大數據背景下 企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的創(chuàng)新研究

王鶯

隨著新一代信息技術的飛速發(fā)展，在加快推進企業(yè)財務信息化的建設進程中，大數據技術的應用就顯得尤為重要。尤其是在現代化新型的財務管理中，借助大數據技術的應用，能快速有效地助力企業(yè)實現財務共享及提升經營管理的目標。鑒于此，本次研究在提升企業(yè)財務管控短期經濟效益的同時，也為企業(yè)高質量發(fā)展提供助力。

基于大數據下創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式的重要性

一、關于大數據相關內容

大數據，也可以稱之為巨量資料，指的是所涉及的信息、數據量規(guī)模巨大到無法依靠主流軟件或工具，在合理的設計時間內實現采集、處理、整理，從而成為企業(yè)經營決策之基礎的一種資訊?！盎ヂ摼W+”背景下，海量的信息廣泛傳播，借助大數據挖掘技術、信息存儲技術等，大大提高了數據管理效率。

二、企業(yè)財務信息化管理必要性

將大數據應用在財務管理中，一方面，可以達成無人化管理的目的，將財務管理從以往紙質化轉型為現代的電子化模式，以此達成財務管控的自動化目標。另一方面，在網絡環(huán)境中，財務管理工作人員可以直接通過互聯網終端設備的介入，快速完成大批量財務數據的搜集、接收、整合以及分析等工作，顯著提升財務管理人員的工作效率和準確度。

大數據技術對傳統財務管理職能的優(yōu)化表現

一、有效針對傳統財務管理模式加以轉變

一方面，可以有效解決傳統財務管理中所出現的各類繁雜賬務問題，使工作人員可以實現工作壓力的有效釋放，在有效提升工作效率的同時，將更多的工作精力投放在管理會計中。另一方面，還可以借助大數據技術的有效應用，第一時間發(fā)現業(yè)務活動中所潛藏的財務問題，并給出可靠的調整和優(yōu)化方案，促進企業(yè)工作效益的增長。

二、全面預防財務信息化管理系統漏洞

大數據技術支持下，企業(yè)可以實時獲取一線業(yè)務數據，擺脫陳舊的牢固框架，促使信息數據共享更為可靠和真實，杜絕出現信息遺漏之類的問題，為企業(yè)管理層制定經營決策提供強有力的財務數據支持，給財務賦能。

三、利于增強財務部門與其他部門之間溝通及管理方面的聯動效率

以大數據技術為依托，財務信息化管理系統及管理平臺的搭建，能進一步突破傳統各部門實際管理之間涉及的溝通障礙，解決信息孤島的問題，促使各部門間的信息數據傳遞和共享能夠發(fā)揮非常顯著的作用，最終助力企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益及社會價值。

大數據時代企業(yè)財務管理信息化涉及問題分析

一、管理觀念過于陳舊

現在的諸多企業(yè)仍舊依靠傳統的財務管理理念，并未形成新型的信息化管理意識，沒有順應數據、知識和技術的共享性和開放性，大大限制了企業(yè)財務管理信息化的建設進程，也在一定程度上阻礙了企業(yè)本身的競爭力和發(fā)展前景。

二、財務管理制度有待優(yōu)化

基于現代化的數據背景下，實現財務管理創(chuàng)新，轉變了傳統管理理念，但是部分企業(yè)管理者卻并未意識到這類問題的嚴重性，尤其是在財務管理制度完善的過程中，僅僅照搬其他成功企業(yè)所用的管理制度強行套用到本企業(yè)。

三、信息化管理數據存在安全隱患

目前，我國大多數企業(yè)均已開始引進現代化財務信息管理系統，用來優(yōu)化財務管理流程。但是依舊存在個別企業(yè)沒有針對管理系統進行專門的身份認證保護設置，導致財務數據安全時刻遭受網絡安全威脅，一旦競爭對手通過系統漏洞竊取商業(yè)機密，將會導致本企業(yè)財務信息數據泄露，對企業(yè)的市場經營和發(fā)展造成嚴重影響甚至面臨經濟損失。

四、監(jiān)督管理機制不健全

當前大數據背景下，企業(yè)想要符合時代發(fā)展需求，就必須調整并細化現有的財務智能化建設方案。部分企業(yè)在開展信息化管理的進程中，財務部門無法有效履行監(jiān)管職能，且各職能崗位間也無法實現相互監(jiān)督。此外，企業(yè)在應用財務信息系統期間，忽視了制度建設重要性。在設定監(jiān)管崗位和完善監(jiān)管需求時，并未按照“不相容崗位分離制度”落實到位，從而制約了企業(yè)財務信息化管理效率的提升。

五、財務信息化程度不高

財務信息化建設目標順利達成的情況下，通常能促使企業(yè)整體管理水平隨之提升。但在實際管理工作中，企業(yè)未能結合實際情況，充分發(fā)揮大數據技術優(yōu)勢，未能將大數據技術與財務管理工作深度融合，制約了企業(yè)財務管理水平提升。同時，企業(yè)在財務管理信息化建設中，也并未充分融合全面性管理原則，出現多個管理系統模塊之間不兼容，或是信息銜接、數據傳遞缺失類的問題，從而影響了財務建設管理系統實效性作用的發(fā)揮。

優(yōu)化大數據下企業(yè)財務管理對策

一、樹立大數據思維和理念

大數據時代，各種新型信息技術不斷涌現，實際推動財務信息化建設進程期間，首先，需要做好的工作就是在企業(yè)內部積極優(yōu)化自身管理觀念。其次，企業(yè)應該上下一心，全面做好財務信息化管理宣傳工作，并以此為基礎，進一步引導更多財務管理人員從傳統的、陳舊的管理理念中脫離出來。最后，為了更好地促進企業(yè)現有財務信息管控效率以及質量得到優(yōu)化，還應該重點應用大數據做好財務數據分析和整理工作，以此提升財務數據應用的有效性和及時性。

二、建立健全財務管理信息化制度

當前的大數據背景下，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立足，就必須充分結合現代化經濟市場發(fā)展趨勢，將大數據貫穿在企業(yè)財務管理全過程中，創(chuàng)新財務管理模式，最大限度地提高財務管理工作效率和質量。就必須建立更加完善健全的管理制度，具體而言，先需要結合企業(yè)現有的財務管理需求，就以往不合理的財務組織結構進行針對性的調整和細化，尤其需要做好機構中各個崗位的權責劃分任務。

三、重視強化數據管理安全性

隨著大數據技術的不斷發(fā)展和融入，企業(yè)在進行財務數據管控時，應該重點針對各項信息化財務數據的安全性做好管理工作。具體而言，需掌握以下三項工作要領：

第一，針對財務內容實施有效的優(yōu)化操作，其中，要對各端口渠道數據安全管理責任開展高質量的細化操作，同時將責任精準落實到個人身上。第二，應該著重圍繞內控制度做好完善工作，尤其需要做好數據的存儲以及對應的安全備份工作，以此確保意外事件發(fā)生后，不會影響財務數據及信息的完整性。第三，企業(yè)在進行信息化財務數據的安全性保障時，還需要做好定期病毒查殺工作，一旦發(fā)現問題或系統漏洞，及時調派技術人員解決。

四、完善財務信息軟件功能，加大監(jiān)管力度

作為財務管理者，應該主動針對財務信息軟件的功能做好完善工作，以此為后續(xù)加大財務數據真實可靠性的監(jiān)督力度起到促進作用。具體而言，可以從以下三個方面著手展開：

其一，基于業(yè)務活動的開展情況，分析活動的針對性需求，按需配置相應的財務信息軟件功能，搭建監(jiān)督機制，促使企業(yè)財務信息化管理制度落到實處。

其二，結合企業(yè)財務管理系統特點和性能以及安全性能進行管控，對財務部門辦公設備以及辦公網絡的動態(tài)化監(jiān)管，為企業(yè)財務信息數據的質量及穩(wěn)定性提升帶來幫助。

其三，企業(yè)應為動態(tài)化的財務信息監(jiān)管系統平穩(wěn)運行提供技術支持，利用大數據技術的介入，達成高度識別財務風險能力的效果，并有效控制及堵上后續(xù)可能對財務安全造成影響的各類風險。

五、充分利用信息技術

企業(yè)相關工作人員要積極參與財務信息化管理，并在財務軟件的開發(fā)方面投放更多的資源和精力，并主動將大數據技術的智能化功能開發(fā)出來，使得各項財務管理工作流程更加標準化。在此過程中，可以主動與財務軟件開發(fā)商建立良好的合作關系，以戰(zhàn)略合作伙伴的模式，為本企業(yè)財務開發(fā)個性化、特色化的軟件，使得軟件中的各項功能及配置與企業(yè)的市場經營發(fā)展目標相匹配。同時，領導層也需要對財務信息平臺如何更有效地發(fā)揮作用給予重視，讓財務系統與其他部門之間的系統在實現共享和交換數據時，有更好的銜接，同時也能夠促使企業(yè)內部各職能部門間加強更為有效、更順暢的溝通，消除信息孤島。

六、打造一支復合型的財務管理人才隊伍

基于大數據背景下，企業(yè)若想得到更可觀的發(fā)展，就應積極采取多種有效手段，實現財務管理相關人才管理工作的優(yōu)化，重視打造一支具備復合型特征的財務管理人才隊伍，這樣才能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機。

其一，企業(yè)結合大數據時代的發(fā)展趨勢，制訂長期和短期的規(guī)劃方案，就要求企業(yè)內部財務管理人員不斷積累和學習更多、更優(yōu)質的財務管理知識。定期開展以財務信息化管理為主題的內部或外部培訓，保障財務管理人員的操作能力和專業(yè)能力不斷提升。另外，還應該重點針對人才引進制度進行細化和完善，提升入職門檻，從而更好地規(guī)劃財務人員配置，讓各類新型的現代化技術能夠于信息化管理開展期間發(fā)揮更充分的作用。

其二，全面在企業(yè)內部落實獎懲制度。對于所有財務管理人員的信息化管理能力進行考評?？荚u需要制定好標準，并與相關人員進行溝通和確認，然后圍繞年度或季度周期性地展開。對于超標超額完成的員工，進行獎勵并及時兌現承諾，反之對于受到懲罰的員工，后期制訂好改進計劃，定期重審其作業(yè)水準，從而不斷提高本企業(yè)財務管理隊伍的綜合水平。

綜上所述，信息大爆炸時代下，優(yōu)化數據存儲，建立大數據庫顯得尤為重要。首先，要在企業(yè)內部積極樹立牢固的信息管理理念，依此搭建更加完善且系統化的信息化管理制度。其次，應該積極利用多種有效的信息化手段，確保各類財務信息軟件充分發(fā)揮其實用性、安全性、穩(wěn)定性，加大財務管理的整體監(jiān)管力度，提升監(jiān)督水平，進而推動企業(yè)的全面現代化建設，向新型的財務管理模式轉型。最后，在信息化財務人才管理隊伍的建設方面也不容忽視，如此才能真正為企業(yè)財務信息化管理水平的提高奠定堅實的基礎。（作者單位：深圳市雨禾偉業(yè)實業(yè)有限公司）