梁梓榆
(廣東粵電中山熱電廠有限公司,廣東 中山 528445)
近年來(lái),國(guó)有企業(yè)廣泛實(shí)施和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,不僅提升了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,而且給國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了可行的發(fā)展方向。新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)必須結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)情況和管理能力,構(gòu)建完善的制度體系,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,從而最大限度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
隨著國(guó)有企業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)類(lèi)型都有了不同程度的變化,在國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)更是呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化特點(diǎn),亟須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式。財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵表現(xiàn)為,通過(guò)實(shí)施集中化、精細(xì)化管理,促使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)共享資源、信息和技術(shù),依托現(xiàn)代化技術(shù)手段,優(yōu)化資源配置,加速信息傳遞速度,提高資源和信息利用效率,確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的有效發(fā)揮。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需要專(zhuān)業(yè)平臺(tái)、信息化系統(tǒng)和信息化人才,從而保證平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。
財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)主要包括:一是利用信息化技術(shù)將國(guó)有企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有機(jī)整合,立足整體發(fā)展的角度優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率和使用效益,為國(guó)有企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。二是在財(cái)務(wù)共享模式下,國(guó)有企業(yè)建設(shè)信息共享平臺(tái),促進(jìn)各部門(mén)、各崗位信息的高速傳輸,加強(qiáng)了部門(mén)間的溝通與合作,有效規(guī)避了國(guó)有企業(yè)的重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi);使數(shù)據(jù)信息能夠被迅速傳遞至管理層,以便于制定科學(xué)、可行的決策,降低國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)概率和經(jīng)濟(jì)損失,提升國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。三是按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制度和流程開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,清晰劃分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工職責(zé),規(guī)范各級(jí)人員的行為,減少操作失誤,提高國(guó)有企業(yè)的運(yùn)作效率[1]。四是運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,使國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互支持,共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化了國(guó)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、協(xié)同共贏的良好格局。五是根據(jù)國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度、流程、模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用效果,提高財(cái)務(wù)管理的靈活性,提升企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力,保持高質(zhì)量發(fā)展態(tài)勢(shì)。
運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,彌補(bǔ)了以往國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理粗放、低效的弊端,使國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)共享,明確當(dāng)前各類(lèi)資源的使用情況,結(jié)合國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求和效益目標(biāo),統(tǒng)一分配資源,有利于資源的高效利用,杜絕資源浪費(fèi)行為,提高資源利用率,發(fā)揮各種資源的使用價(jià)值。
業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,可以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合,覆蓋預(yù)算管理、成本管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)管理等所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),促使各級(jí)人員相互監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不當(dāng)操作,為國(guó)有企業(yè)挽回?fù)p失,深化業(yè)財(cái)融合。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員深入業(yè)務(wù)一線進(jìn)行指導(dǎo),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)步開(kāi)展,創(chuàng)造理想的效益回報(bào),是業(yè)財(cái)深度融合的重要體現(xiàn)[2]。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于多個(gè)層面,財(cái)務(wù)管理工作所用的方法、模式及國(guó)有企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境都會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),而防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段就是運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式。通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,降低財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度,利用信息化方式取代人工操作,可以對(duì)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)積極影響。從這一角度來(lái)看,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用對(duì)于提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力具有重要的作用。
為了有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,國(guó)有企業(yè)所面臨的重要任務(wù)就是健全財(cái)務(wù)共享管理制度,創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,以此指導(dǎo)和約束各級(jí)人員的行為,提高他們參與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及業(yè)財(cái)融合的積極性,這樣財(cái)務(wù)共享模式才能真正為國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。
首先,建設(shè)財(cái)務(wù)核算制度,將財(cái)務(wù)核算職責(zé)分配給專(zhuān)職人員,要求他們?cè)谪?cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)能夠認(rèn)真審核從各個(gè)渠道獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從源頭上防止錯(cuò)誤和不實(shí)的數(shù)據(jù)流入財(cái)務(wù)共享中心,保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確度,這是國(guó)有企業(yè)全面、準(zhǔn)確了解自身財(cái)務(wù)狀況、制定財(cái)務(wù)管理決策的前提條件。其次,建設(shè)崗位責(zé)任制度,將財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,利用宣傳、教育、培訓(xùn)等方式使財(cái)務(wù)管理人員明確自身肩負(fù)的責(zé)任,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員與其他部門(mén)和崗位人員的信息共享,避免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉而延誤問(wèn)題處理時(shí)機(jī),維護(hù)國(guó)有企業(yè)的利益[3]。再次,實(shí)施績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲制度,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心及信息化系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),并納入國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核中,根據(jù)各級(jí)人員的表現(xiàn)實(shí)施科學(xué)獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)他們參加相關(guān)活動(dòng)的主動(dòng)性,強(qiáng)化員工的自我約束力,進(jìn)而快速實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,擴(kuò)大國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,必須對(duì)國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)加以?xún)?yōu)化,重新定位國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,以提高部門(mén)間的協(xié)同性,加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。比較常見(jiàn)的是設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心,以防其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的無(wú)效干預(yù),由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理、成本管理、績(jī)效管理,使財(cái)務(wù)管理效能顯著提升,為國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。財(cái)務(wù)共享中心將與國(guó)有企業(yè)各個(gè)下屬單位的業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接,這樣下屬單位就無(wú)須設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén),精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu),避免財(cái)務(wù)管理受到過(guò)多的干預(yù)而影響精準(zhǔn)度。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)還能實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資源的統(tǒng)一管理,市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、國(guó)有企業(yè)各個(gè)下屬單位的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都將匯聚于財(cái)務(wù)共享中心,使財(cái)務(wù)共享中心可以利用多種手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,挖掘其價(jià)值內(nèi)涵,幫助國(guó)有企業(yè)管理者科學(xué)地決策,不但能使決策質(zhì)量提高,還能借助信息化系統(tǒng)迅速傳達(dá)給下屬單位,督促下屬單位進(jìn)行業(yè)務(wù)整改,降低不必要、不合理的成本支出,有力保障國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定和安全。除此之外,國(guó)有企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享中心整合各類(lèi)資源,分析和評(píng)估業(yè)務(wù)項(xiàng)目的盈利情況,優(yōu)先將資源分配給那些風(fēng)險(xiǎn)低、效益好的項(xiàng)目,提高資源使用效益,因調(diào)整了業(yè)務(wù)重心,提升了盈利能力,可以對(duì)降本增效及高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生積極效應(yīng)。
信息時(shí)代的來(lái)臨凸顯了信息化技術(shù)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值,國(guó)有企業(yè)需要建設(shè)信息化系統(tǒng),以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用要求,深化業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,這可以為國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。在信息化系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)過(guò)程中,需要注意以下幾點(diǎn):一是結(jié)合國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用及自身戰(zhàn)略發(fā)展需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),保證信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,系統(tǒng)需擁有較為齊全的功能,人機(jī)交互良好,兼容性和可擴(kuò)展性較強(qiáng),這樣才能便于不同部門(mén)和崗位、不同信息素養(yǎng)的人員使用。二是構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)需要選擇型號(hào)先進(jìn)、質(zhì)量性能可靠的硬件設(shè)施,為系統(tǒng)運(yùn)行創(chuàng)造安全環(huán)境,從源頭上降低系統(tǒng)運(yùn)行安全風(fēng)險(xiǎn)[4]。三是與第三方軟件公司合作研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件,確保財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口一致,促進(jìn)數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)中傳輸。四是安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員定期維護(hù)和更新系統(tǒng),抵御黑客攻擊和木馬病毒入侵,提高數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息的安全系數(shù),防止數(shù)據(jù)信息被篡改或是丟失。
在信息化系統(tǒng)建成后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)利用該系統(tǒng)作為業(yè)財(cái)融合的工具,鼓勵(lì)下屬單位及各個(gè)部門(mén)首先在內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的審核,然后將真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息通過(guò)相同的數(shù)據(jù)接口傳輸至財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心利用信息化平臺(tái)和工具對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,將分析結(jié)果第一時(shí)間反饋給國(guó)有企業(yè)管理層,用于制定決策,控制資源使用量,提升主營(yíng)業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。相較于人工處理數(shù)據(jù),信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)十分顯著,所得分析結(jié)果更加客觀、全面,管理層制定的決策將會(huì)帶領(lǐng)國(guó)有企業(yè)邁向全新的發(fā)展高度。與此同時(shí),信息化系統(tǒng)匯集了全面預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理、檔案管理、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制等多種實(shí)用功能,可以充分滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享模式下國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合和信息化管理需求[5]。在財(cái)務(wù)共享模式下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)發(fā)生了變化,從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,財(cái)務(wù)共享中心要與人力資源管理、行政管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理等部門(mén)對(duì)接,促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)拓展到國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,助推國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)面臨的一個(gè)艱巨任務(wù)是利用財(cái)務(wù)共享模式提高資源配置能力,達(dá)到人盡其才、物盡其用的最佳效果。首先,在財(cái)務(wù)共享模式下,不需要下屬單位單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門(mén),財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量大大減少,需要積極支持財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型,使之主動(dòng)適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的新崗位,學(xué)會(huì)靈活使用管理會(huì)計(jì)工具和信息化技術(shù),與其他部門(mén)人員保持良好的溝通,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,幫助國(guó)有企業(yè)高效開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng),簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,控制成本費(fèi)用,提高國(guó)有企業(yè)的盈利能力。國(guó)有企業(yè)要為財(cái)務(wù)共享中心配置數(shù)量充足的財(cái)務(wù)管理人員,明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員全程參與到業(yè)務(wù)工作中,立足專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),提出改進(jìn)意見(jiàn),實(shí)施全面預(yù)算管理,爭(zhēng)取用最低的成本完成業(yè)務(wù)工作目標(biāo),促進(jìn)綜合效益最大化。其次,考慮到國(guó)有企業(yè)的規(guī)模龐大,開(kāi)展的業(yè)務(wù)項(xiàng)目數(shù)量眾多,下屬單位的財(cái)務(wù)狀況償債能力有所不同,因此,國(guó)有企業(yè)要統(tǒng)一調(diào)配資金,臨時(shí)向那些運(yùn)營(yíng)狀況好、資金充裕的下屬單位借用資金,投資于國(guó)有企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,或者貸款給資金緊缺的下屬單位,減輕其經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。最后,根據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行資源調(diào)度,定期評(píng)估資源使用率和使用效益,適時(shí)地優(yōu)化資源配置,探索資源循環(huán)利用之策,提高國(guó)有企業(yè)資源的周轉(zhuǎn)率和利用率,并且要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的監(jiān)控,最大限度地避免資源閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象,以控制國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理人員是影響國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用效果的關(guān)鍵要素,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的崗位勝任力和道德責(zé)任感,對(duì)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及業(yè)財(cái)融合具有重要的意義。信息時(shí)代背景下,在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),需要注重培訓(xùn)內(nèi)容和方法的創(chuàng)新,要使財(cái)務(wù)管理人員深刻意識(shí)到提高自身知識(shí)技能水平的重要性,主動(dòng)參與到各類(lèi)培訓(xùn)教育活動(dòng)中,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),打造復(fù)合型人才隊(duì)伍,為國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施培訓(xùn)時(shí),要增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)意識(shí)、業(yè)財(cái)融合理念和相關(guān)理論知識(shí),還要將線上線下培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來(lái),利用信息化技術(shù)將培訓(xùn)內(nèi)容制作成視頻,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí),為財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)造實(shí)踐鍛煉機(jī)會(huì),提高財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用信息化系統(tǒng)和工具的能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)和實(shí)踐技能的結(jié)合。此外,定期組織講座和交流活動(dòng),由專(zhuān)業(yè)人員傳授建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心及業(yè)財(cái)融合的經(jīng)驗(yàn),解答財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型過(guò)程中遇到的困難。還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員之間的交流,共同分析和解決國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作難題,提出自己的想法,可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員自身責(zé)任感及其對(duì)國(guó)有企業(yè)的歸屬感,穩(wěn)固國(guó)有企業(yè)人才隊(duì)伍,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,為國(guó)有企業(yè)發(fā)展注入內(nèi)生動(dòng)力。
國(guó)有企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,加強(qiáng)信息化建設(shè),有利于資源統(tǒng)一管理和信息高效傳輸,發(fā)揮規(guī)?;?yīng),提高業(yè)財(cái)融合度,這也是國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。在財(cái)務(wù)共享模式下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)制度體系建設(shè)和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,建設(shè)功能齊全、具有兼容性和可擴(kuò)展性的信息化系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,提升資源配置能力,提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì),從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。