高校財務管理信息化應用研究*

周君婧

(福建船政交通職業(yè)學院,福建 福州 350007)

1 概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術帶來的財務深度管理應用,對高校財務綜合管理工作既是機遇也是挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)形式的高校財務管理主要依賴傳統(tǒng)紙質材料綜合匯總和分析整理工作,不僅耗費大量時間,還可能降低分析處理結果的數(shù)據(jù)完整性、準確性,難以及時為高校系統(tǒng)的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃提供必要、可靠的數(shù)據(jù)支撐。網(wǎng)絡信息平臺等現(xiàn)代高新技術產(chǎn)品的應用優(yōu)勢改變了以往單一的財務數(shù)據(jù)資料存儲、傳遞方式,顯著提升了高校財務信息系統(tǒng)的完整性和準確性。同時,一些數(shù)據(jù)信息資源的采集、處理、使用效率也大大提升。因此,高校應該注重財務信息化的應用研究與開發(fā),為高校財務管理工作快速、穩(wěn)定、有序運行保駕護航。

2 高校財務信息化發(fā)展的必要性

2.1 信息化時代的發(fā)展發(fā)求

進入“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字時代,網(wǎng)絡信息技術的大規(guī)模普及應用,使高校財務管理與網(wǎng)絡信息化應用成為當前高校工作的重要方向之一。我國網(wǎng)絡信息技術工作有著諸多得天獨厚的實際應用環(huán)境優(yōu)勢,大大提高了當前高校各項管理及工作應用的效率。因此,高校財務應該主動緊跟科技發(fā)展新潮流,強化新一代互聯(lián)網(wǎng)技術成果在現(xiàn)代財務行政管理業(yè)務工作領域中的綜合應用,全面提高高校財務日常管理及工作實踐中財務人員的信息化知識綜合應用水平。

2.2 順應財政管理預算一體化政策趨勢

2019年6月,財政部印發(fā)《財政核心業(yè)務一體化系統(tǒng)實施方案》,標志著開始全面部署“預算、管理一體化”建設;2020年2月,財政部印發(fā)《預算管理一體化規(guī)范(試行)》,對預算全生命周期(包括編制、執(zhí)行、決算、財務報告、資產(chǎn)管理等業(yè)務)作出規(guī)范,明確管理規(guī)則。這對高校財務工作有重要的方向性指導,構建現(xiàn)代信息技術條件下“制度+技術”的管理機制成為未來工作的發(fā)展趨勢。財務管理各流程、環(huán)節(jié)中使用的基礎信息需要通過信息化、智能化手段進行整合梳理,提升高校財務的規(guī)范化、標準化和自動化水平。

2.3 符合互聯(lián)網(wǎng)快速辦公需求

互聯(lián)網(wǎng)技術日新月異,大幅提高了信息的傳遞處理速度。但由于人工管理依然是高校財務日常管理中最為主要的管理方式,對數(shù)據(jù)或信息進行傳遞處理往往需耗費大量的時間精力。因此,這種滯后性依舊是目前高校財務日常管理工作上的顯著特征。由于數(shù)據(jù)更新速度非常之快,很容易導致數(shù)據(jù)錯誤更新,進而直接影響高校信息系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定、正常運行。因此,高校應該更重視加強信息化網(wǎng)絡技術等在財務行政管理信息化工作進程中的集成應用,在日常數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中實現(xiàn)從以人工管理為主向利用計算機自動化管理技術的轉變,在穩(wěn)步提高現(xiàn)代化管理與工作實施效率的基礎上,保障高校財務制度的穩(wěn)定運行性。

2.4 滿足數(shù)據(jù)分析信息提取加工的需求

隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,辦學投入經(jīng)費數(shù)量和各種經(jīng)濟業(yè)務量大幅增加,數(shù)據(jù)規(guī)模和數(shù)據(jù)類型也不斷擴大,財務信息核算方式愈加豐富復雜,各專業(yè)財務及其相關信息子系統(tǒng)如雨后春筍般出現(xiàn),促進了高校財務核算管理的信息化水平、領域、層次的大幅提升,滯后、無效、甚至有錯誤的信息將進一步擾亂高校決策者的預測判斷［1］。這對進行財務與信息化狀態(tài)下的經(jīng)濟數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析處理提出了新的要求,因此,保證高校數(shù)據(jù)準確提取、及時發(fā)布的科學性和重要性不言而喻。財務分析相關軟件系統(tǒng)的開發(fā)不僅要能有效進行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算,還應充分關注會計數(shù)據(jù)的提取加工與整理分析。目前,全國已有部分高校在使用相關財務管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能輕松通過內(nèi)部Web頁面和外部數(shù)據(jù)查詢等模塊及時、準確地查詢數(shù)據(jù),將大量、準確、翔實、可靠、多角度、全方位的財務數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)在學校財務系統(tǒng)管理者和各級決策者面前。大數(shù)據(jù)平臺整合、豐富了各類數(shù)據(jù)資源,延伸了數(shù)據(jù)層,輔以快速報表分析相關工具,保證更全面、更深入的信息資源支持,有利于財務管理相關領導及項目負責人洞悉未來趨勢,進行快速、高效、精準的決策分析評估和決策,提升財務信息服務高校體系建設的整體能力,進一步助推財務決策管理體系信息化系統(tǒng)建設［2］。

3 高校財務管理信息化存在的問題

3.1 具備信息化管理水平財務人員數(shù)量不足

使用財務管理信息化系統(tǒng)的工作人員需具備一定的綜合專業(yè)素養(yǎng),特別是在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務信息系統(tǒng)與管理技術上崗培訓人員需要具備適應本專業(yè)工作所需的專業(yè)應用財務系統(tǒng)和綜合管理相關技術知識,同時還應掌握計算機知識。雖然隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術平臺上的一些創(chuàng)新應用的出現(xiàn),在一定程度上改變或影響了當前很多中國高校財務人員原有的工作思維或管理行為方式,但是在學校財務管理人才工作隊伍中,這種積極引領作用尚未得到充分發(fā)揮,許多校園財務管理人員仍然面臨復雜而嚴峻的形勢。究其原因,一是基層財務人員培訓管理與團隊的專業(yè)性水平仍不強;二是一些高校對特殊財務崗位或管理專業(yè)崗位設置的相關考核科目和指標缺乏科學性、合理性,限制和影響了當前高校財務專業(yè)與財會管理專業(yè)崗工作水平的有效提升。

3.2 高校財務信息化管理軟件與實際需求不夠匹配

當前,高校采用的財務管理輔助信息系統(tǒng)通常由第三方提供,這類財務管理信息化軟件雖然能在一定程度上滿足高校管理人員日?；镜男畔⒒褂霉δ苄枨?但是軟件設計制作人員多數(shù)不熟悉高校管理,無法切實、充分地考慮高校信息化發(fā)展的實際情況。因此,這些軟件設計人員在進行設計研究時,全憑自己的主觀經(jīng)驗,導致這些軟件提供的功能往往與實際使用需求不能充分匹配。

3.3 缺少財務管理共享平臺

高校的財務管理相關工作涉及日常業(yè)務運營流程的方方面面,財務部門只有注重自身工作與其他相關部門信息的有效交流,才能快速、有效地提高自身的專業(yè)水平及管理水平。現(xiàn)階段,高校開展的各項財務及管理實踐雖然已經(jīng)在一定程度上應用了互聯(lián)網(wǎng)技術,但由于各個相關部門一般都需要獨立、完善的系統(tǒng),缺少資源共享的統(tǒng)一管理技術平臺,各個相關部門間往往缺乏長期有效的協(xié)同合作,限制了高校財務管理部門各科室間工作的信息傳遞速度,制約了工作效率。

4 對策建議

4.1 重視高校財務人員的招聘和培訓工作

財務人員是高等學校財務經(jīng)濟管理信息化體系建設的主要參與者,人才水平很大程度上決定了高校財務管理及信息化各項實際業(yè)務建設水平及效果。因此,高校應該更加充分重視信息化應用型人才的引進和培養(yǎng)。一是高校在招聘財務及管理崗人員時,應該在合理范圍內(nèi)適度提升應聘畢業(yè)生的學歷門檻。同時,還應該適當拓寬外部招聘人員渠道,這樣才能盡可能多地吸收高水平財務管理專業(yè)人才;二是開展高校財務人員培訓學習時,高校財務管理研究人員要更加充分、系統(tǒng)地了解信息化體系建設過程的具體技術步驟,這樣才能全面推動高校財務管理信息化建設;三是培養(yǎng)一批現(xiàn)代大數(shù)據(jù)應用復合型財務人才,在建設現(xiàn)代化高校財務信息系統(tǒng)的進程中,復合型人才的管理、人才隊伍結構及建設思路同樣發(fā)揮了至關重要的作用。因此,高校財務人員隊伍需要同時具備較好的專業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新的管理思維和創(chuàng)新的財務理念。

4.2 積極轉變思想觀念

高校財務管理部門在進行信息化體系建設管理的具體實施過程中,信息技術的使用和內(nèi)部管理流程問題是管理者需要統(tǒng)籌考慮和處理的重要決定因素。一是高校日常運營必然涉及許多其他重要的經(jīng)濟活動,而作為高校財務,其核心任務就是對重點經(jīng)濟活動進行全面、有效、精細化管理;二是為了全面、有效地提升高等學校財務信息化管理工作的效果,學校更應該考慮實現(xiàn)高等學校財務信息技術管理核心工作內(nèi)容與相關學校內(nèi)部其他實際工作環(huán)節(jié)的全面、有效融合。高校管理人員應積極轉變思想、理念和意識,充分認識、把握財務管理信息化平臺建設系統(tǒng)在提升高校財務現(xiàn)代化管理工作水平中所發(fā)揮出的重要作用;三是在高校財務管理平臺信息化項目建設過程中,應該及時投入充足的資金。任何項目的有序開展,始終都離不開必要的資金投入。必要時可以申請專項資金或接受社會機構的資助,這樣才能快速、有效地改善高校財務管理信息化建設工作。

4.3 構建高校財務信息化共享系統(tǒng)

現(xiàn)階段,高校師生的個人財務信息管理應用水平之所以仍然無法完全得到系統(tǒng)、有效的整合,主要是因為學校各個財務管理部門之間相互聯(lián)系還不夠緊密,難以構建出一個能完全實現(xiàn)實時共享校園財務信息管理平臺資料的完整系統(tǒng)。因此,當前高校最迫切關注的任務是需要建立平臺。完善開放的高校財務信息數(shù)據(jù)交換、共享、應用系統(tǒng)平臺,能加強各級學校財務管理相關部門和高校其他業(yè)務部門之間緊密的溝通聯(lián)系,顯著加快高校各部門間數(shù)據(jù)的信息共享,促進校內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)使用、管理更加準確、全面、規(guī)范化。

4.4 重視高校行政管理信息化的基礎建設

在高校加強自身信息化能力建設進程中,應考慮建立信息化建設綜合辦公室,對學校財務信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡相關硬件基礎設施建設和網(wǎng)絡軟硬件環(huán)境建設科學規(guī)劃,進行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌。從高校的發(fā)展及建設管理的工作全局出發(fā),完善各個高校財務信息系統(tǒng)相關硬件網(wǎng)絡設施規(guī)劃,使高校財務信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境建設進展統(tǒng)一。同時,還要注意發(fā)揮好信息化建設綜合辦公室的橋梁作用,力爭盡快真正實現(xiàn)高校財務數(shù)字化、信息化管理。

5 結束語

“業(yè)財融合”是未來高校財務工作的發(fā)展方向,通過信息化手段提高高校財務服務水平,實現(xiàn)“讓信息多跑路,讓師生少跑腿”是大勢所趨。高校要善于運用以“大、智、移、云”為代表的智能化技術手段,把財務人員從交易和核算等重復機械的勞動中解放出來,使有限的人力資源能投入到管理、分析和決策中,從而提高財務管理效能。