王姝橋
成本管理制度的合理運行和有效的成本控制將為熱電企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供有效保障,熱電企業(yè)的經(jīng)濟績效將不斷提升,同時也是資源導(dǎo)向型的傳統(tǒng)國有熱電企業(yè)在激烈的競爭市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
一、成本管理相關(guān)理論
(一)成本管理的含義
成本管理是對企業(yè)管理職能活動和每個經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本控制,貫穿于企業(yè)的各個部門以及內(nèi)部具體工作活動當(dāng)中,并使成本預(yù)算、成本決策、成本規(guī)劃、成本考核等環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運作。本文以LNRD有限公司為例,研究該公司2020年期間的成本管理狀況。
(二)成本管理的內(nèi)容
成本管理由成本規(guī)劃、成本核算、成本控制和成本考核四部分內(nèi)容構(gòu)成。成本管理包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算,是成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。
1.成本規(guī)劃
成本規(guī)劃是企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模和實力而為項目制定的計劃成本,它為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供總體思路和要求,并為制定其他計劃提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
2.成本核算
成本核算指的是企業(yè)財務(wù)部門對項目成本在會計期內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)成本、人工費用、材料成本、其他直接成本等進行歸類和匯總,以使項目部門能夠準(zhǔn)確掌握各種支出。
3.成本控制
成本控制,指的是保證成本在預(yù)算估計范圍內(nèi)的工作。根據(jù)估算對實際成本進行檢測,標(biāo)記實際或潛在偏差,并給出保持成本與目標(biāo)相符的措施。
4.成本考核
成本考核,指的是在企業(yè)項目成本管理體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合國家財經(jīng)法規(guī),對整個企業(yè)的計劃成本和實際成本進行比較,考查審核成本目標(biāo)實現(xiàn)情況和成本計劃指標(biāo)的完成結(jié)果,全面評價成本管理工作的成績。
(三)成本管理的方法
企業(yè)成本管理常用的方法有:基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制、基于價值分析的成本控制、基于經(jīng)驗的成本管理、基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制、基于市場需求的目標(biāo)成本控制、基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制。LNRD有限公司則是采用基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法。
二、 LNRD有限公司成本管理現(xiàn)狀
(一) LNRD有限公司簡介
LNRD有限公司成立于2015年5月25日,是經(jīng)由遼寧省人民政府批準(zhǔn)而設(shè)立的國有獨資公司。該公司注冊資本為5105萬元,擁有15家全資及控股子公司。該公司經(jīng)營范圍包括:電力、熱力的生產(chǎn)及供應(yīng),設(shè)備維修,熱力工程施工,能源電站的投資,能源電站工程承包,輸配電網(wǎng)工程建設(shè)、檢修、運營管理,熱力管網(wǎng)、換熱站工程建設(shè)等。
公司董事會決策機構(gòu)即預(yù)算管理委員會,下設(shè)日常工作機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)等,各部室包括計劃部、生產(chǎn)部、安監(jiān)部、人資部、綜合部等。
(二) LNRD有限公司成本現(xiàn)狀分析
1.LNRD有限公司成本構(gòu)成及相關(guān)數(shù)據(jù)
LNRD有限公司成本構(gòu)成項目包括:熱成本、水成本、電成本、采購物資成本、折舊費、三修費及維護工程成本、維護材料成本、工資、保險及福利費、租賃費、勞務(wù)費等。
①公司2020年成本項目累計發(fā)生9134萬元,與上年8691萬元同比增加443萬元。
②保險及福利費累計完成253萬元,同比下降114萬元,主要是由于疫情期間養(yǎng)老保險、失業(yè)險、工傷保險及醫(yī)療保險享受免繳及減半的優(yōu)惠政策。
③工資累計完成819萬元,同比增加72萬元,主要是由于按集團考核方案,補發(fā)2016-2018年效益獎,2020年9月由于燃機項目增加新員工,工資同比增加。
④租賃費累計完成55萬元,同比減少68萬元,主要由于出租方興東商貿(mào)公司目前不具備簽訂租賃合同條件。
2.LNRD有限公司2020年成本指標(biāo)情況分析
(1)水耗率
水消耗在2020年同比增加了17kg/㎡。分析可知,換熱站用水量增多,2020年氣溫比去年同期高1.7℃,本年二次網(wǎng)地下漏點雖然較多,如中興一品、腈綸、乙烯、好運角、金秋、興遠(yuǎn)等地區(qū)尤為嚴(yán)重。因此相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)部、分公司、客服稽查部等部門應(yīng)積極配合,及時發(fā)現(xiàn)及時處理,盡可能減少用水量,降低成本。
(2)電耗率
2020年電耗率同比增加0.066kWh/㎡。分析可知,電耗量較上年同期增加是由于在2020年部分換熱站沒有更新節(jié)能泵。室外溫度比同期高1.7℃,部分換熱站二次網(wǎng)壓力與同期相比有所提高,但由于用水量的增多,相對設(shè)備的耗電量也相應(yīng)增多。
(3)熱耗率
熱耗率在2020年12月同比增加了0.003GJ/㎡。分析可知,雖然氣溫較上年增加了0.25℃,特別是2020年的11-12月供暖是東方公司提供熱源,在供暖前經(jīng)過與東方發(fā)電有限公司多次協(xié)調(diào),使其供暖參數(shù)符合公司的用熱參數(shù),由于實施了轉(zhuǎn)供熱天平式計量分布細(xì)化平衡調(diào)整方式,調(diào)度中心與分公司調(diào)度及首站加強聯(lián)系,統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一指揮調(diào)整進行調(diào)溫,使調(diào)節(jié)更加精細(xì)化、科學(xué)化。在保證供暖質(zhì)量前提下,為了防控疫情的需要,熱耗量有所增加,使本月總熱耗量比上年同期增加。
(4)工資及社會保險分析
2020年工資總額較上年增長138.53萬元。增長原因其一是由于員工人數(shù)增加,其中領(lǐng)導(dǎo)班子人數(shù)增加1人、新招聘員工15人;其二是由于班子成員發(fā)放2016-2018年度任期激勵金88.6428萬元和安全獎勵21.8167萬元,合計:110.4595萬元,比全年增加支出85.6萬元;其三是由于員工工資剛性增長因素,包括年功工資、崗位提升、績效獎勵等。
2020年工資總額數(shù)據(jù)是根據(jù)遼寧省社會保險中心發(fā)布的【2020】37號文件所作的工資總額統(tǒng)計數(shù)據(jù),即員工自然年度工資總額。
企業(yè)承擔(dān)保險額較上年同期減少了120.92萬元,部分減少原因如下,本年度養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險統(tǒng)籌部分全部減免,共計131.32萬元;醫(yī)療及生育保險統(tǒng)籌部分享有2個月的部分減免,共計3.6萬元。部分增加原因是由于本年度繳費人次比上年多15人次,其中8人次為班子成員;全年繳費基數(shù)高于上年同期。
2021年1-3月數(shù)據(jù)分析如下,人員變化情況方面,熱電公司在職員工82人,同比上年增加10人,環(huán)比上月無變化。同比分析如下,因調(diào)入2人,招聘15人,退休3人,調(diào)離3人,解除勞動合同1人。
月度工資總額方面,本月員工工資總額為62.54萬元,比上年同期增加15.55萬元,環(huán)比上月減少2.4萬元。同比分析:其一,本年度將領(lǐng)導(dǎo)班子履職待遇記入工資總額,增加1.37萬元;其二,本月員工人數(shù)比上年同期增加10人;其三,本月發(fā)放一次性獎金6.8萬元,上年同期未發(fā)放一次性獎金。環(huán)比分析如下,部分減少原因是由于本月發(fā)放一次性獎金6.8萬元,上月發(fā)放一次性獎金7萬元;其次,由于本月獎金基數(shù)環(huán)比上月減少,共計3.51萬元;部分增加原因是由于本月核算春節(jié)加班值班費用,共計1.14萬元;其次,本月履職待遇環(huán)比上月增加0.17萬元。月度社會保險方面,本月企業(yè)承擔(dān)員工社會保險28.81萬元,比上年同期增加15.4萬元,比上月環(huán)比增加1.47萬元。同比分析如下,較上年增加原因是由于,2019年3月養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險統(tǒng)籌部分全部減免,共計9.2萬元;其次,退休人員補繳醫(yī)療保險單位統(tǒng)籌部分2.6萬元;其三,人員增加,繳費基數(shù)增高;環(huán)比增加是由于退休人員補繳醫(yī)療保險費單位統(tǒng)籌部分。
(5)物資采購成本分析
在熱電企業(yè)中,其采購成本約占整個生產(chǎn)成本的60%~70%,可見在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)成本管理中對采購成本指標(biāo)的衡量尤為重要。
LNRD有限公司采購高于五萬元以上物資嚴(yán)格按照招標(biāo)管理辦法進行招標(biāo),采購五萬元以下物資按采購管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,選用經(jīng)各部門認(rèn)同供應(yīng)商,采用詢比價方式采購。物資采購情況如下:
LNRD有限公司2020年1-12月共完成計劃采購634項,采購金額達(dá)2929107.28元,采購材料55840件,簽訂購銷合同68項。公司所采購物資都是按使用部門月需用計劃進行采購,在可控范圍內(nèi)。另外供熱面積增加及為保證現(xiàn)場急需對有一定生產(chǎn)周期的材料進行了少量備貨,主要材料有閥門類、泵、鋼板、鋼管、保溫管、補償器、電氣類、安全類、PPR管件、球閥、鎖閉閥等。
為更好地做好物資管理工作,合理進行物資儲備,有效控制物資損耗,減少資金占用,熱電企業(yè)物資管理還需根據(jù)實際工作情況不斷合理完善管理辦法。
三、LNRD有限公司成本管理存在的主要問題
LNRD有限公司采用基于歷史數(shù)據(jù)的成本管理方法,本文通過對比2020年與2019年同期公司成本項目的數(shù)據(jù),基于同期各成本指標(biāo)數(shù)據(jù)對比,進一步分析LNRD有限公司成本管理方面存在的問題。
(一)成本規(guī)劃不嚴(yán)格
計劃部沒有采用正確的設(shè)備處理方式,一級管網(wǎng)及部分換熱站設(shè)備已運行十年,存在跑、冒、滴、漏等缺陷及安全運行隱患。設(shè)備進入老化期,維護頻繁且費用高昂,維護量大,造成維護成本提升,公司所用機器設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)維修規(guī)定及時維修或處理。由于機器設(shè)備的老化,使得設(shè)備不能全部用來供熱,供熱效率低、維護費用高,造成資源浪費。
(二)缺乏可操作性的成本控制手段
在實際的成本控制管理上,管理者對成本控制存在著誤區(qū),僅簡單地將降低成本管理的任務(wù)完全推給財務(wù)部門,而最終結(jié)果,往往導(dǎo)致成本控制難以進行下去。負(fù)責(zé)生產(chǎn)的工人只完成生產(chǎn)任務(wù)不考慮節(jié)能,技術(shù)人員和生產(chǎn)人員在經(jīng)營中不考慮降低成本。這種現(xiàn)象表面上看起來各司其職,分工明確,但實際上卻恰恰缺失了成本控制這一重要管理環(huán)節(jié)。
(三)缺乏成本評價體系
企業(yè)雖然強調(diào)對經(jīng)營成本的管理,但卻忽視了員工參與成本管理活動的重要作用,缺乏成本管理考核與激勵制度的制定與完善,以至于企業(yè)員工的工作積極性沒能在公司的成本管理中發(fā)揮作用。
(四)成本管理機制不完善
從企業(yè)管理機制的角度出發(fā),公司的管理模式偏老,管理人員超標(biāo),辦公效率不高。同時,公司文化缺乏,員工的成本意識淡薄。大量的管理人員和技術(shù)人員都是在本崗位從事本職工作,沒能參與成本管理活動。
四、加強LNRD有限公司成本管理的建議
(一) 科學(xué)規(guī)劃成本項目
與大多數(shù)國企類似,該公司水、電、汽、熱在經(jīng)營上的不合理支出,低質(zhì)、過時產(chǎn)品的購置,人力資源的閑置和老化等,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本,使得在當(dāng)前的市場機制下,公司缺乏行業(yè)競爭力和生存能力。企業(yè)應(yīng)加強設(shè)備的合理使用,減少熱損失,并增加設(shè)備的使用壽命,降低檢修和維護費用以及人工費用。
1.合理安排“三修、技改”項目
在供暖結(jié)束前,公司要切實做好管網(wǎng)及相關(guān)設(shè)備的巡查、維護、檢修工作,為“三修、技改”工作的開展奠定基礎(chǔ)。并針對各分公司管網(wǎng)狀況,合理安排“三修、技改”項目,制定具體實施方案,進一步降低公司的運營成本。
此外,公司還應(yīng)根據(jù)天氣情況及時與LNRD有限公司分公司及東方首站溝通,調(diào)整一次網(wǎng)溫度及壓力,加強調(diào)度中心對二次網(wǎng)溫度及壓力管理,使其一次管網(wǎng)的參數(shù)滿足用戶的需求。在保證供暖質(zhì)量的前提下節(jié)能降耗,盡可能降低企業(yè)供熱成本。
2.加強與上游供應(yīng)商企業(yè)的合作
加強與上游供應(yīng)商、熱源廠的合作,健全成本預(yù)算制度,運用標(biāo)準(zhǔn)的成本核算方法等;在東方發(fā)電有限公司能夠保證提供熱源負(fù)荷的前提下,爭取將東洲區(qū)周邊供熱市場的供熱任務(wù)劃撥至公司供熱區(qū)域;擴大供熱市場,增加營業(yè)收入,確保公司可持續(xù)發(fā)展。
3.靈活、精準(zhǔn)運用國家對熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的扶持政策
對國家扶持政策的靈活運用是熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要方面。LNRD有限公司應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注、實時跟蹤國家及政府關(guān)于電廠改造、投資建設(shè)等方面扶持政策。利用政策資金將公司老、舊管網(wǎng)及各換熱站附屬設(shè)備列入“三修、技改”工程項目。
(二)通過成本分析制定考核標(biāo)準(zhǔn)
熱電企業(yè)通過分析材料成本制定相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn),在年末的標(biāo)準(zhǔn)考核中,依據(jù)各個部門制定目標(biāo)的完成情況進行獎勵或者處罰,合適的獎懲機制可以提高工作人員的積極性,使員工時刻為企業(yè)的成本考慮,進而幫助企業(yè)減少浪費,節(jié)約成本。
(三)培養(yǎng)成本管理的意識
熱電企業(yè)應(yīng)把低成本意識和成本管理意識貫穿于各個具體部門和每一項經(jīng)營活動中。為了提高工作人員對成本管理的認(rèn)識,企業(yè)應(yīng)定期對工作人員進行培訓(xùn),使他們更好地認(rèn)識并了解成本管理問題。另外,企業(yè)還應(yīng)持續(xù)建設(shè)具有凝聚力的企業(yè)文化,培養(yǎng)具有較高成本管理意識的人才,使成本管理發(fā)揮其真正的作用。
結(jié)語:
熱電企業(yè)成本管理工作的完善對其未來發(fā)展具有重要作用,目前我國熱電企業(yè)在進行成本管理方面還存在著一些問題。本文以LNRD公司作為案例分析對象,從多個方面研究了其成本項目構(gòu)成,包括生產(chǎn)成本、人工費用以及設(shè)備維護費用等,同時進一步分析成本管理與控制環(huán)節(jié)中存在的薄弱和不足之處,提出了較為完整的成本管理與控制理念。然而鑒于自身的學(xué)術(shù)經(jīng)驗較淺,在很多方面都未能進行深入研究,同時也未能將提出的成本管理與控制理念實地運到公司實際活動中。