國有企業(yè)業(yè)財融合 面臨的困境及應(yīng)對措施探究

鄭文江

業(yè)財融合是新興現(xiàn)代化企業(yè)管理工具，其強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，具體實施中注重財務(wù)分析對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的運用，實現(xiàn)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端的轉(zhuǎn)移，通過財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動的事前、事中分析與預(yù)測，對業(yè)務(wù)活動的潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警，在此基礎(chǔ)上合理分配內(nèi)部資源，充分發(fā)揮資源效能的同時實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。但現(xiàn)階段部分國有企業(yè)受思想認(rèn)知、制度建設(shè)等因素的影響，其業(yè)財融合應(yīng)用中面臨部門協(xié)作能力差、業(yè)財融合環(huán)境建設(shè)不足等困境，影響了業(yè)財融合作用的發(fā)揮。新時期，如何高效推進(jìn)業(yè)財融合成為國有企業(yè)良性發(fā)展的重要研究內(nèi)容之一。

國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的價值分析

一、提高企業(yè)決策科學(xué)性

業(yè)財融合背景下，企業(yè)財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動，在掌握業(yè)務(wù)活動流程基礎(chǔ)上借助市場調(diào)查深入了解業(yè)務(wù)的經(jīng)濟信息，并在深入分析相關(guān)數(shù)據(jù)情況下編制全面的財務(wù)報表，通過精準(zhǔn)有效的信息數(shù)據(jù)促使管理層全面掌握企業(yè)的財務(wù)情況和運營現(xiàn)狀，之后做出科學(xué)決策，如企業(yè)市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品投放調(diào)整方案等，最終推動企業(yè)的良性發(fā)展。

二、減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

推行業(yè)財融合后，財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動，可及時獲取真實準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息，包括明確項目資金的使用情況、項目預(yù)算執(zhí)行狀況等，并借助業(yè)務(wù)驗證財務(wù)相關(guān)制度與業(yè)務(wù)拓展需求的匹配度，最終促進(jìn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的高效開展。

三、提升企業(yè)經(jīng)濟水平

業(yè)財融合實施下，國有企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門不斷加強合作，雙方部門可以了解對方的工作流程與管理制度，之后在信息的實時共享中，財務(wù)人員可以及時獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對其實施分析與處理，確定業(yè)務(wù)開展進(jìn)度，在此基礎(chǔ)上科學(xué)分配人力、物力與財力，并向管理層提供精準(zhǔn)完善的數(shù)據(jù)，使管理層從業(yè)務(wù)活動出發(fā)制定發(fā)展規(guī)劃，確保企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

國有企業(yè)業(yè)財融合面臨的困境

一、業(yè)財融合環(huán)境建設(shè)不足

現(xiàn)階段多數(shù)國有企業(yè)仍采用管理層分別對財務(wù)與業(yè)務(wù)部門實施垂直管理的傳統(tǒng)管理模式，在這一模式下，財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)審查會計核算、計量、匯報企業(yè)日常經(jīng)濟活動等工作，而業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)運營績效指標(biāo)的達(dá)成，工作職責(zé)、工作流程及直屬領(lǐng)導(dǎo)的不同，導(dǎo)致部門間的獨立性較強，相應(yīng)的部門協(xié)作、溝通能力較差，業(yè)財融合的基礎(chǔ)環(huán)境相對薄弱。同時，部分國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層雖然重視業(yè)財融合的開展，但是其對業(yè)財融合相關(guān)理念了解較少，存在業(yè)財融合開展思路不清晰現(xiàn)象，一定程度上制約了業(yè)財融合的開展質(zhì)量。

二、部門協(xié)作能力差

部門協(xié)作能力差也是當(dāng)前國有企業(yè)開展業(yè)財融合工作面臨的主要問題之一。部分國有企業(yè)財務(wù)人員工作中注重賬務(wù)處理、會計核算等工作的開展，忽視與其他部門的溝通，且部門溝通中也習(xí)慣采用專業(yè)術(shù)語，致使業(yè)務(wù)人員存在理解偏差，一定程度上降低了部門溝通效率；再加上財務(wù)人員日常工作內(nèi)容較多，包含報送稅務(wù)報表、統(tǒng)計報表、月報報表、決算報表等，還需開展年度審計、預(yù)算編制、日常核算等工作，其日常工作繁雜，沒有精力參與業(yè)務(wù)活動，更無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中的問題，難以從財務(wù)管理角度對業(yè)務(wù)部門提出修改建議。

三、信息化建設(shè)落后

隨著信息技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)階段國有企業(yè)各部門工作中均引進(jìn)了管理軟件系統(tǒng)，如財務(wù)部門運用會計電算化軟件、工程管理部門采用預(yù)決算工程軟件、人事部門采用HR管理軟件等，但各部門軟件系統(tǒng)的開發(fā)商及編碼規(guī)則不同，軟件間的兼容與連接性較差，相應(yīng)的數(shù)據(jù)口徑也不一致，部門間信息數(shù)據(jù)無法做到實時共享，一定程度上影響了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與及時性。

四、欠缺業(yè)財融合考評機制

現(xiàn)階段國有企業(yè)的績效考核普遍存在考核指標(biāo)單一的問題，如財務(wù)部門績效考核中強調(diào)預(yù)算編制、財務(wù)報告等指標(biāo)的考核，業(yè)務(wù)部門考核中注重市場開發(fā)、銷售指標(biāo)的制定，缺乏聯(lián)動評價機制，未依據(jù)業(yè)財融合需求制定專業(yè)的業(yè)財融合考評機制與指標(biāo)，一定程度上降低了業(yè)財融合的開展質(zhì)量。

國有企業(yè)業(yè)財融合的應(yīng)對策略

一、構(gòu)建良好的業(yè)財融合基礎(chǔ)環(huán)境

針對上述國有企業(yè)業(yè)財融合推行中存在的業(yè)財融合環(huán)境建設(shè)不足問題，新時期，各國有企業(yè)需全面提升業(yè)財融合思想認(rèn)知，強化業(yè)財融合人才的培養(yǎng)，以構(gòu)建良好的業(yè)財融合基礎(chǔ)環(huán)境。

（一）提升業(yè)財融合思想認(rèn)知

為高效推進(jìn)業(yè)財融合，國有企業(yè)管理層需正確認(rèn)識業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要作用，提高對業(yè)財融合工作的關(guān)注度，充分理解業(yè)財融合理念及相關(guān)知識，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)財融合理念宣傳，提升全體員工的業(yè)財融合意識，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化管理機制的建設(shè)，強化業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的交流。同時加強對人員意識的培訓(xùn)，定期對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)知識宣傳，提升其財務(wù)意識、成本意識等，促使其在財務(wù)意識指導(dǎo)下對業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行把控；強調(diào)財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)前端意識的培養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上使業(yè)務(wù)與財務(wù)人員具備業(yè)財融合大局意識，最終促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展。

（二）強化業(yè)財融合人才培養(yǎng)

業(yè)財融合工作中，國有企業(yè)還需進(jìn)一步加強業(yè)財融合人才的培養(yǎng)，通過構(gòu)建高素質(zhì)、高水平的業(yè)財融合團(tuán)隊，推動業(yè)財融合的進(jìn)一步落實。業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)中，企業(yè)可定期組織管理人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并通過實踐活動使業(yè)務(wù)管理人員實地學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識，熟悉財務(wù)部門工作流程，日常工作中做好意見的整理與歸納，及時與財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流，提出解決方案，以降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率，業(yè)務(wù)部門還需加強本部門員工的培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，確保財務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)的真實性；財務(wù)人員培訓(xùn)中，企業(yè)需定期對財務(wù)人員專業(yè)知識進(jìn)行考核，通過考核促使財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理及業(yè)財融合新知識，了解新政策內(nèi)容，提升其專業(yè)能力，打造管理會計人才隊伍，依據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全面預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營前景，為企業(yè)運營決策提供參考；另外，企業(yè)需發(fā)揮自身優(yōu)勢，引進(jìn)復(fù)合型人才開展業(yè)財融合工作。

二、優(yōu)化業(yè)財融合工作流程

為提升業(yè)財融合落實質(zhì)量，國有企業(yè)還需完善業(yè)財融合管理制度，優(yōu)化業(yè)財融合工作流程。具體工作中，企業(yè)可規(guī)定財務(wù)人員要定期參與一線部門的實際業(yè)務(wù)，如組織存貨核算人員參與庫存管理部門的業(yè)務(wù)活動，收入會計參與銷售部門業(yè)務(wù)工作，通過對一線業(yè)務(wù)活動的參與，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中的問題并提出優(yōu)化策略，以發(fā)揮財務(wù)人員的財務(wù)監(jiān)督與服務(wù)作用；同時，企業(yè)需設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門，將其作為業(yè)財融合的管理機構(gòu)，由內(nèi)審部門對各部門進(jìn)行整體規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提升各部門的協(xié)作能力，具體工作中，內(nèi)審人員可依據(jù)項目組織專業(yè)人員或?qū)ν馄刚垖＜揖幹茦I(yè)財融合方案，在此基礎(chǔ)上結(jié)合各部門意見形成最優(yōu)組合方案，在加強部門協(xié)作的同時提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、完善部門溝通交流制度

為提升業(yè)財融合中部門信息的溝通效率，新時期國有企業(yè)還需完善部門溝通交流制度，包括借助信息技術(shù)搭建員工溝通平臺，促使員工有機會通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行多次溝通，通過信息交流促使員工明確自身工作內(nèi)容，并對其他部門的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了解，以提升部門間的任務(wù)對接效率，實現(xiàn)相關(guān)工作的緊密配合，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；同時，企業(yè)還可定期開展內(nèi)部團(tuán)建活動，通過業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的聯(lián)合團(tuán)建，加強部門間人員的交流與溝通，通過生活交流提升財務(wù)與業(yè)務(wù)人員的溝通積極性，進(jìn)而強化部門間的信息溝通與協(xié)作能力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

四、打造信息化共享平臺

信息化共享平臺的建設(shè)需保證各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時統(tǒng)一再現(xiàn)，為業(yè)務(wù)決策提供真實的數(shù)據(jù)支持并提升業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，如采購部門借助共享平臺實時了解營銷端狀況的變動，在此基礎(chǔ)上科學(xué)制訂采購計劃，在確保最低庫存持有量的基礎(chǔ)上降低采購成本，提升資金的利用率；信息化共享平臺建設(shè)中，還需依據(jù)工作需求拓展系統(tǒng)模塊，如業(yè)務(wù)單元內(nèi)可開拓客戶信息模塊，借助信息化平臺對客戶信息進(jìn)行收集與分析，包含客戶類型、年齡、職業(yè)、喜好、服務(wù)種類、價格區(qū)間、服務(wù)時間等，在大數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)部門提供多種促銷方案，確保營銷策略制定的科學(xué)性；信息化共享平臺搭建中，企業(yè)還需強化各部門軟件系統(tǒng)的兼容性，確保財務(wù)人員在實時了解各部門信息的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)部門的稅務(wù)管理、資金管理及風(fēng)險應(yīng)對提供專業(yè)服務(wù)，最終促進(jìn)國有企業(yè)的良性發(fā)展。

五、健全績效考評機制

為確保業(yè)財融合的高效落實，國有企業(yè)還需制定針對性較強的業(yè)財融合績效考評機制，具體工作中，企業(yè)需全面收集業(yè)財融合相關(guān)部門及員工的意見，在整理匯總后制定科學(xué)的績效考評機制，整合業(yè)財融合管理工作，制定獎懲制度，依據(jù)各部門工作內(nèi)容及特點等分解績效考核指標(biāo)，并對其進(jìn)行細(xì)化，以兼顧不同部門人員的利益，最終調(diào)動業(yè)務(wù)及財務(wù)部門人員對業(yè)財融合工作參與的積極性，確保企業(yè)業(yè)財融合的有效落實。為保證績效考核的監(jiān)督作用，企業(yè)還需結(jié)合業(yè)財融合建立具體的監(jiān)督管理體系，對于績效考核中存在的問題，需及時分析、上報上層領(lǐng)導(dǎo)，并給出處理意見，指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行工作流程優(yōu)化，通過專人專崗的業(yè)財融合監(jiān)督保證企業(yè)業(yè)財融合實施效果。

綜上所述，在市場競爭環(huán)境中，國有企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部管理，引進(jìn)業(yè)財融合管理模式，這一模式的運用雖然提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益，但是具體實施中仍存在一系列問題，如業(yè)財融合基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)不完善，部門協(xié)作能力差等，制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。新時期，國有企業(yè)要進(jìn)一步提升業(yè)財融合思想認(rèn)知，強化業(yè)財融合人才培養(yǎng)，構(gòu)建良好的業(yè)財融合基礎(chǔ)環(huán)境，并優(yōu)化業(yè)財融合工作流程，完善部門溝通交流制度，打造信息化共享平臺，健全績效考評機制，最終確保國有企業(yè)業(yè)財融合工作開展質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。（作者單位：廈門克利爾能源工程有限公司）