摘要:在信息數(shù)字化背景下,地方高校圖書館在開展特藏建設(shè)過程中存在特藏資源建設(shè)同質(zhì)化、原有特藏資源常見化、“藏”大于“用”和特藏資源數(shù)字化程度低等困境,有必要進(jìn)行特藏資源建設(shè)和服務(wù)的轉(zhuǎn)型。文章分析了信息數(shù)字化對(duì)地方高校圖書館信息服務(wù)的具體影響,并指出地方高校圖書館在開展特藏建設(shè)時(shí)需要緊扣“特色性”,結(jié)合學(xué)校辦學(xué)定位和地方特色文化進(jìn)行特藏資源建設(shè)的轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步以文獻(xiàn)為中心完成文獻(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:信息數(shù)字化;高校圖書館;特藏建設(shè)
中圖分類號(hào):G253" 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
0 引言
特藏是高校圖書館信息資源建設(shè)體系中的重要組成部分,因其具有文獻(xiàn)資料的特色性、珍貴性和豐富性,是衡量高校圖書館資源建設(shè)和文化特色的重要指標(biāo)之一?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程》第二十三條規(guī)定,圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與連續(xù)性;形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系[1]。國內(nèi)許多高校圖書館都根據(jù)各自的辦學(xué)特色以及館藏資源情況開展了特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)。如復(fù)旦大學(xué)圖書館特藏資源有線裝古籍40萬余冊(cè);浙江大學(xué)圖書館建有專門的古籍特藏資源庫;北京大學(xué)特藏資源分為古文獻(xiàn)資源庫、晚清民國文獻(xiàn)、西文特藏、博后研究報(bào)告、燕大畢業(yè)論文、北大文庫、名家專藏、革命文獻(xiàn)等??梢哉f,高校圖書館的特藏資源,是高校辦學(xué)特色與文化積淀的集中體現(xiàn)。同時(shí),開展特藏資源的建設(shè),是具有前瞻性的行為,能使高校圖書館的特藏資源與辦學(xué)特色形成相輔相成的良性循環(huán)。
與人文底蘊(yùn)深厚、古籍藏書數(shù)量多的重點(diǎn)高校相比,地方高校建校時(shí)間短、藏書數(shù)量少,古籍、專題文獻(xiàn)等藏書數(shù)量更是鳳毛麟角。同時(shí),地方高校圖書館往往經(jīng)費(fèi)有限,在特藏資源建設(shè)的過程中,地方高校很難有力支撐起極具特色的文獻(xiàn)采訪工作。隨著近年來圖書館信息數(shù)字化程度的增加,地方高校圖書館原有的“特色館藏”資源能在網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)上廣泛獲取和使用,原有的特色性正在遇到信息數(shù)字化時(shí)代的沖擊。在這樣的背景下,地方高校圖書館要做好特藏資源建設(shè)與服務(wù),打造真正具備特色的信息資源館藏,必須突破傳統(tǒng)的建設(shè)模式,尋求建設(shè)與服務(wù)的轉(zhuǎn)型。
1 信息數(shù)字化對(duì)地方高校圖書館信息服務(wù)的影響
1.1 資源建設(shè)數(shù)字化
隨著信息資源的數(shù)字化程度越來越高,許多高校圖書館對(duì)數(shù)字資源建設(shè)的重視程度逐漸增加。無論是圖書還是連續(xù)出版物,都在出版印刷品的同時(shí)兼有數(shù)字化資源的出版,有些出版物甚至只以數(shù)字化出版方式發(fā)行。而數(shù)字化信息資源的豐富多樣性、使用便捷性,都是傳統(tǒng)紙質(zhì)資源無法比擬的。在高校中,電子資源的使用率已逐漸高于紙質(zhì)資源,電子資源建設(shè)也成為高校圖書館資源建設(shè)中必不可少的一部分。
具備實(shí)力的高校不僅在采編過程中重視電子資源,還大力開展數(shù)字資源庫的建設(shè),如北京大學(xué)圖書館建立了古文獻(xiàn)資源庫,復(fù)旦大學(xué)圖書館建立了顧維鈞檔案數(shù)據(jù)庫等。一些地方高校也結(jié)合自身辦學(xué)特色與地域文化特色開展了特色數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè),如蘇州大學(xué)圖書館的吳文化數(shù)據(jù)庫、貴州師范學(xué)院圖書館的中國山地民族數(shù)據(jù)庫等。
1.2 資源利用數(shù)字化
高校圖書館的主要讀者是學(xué)校師生,隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,由于電子資源獲取方式便捷、資源類型豐富,當(dāng)代師生讀者越來越習(xí)慣于使用電子設(shè)備進(jìn)行閱讀活動(dòng),傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的借閱率正逐年降低,而電子數(shù)字化閱覽平臺(tái)的訪問量逐年升高。高校圖書館要想更好地服務(wù)師生讀者,也必須適應(yīng)讀者在資源利用方式上的轉(zhuǎn)變,在提供知識(shí)服務(wù)的方式上進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
2 信息數(shù)字化背景下地方高校圖書館特藏建設(shè)的困境
在傳統(tǒng)資源建設(shè)模式中,圖書館特藏資源部門往往以提供珍稀文獻(xiàn)閱覽為主要的服務(wù)內(nèi)容。但在數(shù)字化背景下,地方高校圖書館特藏資源若堅(jiān)持原有的服務(wù)模式會(huì)遭遇多重困境。
2.1 特藏資源同質(zhì)化
地方高校圖書館新采編資源出現(xiàn)同質(zhì)化現(xiàn)象。由于現(xiàn)代出版業(yè)極為發(fā)達(dá),全國各圖書館在進(jìn)行圖書采編時(shí),往往使用少數(shù)幾個(gè)相似的采編系統(tǒng),同時(shí)也較為傾向于與圖書資源豐富的頭部圖書發(fā)行企業(yè)合作,因此,各高校在進(jìn)行采編的過程中所接觸的圖書資源都較為相似。在這樣的前提下,地方高校所能獲得的特藏資源呈現(xiàn)出嚴(yán)重同質(zhì)化的趨勢(shì)。一些新出版的特色書籍或具備珍藏性的圖書,往往各個(gè)高校圖書館都會(huì)收藏,其“特藏”的性質(zhì)反而不明顯,無法突出學(xué)校的特色性。
2.2 特藏資源常見化
特藏資源建設(shè)除了依靠新采編資源,一般還會(huì)以本館舊藏圖書作為特藏資源的主要部分。隨著信息資源數(shù)字化的發(fā)展,越來越多的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái)提供了豐富的文獻(xiàn)資源,地方高校圖書館原有特色館藏不再具備“特色”。以古籍為例,在文獻(xiàn)資源沒有完全數(shù)字化的時(shí)期,許多普通古籍只要存書年代久遠(yuǎn),可以成為地方高校圖書館的鎮(zhèn)館之寶,甚至影印本古籍、民國出版圖書這些非唯一性的圖書資源,也可以成為特藏建設(shè)的重要部分。但隨著各地圖書館資源建設(shè)數(shù)字化的發(fā)展,讀者可以通過線上信息傳遞的方式來獲取各類特色資源,普通古籍以至于珍本古籍都可以從多個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)來獲取影印資源,因此,許多地方高校舊藏的特藏圖書也失去了其“特色性”。對(duì)于很難獲取珍本古籍等豐富特色資源的地方高校圖書館來說,其特色館藏所收藏的文獻(xiàn)本身與普通書庫中的文獻(xiàn)沒有太大的區(qū)別。
2.3 特藏資源利用率低
圖書的收藏與利用是圖書館的兩大職能。但在地方高校的特藏建設(shè)中,常常會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)圖書利用率低、“藏大于用”的現(xiàn)象。一方面,圖書館在開展特藏資源建設(shè)時(shí)容易將一些利用率不高的資源作為“特色”;而隨著信息數(shù)字化對(duì)讀者閱讀偏好的影響,網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)豐富的在線閱讀資源已經(jīng)能夠滿足讀者的閱讀需求,紙質(zhì)圖書資源的利用率也隨之降低。
另一方面則是由于一些較為珍貴的特色文獻(xiàn)往往被束之高閣,不具備流通使用的條件。以古籍為例,地方高校圖書館館藏古籍是特色館藏的重要部分,但多數(shù)高校的古籍通常因?yàn)槿狈邆湔滟F古籍開發(fā)與利用能力的人才而長(zhǎng)期不能進(jìn)行正常利用。
2.4 特藏資源數(shù)字化程度低
面對(duì)紙質(zhì)圖書資源利用率較低的問題,具備實(shí)力的高校一般會(huì)采用將特藏資源數(shù)字化的方式來改變特色資源的利用方式。而地方高校圖書館數(shù)字化專業(yè)人才較少,很難開展有效的數(shù)字圖書館建設(shè)和數(shù)字化閱讀推廣,對(duì)特色館藏資源的宣傳力度不夠,因此無法形成具有影響力的特色文獻(xiàn)資源。
3 地方高校圖書館特藏建設(shè)轉(zhuǎn)型方向
在數(shù)字化時(shí)代的影響下,普通出版文獻(xiàn)本身的“特色性”被大大降低。在這樣的前提下,對(duì)于地方高校圖書館來說,完全依靠文獻(xiàn)本身的特色性來完成特藏建設(shè),并不能很好地形成“藏用結(jié)合”的特色文化載體,而需要由文獻(xiàn)的特色轉(zhuǎn)為場(chǎng)域的特色,由個(gè)體文獻(xiàn)的特色轉(zhuǎn)為群體文獻(xiàn)的特色。
3.1 特藏資源建設(shè)轉(zhuǎn)型
受到資源數(shù)字化的影響,文獻(xiàn)資源本身的特色性是有限的,地方高校若專注于個(gè)體文獻(xiàn)的特色性,只集中于以古籍為主的數(shù)量有限的特色文獻(xiàn),顯然不足以支撐起特藏書庫的建設(shè)。因此,需要思考特藏資源建設(shè)的轉(zhuǎn)型。
由于與重點(diǎn)高校在資源上的不對(duì)等,地方高校在開展特藏建設(shè)時(shí)不能一味模仿重點(diǎn)高校的建設(shè)模式,而必須緊扣學(xué)校本身的特色,因地制宜開展特藏資源建設(shè)。
地方高??梢越Y(jié)合學(xué)校辦學(xué)定位來完成特藏資源建設(shè)。即使是特藏資源,其作為圖書館信息資源的一部分,本質(zhì)的功能應(yīng)當(dāng)是為讀者服務(wù)。因此,結(jié)合學(xué)校本身專業(yè)的特色性來完成特藏資源的建設(shè)是很有必要的。但正如上文所說,這些與辦學(xué)定位相關(guān)的普通文獻(xiàn)特色性并不強(qiáng)烈,圖書館作為知識(shí)服務(wù)的提供者,在進(jìn)行這類特藏資源建設(shè)時(shí),應(yīng)注意轉(zhuǎn)變身份,由文獻(xiàn)的提供者轉(zhuǎn)變?yōu)槲墨I(xiàn)的整合者,為讀者提供一個(gè)學(xué)習(xí)科研的最佳場(chǎng)域。也可以融合地方特色文化完成特藏資源建設(shè)。高校師生常結(jié)合地方特色文化開展教學(xué)科研工作,圖書館應(yīng)針對(duì)這一讀者需求進(jìn)行具有特色性的藏書閱覽區(qū)建設(shè)。如地方高校圖書館所藏古籍圖書多為本地文人或本地出版物,與其他古籍相比,這一類古籍特色性強(qiáng),可研究程度高,既具備文獻(xiàn)本身的特色性,又具備地域文化的特色性,可以作為特藏建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容;此外,身處于少數(shù)民族地區(qū)的地方高校,可以將少數(shù)民族特色文化作為特藏建設(shè)的特色性之一;身處紅色文化地區(qū)的地方高校,可以建立本地區(qū)的紅色文化專題閱覽區(qū)等。還應(yīng)當(dāng)重視一手資料的采集。在結(jié)合地方特色文化開展資源采編時(shí),要注意多樣化信息資源載體的收藏,包括印刷品、圖像、視聽資源、手寫稿件等具有唯一性的資源。以貴州民族大學(xué)圖書館為例,該圖書館在進(jìn)行特藏建設(shè)時(shí),不局限于民族文獻(xiàn)資料的收集,同時(shí)收集了民族文化藏品,包括民族服飾、染織繡品、民族樂器、銀飾銀器、生產(chǎn)工具、生活器皿、儺文化實(shí)物資料等570余件,雖然這些資料嚴(yán)格來說不屬于“信息資源”的范疇,但作為文化載體,這些民族文化藏品與該館收藏的民族文化文獻(xiàn)形成了良好的文化信息傳遞與循環(huán),在館內(nèi)成功打造了具有地方特色性的學(xué)術(shù)場(chǎng)域。
3.2 特藏服務(wù)轉(zhuǎn)型
在信息化時(shí)代的沖擊下,地方高校由于特藏資源數(shù)字化程度有限,不能很好地滿足讀者的數(shù)字化閱讀偏好需求,在提供信息資源這一功能上很難充分發(fā)揮職能,因此必須尋求服務(wù)功能的轉(zhuǎn)型。
3.2.1 打造特色閱覽區(qū)域
地方高校特藏建設(shè)可以由簡(jiǎn)單提供信息資源轉(zhuǎn)向提供以文獻(xiàn)整合為基礎(chǔ)的特色閱覽區(qū)域。隨著時(shí)代的發(fā)展,讀者可以通過多元化的平臺(tái)獲得海量信息資源,這就需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力對(duì)有效資源進(jìn)行篩選。地方高校圖書館在進(jìn)行特藏建設(shè)時(shí),可以根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)定位、地方特色進(jìn)行資源整合,為讀者完成資源初步篩選過程,打造具有專業(yè)性、特色性的閱覽區(qū)域。在這個(gè)場(chǎng)域中,圖書資源不再被簡(jiǎn)單地羅列,而是經(jīng)過分類整合,注重資源內(nèi)部的相互聯(lián)系,為有需求的讀者提供完備的資源合集,形成專題閱覽區(qū)。
3.2.2 優(yōu)化空間資源
隨著信息資源的數(shù)字化,讀者對(duì)圖書館的服務(wù)需求不再局限于“借閱”,而擴(kuò)大到“閱覽”“研討”空間的需求。因此,除了打造特色閱覽區(qū)域,還可以根據(jù)辦學(xué)定位、地方特色打造特色研討區(qū)域,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息資源使用空間。
3.2.3 優(yōu)化人員配置
提高服務(wù)意識(shí),由“以文獻(xiàn)為中心”向“以讀者為中心”轉(zhuǎn)變。地方高校在特藏部門的人員配置往往在專業(yè)性和人員數(shù)量上都不能很好地滿足特藏服務(wù)的需求,需要進(jìn)一步完善人員配置,在特藏建設(shè)規(guī)劃、文獻(xiàn)整理上具備一定的能力。此外,在傳統(tǒng)的特藏建設(shè)中,特色文獻(xiàn)資源往往以“藏”為主,有價(jià)值的文獻(xiàn)被束之高閣,工作人員更重視對(duì)文獻(xiàn)的保護(hù),而忽視了文獻(xiàn)的利用。在數(shù)字化環(huán)境下,文獻(xiàn)本身的特色性被削弱,特藏服務(wù)必須增強(qiáng)其特色性,工作人員要以讀者為中心,為到館讀者提供特色文獻(xiàn)的參考咨詢服務(wù),幫助讀者對(duì)特色文獻(xiàn)進(jìn)行充分利用。
3.3 特色資源數(shù)字化
在信息資源數(shù)字化的沖擊下,要開展好特藏資源建設(shè),必須緊扣館藏資源中具備特色性的文獻(xiàn)本身。就地方高校圖書館來說,最具特色性的館藏資源為古籍和地方特色文獻(xiàn),但珍貴的紙本往往被精心保護(hù)起來,無法得到有效利用。地方特色文獻(xiàn)尤其是圖像、視聽資源、手寫稿件等多樣化形式的資源也需要更為便捷的利用方式,這就要求圖書館利用數(shù)字化技術(shù),及時(shí)將古籍圖書、地方特色文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為便于利用的數(shù)字化信息資源,增加其利用率。
3.3.1 規(guī)范著錄
地方高校在目前特色資源數(shù)字化過程中,存在技術(shù)手段落后、未執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、缺乏元數(shù)據(jù)標(biāo)引、對(duì)資源的破壞性大等方面的不足[2]。對(duì)常規(guī)出版物的著錄可以按照既有的著錄規(guī)則,而對(duì)于特殊文獻(xiàn)資源尚沒有形成規(guī)范、系統(tǒng)的著錄模式。以古籍為例,因?yàn)槠湫再|(zhì)的特殊性,無法將其按照中圖分類法進(jìn)行著錄,地方高校也暫無統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)。但一些古籍藏書量較大的重點(diǎn)高校已先行建立了著錄規(guī)則,如北京大學(xué)數(shù)字圖書館古文獻(xiàn)資源庫中為每一本古籍都建立了規(guī)范的著錄信息,具備正題名、主要責(zé)任者、出版信息、版本類別、數(shù)量、典藏號(hào)等元素,便于索引查找,因此,地方高校圖書館應(yīng)該參考重點(diǎn)高校圖書館的著錄方式,構(gòu)建規(guī)范的著錄系統(tǒng)。
3.3.2 形成專題數(shù)據(jù)庫
在特色文獻(xiàn)數(shù)字化的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步將其數(shù)據(jù)化,形成專題數(shù)據(jù)庫。對(duì)特藏的數(shù)字化掃描僅僅是載體形式發(fā)生了變化[3],面對(duì)信息利用方式數(shù)字化的轉(zhuǎn)變,特藏建設(shè)過程中更應(yīng)該利用好這一轉(zhuǎn)變,將特色文獻(xiàn)結(jié)合數(shù)字化的利用方式,不僅僅將文獻(xiàn)數(shù)字化,還應(yīng)形成具有深度、精確的元數(shù)據(jù)標(biāo)引,揭示更豐富的數(shù)據(jù)間關(guān)系,為讀者提供更深層次、更多樣的文獻(xiàn)利用方式。
3.4 充分利用數(shù)字化信息資源平臺(tái)
隨著“共建共享”理念的深入實(shí)踐及數(shù)字化資源積累初具規(guī)模,各類型的數(shù)字化圖書館已經(jīng)重點(diǎn)開展共享特藏?cái)?shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。2018年開始,中美百萬冊(cè)數(shù)字圖書館(CADAL)項(xiàng)目聯(lián)合各學(xué)術(shù)圖書館,集中優(yōu)勢(shì)物力、人力,搭建多種類型的特色數(shù)據(jù)庫,開展特藏資源的深度挖掘與揭示工作。目前已建成和正在建設(shè)中的項(xiàng)目共計(jì)22項(xiàng)[4]。中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)從2015年開始設(shè)立“CASHL 特藏+深度服務(wù)”項(xiàng)目,鼓勵(lì)有條件的圖書館開展大型特藏內(nèi)容深度挖掘服務(wù),力圖通過數(shù)字化手段,促進(jìn)特藏文獻(xiàn)的保存和利用,提升CASHL的在線服務(wù)能力[5]。對(duì)于館藏特色資源數(shù)量和質(zhì)量有限的地方高校圖書館來說,充分利用現(xiàn)有的數(shù)字化信息資源平臺(tái)來補(bǔ)足本館館藏文獻(xiàn)的短板,對(duì)建成具備良性文獻(xiàn)利用循環(huán)有著重要的作用。
3.5 重視特藏資源的宣傳與利用
對(duì)于許多地方高校圖書館來說,特藏雖然是館藏特色的集中體現(xiàn),但往往是“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”,許多師生讀者對(duì)特藏書庫并不了解,因此,在進(jìn)行特藏建設(shè)時(shí),不僅要開展資源建設(shè)和服務(wù)的轉(zhuǎn)型,也需要重視宣傳推廣,增加特藏書庫的利用率。
3.5.1 充分利用新媒體平臺(tái)
新媒體平臺(tái)閱讀方式的便捷性、多樣性是傳統(tǒng)閱讀方式不可比擬的,深受大學(xué)生群體的喜愛,對(duì)高校圖書館來說,是重要的宣傳平臺(tái)。圖書館可以利用新媒體平臺(tái)開展特藏資源的宣傳推廣,也可以通過新媒體平臺(tái)開通線上閱讀通道,為讀者提供更便捷的資源利用方式。
3.5.2 開展特色閱讀推廣活動(dòng)
地方高校圖書館可以將特色文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為具有文化魅力的表現(xiàn)形式以吸引師生讀者,如遼寧大學(xué)在2014年就開展了“古書之美”系列活動(dòng),開展了古籍展覽、參觀書庫、專題講座、線裝書制作體驗(yàn)等特色性活動(dòng)。這種具有創(chuàng)新性的特色閱讀推廣活動(dòng)將特色館藏與傳統(tǒng)文化融合在良好閱讀氛圍的打造過程中,能幫助師生讀者更好地了解特藏資源。
4 結(jié)語
隨著信息資源數(shù)字化的不斷影響,地方高校圖書館特色館藏在提供信息資源服務(wù)方面的功能被弱化,要想更好地開展圖書館服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)資源建設(shè)的“特色性”,必須深刻認(rèn)識(shí)到信息資源數(shù)字化對(duì)圖書館的影響,并進(jìn)行針對(duì)性的轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型需要圍繞資源建設(shè)轉(zhuǎn)型和文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型兩個(gè)方面來開展。在資源建設(shè)轉(zhuǎn)型方面,需要圍繞辦學(xué)特色和地方文化特色,突出文獻(xiàn)的“特色性”,緊扣信息資源數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì),充分利用數(shù)字化資源建設(shè)方式,打造智慧圖書館;在文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型方面,需要轉(zhuǎn)變以文獻(xiàn)為中心的思維模式,將讀者服務(wù)作為工作重點(diǎn),為讀者提供具備特色性的文獻(xiàn)咨詢服務(wù),提高特藏文獻(xiàn)利用率。
地方高校圖書館開展特藏建設(shè)具備一定難度,面對(duì)信息資源數(shù)字化潮流的沖擊,地方高校圖書館在開展特藏建設(shè)時(shí)必須緊扣“特色性”,避免空有“特藏”之名而無“特色”之實(shí),因地制宜建成具有學(xué)校特色的信息資源庫。
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(編輯 何 琳編輯)
Dilemma and transformation direction of special collection construction in local university libraries under the background of information digitization
Xiong" Jinhong
(Library, Guizhou Education University, Guiyang 550018, China)
Abstract: In the context of information digitization, local university libraries face challenges such as homogenization of special collection resource construction, common use of existing special collection resources, “collection” exceeding “use”, and low degree of digitalization of special collection resources. It is necessary to transform the construction and service of special collection resources. The article analyzes the specific impact of information digitization on the information services of local university libraries, and points out that local university libraries need to closely adhere to “characteristics” when carrying out the construction of special collections, combine the school’s positioning and local characteristic culture to transform the construction of special collection resources, and further complete the transformation of literature service methods with literature as the center.
Key words: information digitization; local university library; special collection