集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及優(yōu)化措施

吳慧泉

摘?要：在當(dāng)前經(jīng)濟背景下，市場競爭力逐漸加劇，勢必給集團企業(yè)財務(wù)管理工作帶來一定程度的影響，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足集團企業(yè)發(fā)展的實際需求?，F(xiàn)階段，財務(wù)管理信息化成為集團企業(yè)財務(wù)管理的重要形式，同時也是促進集團企業(yè)整體健康發(fā)展的重要手段之一，對提高集團企業(yè)發(fā)展水平與綜合實力有著不容小覷的作用。對此，如何準確開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作成為集團企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重中之重。基于此，文章首先簡單闡述了集團企業(yè)財務(wù)管理的特點與信息化定位內(nèi)容，其次總結(jié)出集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作存在的問題，最后提出優(yōu)化措施，以期為集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)；預(yù)算管理

中圖分類號：F275????文獻標(biāo)識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）34-0146-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.146

隨著科學(xué)技術(shù)水平逐步成熟和提高，信息化技術(shù)已被應(yīng)用于各個行業(yè)，并在其中發(fā)揮著非常重要和積極的作用，對集團企業(yè)發(fā)展也是如此。財務(wù)管理在集團企業(yè)管理結(jié)構(gòu)體系中扮演著極其重要的角色，科學(xué)高效地開展財務(wù)管理工作，不僅可以對企業(yè)內(nèi)部資源進行統(tǒng)一安排，提高內(nèi)部資源與資產(chǎn)的利用率，還可以提升管理水平與整體質(zhì)量，促進集團企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，在信息化時代背景下，集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展實際情況，學(xué)習(xí)先進的管理方法，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，順應(yīng)科技的發(fā)展浪潮，推動財務(wù)管理模式由粗放化向精細化和信息化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展，準確提升財務(wù)管理工作開展的效率與效果，為集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打造堅實基礎(chǔ)。

1?集團企業(yè)財務(wù)管理的特征

財務(wù)管理工作在集團企業(yè)運行與發(fā)展過程中占據(jù)著極為重要的地位，與集團企業(yè)發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量方面密切相關(guān)，在其中發(fā)揮著不可或缺的作用。集團企業(yè)與普通企業(yè)相比，具有一定的差異性，集團企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大，在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的財務(wù)信息數(shù)量與種類較多，在此種情況下，對財務(wù)管理工作的要求普遍較高，財務(wù)管理內(nèi)容較多、實施難度較大。對集團企業(yè)財務(wù)管理工作進行全方位深層次的分析與研究，會發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作具有以下特點：

第一，財務(wù)管理主體具有多樣性。在通常情況下，集團企業(yè)由各個子公司共同組成，由于子公司的數(shù)量較多，業(yè)務(wù)類型豐富多樣，所以財務(wù)管理主體與層次較多且復(fù)雜，實際管理難度較大。

第二，成本與費用核算工作難度大。集團企業(yè)在日常運行與發(fā)展過程中，會開展各種各樣的經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)活動，在實際開展中需要大量的資金資源作為支持，加大了后續(xù)財務(wù)管理工作開展的難度［1］。成本與費用核算作為財務(wù)管理工作中至關(guān)重要的組成部分，由于前期所花費的成本較多，所以成本與費用核算極為困難，財務(wù)費用居高不下。

第三，財務(wù)管控范圍較大。集團企業(yè)各個子公司分布在不同的區(qū)域中，彼此公司缺乏有效的交流與溝通，財務(wù)管理范圍較大，財務(wù)信息傳遞與共享較為困難，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與方法，將難以保障各項工作順利且規(guī)范開展。

2?集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的定位

2.1?財務(wù)數(shù)據(jù)集成共享平臺

由于集團企業(yè)自身具有特殊性，例如組織規(guī)模較為龐大、管理呈現(xiàn)多層次性以及多部門，在這種情況下，開展財務(wù)管理工作將涉及多種工作內(nèi)容，財務(wù)管理工作具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性的特點［2］。集團企業(yè)要想準確提高財務(wù)管理工作的水平和最終成效，最大限度地發(fā)揮財務(wù)管理工作價值和作用，就應(yīng)從管理模式入手，建立規(guī)范、統(tǒng)一的財務(wù)管理模式，有效擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的控制與束縛，對財務(wù)信息進行集約化的管理，不斷加大力度，以此保障財務(wù)管理工作有序開展。集團企業(yè)內(nèi)部資源整合、資源核算、基礎(chǔ)資料、財務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作都與財務(wù)管理工作有著緊密的關(guān)聯(lián)，只有構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺，才能夠保障上述統(tǒng)一開展，為集團企業(yè)整體發(fā)展提供服務(wù)與幫助。因此，構(gòu)建完善的財務(wù)數(shù)據(jù)集成共享平臺，對集團企業(yè)開展財務(wù)管理信息化工作至關(guān)重要。企業(yè)可以通過充分合理地利用信息化、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)管理，利用集成共享平臺認識與了解各個子公司財務(wù)情況與業(yè)務(wù)情況，從而對子公司財務(wù)進行嚴格把控。

2.2?資金集中管控

資金管理是財務(wù)管理工作中的核心組成部分，通過開展資金集中管理工作，可以從根源上降低資金使用不規(guī)范與過度浪費等不良問題出現(xiàn)的可能性，逐步實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，為集團企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值。從目前情況來看，集團企業(yè)受到財務(wù)管理方法與模式的影響，在資金管理工作方面存在較大的問題，例如資金管理松散、管理不到位。在松散和不規(guī)范的管理模式下，資金管理工作難免會出現(xiàn)各種各樣的問題，多頭開戶、資金體外循環(huán)、隨意性投資以及資金周轉(zhuǎn)緩慢等極為常見，嚴重影響集團企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展［3］。因此，集團企業(yè)在落實財務(wù)管理信息化建設(shè)時，需要準確認識到這一點，從集團總部到各分子公司都清楚認識到資金集中管理的重要性，把資金管理工作上升到集團企業(yè)的戰(zhàn)略層面，進而精準地實施資金集中管理和共享模式，并在信息化共享平臺中設(shè)置資金計劃、資金業(yè)務(wù)處理、票據(jù)管理、授信管理、信貸業(yè)務(wù)以及報表分析等功能模塊，為資金集中管控工作的開展提供真實有效的幫助，規(guī)范化地開展資金集中管理工作，提升對下屬公司資金使用的管控力度，全面了解各個子公司資金的使用情況及具體流向，確保大量資金能夠應(yīng)用到正確位置上。

2.3?實現(xiàn)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理與財務(wù)管理工作是相輔相成、相互影響、相互促進的，是全面預(yù)算管理和財務(wù)管理的緊密結(jié)合，有利于提高財務(wù)管控工作開展的全面性與有效性。全面預(yù)算管理貫穿在集團企業(yè)財務(wù)管理工作的各個流程當(dāng)中，同時也貫穿在集團企業(yè)各個發(fā)展階段當(dāng)中［4］。從理論角度出發(fā)，全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行以及績效管理四個方面，缺一不可，這四項內(nèi)容并不是相互獨立的，而是具有關(guān)聯(lián)性，環(huán)環(huán)相扣。但是由于傳統(tǒng)管理方法具有滯后性的問題，難以將預(yù)算管理工作內(nèi)容準確貫徹到集團企業(yè)發(fā)展的細節(jié)當(dāng)中，其全面預(yù)算管理工作開展的效率和成效不令人滿意，與預(yù)期目標(biāo)之間存在較大差距。然而，在信息化時代背景下，科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)有效扭轉(zhuǎn)了上述局面，打破了集團企業(yè)與子公司在時間與空間上的阻礙，利用科學(xué)先進技術(shù)能夠提高財務(wù)信息傳遞與共享能力，并為事前分析、事中控制以及事后處理提供技術(shù)支持與保障。不僅如此，通過財務(wù)管理信息化的實施，可以及時地將集團各分子公司的財務(wù)信息反饋到總部，完善集團企業(yè)的分析和決策系統(tǒng)，更加合理地開展全面預(yù)算管理工作，有效提高全面預(yù)算管理的效率與效果，強化集團企業(yè)財務(wù)管控質(zhì)量與效率。

2.4?為財務(wù)決策提供及時準確的信息支持

集團企業(yè)在日常運行與發(fā)展過程中，需要做出各項決策，為發(fā)展提供強有力的支持。企業(yè)在具體開展重大決策制定工作時，離不開財務(wù)信息的支持與幫助，但是集團企業(yè)下屬企業(yè)分布較廣，財務(wù)信息滯后，無法為重大決策及時提供信息依據(jù)與參考［5］。子公司在實際發(fā)展過程中，會受到自身工作部門利益與業(yè)務(wù)能力等因素的影響，難以保障財務(wù)信息的真實性與準確性，甚至有些子公司存在對內(nèi)和對外兩本賬的不良情況，總公司難以對子公司進行嚴格管控，這在一定程度上提高了經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險以及管理風(fēng)險發(fā)生的可能性。開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，可以準確規(guī)避上述問題，有利于提高對子公司財務(wù)的管控質(zhì)量與管控效果。要想及時準確地為財務(wù)決策提供信息支持，集團企業(yè)需要開展橫向與縱向集成管理工作，實現(xiàn)橫向的采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一開展，將財務(wù)管理與其他工作進行有效銜接。在縱向管理方面，計劃體系需要深入任務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、采購與計量管理工作，深化信息采集范圍，不斷挖掘出更多具有實際應(yīng)用價值的財務(wù)信息，并將其轉(zhuǎn)化為知識，為集團企業(yè)的全面發(fā)展提供決策信息。

3?集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

3.1?財務(wù)信息分散，沒有實現(xiàn)集中管理

集團企業(yè)在落實與開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中，首先要打造集中財務(wù)管理平臺，為財務(wù)集約化管理工作的開展提供平臺支持與保障。由此可見，集中財務(wù)管理平臺對于集團內(nèi)部管理至關(guān)重要，可有效提升集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的工作效率。因此，把關(guān)好該平臺的建設(shè)工作質(zhì)量，對整個財務(wù)信息化管理工作的開展至關(guān)重要，可有效提升財務(wù)管理信息化工作的有效性、高效性。再加上集團企業(yè)具有規(guī)模龐大、跨地域等特點，對各個子公司財務(wù)開展管控工作時需要信息平臺的支持。然而，從實際角度出發(fā)，集團企業(yè)未能實現(xiàn)集中管理模式，對打造集中財務(wù)管理平臺缺乏高度重視，在集中管理平臺建設(shè)工作上存在諸多問題，導(dǎo)致財務(wù)信息較為分散，無法在第一時間內(nèi)將各個子公司財務(wù)信息有機整合起來，對集團企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)工作帶來了阻礙。

3.2?財務(wù)信息系統(tǒng)和管理流程契合度不高

在企業(yè)信息化建設(shè)工作中，建立財務(wù)信息系統(tǒng)是重中之重，為財務(wù)管理工作的開展提供系統(tǒng)支撐。財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)可以減少財務(wù)人員的工作難度和工作量，使其擺脫復(fù)雜的工作任務(wù)，有更多的時間從事財務(wù)會計以外的工作［6］。盡管集團企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者認識到構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)的重要性，但是在實際構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)過程中，部分工作人員直接引用成功上市企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，并沒有結(jié)合自身企業(yè)和各個子公司財務(wù)管理具體內(nèi)容與管理流程，對財務(wù)信息系統(tǒng)進行優(yōu)化與調(diào)整，未能做到從實際角度出發(fā)，導(dǎo)致所構(gòu)建的財務(wù)信息系統(tǒng)與管理流程不匹配，契合度有待提高，系統(tǒng)所發(fā)揮出的作用也極其有限，不利于提高財務(wù)管理信息化水平。

3.3?財務(wù)信息化和預(yù)算管理沒有充分融合

預(yù)算管理與財務(wù)管理工作之間具有一定的關(guān)聯(lián)，二者同樣重要，均在集團企業(yè)運行與發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著不可替代的作用。對預(yù)算管理工作與財務(wù)管理工作進行細致的分析與研究，不難發(fā)現(xiàn)，預(yù)算管理與財務(wù)管理工作相輔相成，開展預(yù)算管理工作可以為財務(wù)管理工作的發(fā)展提供正確的方向。規(guī)范財務(wù)管理工作也可以實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)，促進二者協(xié)調(diào)發(fā)展。在一般情況下，預(yù)算管理是從銷售預(yù)測開始的，采取有效的方法對集團企業(yè)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況進行分析與測評，并對上一年度市場環(huán)境進行分析，以此來預(yù)測集團企業(yè)本年度的銷售情況與未來發(fā)展趨勢，根據(jù)銷售預(yù)算制定成本和費用預(yù)算，確保財務(wù)管理工作的順利進行［7］。但是，有些企業(yè)在開展此項工作中，未能準確認識到財務(wù)管理與預(yù)算管理之間存在的關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致在構(gòu)建財務(wù)信息化模式時，未能將預(yù)算管理工作納入其中，缺少預(yù)算管理系統(tǒng)，未能切實解決集團企業(yè)預(yù)算管理問題，預(yù)算管理的核心職能與作用也沒能得到良好的發(fā)揮，極大制約了集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。

3.4?財務(wù)信息化未有效支持集團財務(wù)決策

財務(wù)決策支持作為新時代下產(chǎn)生的概念，具有一定的新穎性，現(xiàn)如今此概念還沒有形成一個統(tǒng)一的說法，但是該理論得到了世界廣泛關(guān)注，各國有很多學(xué)者開始對財務(wù)決策支持概念進行研究。在新形勢下，有很多集團企業(yè)在運行發(fā)展過程中開始嘗試構(gòu)建財務(wù)決策支持系統(tǒng)，該系統(tǒng)建設(shè)工作目前取得一定成效，但是仍處于初步階段，仍有很大的進步空間。有些集團企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對財務(wù)決策支持在認知方面存在問題，認為財務(wù)決策支持脫離了財務(wù)信息收集和儲存工作，所以財務(wù)決策支持成為財務(wù)信息化建設(shè)工作需要解決的重點問題。近年來，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸成熟與完善，例如資金管理系統(tǒng)、OA、CRM等，都給集團企業(yè)財務(wù)管理工作的開展注入了新鮮活力與動力，系統(tǒng)在不斷完善的同時，所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)逐漸增多，甚至有些企業(yè)出現(xiàn)了信息爆炸的現(xiàn)象，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)工作再度陷入困惑當(dāng)中，未能實現(xiàn)預(yù)期建設(shè)目標(biāo)，不能很好地為集團企業(yè)發(fā)展提供財務(wù)決策支持。

4?集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

4.1?借助信息化技術(shù)實現(xiàn)集團財務(wù)集中管理

集團企業(yè)要想順利完成財務(wù)信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)預(yù)期財務(wù)信息化建設(shè)效果，就可以從財務(wù)集中管理入手，通過集團企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)集中管理，為財務(wù)信息化整體建設(shè)工作打下堅實的基礎(chǔ)?？茖W(xué)規(guī)范地建設(shè)財務(wù)集中管理平臺，有利于提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和最終效果。大數(shù)據(jù)與信息化時代的來臨給集團企業(yè)財務(wù)集中管理建設(shè)工作的開展創(chuàng)造了有利條件，同時也在一定程度上滿足了集團企業(yè)成長發(fā)展的實際需要［8］。因此，集團企業(yè)需要注重財務(wù)共享平臺搭建工作，將企業(yè)業(yè)務(wù)作為出發(fā)點，將實時獲取信息作為集團財務(wù)集中管理的重點目標(biāo)，將財務(wù)集中管理建設(shè)工作準確落到實處，確保集團企業(yè)財務(wù)信息可以在共享平臺上進行處理，并及時反饋各個子公司的財務(wù)信息。不僅如此，實現(xiàn)集團集中管理，構(gòu)建共享平臺財務(wù)管理功能的接口，為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)定開展提供有力保障，從而促進集團企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

4.2?構(gòu)建基于財務(wù)信息化管理流程的資金管理體系

資金管理在集團企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中發(fā)揮著極為重要的作用，通過開展資金管理工作，不但可以為各項經(jīng)濟活動的開展提供資金支持與保障，大幅度提高資金利用率，而且能夠提高集團企業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)條件，提升經(jīng)營管理水平與整體質(zhì)量。在通常情況下，資金管理工作屬于管理流程，在具體開展管理工作時，需要全面覆蓋集團企業(yè)資金流，支持集團企業(yè)經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)穩(wěn)步開展，在此基礎(chǔ)上減少成本費用支出，確保企業(yè)資金有效運作。

首先，集團企業(yè)可以應(yīng)用信息化技術(shù)，以資金結(jié)算工作為中心，對集團資金存量、流量、流向進行嚴格管控，實現(xiàn)信息化與自動化模式，打造良好的資金管理體系。

其次，集團企業(yè)還可以與銀行建立合作關(guān)系，通過銀企直聯(lián)及時掌握集團企業(yè)之間的實際情況，并對內(nèi)部資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，促使資金應(yīng)用到正確位置上，從而為各個子公司發(fā)展提供資金支持，促使子公司掌握住自身發(fā)展機遇。

最后，建設(shè)人員需要視資金預(yù)算具體情況，在集團企業(yè)的運營過程中，根據(jù)實際發(fā)展情況階段性調(diào)整資金計劃，保障后續(xù)資金管理工作的順利開展，為集團企業(yè)經(jīng)濟高速發(fā)展貢獻力量。

4.3?開展基于財務(wù)信息化的全面預(yù)算管理

現(xiàn)如今，全面預(yù)算管理工作與管理系統(tǒng)在集團企業(yè)運行與發(fā)展過程中發(fā)揮著積極作用，將財務(wù)管理信息化融入企業(yè)信息化管理全過程，全面預(yù)算管理工作的開展可以有效落實與執(zhí)行戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，為集團企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有利條件［9］。從某種角度上出發(fā)，全面預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的具體化，將資本預(yù)算與經(jīng)營預(yù)算緊密結(jié)合在一起，對集團企業(yè)各項經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)開展的全過程進行實時管控，并對預(yù)算差異進行深入分析，找到導(dǎo)致差異問題出現(xiàn)的主要原因，有針對性地開展管控工作，為集團企業(yè)決策制定工作的開展提供信息參考?；谪攧?wù)信息化的背景下，企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)在雙向動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺上實施，具體包括預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算評估，體現(xiàn)上述功能模塊，確保全面預(yù)算管理工作高效開展。

4.4?引導(dǎo)財務(wù)管控和決策支持走向信息化

集團企業(yè)要想提高自身信息化管理水平，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的綜合性與實用性，就應(yīng)該推動財務(wù)管控和決策支持走向信息化，更優(yōu)質(zhì)地為集團企業(yè)發(fā)展提供決策支持與保障。集團企業(yè)內(nèi)部工作人員在建設(shè)財務(wù)決策支持系統(tǒng)時，需要清楚地認識到建設(shè)工作的關(guān)鍵內(nèi)容，將工作重心投入關(guān)鍵建設(shè)工作中，從而有效發(fā)揮財務(wù)決策支持作用。財務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容在于集成化與數(shù)據(jù)處理和分析的智能化。要想精準實現(xiàn)這一目標(biāo)，集團企業(yè)需要在財務(wù)共享平臺與管理信息化模式下，搭建數(shù)據(jù)庫，充分利用科學(xué)的先進技術(shù)數(shù)據(jù)處理能力，對財務(wù)信息進行分析與處理，并提供分析報告，為決策者做出重大決策提供支持，切實保障重大決策的科學(xué)性與規(guī)范性。

5?結(jié)語

綜上所述，在信息時代背景下，財務(wù)管理信息化建設(shè)對促進集團企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用和價值。因此，集團企業(yè)與各個子公司應(yīng)提高自身適應(yīng)社會變化與發(fā)展的能力，明白開展財務(wù)管理信息化建設(shè)促進自身發(fā)展的必要性，并充分合理地利用信息化等先進技術(shù)，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，通過實現(xiàn)財務(wù)集中管理、打造資金管理體系、構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以及提供信息化決策支持等手段，落實信息化建設(shè)工作，強化財務(wù)管理力度與效果，保障財務(wù)信息的安全性與穩(wěn)定性，從而促使集團企業(yè)良性發(fā)展。

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