IEET認(rèn)證前后教學(xué)資料管理模式對(duì)比研究

吳晨 黃振永

摘要：介紹了工程教育認(rèn)證的概念和我院電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)通過IEET認(rèn)證的背景，分析了IEET認(rèn)證前教學(xué)資料的管理模式及其存在的主要問題，提出了IEET認(rèn)證通過后新型教學(xué)資料管理模式并說明了其主要優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：IEET認(rèn)證；教學(xué)資料；管理模式

一、工程教育認(rèn)證的概念

工程教育認(rèn)證是專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)針對(duì)高等教育機(jī)構(gòu)開設(shè)的工程類專業(yè)實(shí)施的專門性認(rèn)證，工程教育認(rèn)證最早起源于20世紀(jì)30年代的美國，現(xiàn)已發(fā)展成為國際通行的工程教育質(zhì)量保障制度。[1]

2016年我國正式加入《華盛頓協(xié)議》，教育部、廣東省教育廳全面推進(jìn)專業(yè)認(rèn)證工作。根據(jù)《廣東省教育廳關(guān)于開展普通高等學(xué)校專業(yè)認(rèn)證工作的意見》學(xué)校積極鼓勵(lì)專業(yè)參加國外權(quán)威認(rèn)證組織的專業(yè)認(rèn)證，同時(shí)作為學(xué)校轉(zhuǎn)型試點(diǎn)的基本任務(wù)之一。[1]

2016年，廣東省高等學(xué)校教學(xué)管理學(xué)會(huì)與臺(tái)灣中華工程教育學(xué)會(huì)（IEET）合作開展IEET工程及科技教育認(rèn)證，我院電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)是獲得廣東省首批受理認(rèn)證專業(yè)之一。2017年9月，IEET工程及科技教育認(rèn)證專家組一行開始對(duì)我院電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)進(jìn)行實(shí)地訪評(píng)。2018年2月，中華工程教育學(xué)會(huì)官方網(wǎng)站發(fā)布《106學(xué)年度認(rèn)證結(jié)果公告》，我院電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)通過第一周期的IEET 工程及科技教育認(rèn)證，有效期3年。[2]

三、IEET認(rèn)證前教學(xué)資料的管理模式及其存在的主要問題

傳統(tǒng)的教學(xué)資料的管理模式，如圖1所示：

模式解釋：

（1）在學(xué)期結(jié)束之前：學(xué)生提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告給任課教師，任課教師批閱實(shí)驗(yàn)報(bào)告后提交給教學(xué)干事。

（2）在下一學(xué)期初：教學(xué)干事把教學(xué)資料集中轉(zhuǎn)移到資料室存管。

（3）教師批閱試卷后提交給教學(xué)干事。

（4）各類評(píng)查員找教學(xué)干事索要材料。

（5）各系教師負(fù)責(zé)整理各系的教學(xué)資料。

傳統(tǒng)的教學(xué)資料的管理模式存在的主要問題：

（1）因?yàn)橛行┱n程是在學(xué)期的前半時(shí)期結(jié)課和提交教學(xué)資料的，教學(xué)干事把教學(xué)資料集中轉(zhuǎn)移到資料室的時(shí)間是下一學(xué)期初，滯留時(shí)間長，且教學(xué)辦公室人流量大，容易造成教學(xué)材料的丟失。

（2）教學(xué)干事把教學(xué)資料轉(zhuǎn)移到資料室后，并不清楚存放在什么位置，當(dāng)評(píng)查員向教學(xué)干事索要教學(xué)資料時(shí)，往往不能及時(shí)提供教學(xué)資料。

（3）教學(xué)干事的日常工作非常繁重，資料室的管理工作心有余而力不足。

四、IEET認(rèn)證通過后新型教學(xué)資料的管理模式和主要優(yōu)勢

新型教學(xué)資料的管理模式，如圖2所示：

模型解釋：

（1）關(guān)系：資料室管理員與教師、學(xué)生、教學(xué)干事、評(píng)查員之間是協(xié)作關(guān)系。

（2）平臺(tái)：資料室管理員是“管理平臺(tái)”的管理員，教師、學(xué)生、教學(xué)干事、評(píng)查員是“管理平臺(tái)”的用戶。

（3）自助：教學(xué)干事在“管理平臺(tái)”中發(fā)布教學(xué)事件的通知、文檔模板等信息；教師、學(xué)生自助上傳文檔或在線填寫文檔；評(píng)查員在“管理平臺(tái)”中督查教師、學(xué)生、教學(xué)干事的教學(xué)工作狀態(tài)；

（4）文檔：資料室管理員根據(jù)需要收集（含下載）、保管紙質(zhì)的教學(xué)資料。

（5）流程：教師在整理好紙質(zhì)的教學(xué)資料后，先找教學(xué)干事登記、蓋章，再及時(shí)提交給資料室管理員，資料室管理員指導(dǎo)教師把教學(xué)資料裝入檔案盒中并放入指定的存儲(chǔ)空間，并在“管理平臺(tái)”中登記該檔案盒的內(nèi)容信息和存儲(chǔ)位置信息。

（6）存借：資料室不僅僅存放教學(xué)資料還存放專業(yè)性的教輔材料，教師和學(xué)生可以借閱相關(guān)材料，資料室管理員要做好存借登記管理工作。

新型教學(xué)資料的管理模式的主要優(yōu)勢：

（1）教學(xué)干事不再是教學(xué)資料管理事務(wù)的“咽喉”，最熟悉教學(xué)資料存放信息的是資料室管理員，評(píng)查員需要檢查教學(xué)資料時(shí)，可以先在“管理平臺(tái)”中檢查，再找資料室管理員來核查。

（2）教師、學(xué)生提交教學(xué)資料時(shí)，先找教學(xué)干事登記再及時(shí)提交給資料室管理員，可以縮短在教學(xué)辦公室的存放時(shí)間，避免丟失教學(xué)資料，也避免資料室管理員在集中處理教學(xué)資料時(shí)因忙碌而出錯(cuò)。

（3）教師和學(xué)生自主自助在“管理平臺(tái)”中上傳教學(xué)資料或填寫教學(xué)資料，可以減輕教學(xué)干事和資料室管理員的勞動(dòng)壓力。

（4）在實(shí)施信息化管理后，教師在申請(qǐng)科研或教研課題時(shí)，可以在“管理平臺(tái)”中及時(shí)查到相關(guān)的信息，縮短撰寫申請(qǐng)書的時(shí)間，提升申請(qǐng)工作的效率和質(zhì)量。

為促使新型教學(xué)資料的管理模式發(fā)揮最大作用，學(xué)院還需要做好以下事宜：

（1）在學(xué)院的學(xué)年經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，為資料室分配日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)。

（2）建設(shè)密集柜，實(shí)現(xiàn)集約化管理，最大程度利用存放空間。

（3）創(chuàng)建資料室管理制度和教學(xué)資料管理細(xì)則。

（4）創(chuàng)建資料室管理員崗位。

（5）創(chuàng)建勤工助學(xué)崗位——資料室管理員助理。

（6）引進(jìn)信息化管理平臺(tái)，推動(dòng)學(xué)院信息化建設(shè)。

（7）支持學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生研發(fā)有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的教學(xué)資料信息化管理平臺(tái)。

（8）以教學(xué)資料信息化管理為契機(jī)，推進(jìn)全院無紙化辦公，節(jié)約能耗。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華工程教育學(xué)會(huì) http：//www.ieet.org.tw/

[2]喜訊：我校兩專業(yè)通過IEET工程教育認(rèn)證 -- 新聞網(wǎng) -- 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院

http：//www.zhbit.com/important/2018-03-05/22491.html

作者簡介：

吳晨（1997.07-），男，北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，學(xué)號(hào)： 150104103786

通訊作者兼指導(dǎo)教師：黃振永（1979.09-），男，北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，工號(hào)：01045