淺談學(xué)校建立教學(xué)資料管理系統(tǒng)的必要性

☆舒龍

（四川廣安中學(xué)，四川廣安638000）

淺談學(xué)校建立教學(xué)資料管理系統(tǒng)的必要性

☆舒龍

（四川廣安中學(xué)，四川廣安638000）

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》指出，信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視；還提出加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)教育資源開發(fā)與應(yīng)用的要求。隨著信息化的高速發(fā)展，學(xué)校教學(xué)資料管理模式也急需改進(jìn)。為學(xué)校管理教學(xué)資料提供信息化平臺(tái)，能夠大大解放資料管理人員的工作，也是實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化的必要條件。

資料管理；文件共享；教育信息化

一、概述

學(xué)校教學(xué)資料的管理對(duì)于學(xué)校的管理至關(guān)重要，隨著教學(xué)資料的日積月累，數(shù)據(jù)量不斷增大，給信息管理帶來了不小的沖擊。

由于學(xué)校資料數(shù)據(jù)量龐大，涉及人員廣，更新頻率高，單靠人工難以實(shí)現(xiàn)高效管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，使用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)資料管理有著顯著的優(yōu)點(diǎn)，如：查找方便快捷、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、成本低等。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能夠極大地提高資料管理效率，方便學(xué)校教學(xué)和學(xué)校資料的管理，使學(xué)校管理走向科學(xué)化、正規(guī)化，也是實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化的必要條件。

二、對(duì)教學(xué)資料管理的認(rèn)識(shí)

（一）教學(xué)資料

筆者認(rèn)為，教學(xué)資料是指學(xué)校在教學(xué)過程中對(duì)教與學(xué)具有輔助作用的教學(xué)資源（課件、教案、圖片、視頻、音頻等文件類型）和教學(xué)管理過程中產(chǎn)生的文件（學(xué)生信息、規(guī)章制度等）。教學(xué)資料在教學(xué)過程中具有輔助作用。

（二）教學(xué)資料管理

對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行管理的過程稱為教學(xué)資料管理。鑒于教學(xué)資料數(shù)量和種類繁多，必須進(jìn)行分類管理，才能實(shí)現(xiàn)有效管理，由于教學(xué)資料的特殊性，有些資料（各教研組資料、班主任資料等）需要在指定范圍內(nèi)分享。教學(xué)資料的管理與應(yīng)用對(duì)教學(xué)效果具有關(guān)鍵作用。

三、教學(xué)資料管理的現(xiàn)狀分析

目前，教學(xué)資料的管理大多停留在教學(xué)資源庫的管理，還沒有專門針對(duì)教學(xué)資料管理的系統(tǒng)。

（一）教學(xué)資源庫的利用現(xiàn)狀

目前，有些城市學(xué)校建立了教育資源庫，但利用率不高，原因主要是教育資源庫中資源繁雜，資料不能在指定范圍內(nèi)共享，教師在資源庫中下載資源并加以修改利用，利用完后便丟棄，沒有上傳和分享自己資源的習(xí)慣。

教育資源庫的維護(hù)費(fèi)用很高，導(dǎo)致很多經(jīng)濟(jì)條件較差的學(xué)校無法承受，更多學(xué)校的資料管理還停留在人工管理，導(dǎo)致管理效率低下。

（二）教學(xué)資料的管理現(xiàn)狀

目前，對(duì)于教學(xué)管理過程中產(chǎn)生的資料大多還停留在人工管理，管理效率低下，而且傳統(tǒng)的人工管理方式不利于規(guī)范化。因此，急需一個(gè)科學(xué)化的資料管理平臺(tái)來對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行合理管理，才能使教學(xué)資料更好地促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的開展與提高。

四、教學(xué)資料管理系統(tǒng)的功能

（一）教學(xué)資料管理系統(tǒng)與教學(xué)資源庫的區(qū)別

教學(xué)資料管理系統(tǒng)注重教學(xué)資料的管理，包括個(gè)人資料管理和集體資料管理與分享；教學(xué)資源庫注重教學(xué)資源的收集與呈現(xiàn)。

（二）教學(xué)資料管理系統(tǒng)的主要功能

1.用戶管理

系統(tǒng)由管理員對(duì)用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理（包括：添加用戶、設(shè)置用戶信息、設(shè)置用戶權(quán)限等），可提高系統(tǒng)使用的安全性和可靠性。

2.文件分類管理

文件按學(xué)科和使用范圍分類，由管理員設(shè)置類別，普通用戶在上傳或下載時(shí)需要選擇類別，方便找到需要的資料信息。

3.文件的指定共享

文件共享可指定范圍，用戶在上傳文件時(shí)可選擇在一定范圍內(nèi)共享（包括指定人員和指定分組）或作為自己的私密文件保存。

4.文件上傳與下載

文件上傳時(shí)可錄入文件的基本信息，下載時(shí)可預(yù)覽文件的基本信息，方便用戶確認(rèn)文件是否為自己需要的文件。

（三）教學(xué)資料管理系統(tǒng)的優(yōu)越性

教學(xué)資料管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料的規(guī)范化管理、科學(xué)化管理，使得管理過程簡單輕松，用戶無需進(jìn)行復(fù)雜的培訓(xùn)即可使用；文件指定共享功能可以實(shí)現(xiàn)文件在指定范圍內(nèi)共享，用戶登錄系統(tǒng)即可查看自己的文件和他人分享給自己的文件，與自己無關(guān)的文件不會(huì)呈現(xiàn)，大大提高了文件的查找效率；教學(xué)資料管理系統(tǒng)能在學(xué)校區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，大大提高了教師的辦公效率?？傊@些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)校資料管理的效率，促進(jìn)學(xué)校管理走向科學(xué)化、正規(guī)化。

五、總結(jié)

學(xué)校資料管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)資料共享、個(gè)人資料管理等功能，讓辦公室的計(jì)算機(jī)和教室的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)無縫連接，不再依賴于U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，大大提高了學(xué)校資料管理的安全性和效率。資料管理系統(tǒng)的合理利用能夠有效提高辦公效率，有效促進(jìn)集體備課等教研組活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、正規(guī)化管理教學(xué)資源。

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［編輯：陳鉞］

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1671-7503（2015）21-0069-02