管理工具的有效使用,可讓制度落地或在目標(biāo)達(dá)成中做到初始有目標(biāo)、過程有跟蹤、結(jié)果有反饋、后續(xù)有改進(jìn)。其一,提升了管理的科學(xué)性。因?yàn)槊恳粋€(gè)工具本身就含有科學(xué)管理的基本方法、一般規(guī)律和專業(yè)知識(shí),一定程度上可改變傳統(tǒng)管理模式,克服隨意性、傳達(dá)式、憑經(jīng)驗(yàn)和低效率等問題。其二,實(shí)現(xiàn)了管理減負(fù)增效。工具本身具有簡(jiǎn)化功能,原有的線性文本、口頭傳達(dá)、會(huì)議布置等經(jīng)過工具轉(zhuǎn)化,再借助信息化平臺(tái),可以簡(jiǎn)捷、快速、清晰地落地落實(shí)。其三,物化了管理過程標(biāo)準(zhǔn)。工具的運(yùn)用,讓項(xiàng)目工作一以貫通,過程性資料、標(biāo)準(zhǔn)化成果自然形成并能不斷被整合、利用。
教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型與重慶高新區(qū)“新智慧教育”背景下,大學(xué)城一中始終以尊重和信任為基礎(chǔ),凝聚大眾智慧,堅(jiān)持機(jī)制創(chuàng)新,推進(jìn)現(xiàn)代學(xué)校治理的校本實(shí)踐,以期讓辦學(xué)從經(jīng)驗(yàn)管理走向理性治理、從理性治理走向人文關(guān)懷。