淺析中小企業(yè)的會計(jì)信息化應(yīng)用

麥嘉豪

無憂居?。ㄖ猩剑┛萍加邢薰?/p>

引言

在我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)確定的前提下，各種各樣的信息化發(fā)展政策被制定，逐步推動了信息化的發(fā)展，打開了各行各業(yè)發(fā)展的新篇章。同時(shí)，信息化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場競爭中的地位也逐漸穩(wěn)固。

對于中小企業(yè)來說，會計(jì)信息化尤為重要，是其核心內(nèi)容。傳統(tǒng)的手工核算耗時(shí)且繁瑣，存在一定的局限性，而會計(jì)信息化的運(yùn)用可以協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。并且，會計(jì)信息化以會計(jì)電算化作為基礎(chǔ)，來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確及全面地獲取會計(jì)信息，為管理者對企業(yè)的管理提高效率。雖然大多中小企業(yè)已引進(jìn)了會計(jì)信息化，但是仍存在些許問題。有些企業(yè)使用計(jì)算機(jī)只是來協(xié)助進(jìn)行手工核算的，真正意義上的會計(jì)信息化仍未實(shí)現(xiàn)，這與政府政策、市場條件及企業(yè)管理等因素脫不了干系。

一、中小企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）及時(shí)反饋會計(jì)信息，提升工作效率

會計(jì)信息化是中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，在一定程度上，它是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，并且會相應(yīng)地對企業(yè)的競爭力、工作效率以及企業(yè)未來的發(fā)展等，有著不容忽視的作用[1]。

（二）規(guī)范會計(jì)工作，提升企業(yè)監(jiān)督效能

一些中小企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)中，只考慮技術(shù)方面的問題，而沒有結(jié)合自身的發(fā)展和在市場中的位置，因此不能根據(jù)自身的實(shí)際情況對會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃。同時(shí)，在風(fēng)險(xiǎn)管理部分，一些中小企業(yè)沒有注重風(fēng)險(xiǎn)的有效防范，沒有科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理來保證會計(jì)信息化的穩(wěn)定運(yùn)行。

總而言之，當(dāng)前中小企業(yè)正在積極迎接信息時(shí)代，并推動會計(jì)信息化的運(yùn)行與使用。但部分中小企業(yè)目前會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀并不是十分理想，還有許多問題需要及時(shí)修正與完善。只有正確實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，中小企業(yè)會計(jì)信息化才能理想化地發(fā)展，才能夠提升中小企業(yè)的競爭能力，才能推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題

（一）中小企業(yè)對會計(jì)信息化重視程度不高

在中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中，部分中小企業(yè)對會計(jì)信息化的認(rèn)識還停留在表面。管理層對于會計(jì)信息化管理的概念不清晰、不全面，只是流于形式，并且對會計(jì)信息化的建設(shè)缺乏一個(gè)長期、有效的規(guī)劃和思考。在這樣的情況下，管理層將無法深刻認(rèn)識到會計(jì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)且全面的工作。

另外，由于管理者片面地認(rèn)為會計(jì)信息化只是一種趨勢，并且受到企業(yè)資金的影響，多數(shù)管理者會更傾向于傳統(tǒng)手工會計(jì)，最終導(dǎo)致會計(jì)信息化無法進(jìn)行有效的發(fā)展。

（二）中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)不完善

為了適應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展，目前市場上出現(xiàn)了大量的財(cái)務(wù)軟件。由于為了滿足多數(shù)企業(yè)的需求，許多公司研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件多以通用模塊為主。這與部分中小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)不匹配，無法滿足中小企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)需求。

對于中小企業(yè)的會計(jì)信息化來說，需要去開發(fā)具有針對性、專業(yè)性的財(cái)務(wù)軟件，而這需要中小企業(yè)具有一定的資金實(shí)力。由于資金的短缺，部分中小企業(yè)目前引用的財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，會出現(xiàn)與自身不兼容的問題，這在一方面也導(dǎo)致了會計(jì)信息數(shù)據(jù)之間共享不夠暢通，相關(guān)會計(jì)信息沒有得到有效的應(yīng)用。另外，隨著會計(jì)準(zhǔn)則的不斷修訂與完善，會計(jì)軟件也需要不斷地升級，這對于中小企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展又是一大問題[2]。

（三）中小企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部管理體制不全面

對于中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展來說，內(nèi)部控制管理是不容忽視的。在此基礎(chǔ)上需要設(shè)立相應(yīng)的管理部門與管理人員。目前，許多中小企業(yè)缺乏內(nèi)部管理體系，或者內(nèi)部管理體系不嚴(yán)密，這樣會影響會計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。另外，會計(jì)信息系統(tǒng)在使用過程中需要定期的研究與維護(hù)，而缺乏相應(yīng)的管理人員便會導(dǎo)致這些問題被忽視。在使用的過程中，會計(jì)信息系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，無法及時(shí)地對設(shè)備進(jìn)行修復(fù)，就會導(dǎo)致設(shè)備無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響到會計(jì)工作，影響會計(jì)信息化發(fā)展。

（四）中小企業(yè)會計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)防控不佳

在信息化時(shí)代，會計(jì)信息化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)數(shù)據(jù)向信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，致使中小企業(yè)將時(shí)刻做好準(zhǔn)備面臨突發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的主要載體，而網(wǎng)絡(luò)開放性的特點(diǎn)會導(dǎo)致會計(jì)信息極易遭到病毒的攻擊和盜取。企業(yè)的會計(jì)信息是商業(yè)機(jī)密，具有一定的商業(yè)價(jià)值，如若發(fā)生泄漏或被盜取，對中小企業(yè)造成的損失是不估量的。最終，它將影響中小企業(yè)會計(jì)信息化的健康、可持續(xù)發(fā)展。

同時(shí)，會計(jì)工作人員在進(jìn)行會計(jì)信息錄入的過程中，保存與備份也存在些許問題。保存與備份的不及時(shí)，造成數(shù)據(jù)的丟失，也會導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題，影響會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展[3]。

（五）中小企業(yè)自身資金不足

中小企業(yè)的發(fā)展會因?yàn)樽陨硪?guī)模較小、資金實(shí)力不足受到一定影響。中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的購置和更新就會耗費(fèi)大量資金，而本身資金就不夠雄厚，只有較少一部分被用于信息化建設(shè)，最終，中小企業(yè)信息化建設(shè)速度便會遠(yuǎn)低于企業(yè)整體的發(fā)展速度。

并且，在初期中小企業(yè)會面臨資金短缺、籌資渠道較少、資金來源不斷地變窄以及融資難度越來越大等普遍問題，最終都會影響會計(jì)信息化發(fā)展，使其進(jìn)程緩慢。

另外，在中小企業(yè)，擔(dān)保制度應(yīng)用得不夠成熟會增加企業(yè)的抵押難度，無法取得額外資金用于企業(yè)的資金循環(huán)，各種因素的結(jié)合最終會嚴(yán)重阻礙到會計(jì)信息化的建設(shè)。

三、解決中小企業(yè)會計(jì)信息化問題的對策

（一）加強(qiáng)中小企業(yè)對會計(jì)信息化的重視程度

中小企業(yè)管理者必須認(rèn)識到，建立會計(jì)信息化平臺是必然的趨勢，必須轉(zhuǎn)變觀念，未來必然是對所有的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。管理者需要充分理解會計(jì)信息化的理念，高度重視會計(jì)信息化的發(fā)展。因?yàn)閷τ谄髽I(yè)發(fā)展來說，管理者的思想是核心，工作人員必將受到管理者的影響。只有管理者充分重視會計(jì)信息化的建設(shè)，工作人員才會意識到其重要性，也會隨之更加重視會計(jì)信息化。管理者需要明白會計(jì)信息工作的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有著不可分割的聯(lián)系。結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況制定會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)策略，還應(yīng)全面推廣會計(jì)信息化，促使信息化與企業(yè)各個(gè)部門緊密結(jié)合。

另外，政府相關(guān)部門也要及時(shí)對中小企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)，能夠?qū)τ谥行∑髽I(yè)會計(jì)信息化實(shí)施給予政策上的支持與技術(shù)上的指導(dǎo)，強(qiáng)化其對會計(jì)信息化的認(rèn)識[4]。

（二）建設(shè)科學(xué)專業(yè)的中小企業(yè)會計(jì)信息化平臺

對于中小企業(yè)來說，要立足長遠(yuǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)情況，既要做到節(jié)約支出，又要保證會計(jì)信息化軟件符合企業(yè)實(shí)際，可以選擇開發(fā)或與軟件開發(fā)人員合作，選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件。

基于信息化不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)適時(shí)地進(jìn)行升級、開發(fā)，中小企業(yè)加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商之間的聯(lián)系，提前提出對軟件升級的規(guī)定。只有這樣才能保證財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用性、兼容性、適用性及相關(guān)軟件的可操作性，才能建立一個(gè)科學(xué)規(guī)范的會計(jì)信息化平臺。財(cái)務(wù)軟件在使用過程中，需要形成全面、系統(tǒng)的信息資源數(shù)據(jù)庫。在會計(jì)信息系統(tǒng)的管理下，能夠使會計(jì)信息數(shù)據(jù)之間交互使用，及時(shí)反饋重要信息。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享共用，在數(shù)據(jù)間進(jìn)行分級、分類管理。只有具有針對性的財(cái)務(wù)軟件，會計(jì)信息化平臺才能夠及時(shí)完整地記錄企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?？茖W(xué)且專業(yè)的會計(jì)信息化平臺的建立，為中小企業(yè)各部門提供了所需的會計(jì)信息，及時(shí)給予管理者重要的決策意見參考，進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）完善中小企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部管理制度

中小企業(yè)在未來的穩(wěn)定發(fā)展中，必須建立健全的企業(yè)管理制度，這是保證企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的重要前提。中小企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)必須與企業(yè)內(nèi)部管理體制相適應(yīng)，中小企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況，建立一套完整的企業(yè)管理制度。

中小企業(yè)應(yīng)該制定較為嚴(yán)格具體的會計(jì)信息化制度，建立相關(guān)的監(jiān)管部門。能夠時(shí)刻監(jiān)督會計(jì)工作人員在利用會計(jì)信息化工作時(shí)的工作效率與工作質(zhì)量，通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題及不足之處，及時(shí)改進(jìn)。另外，嚴(yán)格的監(jiān)管可以有效維護(hù)會計(jì)信息化設(shè)備。在監(jiān)管的過程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題所在，對設(shè)備進(jìn)行專業(yè)地修復(fù)，確保會計(jì)信息化平臺的有效持續(xù)運(yùn)行。

（四）建立中小企業(yè)會計(jì)信息化安全防控機(jī)制

中小企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骺己藰?biāo)準(zhǔn)，對于會計(jì)信息化的工作進(jìn)行及時(shí)的考核評估，并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立相對完整的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制，以明確責(zé)任、義務(wù)。只有這樣，才能促使會計(jì)工作人員提高工作效率，保障會計(jì)信息化的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

另外，政府應(yīng)針對中小企業(yè)在會計(jì)信息化發(fā)展方面的問題，采取有效舉措。應(yīng)及時(shí)出臺相應(yīng)的法律法規(guī)，做到切實(shí)鼓勵(lì)和保護(hù)中小企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全，保護(hù)企業(yè)不受損害，推動中小企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程的高效發(fā)展。

（五）提高中小企業(yè)資金利用率

相對于大型企業(yè)來說，中小企業(yè)并沒有較為寬裕的資金流動。而會計(jì)信息化的應(yīng)用又不可避免地需要大量資金支持，因此，中小企業(yè)必須提高資金利用率，將企業(yè)的資金更多地運(yùn)用到合理的地方，減少不必要的開支。

中小企業(yè)可以適當(dāng)?shù)睾喜⑴c縮減設(shè)備人員，減少許多不必要的成本。將有限的資金投入到會計(jì)信息化建設(shè)中去，提升資金利用率，促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。另外，中小企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)管理人員需要做到對企業(yè)的資金財(cái)產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的把握與控制，合理運(yùn)用資金。并且加強(qiáng)對現(xiàn)金流量的分析，嚴(yán)格管理資金的使用[5]。

在有資金支持的基礎(chǔ)上，中小企業(yè)會計(jì)信息化才能使用到更先進(jìn)的設(shè)備，進(jìn)行全面的系統(tǒng)升級維護(hù)，會計(jì)信息化平臺才能穩(wěn)定、持續(xù)及健康的發(fā)展。

結(jié)論

隨著社會信息化水平不斷提升，信息技術(shù)更新周期短，這進(jìn)一步加快了會計(jì)信息化發(fā)展步伐。同時(shí)，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)信息管理系統(tǒng)也在不斷變化，會計(jì)信息化主要目的是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，以促進(jìn)企業(yè)綜合管理效益提高，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和工具來解決企業(yè)管理問題。這是會計(jì)發(fā)展到一定階段的必然表現(xiàn)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。中小企業(yè)會計(jì)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要社會各界與中小企業(yè)一同努力。從中小企業(yè)角度來看，要樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念，正確認(rèn)識到會計(jì)信息化發(fā)展趨勢，企業(yè)員工要各司其職、各盡其責(zé)，積極參與到會計(jì)信息化管理當(dāng)中來。從當(dāng)前中小企業(yè)面臨的經(jīng)營形勢和環(huán)境來看，政府部門要做好政策支持，加強(qiáng)宣傳教育，引導(dǎo)中小企業(yè)加快會計(jì)信息化發(fā)展，只有這樣才能夠促進(jìn)我國企業(yè)會計(jì)信息化健康發(fā)展，不斷增強(qiáng)中小企業(yè)競爭力。